《商务英语报告》PPT课件.ppt

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1、组员：组员：孙家明孙家明解亚琪解亚琪毛晓燕毛晓燕商务报告是指针对某种特殊的、有意义商务报告是指针对某种特殊的、有意义的商务目的，向一个人或多个人提供的的商务目的，向一个人或多个人提供的公正、客观和有计划的事实陈述。报告公正、客观和有计划的事实陈述。报告中所陈述的事实必须与事件、条件、质中所陈述的事实必须与事件、条件、质量、进展、结果、问题或提议的解决方量、进展、结果、问题或提议的解决方案有关，帮助当事人了解复杂的商业情案有关，帮助当事人了解复杂的商业情况，计划进程，解决问题，使上级领导况，计划进程，解决问题，使上级领导就一系列事件做出决策。就一系列事件做出决策。概概述述分分类类事件调查报告（事

2、件调查报告（InvestigativeReports）、）、意见调查报告（意见调查报告（SurveyReports）、）、周报告（周报告（WeeklyReports）、）、月度报告（月度报告（MonthlyReports）、）、进展报告（进展报告（ProgressReports）、）、市场调查报告（市场调查报告（MarketResearchReports）、）、可行性研究报告（可行性研究报告（FeasibilityReports）等。等。ABCD原原则则 商务英语报告写作的总体原则：商务英语报告写作的总体原则：内容准确无误（内容准确无误（Accurate）、）、内容简明扼要（内容简明扼要（Br

3、ief），），内容结构清晰（内容结构清晰（Clear），），内容建议明确果断（内容建议明确果断（Decisive），），故简称故简称ABCD原则。原则。要要求求1：写好一份报告，撰写人首先要对所要写：写好一份报告，撰写人首先要对所要写的内容有充分的理解。写作时，应尽量多的内容有充分的理解。写作时，应尽量多用被动语态，少用第一人称，以免带有主用被动语态，少用第一人称，以免带有主观色彩。观色彩。2：一般英文报告都可采用书信格式。：一般英文报告都可采用书信格式。3：报告要有明确的中心思想、清楚地段落：报告要有明确的中心思想、清楚地段落层次和合理的结构安排。层次和合理的结构安排。4：长篇报告通常有封面

4、的目录，封面上打：长篇报告通常有封面的目录，封面上打印报告的标题、报告对象、报告作者以及印报告的标题、报告对象、报告作者以及报告提交的日期。报告提交的日期。1.Title（题目）（题目）2.Transmittals（报告传达书，包括作者姓名和单（报告传达书，包括作者姓名和单位、呈送对象和日期）位、呈送对象和日期）3.Contents（目录）（目录）4.Summary(总结、提高、摘要、概要总结、提高、摘要、概要)5.Introduction(引言、导言引言、导言)6.Findings(body)(正文正文)7.Conclusions(结论结论)8.Recommendations(建议、意见建议

5、、意见)9.References(参考资料参考资料)10.Appendices(附录、附件附录、附件)文文体体结结构构示例：示例：1:ReportonImprovingtheTrainingMethodsofHDC、2:ReportontheProposedIncentiveScheme、3:ReportontheAdoptionofFlex-timeWorkingSystems1.Title（题目）（题目）2.Transmittals（报告传达书）（报告传达书）示例示例:To:CaiYongliangFrom:ZhangXinSubject:ShipAccidentoffWestCoasto

6、fYangtzeRiver，Date：May8,20075.Introduction(引言、导引言、导言言)示例：示例：Thereportexamines/explains.Thepurposeofthisreportisto.investigate/evaluate/study.Theobjectiveofthisreportisto.recommend/analyze/give.Theaimofthisreportisto.feedback/estimate/assess.Enclosedisareportabout.示例：示例：Asampleofworkerswasindividuallyaskedfortheiropinions.Aquestionnairewascompletedbythosewhoweresurveyedinthisproject.Theinformationwasmainlyachievedwithanumberoftelephonecallstomanufacturers.9.References(参考资料参考资料)