毕业论文word排版小技巧.ppt

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1、 学位论文格式排版及技巧学位论文格式排版及技巧主讲人：唐菁主讲人：唐菁主讲人：唐菁主讲人：唐菁华中农业大学图书馆数字化部华中农业大学图书馆数字化部华中农业大学图书馆数字化部华中农业大学图书馆数字化部http:/2目录目录学位论文样式演示学位论文样式演示设置文档的页眉和页脚设置文档的页眉和页脚自动生成目录及图表编号自动生成目录及图表编号在文档中插入横表在文档中插入横表自动保存文档自动保存文档http:/3学位论文样式演示学位论文样式演示封面封面扉页扉页独创性声明及使用授权书独创性声明及使用授权书目录目录中文摘要中文摘要外文摘要外文摘要缩略语表缩略语表 正文正文参考文献参考文献致谢致谢附录附录论文

2、主体结构排列顺序以论文主体结构排列顺序以研究生处规定为准研究生处规定为准http:/4封面封面硕士硕士论文论文封面封面博士博士论文论文封面封面http:/5扉页扉页http:/6独创性声明及使用授权书独创性声明及使用授权书http:/7目录目录自动生成目录自动生成目录http:/8摘要摘要3-53-5个关键词个关键词 中文中文摘要摘要英文英文摘要摘要关键词用半角分号隔开关键词用半角分号隔开 http:/9缩略语表缩略语表英文缩写英文缩写 、英文全称、英文全称、中文意思中文意思http:/10正文正文各章节布局各章节布局以以3 3级标题级标题为最佳为最佳http:/11前言前言v研究问题的由来研

3、究问题的由来 明确地提出论文研究所针对的科学、生产和经济建设的明确地提出论文研究所针对的科学、生产和经济建设的问题，指出研究这些问题的意义。问题，指出研究这些问题的意义。v文献综述文献综述 主要回顾与所研究课题相关的学科背景，相关领域的研主要回顾与所研究课题相关的学科背景，相关领域的研究进展和存在的问题等，是作者对相关文献阅读、消化后的究进展和存在的问题等，是作者对相关文献阅读、消化后的综合、提炼与升华，反映作者对国内外相关进展的了解和理综合、提炼与升华，反映作者对国内外相关进展的了解和理解的程度。解的程度。文献综述在叙述前人工作的同时，应有自己的看法和观文献综述在叙述前人工作的同时，应有自己

4、的看法和观点。不应将文献综述写成前人工作的堆砌，也不应象教科书点。不应将文献综述写成前人工作的堆砌，也不应象教科书一样写成知识性介绍。一样写成知识性介绍。v研究目的研究目的 在提出问题和综述文献的基础上，阐述学术思想，提出科在提出问题和综述文献的基础上，阐述学术思想，提出科学假设和假说，提出论文研究要实现的目标或达到的目的。学假设和假说，提出论文研究要实现的目标或达到的目的。http:/12研究思路与方法研究思路与方法v研究思路研究思路要阐明论文研究的主要内容、拟解决的关键问题、要阐明论文研究的主要内容、拟解决的关键问题、分析框架或研究的技术路线。分析框架或研究的技术路线。v研究方法研究方法是

5、指研究问题中运用的主要研究方法。对一些常是指研究问题中运用的主要研究方法。对一些常用的研究方法，可在引用他人文献的基础上进行简要描述，用的研究方法，可在引用他人文献的基础上进行简要描述，不必花大量篇幅去交待细节。但对于自己改进和发明的新不必花大量篇幅去交待细节。但对于自己改进和发明的新方法则需要作详细的交待，说明在前人基础上的改进部分方法则需要作详细的交待，说明在前人基础上的改进部分及其理由。对于实证研究，必须详细交待实证数据或资料及其理由。对于实证研究，必须详细交待实证数据或资料来源，获得的方法与途径，并对实证材料的真实性与代表来源，获得的方法与途径，并对实证材料的真实性与代表性做出分析。性

6、做出分析。http:/13研究结果与分析研究结果与分析 详尽陈述课题研究结果，在写作时力求详尽陈述课题研究结果，在写作时力求条理清晰，层次分明，做到环环相扣，具有条理清晰，层次分明，做到环环相扣，具有严密的逻辑性。避免重复叙述实验方法，也严密的逻辑性。避免重复叙述实验方法，也不要作过多的讨论。不要作过多的讨论。http:/14进一步讨论进一步讨论v在对结果透彻理解的基础上，归纳研究的主要结果，说明论在对结果透彻理解的基础上，归纳研究的主要结果，说明论文的主要结论，指出与前人的研究结果相比的进步所在和所文的主要结论，指出与前人的研究结果相比的进步所在和所解决的科学问题，阐明研究结果在理论上和应用

