几种常用应用文写作.ppt
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1、几种常用应用文写作几种常用应用文写作一、通知v一、通知适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相一、通知适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。文。v二、种类:二、种类:v1、指示性通知:用于直接发布行政法规和对下级某项各种、指示性通知:用于直接发布行政法规和对下级某项各种的知识、要求。带有强制性、指挥性和决策性。的知识、要求。带有强制性、指挥性和决策性。v2、批示性通知:(又称
2、转发性通知)领导机关用批转、转、批示性通知:(又称转发性通知)领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的各种报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作送来的各种报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作v3、周知性通知:多用于上级机关向下级机关宣布某些应知、周知性通知:多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。事项,不具有强制性。v4、会议通知:用于对上级或平级。、会议通知:用于对上级或平级。v5、任免通知:上级机关对任免的人员用通知的形式告知下、任免通知:上级机关对任免的人员用通知的形式告知下
3、级机关。级机关。v通知的写法:通知的写法:v1、标题:一种由发文机关的名称、事由和文、标题:一种由发文机关的名称、事由和文种组成。一种由事由和文种组成;一种直接种组成。一种由事由和文种组成;一种直接用用“通知通知”做标题。做标题。v2、正文:在标题之下正文之上顶格写出被通、正文:在标题之下正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以以“抄送抄送”形式写于最后一页的最下方。通形式写于最后一页的最下方。通知正文包括因由和事项两部分。因由部分要知正文包括因由和事项两部分。因由部分要求简要写出发问的根据,原因和目的。求简要写出发问的根据,原因和目的
4、。v3、落款:写出发文机关的名称和年月日。、落款:写出发文机关的名称和年月日。v【例文例文】v关于关于2005年度某某省精品课程申报通知年度某某省精品课程申报通知v各高等学校:各高等学校:v 为了进一步推进高校教学质量与教学改革工程,我厅将为了进一步推进高校教学质量与教学改革工程,我厅将继续勘正省级精品课程申报立项和建设各种,现将有关事项继续勘正省级精品课程申报立项和建设各种,现将有关事项通知如下:通知如下:v一、一、申报条件申报条件 (内容略)(内容略)v二、二、申报课程分类(内容略)申报课程分类(内容略)v三、三、评审程序(评审程序(1、2、3、内容略)内容略)v四、四、申报要求(内容略)
5、申报要求(内容略)v附件:附件:1。教育部办公厅关于教育部办公厅关于2005年度国家精品课程申报年度国家精品课程申报各种的通知各种的通知(高教厅函(高教厅函200527号)号)v22005年度某某省高等学校申请省级精品课程汇报总表年度某某省高等学校申请省级精品课程汇报总表v3、2005年度某某省高等学校精品课程健身立项申请表年度某某省高等学校精品课程健身立项申请表v 某某省教育厅某某省教育厅v 二二00五年七月六日五年七月六日v 主题词:教育主题词:教育 课程课程 申报申报 通知通知 v某某省教育厅办公室某某省教育厅办公室 2005年年7月月8日印发日印发 二、通报v一、通报是进行教育宣传和交
6、流信息的一种工具,一、通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具,它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项。通它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项。通报一般是上级向下级发布。报一般是上级向下级发布。v二、通报的作用:互通情况,沟通信息,使有关单二、通报的作用:互通情况,沟通信息,使有关单位或组织了解各种进程,安排好自己的工作。学习位或组织了解各种进程,安排好自己的工作。学习先进的典型经验,知道和推进工作。吸取他人教训,先进的典型经验,知道和推进工作。吸取他人教训,警惕类似问题发生。警惕类似问题发生。v三、类型:综合通报和专题通报;直接通报和转发三、类型:综合通报和专题通报;直接通报和转发通报;
7、表彰性通报、批评性通报和情况通报。通报;表彰性通报、批评性通报和情况通报。v四、通报的写法:四、通报的写法:v1、标题、正文、署名、日期。标题、正文、署名、日期。v标题:一种由发文机关的名称、事由和文种组成;一种由事标题:一种由发文机关的名称、事由和文种组成;一种由事由和文种组成;一种是由发文机关和文种组成;一种是直接由和文种组成;一种是由发文机关和文种组成;一种是直接用用“通报通报”做标题。做标题。v表彰性通报写作提示:先进事迹的概况表彰性通报写作提示:先进事迹的概况vA、事情的经过写清时间、地点、人物、事件及其主要经过、事情的经过写清时间、地点、人物、事件及其主要经过、情节和结果;详略得当
8、,重点突出。情节和结果;详略得当,重点突出。vB点明题旨。对先进事迹进行评议,明确地指示其重要意义。点明题旨。对先进事迹进行评议,明确地指示其重要意义。语言要简练,具有画龙点睛的作用。语言要简练,具有画龙点睛的作用。vC决定。领导机关根据先进事迹作出表彰的决定,并发出学决定。领导机关根据先进事迹作出表彰的决定,并发出学习号召,它是表彰性通报的核心部分,要求语言简明,特别习号召,它是表彰性通报的核心部分,要求语言简明,特别是最后表示号召或希望的词语,更要着重开掘事迹的典型意是最后表示号召或希望的词语,更要着重开掘事迹的典型意义,力求扼要鲜明。义,力求扼要鲜明。v批评性通报的写作提示:这种通报具有
