《公司预算讲义》PPT课件.ppt
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1、 全全 面面 预预 算算 管管 理理专业背景:专业背景:教授教授注册会计师注册会计师注册评估师注册评估师注册注册税务师税务师享受政府特贴专家农业产享受政府特贴专家农业产业化国家重点龙头企业评审与监测专业化国家重点龙头企业评审与监测专家组成员家组成员、人事部全国会计职称考、人事部全国会计职称考试专家组成员试专家组成员7人分粥的故事人分粥的故事:规则规则1:指定一人负责分粥事宜,成为专业分粥人士;:指定一人负责分粥事宜,成为专业分粥人士;规则规则2:指定一名分粥人士和一名监督人士;:指定一名分粥人士和一名监督人士;规则规则3:谁都信不过,大家轮流主持分粥,每人:谁都信不过,大家轮流主持分粥,每人1
2、天;天;规则规则4:大家民主选举一个信的过的人主持分粥:大家民主选举一个信的过的人主持分粥:规则规则5:民主选举一个分粥委员会和一个监督委员会;:民主选举一个分粥委员会和一个监督委员会;规则规则6:对于分粥,每人均有一票否决权:对于分粥,每人均有一票否决权:规则规则7:每人轮流分粥一天,但分粥人要最后领粥。:每人轮流分粥一天,但分粥人要最后领粥。课程的基本目标课程的基本目标1 1、转变观念、转变观念2 2、理清思路、理清思路3 3、提高认识、提高认识4 4、优化管理、优化管理 第第2 2单元单元 公司预算管理的基本架构公司预算管理的基本架构 规则:不去计划,不做预算,无异于等待失败规则:不去计
3、划,不做预算,无异于等待失败预算管理中存在的主要问题预算管理中存在的主要问题、全面预算管理与企业战略的对接、全面预算管理与企业战略的对接、只停留在预算的编制阶段、只停留在预算的编制阶段、预算不够全面、预算不够全面、依据不足;流程不畅;、依据不足;流程不畅;沟通不够;准确度不高沟通不够;准确度不高、上下对立、上下对立、年末狂欢、年末狂欢企业运营要解决三个基本问题企业运营要解决三个基本问题 1、企业战略选择、企业战略选择 2 2、企业制度安排、企业制度安排(1 1)企业产权制度()企业产权制度(2 2)企业组织机构()企业组织机构(3 3)企业管理制度)企业管理制度 3 3、企业文化建设、企业文化
4、建设(1)(1)表层的物质文化是厂容、厂貌表层的物质文化是厂容、厂貌表层的物质文化是厂容、厂貌表层的物质文化是厂容、厂貌(2)(2)浅层的行为文化是生产经营浅层的行为文化是生产经营浅层的行为文化是生产经营浅层的行为文化是生产经营(3)(3)中层的制度文化是组织规章中层的制度文化是组织规章中层的制度文化是组织规章中层的制度文化是组织规章(4)(4)深层的精神文化是价值观念和企业精神深层的精神文化是价值观念和企业精神深层的精神文化是价值观念和企业精神深层的精神文化是价值观念和企业精神 系统解决问题的一个基本平台是:公司预算管理系统解决问题的一个基本平台是:公司预算管理系统解决问题的一个基本平台是:
5、公司预算管理系统解决问题的一个基本平台是:公司预算管理 1、确定公司目标、确定公司目标 2、整合整合企业资源企业资源 3、健全公司制度、健全公司制度 4、让协调公司行动、让协调公司行动 全面预算管理是系统解决问题的平台全面预算管理是系统解决问题的平台一、计划就是对公司未来行为做规划一、计划就是对公司未来行为做规划 (一一)公司战略计划公司战略计划战略计划是有关一个公司长期发展的规划:在未来的年度里公司将达到什么目标、需要做哪些工作、以及应如何发展。战略计划:战略计划:主要解决做什么的问题主要解决做什么的问题1、战略计划的特点:时间跨度通常、战略计划的特点:时间跨度通常35年年2、战略计划要解决