7、上的价值、解决的科学问题，阐明研究结果在理论上和应用上的价值、前景等。前景等。v指出本研究及其结果所存在的问题、研究工作的不足方面、指出本研究及其结果所存在的问题、研究工作的不足方面、进一步开展研究的思路和建议等。进一步开展研究的思路和建议等。v应注意与前文的研究目的相呼应，要言之有据，避免重复叙应注意与前文的研究目的相呼应，要言之有据，避免重复叙述实验结果。鼓励在学位论文中，以一定的实验证据为基础，述实验结果。鼓励在学位论文中，以一定的实验证据为基础，进行大胆推论、假设，甚至提出新的学术观点。进行大胆推论、假设，甚至提出新的学术观点。http:/15参考文献参考文献v中文文献在前，外文文献在

8、后；中文文献在前，外文文献在后；与文中的文献引用一一对与文中的文献引用一一对应。应。文献作者人数在文献作者人数在3 3以下的全部列出，超过以下的全部列出，超过3 3人时，列出人时，列出前前3 3名作者，后面加名作者，后面加“等等”（“et al”“et al”）字以示省略。）字以示省略。v作者姓名之间用逗号（作者姓名之间用逗号（“，”）隔开；姓名一律采用）隔开；姓名一律采用“姓姓在前名在后在前名在后”的写法。外国人姓名的姓部分要写全，且第的写法。外国人姓名的姓部分要写全，且第一个字母要大写，后面接一逗号，空一格再写名字。名字一个字母要大写，后面接一逗号，空一格再写名字。名字部分应缩写，即写出名

9、字各个部分的第一个字母。表示名部分应缩写，即写出名字各个部分的第一个字母。表示名字的字母全部大写，且各个字母之间空字的字母全部大写，且各个字母之间空1 1格。格。v未公开发表的资料请勿引用，可在脚注中注明引用。未公开发表的资料请勿引用，可在脚注中注明引用。v所有中文参考文献著录格式中的句号和逗号用中文全角状所有中文参考文献著录格式中的句号和逗号用中文全角状态下的态下的“。”和和“，”表示；所有西文参考文献著录格式表示；所有西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号，后空一格。中的标点符号用西文状态下的符号，后空一格。http:/16参考文献著录格式参考文献著录格式v专利专利 专利权所有

10、者专利名国别，专利文献种类，专利号授权日期（年专利权所有者专利名国别，专利文献种类，专利号授权日期（年-月月-日）日）。姜锡州一种温热外敷药制备方法中国专利姜锡州一种温热外敷药制备方法中国专利,881056073,8810560731989-07-1989-07-2626v学位论文学位论文 作者题名作者题名 学位论文学位论文 保存地点：保存单位，年份保存地点：保存单位，年份 刘克德水稻广亲和性遗传基础的全基因组分析及刘克德水稻广亲和性遗传基础的全基因组分析及S5S5位点区段部分物理位点区段部分物理图谱的构建图谱的构建 博士学位论文博士学位论文 武汉：华中农业大学图书馆，武汉：华中农业大学图书馆

11、，19981998 v著作著作 作者书名作者书名 版本（第一版不标注）（译者）出版地：出版者，版本（第一版不标注）（译者）出版地：出版者，出版年，起讫页出版年，起讫页蓝盛银，徐珍秀植物花粉剥离观察扫描电镜图解北京：科学出版蓝盛银，徐珍秀植物花粉剥离观察扫描电镜图解北京：科学出版社社,1996,1996，47-48 47-48 v技术标准技术标准 起草责任者起草责任者 标准代号标准代号 标准顺序号标准顺序号-发布年发布年 标准名称标准名称 出版地：出版地：出版者，出版年出版者，出版年全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会GB 6447-86GB 6447

12、-86文献编写规文献编写规则北京：中国标准出版社，则北京：中国标准出版社，1986 1986 http:/17参考文献著录格式参考文献著录格式v期刊论文期刊论文作者题名刊名（外文刊名用斜体），出版年，卷号：起讫页作者题名刊名（外文刊名用斜体），出版年，卷号：起讫页王石平，刘克德，王江，张启发用同源序列的染色体定位寻找水稻王石平，刘克德，王江，张启发用同源序列的染色体定位寻找水稻抗病基因抗病基因DNADNA片段植物学报，片段植物学报，19981998，4040：42-50 42-50 Ahn S,Tanksley S DAhn S,Tanksley S DComparative linkage

13、maps of the rice Comparative linkage maps of the rice and maize genomesand maize genomes Proc Natl Acad Sci USAProc Natl Acad Sci USA,1993b,90:7980-,1993b,90:7980-79847984 v会议论文集会议论文集作者题名作者题名InIn（见）：编者（主编或编，英文编者后加（见）：编者（主编或编，英文编者后加eded 多编者多编者加加edseds）,文集名会议名，会址，会议年，出版地：出版者，出版文集名会议名，会址，会议年，出版地：出版者，出版