9、法规性质,要求有关批评性通报的写作提示:这种通报具有法规性质,要求有关单位和个人遵照执行,所以发文机关对所通报的事件、人物单位和个人遵照执行,所以发文机关对所通报的事件、人物作出的决定,提出的要求措施,一定要写得具体、明确。如:作出的决定,提出的要求措施,一定要写得具体、明确。如:错误事实、错误根源、经验教训、处理决定、希望要求。错误事实、错误根源、经验教训、处理决定、希望要求。v五、五、例文:例文:v 关于谢关于谢X X等等2位同学考试作弊的通报位同学考试作弊的通报v 在本学期期末考试中,在本学期期末考试中,X X美术装潢班美术装潢班X X X(计算机基计算机基础础)2位同学在考试中夹带、偷
10、看作弊,违反了福建省高校教位同学在考试中夹带、偷看作弊,违反了福建省高校教育课程考试考场守则第八条:育课程考试考场守则第八条:考试中,不准夹带、偷看、考试中,不准夹带、偷看、抄袭抄袭。v 为教育其本人,严肃考纪,端正考风,促进良好的考风、为教育其本人,严肃考纪,端正考风,促进良好的考风、学风的形成,根据学风的形成,根据某某省高等教育课程考试管理处罚暂行某某省高等教育课程考试管理处罚暂行规定规定第三条,经研究决定给予他们第三条,经研究决定给予他们2人记过处分,该科成人记过处分,该科成绩为绩为0分,不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的分,不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训,引以为戒。
11、教训,引以为戒。v X X大学学工处大学学工处v 2001年年7月月16日日三、报告v一、报告的概念一、报告的概念 v 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。行文,一般产生于事后和事情过程中。v二、报告的种类二、报告的种类 v 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较
12、高。性、广泛性,写作难度较大,要求较高。v 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。v 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。问作出的报告。v v三、报告的写作格式三、报告的写作格式 v (一)综合性报告的写法(一)综合性报告的写法v 标题标题 事由加文种,如事由加文种,如关于关于2003年上半年工作情况的年上半年工作情况的报告报告;报告单位、事由加文种,如;报告单位、事由加文种,如东北师范大学教务东
13、北师范大学教务处关于处关于2003年度工作情况的报告年度工作情况的报告。v正文正文 把握三点:把握三点:v(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。v(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料
14、说话,内容力求既翔实又概括。表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。v(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写步工作具体意见。最后可写“请审阅请审阅”或或“特此报告特此报告”等等语作结。语作结。v(二)专题报告的写法(二)专题报告的写法 v 标题标题 由事由、文种组成,如由事由、文种组成,如关于招商工作有关于招商工作有关政策的报告关政策的报告。有的报告标题也可标明发文机关。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。v 正文正文 可采用可
15、采用“三段式三段式”结构法。以反映情况为结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核请审核”、“请审示请审示”等
16、语作结。等语作结。v(三)回复报告的写法(三)回复报告的写法 v 标题标题 与前两种报告大体相同与前两种报告大体相同 v 正文正文 根据上级机关或领导的查询、提问,有针根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。对性作出报告,要突出专一性、时效性。v四、报告的写作要求四、报告的写作要求 v (一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。领材料。
17、v (二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。题。v (三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。求上级指示或批准。四、请示v一、请示一、请示v请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。v请示主要用于:请示主要用于:1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;情况需要处理;2.工作中遇到需要上级
18、批准才能办理的事情;工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。上级予以指示。v二、请示和报告既有相同之处,又有区别。二、请示和报告既有相同之处,又有区别。v相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。见,反映情况的内容。v区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况迫。请示写的情况是未解决的,
19、属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。v请示的结构及写法v1、标题。v标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语,不宜写为“关于请求的请示”。不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。v2、正文。请示的正文包括请示原由、请示事项、结语三部分。v(1)请示原由。提出请示事项和要求的理由、背景及依据。请示的原
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