6、的主要问题:、战略计划要解决的主要问题:(1)公司的真正使命是什么?)公司的真正使命是什么?(2)公司的最终目标是什么?)公司的最终目标是什么?(3)公司未来的前景如何?)公司未来的前景如何?(4)为达到公司目标我们应该做什么)为达到公司目标我们应该做什么提示:一个不讲战略的公司是没有方向的,是漫无提示:一个不讲战略的公司是没有方向的,是漫无目目的地经营。的地经营。(二)公司年度经营计划(二)公司年度经营计划年度经营计划年度经营计划是企业根据既定的战略目标和变是企业根据既定的战略目标和变化的市场,在给定的资源条件下制定的年度经营方化的市场,在给定的资源条件下制定的年度经营方案案。它是企业各级管
7、理者日常运作和决策的指导和。它是企业各级管理者日常运作和决策的指导和目标,也是股东或上层主管对企业监控和评价的依目标,也是股东或上层主管对企业监控和评价的依据。据。关于年度经营计划关于年度经营计划1、特点:时间跨度、特点:时间跨度1年;年;2、年度经营计划要解决的主要问题:、年度经营计划要解决的主要问题:(1)确定年度目标)确定年度目标(2)规划年度活动)规划年度活动(3)确定经营对策)确定经营对策主题:年度决策主题:年度决策二、预算是用货币形式表示的计划二、预算是用货币形式表示的计划(一)什么是公司预算(一)什么是公司预算公司预算是公司量化的经营目标和财务公司预算是公司量化的经营目标和财务目
8、标以及达成目标的要求,是用货币形式表目标以及达成目标的要求,是用货币形式表示的计划。示的计划。(二)公司预算的组成(二)公司预算的组成1、业务预算。、业务预算。用货币形式表示的公司各项业务目用货币形式表示的公司各项业务目标,标,包括:包括:(1)经营预算)经营预算(2)资本预算(投资预算)资本预算(投资预算)(3)筹资预算)筹资预算2、财务预算。包括:、财务预算。包括:(1)预计利润表)预计利润表(2)预计现金流量表)预计现金流量表(3)预计资产负债表)预计资产负债表(三)公司预算与计划的关系(三)公司预算与计划的关系1、公司战略计划是资本预算和年度预算的、公司战略计划是资本预算和年度预算的基
9、点和前提。基点和前提。2、预算、预算是年度经营计划的落实,是年度经营计划的落实,是公司战略是公司战略计划的具体化。计划的具体化。三、预算管理的基本架构三、预算管理的基本架构公司战略公司战略计划计划年度公司年度公司预算预算123年度经营年度经营计划计划四、制定经营计划编制公司预算的动因四、制定经营计划编制公司预算的动因1、提升企业控制水平、提升企业控制水平(1)提高企业经营决策水平)提高企业经营决策水平(2)降低或避免企业经营风险)降低或避免企业经营风险2、优化资源配置、优化资源配置3、提高企业效率与效益、提高企业效率与效益(1)它允许管理者在书面上犯错误;()它允许管理者在书面上犯错误;(2)
10、能为制定决策、讨能为制定决策、讨论问题和解决矛盾提供一份详细的清单。(论问题和解决矛盾提供一份详细的清单。(3有了行动目标和指有了行动目标和指南。(南。(4)促进权责分明高效运营的内部管理体制形成。)促进权责分明高效运营的内部管理体制形成。4、外部责任:、外部责任:谁都不愿意投资于一个没有稳定规划的企业谁都不愿意投资于一个没有稳定规划的企业工作研讨:工作研讨:1、你的公司作预算吗?为什么?、你的公司作预算吗?为什么?2、你的公司是怎样处理计划与预算关系的、你的公司是怎样处理计划与预算关系的?不做预算的借口:不做预算的借口:1、“业务变化太快业务变化太快”2、“没时间做预算没时间做预算”3、“我
