《海运出口流程》PPT课件.ppt

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1、发发发发 货货货货 人人人人船船船船 公公公公 司司司司 货货 运运 代代 理理 船船 代代集集 卡卡 车车 队队集装箱集装箱 堆场堆场码头堆场码头堆场委托书 工工 厂厂仓仓 库库装装 船船S/O托单（前4联）确认订舱并放箱海关报关海关报关报关资料提箱提箱到指定工厂装箱工厂送货入仓库纸面及EDI订舱报 关实配EDI舱单数据实配EDI数据LOADING配配 载载放 行进场信息理理 货货黄 联理 货 数 据EDI订舱数据装船数据订舱确认提箱单装箱单装箱数据箱封号集装箱箱封号进 港签 单签 单预配EDI数据BOOKING核 销思马特国际物流有限公司宁波港出口流程示意图思马特国际物流有限公司宁波港出口

2、流程示意图Remark:订舱装箱报关装船签单核销EDI订舱数据 货货 运运 代代 理理集集 卡卡 车车 队队集装箱集装箱 堆场堆场码头堆场码头堆场 工工 厂厂仓仓 库库提箱提箱到指定工厂装箱工厂送货入仓库提箱单装箱单装箱数据箱封号订舱订舱发货人发货人发货人发货人船公司船公司船公司船公司货运代理货运代理船代船代订舱委托书书面托单订舱EDI订舱数据EDI预配舱单订舱确认EDI订舱书面订舱EDI预配舱单u接单：接单：收到收到S/OS/O及商务及商务SHPG/NOTESSHPG/NOTESu审单：审单：1.1.审核托单内容：港口，箱型箱量等审核托单内容：港口，箱型箱量等2.2.填写填写SHIPPING

3、 NOTESSHIPPING NOTES内容内容u操作：操作：1.1.船公司确认船期船公司确认船期2.2.与客户确认货物装箱日期及要求与客户确认货物装箱日期及要求u录单：录单：PSTARPSTAR系统录入系统录入u制作单证：制作单证：1.1.托单：托单：4 4联联2.2.装箱单：装箱单：4 4联联3.3.三联单：三联单：3 3联联4.4.预配清单：预配清单：u订舱：订舱：1.1.书面订舱：书面订舱：船公司确认舱位船公司确认舱位船代敲签单章船代敲签单章2.2.EDIEDI预配舱单预配舱单发船代，船代转发海关及船东发船代，船代转发海关及船东直接发船东，由船东转船代直接发船东，由船东转船代放箱放箱船

4、公司船公司船公司船公司货运代理货运代理船代船代u放箱给货代的形式：放箱给货代的形式：1.1.船东直接放箱船东直接放箱直接打印直接打印EIREIR托单放箱托单放箱固定书面放箱格式放箱固定书面放箱格式放箱2.2.通过船代放箱通过船代放箱直接打印直接打印EIREIRu通知堆场放箱的形式：通知堆场放箱的形式：1.EIR2.书面格式书面格式3.EDI通知通知u签封发放形式：签封发放形式：1.船东发放船东发放2.堆场领用堆场领用3.船代代发船代代发堆场堆场船公司直接放箱船公司直接通知堆场放箱船公司通知船代放箱船代代理放箱船代代理通知堆场放箱装箱装箱装箱装箱集装箱箱封号货运代理货运代理集卡集卡车队车队集装箱

5、集装箱堆场堆场码头码头堆场堆场 工厂工厂 仓库仓库提 箱提箱到指定工厂装箱工厂送货入仓库箱单装箱单（+签封）装箱数据箱封号进 港进 港u门到门装箱门到门装箱u仓库装箱仓库装箱箱单装箱单（+签封）门到门装箱门到门装箱海运海运操作操作集卡集卡车队车队堆堆 场场码码 头头工工 厂厂箱管箱管调度调度门到门拖车信息提箱单+装箱单箱号+封号提 箱装 箱进 港u操作将拖车计划在拖车前一天中午操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管点前预报箱管u小箱最迟报计划时间不得晚于下午小箱最迟报计划时间不得晚于下午3点点u操作必须将拖车信息录入操作必须将拖车信息录入PSTAR系统系统u在装箱单上注明：在装箱单上注

6、明：1.装箱地址装箱地址2.联系人电话（如为非工作时间须留手机号码）联系人电话（如为非工作时间须留手机号码）3.装箱时间装箱时间4.截关时间截关时间 u箱管审核单证，并将调度信息录入箱管审核单证，并将调度信息录入PSTARu箱管将所有单证交车队箱管将所有单证交车队u车队安排提箱车队安排提箱u次日次日9：00AM前将箱封号及集卡即时状态报箱管前将箱封号及集卡即时状态报箱管u海运操作即时查询进港信息海运操作即时查询进港信息报关报关报关报关海关海关货运代理货运代理码头配载码头配载船代船代船公司船公司船公司船公司报关行报关行订舱EDI预配EDI预配EDI预配EDI理单、输单、对单、发送派单、申报审单、

