会计信息系统案例分析.ppt

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1、案例讨论案例讨论1、手工方式与数据库处理方式的比较、手工方式与数据库处理方式的比较(订货管理)2、“注册会计师视角注册会计师视角”3、“影响会计从业人员的十大影响会计从业人员的十大IT技术技术”4、会计信息系统的应用体系会计信息系统的应用体系不同模式比较不同模式比较（F/S、C/S与与B/S）案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运。案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运。一、从手工处理方式看：需要设计以下表格：一、从手工处理方式看：需要设计以下表格：1 1、定货文件：、定货文件：2 2、顾客清单文件、顾客清单文件3 3、装运记录文件、装运记录文件

2、案例案例1.1.数据处理方式比较（数据处理方式比较（1 1）定货号定货号日期日期顾客号顾客号顾客姓名顾客姓名顾客地址顾客地址定货商品定货商品定货数量定货数量000012006/6/242101令狐冲镇江市桂花盐水鸭100箱000022006/6/252102任盈盈南京市青春宝150箱000032006/6/192102任盈盈南京市金陵啤酒1000箱日期日期装运号装运号定货号定货号顾客号顾客号顾客姓名顾客姓名顾客地址顾客地址定货商品定货商品装运商品装运商品2006/7/11001000012101令狐冲镇江市桂花盐水鸭桂花盐水鸭2006/7/11002000022102任盈盈南京市青春宝青春宝2

3、006/7/11002000022102任盈盈南京市金陵啤酒金陵啤酒顾客号顾客号顾客姓名顾客姓名顾客地址顾客地址2101令狐冲镇江市2102任盈盈南京市案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运。案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运。一、数据库系统进行处理时：一般设计以下表格：一、数据库系统进行处理时：一般设计以下表格：1 1、顾客表：、顾客表：2 2、定货表、定货表3 3、装运表、装运表案例案例1.1.数据处理方式比较（数据处理方式比较（2 2）定货号定货号定货日期定货日期顾客号顾客号定货商品定货商品定货数量定货数量000012006/6/242

4、101桂花盐水鸭100箱000022006/6/252102青春宝150箱000032006/6/192102金陵啤酒1000箱日期日期装运号装运号定货号定货号顾客号顾客号装运商品装运商品装运数量装运数量2006/7/11001000012101桂花盐水鸭80箱2006/7/11002000022102青春宝青春宝110箱2006/7/11002000022102金陵啤酒金陵啤酒顾客号顾客号顾客姓名顾客姓名顾客地址顾客地址2101令狐冲镇江市2102任盈盈南京市案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运。案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运。三张表

5、之间可建立如下联系：三张表之间可建立如下联系：案例案例1.1.数据处理方式比较（数据处理方式比较（3 3）定货表定货号定货日期顾客号定货商品定货数量装运表日期装运号定货号顾客号装运商品装运数量顾客表顾客号顾客姓名顾客地址案例案例1 1数据处理方式比较（数据处理方式比较（4 4）思考：思考：（1 1）第二种方案与第一种方案相比，数据处理的优越性体现在哪里？）第二种方案与第一种方案相比，数据处理的优越性体现在哪里？（2 2）在第二种方案当中，如果要生成如手工处理中的第三张表）在第二种方案当中，如果要生成如手工处理中的第三张表,可以解可以解决决?案例案例2.AICPA”2.AICPA”注册会计师视角

6、注册会计师视角”（1 1）面对面对IT的飞速发展和即将到来的种种机遇，全世界的会计行业正在严肃地评价其竞争力、的飞速发展和即将到来的种种机遇，全世界的会计行业正在严肃地评价其竞争力、提供的服务以及履行这些服务所需的能力。美国注册会计师协会提供的服务以及履行这些服务所需的能力。美国注册会计师协会(AICPA)正在发起一个正在发起一个“注注册会计师视角册会计师视角”项目。目前已举行了全国范围的会议，以便能综合地、完整地观察会计行项目。目前已举行了全国范围的会议，以便能综合地、完整地观察会计行业的未来，从而：业的未来，从而：认识会计行业中所有专业领域未来的机遇和挑战。认识会计行业中所有专业领域未来的