11、们太小不需要预算我们太小不需要预算”4、“我们没有资源或人我们没有资源或人”做预算的道理:做预算的道理:1、不断地变化意味着你必须做预算,、不断地变化意味着你必须做预算,如果如果业务不变,就不需要编预算。业务不变,就不需要编预算。2、预算在工作过程中节省时间,如果有效地、预算在工作过程中节省时间,如果有效地做预算,就不会占用太多的时间。做预算,就不会占用太多的时间。3、小公司承受错误的余地很小,因此好的预、小公司承受错误的余地很小,因此好的预算很重要。算很重要。4、如果公司人员有限,公司预算可以帮助你、如果公司人员有限,公司预算可以帮助你分配最有限的资源。分配最有限的资源。一个似真似幻的案例一
12、个似真似幻的案例在X公司在80年代末90年代中期主营业务:生物制药和房地产单位:万元资产负债股东权益300001000020000销售利润率净利润销售收入20总资产收益率净利润总资产20总资产周转率销售收入总资产1公司新战略:来年销售额将达到30亿元。前景会怎样?假定市场前景极好,企业的获利能力保持不变;假定企业在飞速发展过程中,组织内部磨合极佳;管理效率保持不变,则:销售利润率净利润销售收入20总资产收益率净利润总资产20总资产周转率销售收入总资产1可得:净利润300000X2060000万元假定企业的获利能力和管理效率保持不变,则:资产负债股东权益300001000020000270000
13、?60000。30000022000080000资金缺口210000?第第4 4单元单元 确定年度经营目标确定年度经营目标一、企业年度经营目标确定的依据一、企业年度经营目标确定的依据(1)企业战略计划(2)组织机构及岗位职责(职位说明书)(3)给定的资源和变化的市场(4)标准:A、市场标准:B、内部标准:历史水平;未来潜力。二、企业年度经营目标确定的基本方法二、企业年度经营目标确定的基本方法(一)SWOT分析A、SWOT的目的SWOT分析就是对企业的内部条件的优势(Strengths)与劣势(Weaknesses)及对外部环境的机会(Opportunities)与威胁(Threats)四个方面
14、做详细深入的解析,以了解企业的内部条件及所处的外部环境,并将其作为制订公司经营目标的依据。B、内部、内部条件分析(分析(SWOT分析)分析)有什么有什么S S:(:(STRENGTHSTRENGTH)本公司的优势(内部)本公司的优势(内部)W W:(:(WEAKNESSWEAKNESS)本公司的劣势(内部)本公司的劣势(内部)内部优势是企业成功的基础,而劣势是企业进步的障碍,通过分析可以帮助我们确定:在未来我们能够作什么!在未来我们能够作什么!C C、公司外部环境分析、公司外部环境分析有什么有什么机遇机遇/威胁(威胁(O/T)分析要点)分析要点(结合外部环境分析来分析公司机遇和威胁)(结合外部
15、环境分析来分析公司机遇和威胁)1 1、行业环境变化带来的机遇、行业环境变化带来的机遇/威胁:威胁:2 2、用户的变化带来的机遇、用户的变化带来的机遇/威胁:威胁:3 3、合作伙伴变化带来的机遇、合作伙伴变化带来的机遇/威胁:威胁:4 4、竞争对手变化带来的机遇、竞争对手变化带来的机遇/威胁:威胁:有什么有什么列出威胁列出威胁1 1、2 2、。、。利用优势,化威胁为机遇利用优势,化威胁为机遇1 1、2 2、。、。利用资源,克服劣势利用资源,克服劣势1 1、2 2、。、。列出机遇列出机遇1 1、2 2、。、。发挥优势,抓住机遇发挥优势,抓住机遇1 1、2 2、。、。列出劣势列出劣势1 1、2 2、
