《文档格式化》PPT课件.ppt

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1、第第2 2章章 文档的编辑与格式化文档的编辑与格式化主要知识点：主要知识点：一、文档的编辑一、文档的编辑二、字符格式化二、字符格式化三、段落格式化三、段落格式化四、超级链接和字数统计四、超级链接和字数统计 （了解）（了解）二字符格式化主要知识点:“格式”工具栏上的按钮“字体”对话框（格式字体、右击字体）首字下沉（一个字或多个字（词组）字符边框和底纹相关快捷键注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文本格式工具栏上的常用按钮字体加粗字号倾斜下划线字符边框字符底纹字符底纹字体颜色“字体”对话框“字体”选项卡字符边框和底纹“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡首字下沉首字下沉是指段落的第一个字符或

2、是词组下沉。设置步骤如下：1）光标置于段落中（或选中段首词组）。2）“格式首字下沉”命令首字下沉 3）选择“下沉”或“悬挂”，设置下沉字符的“字体”、“下沉”行数、与“正文之间的距离”等。4）单击“确定”即可。复制格式1、格式刷：单击：只能复制一次双击：可以复制多次2、Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 相当于“双击”格式刷相关快捷键“字体”对话框：Ctrl+D加粗：Ctrl+B倾斜：Ctrl+I下划线：Ctrl+U Ctrl+Shift+D：双下划线上标：Ctrl+Shift+“=”下标：Ctrl+“=”隐藏文字：Ctrl+Shift+H取消字符格式：Ctrl+Shift+Z

3、三、段落格式化主要知识点:段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进）带项目符号和编号的段落格式边框和底纹分栏复制格式格式取消段落常规格式化1、设置段落的对齐方式左 对 齐：常用于正文段落居中对齐：常用于标题右对齐：常用于文档结束部分的署名和日期两端对齐：常用于正文段落（保证或端齐，除了最后一行）分散对齐：常用于框内文本或表格中文本的排列段落常规格式化方法1：利用“格式”工具栏上的按钮注：默认状态下，“格式”工具栏上无“左对齐”按钮两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐段落常规格式化方法2：“段落”对话框段落常规格式化方法3：利用“快捷键”左对齐：Ctrl+L 右对齐：Ctrl

4、+R 居中对齐：Ctrl+E 两端对齐：Ctrl+J 分散对齐：Ctrl+Shift+J（03）段落常规格式化2、段落缩进缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进缩进的种类缩进的特点用途首行缩进每段的首行自左边页边距处向版心位置缩进正文文中的所有段落悬挂缩进每段首行外的其他行自左边页边距处向版心位置缩进用于条款、法规类段落左缩进每段的所有行自左边页边距处向版心位置缩进实际应用较少右缩进每段的所有行自右边页边距处向版心位置缩进段落常规格式化设置“缩进”的方法方法1：“段落”对话框（可以精确设置缩进量）段落常规格式化方法2：“标尺”上的按钮左缩进左缩进右缩进右缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩

5、进段落常规格式化3、设置“间距（段前、段后、行间距）”方法1：“段落”对话框段落常规格式化方法2：“行间距”按钮（）方法3：利用快捷键段前增加或减小一倍行距：Ctrl+0 1倍行距：Ctrl+1 2倍行距：Ctrl+2 1.5倍行距：Ctrl+5注：对于段落格式化，如果不选中段落，只对光标所在段落生效，若选中多个段落，对所选文本生效带项目符号和编号的段落格式1、给已有段落添加步骤：1）选中2）执行“格式项目符号和编号”命令，选择“项目符号”或“编号”选项卡；或单击”格式“工具栏上“项目符号”按钮（）或“编号”按钮（）3）选择“样式”，单击“确定”按钮即可。注：项目符号（字符、图片）和编号（字符

6、）都可以自定义。带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式单击单击“字符字符”按钮，可选择按钮，可选择其他其他“字符字符”作为项目符号作为项目符号单击单击“图片图片”按钮，可选择按钮，可选择其他其他“图片图片”作为项目符号作为项目符号“项目符号项目符号”距左边界的距离距左边界的距离除除“首行首行”之外的其他行距边界的距离之外的其他行距边界的距离“首行首行”文字距边界的距离文字距边界的距离带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式打开“字体”对话框，对其进行格式化“起始编号”可以为“0、2、”等数值“编号”本身的对齐方式其余的与“项目符号”相似分栏分栏1、分栏对象：、分栏对象

7、：所选文字、段落或全文所选文字、段落或全文2、方法：、方法：1）选择分栏的对象）选择分栏的对象2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“分栏分栏”按钮（按钮（）并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。或并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。或“格式格式分栏分栏”，打开分栏对话，打开分栏对话 框，进行相关设置并框，进行相关设置并“确定确定”,如下图所示。如下图所示。分栏分栏四、补充知识点四、补充知识点主要知识点：主要知识点：超链接超链接字数统计字数统计超链接超链接方法：方法：选中要插入选中要插入“超链接超链接”的文本，或把光的文本，或把光标置于要插入标置于要插入“超链接超链接”处。处。执行以下任

8、一命令执行以下任一命令1、执行、执行“插入插入超链接超链接”命令命令2、单击、单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“超超链接链接”按钮按钮3、按组合键、按组合键“Ctrl+K”4、右击、右击超链接超链接超链接超链接 以上四种方法均可打开以上四种方法均可打开“超链接超链接”对话框，对话框，如下图所示。如下图所示。字数统计字数统计方法：方法：1、“工具工具字数统计字数统计”2、按、按“Ctrl+Shift+G”组合键组合键 作业布置整理本次课笔记整理本次课笔记熟练操作字体大小、颜色、熟练操作字体大小、颜色、字形、阴影、字符间距、字形、阴影、字符间距、特殊效果等各种字符格式特殊效果等各种字符格式化设置。化设置。熟练操作首行缩进、段前熟练操作首行缩进、段前段后间距、行间距、分栏、段后间距、行间距、分栏、项目符号和编号等各种段项目符号和编号等各种段落格式化设置。落格式化设置。