7、机遇和挑战。引导会计行业适应市场变革的需求。引导会计行业适应市场变革的需求。将会计行业内部统一起来以创建一个充满活力、生机勃勃的未来。将会计行业内部统一起来以创建一个充满活力、生机勃勃的未来。提高注册会计师的核心竞争力和价值。提高注册会计师的核心竞争力和价值。促进会计行业的发展并保障公众利益。促进会计行业的发展并保障公众利益。描绘未来发展前景的出发点是确定会计人员的价值和能力。描绘未来发展前景的出发点是确定会计人员的价值和能力。在在“注册会计视角注册会计视角”项目中确定的五种最重要的价值是项目中确定的五种最重要的价值是持续教育、终生学习、竞争力、正直广泛的业务协调能力和客观性；持续教育、终生学

8、习、竞争力、正直广泛的业务协调能力和客观性；五种最重要的能力是：五种最重要的能力是：沟通的技能、战略性和关键性思考的能力、关注客户和市场、对收集到的信息进行解释和沟通的技能、战略性和关键性思考的能力、关注客户和市场、对收集到的信息进行解释和技术熟练；技术熟练；五项最重要的服务是：五项最重要的服务是：资产保全，资产保全，保证信息和系统的可靠性、技术性，在系统分析、信息管理和系统安全方面提保证信息和系统的可靠性、技术性，在系统分析、信息管理和系统安全方面提供服务、管理咨询，供服务、管理咨询，在改进组织的管理和业绩方面提出建议、财务计划，向财务计划提供在改进组织的管理和业绩方面提出建议、财务计划，向

9、财务计划提供广泛的建议、跨国业务：在国际竞争中广泛的建议、跨国业务：在国际竞争中(如税收计划、跨国公司合并、跨国公司合资等如税收计划、跨国公司合并、跨国公司合资等)提提出建议。出建议。案例案例2.AICPA”2.AICPA”注册会计师视角注册会计师视角”（2 2）思考：思考：（1 1）根据这一研究项目的结论，在信息技）根据这一研究项目的结论，在信息技术日益广泛地应用于企业管理及会计工作术日益广泛地应用于企业管理及会计工作的情况下，会计人员应该具备哪些素质以的情况下，会计人员应该具备哪些素质以及技能。及技能。？（2 2）在信息社会，会计人员除了从事传统）在信息社会，会计人员除了从事传统的一些工作

10、之外，在哪些方面还可以提供的一些工作之外，在哪些方面还可以提供一些新服务？一些新服务？案例案例3.3.中国首届中国首届“影响会计从业人员的十大影响会计从业人员的十大ITIT技术技术”评选活动评选活动思考：请在这十五项技术当中，选出你认为会对未来会计师以及会计工作产生重思考：请在这十五项技术当中，选出你认为会对未来会计师以及会计工作产生重大影响的三项技术，并说明理由。大影响的三项技术，并说明理由。中国首届“影响会计从业人员的十大IT技术”评选结果已经揭晓。截止到2003年1月16日投票终止日，共有22名专家和5538名公众投票者通过网络、传真、电子邮件、传统邮递等方式参与了投票。在参 与本次投票

11、的5538名公众投票人中，企业财会人员占总人数的42%，行政事业单位的财会人员占9%，会计中介机构的人员占9%，会计教育行业的人员占4%，管理机构或协会的人员占4%，其他人员占32%。公众投票人中，具有注册会计师执业资格的人占总人数的17.6%,具有资产评估师执业资格的人占总4.75%,具有注册税务师执业资格的占4.29%；其中具有高级会计师职称的人员占3.84%，中级会计师职称的占29.32%。在专家提选的40项当前有影响的IT技术中，经过专家和公众的投票评选，最终得出最有影响的10项IT技术分别是：会计核算与财务管理软件（得4.5386分）;企业资源计划（ERP）(得4.0752分);数据

12、/信息安全与控制(得3.7887分);数据库技术(得3.7644分);网络与计算机安全(得3.6899分);计算机辅助审计(得3.5501分);计算机病毒与防治(得3.4592分);数据备份与恢复(得3.3187分);企业网技术(得3.2465分);制表软件与电子表格(得3.2085分)。在专家提选的20项有潜在影响的IT技术中，经过专家和公众的投票评选，最终得出在未来2到3年内最具影响潜力的5项IT技术分别是：数据仓库与数据挖掘（4.0414分）;财务数据接口与转换技术（3.6390分）;B to B电子商务（3.5472分）;灾难恢复（3.4538分）;电子签名与电子签章（3.4500分）