16、。、。列出优势列出优势1 1、2 2、。、。减少劣势,回避威胁减少劣势,回避威胁1 1、2 2、。、。威胁威胁-T-T机遇机遇-0-0劣势劣势-W-W优势优势-S-STWTW策略策略TSTS策略策略OWOW策略策略OSOS策略策略公司公司SWOT框架图框架图D、企业定位分析SWOT矩阵优势(S)劣势(W)保持空白1122机会(O)1SO战略WO战略2(增长)(转型)威胁(T)1ST战略WT战略2(多样化)(防御)分析自身条件分析自身条件确定自己能够做什么确定自己能够做什么分析外部环境分析外部环境确定社会要求(允许)我们做什么确定社会要求(允许)我们做什么结论:结论:确定我们应该做什么确定我们应
17、该做什么(二)量本利分析(二)量本利分析某公司经营目标体系:某公司经营目标体系:、基本指标:营业收入、营业利润、营业、基本指标:营业收入、营业利润、营业利润现金率。利润现金率。、辅助指标:不良资产处理率、成本费用、辅助指标:不良资产处理率、成本费用收益率、资产周转率。收益率、资产周转率。3、否决指标:特别责任事项、否决指标:特别责任事项(三)预算任务的分解(三)预算任务的分解1、指导思想是:权责分散,监控集中、指导思想是:权责分散,监控集中 2、基本要求是:任务具体(谁?什么、基本要求是:任务具体(谁?什么 地地 方?);可衡量;有时限。方?);可衡量;有时限。三、年度经营计划书三、年度经营计
18、划书A、部门年度计划书、部门年度计划书B、公司整体经营计划书、公司整体经营计划书第第3单元预算管理的基本环节单元预算管理的基本环节规则规则2:经营计划的细化和落实要靠预算:经营计划的细化和落实要靠预算、公司法规定公司法规定:()股东会有“审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;”的职权。(2)董事会对股东会负责有“制订公司的财务预算方案、决算方案”的职权。(3)经理对董事会负责有“组织实施公司的年度财务预算方案、决算方案”的职权。一、相关规定一、相关规定、国家经贸委通知、财政部:关于企业实行财务预算管理的指导意见关于企业实行财务预算管理的指导意见二、公司预算的组成(一)业务预算(二)财务预算
19、预算类预算类型型预算对象预算对象预算元素预算元素预算周期预算周期销售计划销售计划存货、存货分类、地区、销售结构、存货、存货分类、地区、销售结构、部门、业务员部门、业务员.销售数量、销售单价、销售收入、销售销售数量、销售单价、销售收入、销售成本、销售费用、销售毛利成本、销售费用、销售毛利年、季、月年、季、月采购计划采购计划存货、存货分类、部门存货、存货分类、部门.采购数量、采购单价、采购金额采购数量、采购单价、采购金额.年、季、月年、季、月库存计划库存计划存货、存货分类、库存组织、仓库存货、存货分类、库存组织、仓库最高库存、最低库存、安全库存、期末最高库存、最低库存、安全库存、期末库存、期末库存
20、金额库存、期末库存金额年、季、月年、季、月生产计划生产计划存货、存货分类存货、存货分类.生产数量生产数量.年、季、月年、季、月人力计划人力计划人员类别、部门、工资项目人员类别、部门、工资项目.人数、工资金额人数、工资金额年、季、月年、季、月设备计划设备计划部门、资产类别部门、资产类别.数量、折旧、新增金额数量、折旧、新增金额.年、季、月年、季、月费用计划费用计划费用项目、部门、人员、项目费用项目、部门、人员、项目.分币种的金额分币种的金额.年、季、月年、季、月资金计划资金计划收支项目、现金流量项目、部门收支项目、现金流量项目、部门.分币种的金额分币种的金额.年、季、月年、季、月财务计划财务计划