7、放行码头放行u备齐全套报关单证在截关日前交报关公司备齐全套报关单证在截关日前交报关公司u报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关u报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报u海关审单后放行海关审单后放行u报关行持放行单至码头放行报关行持放行单至码头放行报关单证的流转及退单报关单证的流转及退单报关单证的流转及退单报关单证的流转及退单发货人发货人发货人发货人海关海关海运部海运部报关行报关行结算组结算组报关单证报关单证报 关退 单退 单退 单u发货人将整套报关单证交海运部发货人将整套报关单证交海运部1.报关单（

8、一份报关单限制申报报关单（一份报关单限制申报20个品名）个品名）2.核销单核销单3.报关委托书报关委托书4.装箱单装箱单5.发票发票6.商检通关单或换证凭条商检通关单或换证凭条（一张通关单对应一份报关）（一张通关单对应一份报关）7.手册手册8.销售合同销售合同u海运部审单后交报关公司并录入海运部审单后交报关公司并录入PSTARu报关公司报关报关公司报关u海关通常在船开后海关通常在船开后15个工作日退单个工作日退单u报关行将退单交接给结算报关行将退单交接给结算u结算在结算在PSTAR中录入中录入u结算审核客户付款情况后安排退单结算审核客户付款情况后安排退单装船装船船公司船公司船公司船公司船代船代

9、船舶装卸船舶装卸配载配载理货理货码头堆场码头堆场进港信息进口、出口卸装船信息装卸信息理货信息理货信息装卸信息理货配载信息配载信息u船东将进出口装卸清单发送船代船东将进出口装卸清单发送船代u船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜u港务局局调安排靠泊计划港务局局调安排靠泊计划u船代装卸装船信息发送码头配载及理货船代装卸装船信息发送码头配载及理货u配载根据进港信息出预配图配载根据进港信息出预配图u船舶靠港船舶靠港u船东将预配图交大副确认船东将预配图交大副确认u理货在船靠现场监督装、卸理货在船靠现场监督装、卸u船舶离港船舶离港u理货将卸、装船信息发送船代理货将卸、装船信息

10、发送船代u船代将整套装船信息发送船东船代将整套装船信息发送船东签单签单签单签单发货人发货人发货人发货人船公司船公司船公司船公司船代船代货运代理货运代理签单数据提单核对签单数据签单数据签 单打印好的正本提单签 单提单核对寄 单u根据订舱信息与发货人对单根据订舱信息与发货人对单u与船东或船代对单与船东或船代对单u船开后发送清洁舱单船开后发送清洁舱单u码头放行后取回黄联码头放行后取回黄联u持黄联及具领保函至船代或船公司签单持黄联及具领保函至船代或船公司签单u核对正本提单并留底核对正本提单并留底u交结算放单交结算放单费用确认及结算费用确认及结算费用确认及结算费用确认及结算海出海出海出海出操作操作操作操

11、作操作操作操作操作主管主管主管主管结算部结算部发货人发货人发货人发货人船代船代船代船代开票&付款申请提交审核主管审核费用确认付 款开 票付款申请付 款u船开后立即录入应收应付费用船开后立即录入应收应付费用u应收、应付分别提交主管审核应收、应付分别提交主管审核u结算每天按照已审核清单打印发票结算每天按照已审核清单打印发票寄客户寄客户u付款申请交主管审核付款申请交主管审核u主管审核后交结算安排付款主管审核后交结算安排付款u系统在船开系统在船开5个工作日内自动关闭个工作日内自动关闭文件归档文件归档文件归档文件归档n n文件归档顺序：文件归档顺序：文件归档顺序：文件归档顺序：n nSHIPPING N

12、OTESSHIPPING NOTESSHIPPING NOTESSHIPPING NOTESn n预配清单预配清单预配清单预配清单 n n托书（包括：客人给我司的托书托书（包括：客人给我司的托书托书（包括：客人给我司的托书托书（包括：客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司外配的对外订舱托书）我司给船公司的托书或我司外配的对外订舱托书）我司给船公司的托书或我司外配的对外订舱托书）我司给船公司的托书或我司外配的对外订舱托书）n n相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本）相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本）相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本）相关通知书（进仓通知等）及各

13、种相关保函（正本）n n报关整套文件报关整套文件报关整套文件报关整套文件n n提单最终确认提单最终确认提单最终确认提单最终确认OKOKOKOK件件件件n n运费确认件运费确认件运费确认件运费确认件n n提单复印件提单复印件提单复印件提单复印件n n舱单数据确认件舱单数据确认件舱单数据确认件舱单数据确认件n n学习交流开拓视野，资源共享合作共赢学习交流开拓视野，资源共享合作共赢学习交流开拓视野，资源共享合作共赢学习交流开拓视野，资源共享合作共赢-深圳外贸论坛深圳外贸论坛深圳外贸论坛深圳外贸论坛 热情欢迎外贸各行各业的朋友加入我们，共创美好明天热情欢迎外贸各行各业的朋友加入我们，共创美好明天热情欢迎外贸各行各业的朋友加入我们，共创美好明天热情欢迎外贸各行各业的朋友加入我们，共创美好明天;