13、。从评选的最终结果来看，“会计核算软件与财务管理软件”、“数据库技术”、“计算机辅助审计”、“企业网技术”、“制表软件和电子表格”等几项与当前会计信息化（包括审计信息化）密切相关的IT技术顺理成章地获选。而近几年刚刚在中国出现、还未得到大面积普及的“企业资源计划（ERP）”却出人意料地排在第二的位置；“数据/信息安全控制”、“网络与计算机安全”、“计算机病毒与防治”、“数据备份与恢复”等几项技术的同时获选，则表明会计信息系统及其运行环境的安全问题已经得到了中国会计人的高度重视。在最终获选的五项有潜在影响的IT技术中，“数据仓库与数据挖掘”的获选，表明了中国会计人对当前财务、会计数据逐步扩大的规

14、模以及如何深度挖掘和充分利用的关注和思考；“财务数据接口与转换技术”的获选，则表明中国财务软件仍处于多种商品共存的阶段，各家软件尚未统一的内部数据标准和规范，给中国的审计人员利用计算机辅助审计以及企业管理人员共享不同组织机构的财务数据带来了困难;“B to B电子商务”的获选表明，中国会计人对组织与组织间的电子商务在中国的全面普及抱有非常乐观的态度；“灾难恢复”和“电子签名与电子签章”两项技术的同时获选，则表明了人们对会计信息依赖于计算机和公共网络的担忧。(作者系上海国家会计学院院长)中国首届“影响会计从业人员的十大IT技术”评选活动，是由上海国家会计学院发起，中国财经报主办，计算机世界协办，

15、IBM公司独家赞助的。该活动由来自境内外高等院校、科研院所、IT 企业、国际咨询公司、大型企业的对IT和会计都精通的专家提名候选技术、撰写介绍文章；活动主办媒体发布评选信息和技术介绍；专家、读者、网友、学员通过网络、信函、传真等形式投票；按照一定的权重统计后，产生出2002年度影响中国会计从业人员的10大IT技术以及5项潜在的IT技术。该活动于2002年12月8日开始启动，2003年4月结束。文件文件/服务器服务器图例图例4.1 4.1 文件文件/服务器体系（服务器体系（F/SF/S）存放有会计软件的程序及存放有会计软件的程序及数据文件，通过服务器的数据文件，通过服务器的共享设置，使客户端的用

16、共享设置，使客户端的用户通过服务器的身份管理，户通过服务器的身份管理，可以访问和读取服务器上可以访问和读取服务器上的程序和数据。的程序和数据。客户机通过登录服务器的客户机通过登录服务器的共享文件夹共享文件夹,将程序和数将程序和数据文件读取到本地计算机据文件读取到本地计算机来运行。来运行。服务器服务器图例图例4.24.2客户机客户机/服务器体系（服务器体系（C/SC/S）基本结构）基本结构服务器负责对网络当中的用服务器负责对网络当中的用户进行管理之外，还安装有户进行管理之外，还安装有关系数据库管理系统关系数据库管理系统（DBMSDBMS）以及）以及AISAIS中的数据库中的数据库文件。文件。DM

17、BSDMBS除了带有除了带有AISAIS数据库文件数据库文件以外，还具有基本的数据处以外，还具有基本的数据处理能力，如增加、删除、修理能力，如增加、删除、修改等改等客户机则安装有会计信息客户机则安装有会计信息系统软件。系统软件。会计软件可能会根据管理会计软件可能会根据管理需要设置有不同的模块，需要设置有不同的模块，并安装在不同的客户机上。并安装在不同的客户机上。客户机客户机服务器服务器图例图例4.34.3客户机客户机/服务器体系（服务器体系（C/SC/S）运行原理）运行原理通过运行客户机上的通过运行客户机上的会计软件会计软件,如其中的如其中的输入输入/输出功能，向输出功能，向服务器发出数据操作

18、服务器发出数据操作的要求，如：的要求，如：客户机客户机请求查询一张编号为请求查询一张编号为20050101的凭证的凭证该请求会在客户端的软件该请求会在客户端的软件当中被翻译为具体的数据当中被翻译为具体的数据查询语句，比方说：查询语句，比方说：Select*from bzb where pzbh=20050101该该SQL查询语句将被服务查询语句将被服务器端的器端的DBMS接收接收服务器的数据库管理系统对客服务器的数据库管理系统对客户机进行身份验证，并接收客户机进行身份验证，并接收客户机发送的数据请求（如户机发送的数据请求（如SQLSQL语句）进行处理，并产生查询语句）进行处理，并产生查询结果，