21、科目、辅助项目科目、辅助项目.分币种的金额分币种的金额年、季、月年、季、月其他计划其他计划可以做专项计划,或者定额标准等等可以做专项计划,或者定额标准等等金额、数量金额、数量.年、季、月年、季、月预算的对象与要素预算的对象与要素三、预算管理的基本环节、确定公司预算目标(1)公司总目标(2)各部门的目标、编制公司预算(1)部门预算编制(2)公司预算编制、执执行行公司预算公司预算包括:包括:(1)健全预算执行中的控制制度)健全预算执行中的控制制度(2)预算执行的调整。包括:)预算执行的调整。包括:预算实施计划的调整,包括:期限调整;预算实施计划的调整,包括:期限调整;措施调整;结构调整。措施调整;
22、结构调整。预算目标的调整,包括:经营目标调整;预算目标的调整,包括:经营目标调整;投资目标调整投资目标调整;筹资目标调整。;筹资目标调整。(3)预算执行的反馈与报告制度。)预算执行的反馈与报告制度。、考评公司预算结果考评公司预算结果考评核公司预算是公司预算管理的一个重要环节,考评核公司预算是公司预算管理的一个重要环节,主要工作包括:主要工作包括:(1)对差异的分析对差异的分析(2)对业绩评估)对业绩评估(3)对责任考核)对责任考核(4)兑现奖惩兑现奖惩(5)优化人员结构优化人员结构预算管理循环预算管理循环公司战略公司战略预算目标预算目标预算编制预算编制薪酬计划薪酬计划预算考评预算考评预算监控预
23、算监控四、预算管理的作用(1)建立目标(2)管理控制()沟通协调(4)考核激励五、公司预算的地位(讨论)公司战略公司预算薪酬计划公司预算在公司管理中的地位公司预算是公司治理结构下的游戏规则,是与企业发展战略相配合的战略保障体系.八、你所在的公司编预算吗?为什么?请记住:有效的预算可以帮助你把未来带进现实!有效的预算可以防止糟糕的工作!企业没有不做预算的理由!第5单元:公司预算编制一、公司预算编制的基本原则 1、全面性 凡与企业经营目标有关的业务、事项均应在预算中得以反映。2、真实性 预算是指导经营的,虚假的预算要么是一纸 空文,要么将企业带向危险的境地。因此,预算可以不很准确,但不能不真实。3
24、、可行性 所有的预算目标均应切实可行。4、可控性 进行预算执行的控制,应该能确定具体的责 任主体。5、严肃性 预算一经下达,就成了企业的“法律”,不 得轻易改变。6、可调整性 没有百分之百准确的预算,当预算本身存在 问题和客观环境发生重大变动时,可做适当 调整。7、保密性 为了企业的安全运作,预算应有限度的保密。二、公司预算编制流程(一)总体流程1、下达目标(自上而下)董事会(财务部)下达任务给各职能部门;2、编制预算(自下而上)各职能部门参与预算草案的编制;3、审查平衡(自上而下)、审议批准、下达执行(二)时间流程时间流程三个阶段:1、预算准备阶段(9月20日10月31日)(1)9月20日1
25、0月10日预算工作组工作要点:A、总结当年预算进展,预计预算完成情况,形成预算初步总结;B、提出明年预算工作的总目标,包括目标利润和营业规模;C、就预算年度的预算编制、考核做出安排,提出工作建议,报预算委员会。(2)10月1113日预算委员会工作要点:对预算工作组提出的目标体系和组织工作方案进行讨论,提出修改意见,报总裁办公会。(3)10月1418日总裁办公会:A、办公会根据公司发展战略、预算工作组和委员会提出的建议,总裁、副总裁分别测算、提出预算年度的经营目标;B、确定公司目标利润和营业规模,下达给预算委员会至工作做。(4)10月1924日预算工作组:根据总裁办最终确定的经营目标,具体提出各
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