19、如果查询不到或发送的结果，如果查询不到或发送的查询有误，将返回错误代码。查询有误，将返回错误代码。服务器的服务器的DBMS将查将查询的结果或错误代码询的结果或错误代码返回到客户机，客户返回到客户机，客户机上的会计软件将根机上的会计软件将根据返回结果作出相应据返回结果作出相应处理，如：处理，如：如果查询到了这张凭如果查询到了这张凭证数据，则将这些数证数据，则将这些数据通过一定的格式显据通过一定的格式显示出来示出来如果查询不到或查询如果查询不到或查询条件有错误，则提醒条件有错误，则提醒用户用户服务器服务器图例图例4.4 4.4 客户机客户机/服务器体系（服务器体系（C/SC/S）特点分析）特点分析

20、客户机客户机系统的安全性、可靠性、稳定性系统的安全性、可靠性、稳定性大大提高大大提高系统的运行效率大大提高，网络系统的运行效率大大提高，网络通信负荷降低了通信负荷降低了比较强的开放性比较强的开放性 胖客户端，如果客户端的应用程胖客户端，如果客户端的应用程序比较复杂，会使得客户端因承担序比较复杂，会使得客户端因承担太重的应用处理任务，而成为太重的应用处理任务，而成为“胖胖客户端客户端”对客户端的应用程序进行安装、对客户端的应用程序进行安装、维护、更新的工作量比较大，成本维护、更新的工作量比较大，成本较高较高 客户端的应用程序跨平台运行困客户端的应用程序跨平台运行困难难应用服务器应用服务器图例图例

21、4.5 4.5 三层客户机三层客户机/服务器体系（服务器体系（C/SC/S）运行原理）运行原理客户机客户机数据库服务器数据库服务器应用服务器上有会计软件程序中应用服务器上有会计软件程序中的记账程序，根据用户的请求，的记账程序，根据用户的请求，调用这一程序，如果需要对数据调用这一程序，如果需要对数据库进行处理的，则将处理请求翻库进行处理的，则将处理请求翻译为译为SQLSQL传送给数据库服务器传送给数据库服务器请求将请求将2005年年2月份的已月份的已审核凭证进行记账处理审核凭证进行记账处理客户机的应用程序被大客户机的应用程序被大大简化，只负责输入大简化，只负责输入/输出的表征（界面），输出的表征

22、（界面），通过用户界面向服务器通过用户界面向服务器发出处理请求发出处理请求数据库服务器接数据库服务器接收到应用服务器收到应用服务器的数据请求后，的数据请求后，进行处理后将结进行处理后将结果传送回应用服果传送回应用服务器。务器。根据记账程序的要根据记账程序的要求，对数据库中的求，对数据库中的凭证表和科目表提凭证表和科目表提出处理的要求出处理的要求将数据处理的结果将数据处理的结果传送回应用服务器传送回应用服务器将返回的结果或代码将返回的结果或代码表征化（通过用户界表征化（通过用户界面），反馈给用户。面），反馈给用户。WEB服务器服务器图例图例4.6 4.6 浏览器浏览器/服务器体系（服务器体系（B

23、/SB/S）结构及运行原理）结构及运行原理客户机客户机应用服务器应用服务器HTTP/HTML数据库服务器数据库服务器WEB Browser图例图例4.7 4.7 浏览器浏览器/服务器体系（服务器体系（B/SB/S）下的会计信息系统处理示意）下的会计信息系统处理示意客户端客户端（用户界面）（用户界面）凭证处理凭证处理记账结账记账结账账簿输出账簿输出获取凭证获取凭证增加凭证增加凭证审核凭证审核凭证删除凭证删除凭证修改凭证修改凭证查询凭证查询凭证记账结账记账结账输出明细账输出明细账输出日记账输出日记账输出总账输出总账Web应用服务器应用服务器（用户界面）（用户界面）数据读取数据读取数据更新数据更新数据删除数据删除数据库服务器数据库服务器（存储和组织数据）（存储和组织数据）图例图例 会计信息系统基本组成要素图会计信息系统基本组成要素图