14、年，起讫页年，起讫页 张启发，李建雄水稻杂种优势的遗传和分子生物学基础的研究进展张启发，李建雄水稻杂种优势的遗传和分子生物学基础的研究进展见：王连铮见：王连铮,戴景瑞主编戴景瑞主编,全国作物育种学术讨论会论文集中国作全国作物育种学术讨论会论文集中国作物学会第六届理事会暨全国作物育种学术讨论会物学会第六届理事会暨全国作物育种学术讨论会,北京北京,1998,1998，北京：，北京：中国农业科技术出版社，中国农业科技术出版社，19981998，1-101-10http:/18参考文献著录格式参考文献著录格式v专著章节或文集专著章节或文集作者题名见（作者题名见（InIn）：编者（主编或编，英文编者后加

15、）：编者（主编或编，英文编者后加 ed ed 多位多位编者加编者加edseds）,专著（文集）名出版地：出版者，出版年，起讫页专著（文集）名出版地：出版者，出版年，起讫页张启发玉米的群体和群体遗传学见：刘纪麟主编，玉米育种学张启发玉米的群体和群体遗传学见：刘纪麟主编，玉米育种学北京：农业出版社，北京：农业出版社，19911991，264-320 264-320 v会议论文会议论文作者题名会议名，开会年，会址作者题名会议名，开会年，会址Zhang Q,Gao Y J,Yang S H,Ragab R A,Saghai Maroof M A,Li Zhang Q,Gao Y J,Yang S H,

16、Ragab R A,Saghai Maroof M A,Li J X,Li Z BJ X,Li Z B Molecular marker-based analysis of heterosis in Molecular marker-based analysis of heterosis in hybrid ricehybrid rice Abstract,7th Annual Meeting of the Rockefeller Abstract,7th Annual Meeting of the Rockefeller Foundations International Program o

17、n Rice Biotechnology,Foundations International Program on Rice Biotechnology,1994,Bali,Indonesia1994,Bali,Indonesia v网络论文网络论文作者题名网址作者题名网址 何帆涉过何帆涉过WTOWTO的激流险滩的激流险滩httphttp：/http:/19致谢和附录致谢和附录v致谢出现在论文的最后、附录的前面，是作者对论文的完成致谢出现在论文的最后、附录的前面，是作者对论文的完成起到指导和帮助作用的个人和单位发自内心的感谢。致谢要起到指导和帮助作用的个人和单位发自内心的感谢。致谢要实事求是，

18、谦和真诚，力诫浮夸，更不宜对导师或其他个人实事求是，谦和真诚，力诫浮夸，更不宜对导师或其他个人进行过分的赞扬。在致谢对象中，既不能将对自己完成论文进行过分的赞扬。在致谢对象中，既不能将对自己完成论文提供较大帮助的单位和个人漏掉，也不能将无关的个人或单提供较大帮助的单位和个人漏掉，也不能将无关的个人或单位罗列进去。位罗列进去。v附录出现在论文的最后，一般包括两部分的内容：（附录出现在论文的最后，一般包括两部分的内容：（1 1）论）论文的补充材料，如实验方法、试剂配方、实验数据、公式推文的补充材料，如实验方法、试剂配方、实验数据、公式推导、数据处理程序等；（导、数据处理程序等；（2 2）作者简历、

19、在读期间与课题有）作者简历、在读期间与课题有关的研究成果，包括发表的论文、出版专著、参加国内外学关的研究成果，包括发表的论文、出版专著、参加国内外学术会议及提交论文等。术会议及提交论文等。http:/20提示提示 提示一：纸质学位论文收藏提示一：纸质学位论文收藏 图书馆四楼外文期刊阅览室收藏我校自图书馆四楼外文期刊阅览室收藏我校自8181年以来所有的年以来所有的学位论文。学位论文。提示二：本校电子版学位论文检索提示二：本校电子版学位论文检索 图书馆主页图书馆主页-信息服务信息服务-学位论文提交学位论文提交 图书馆主页图书馆主页-电子资源电子资源-中文数据库中文数据库-本校学位论文数本校学位论文

20、数据库据库 http:/218.199.76.11:8080/xwlw/submit.asphttp:/218.199.76.11:8080/xwlw/submit.asp 提示三提示三:学位论文资源检索学位论文资源检索 ProQuest ProQuest、CNKICNKI中国知网、万方数据库中国知网、万方数据库http:/21学位论文格式排版及技巧学位论文格式排版及技巧设置文档的页眉和页脚设置文档的页眉和页脚http:/22设置文档的页眉页脚设置文档的页眉页脚操作方法：操作方法：第一步：第一步：在文档中插入在文档中插入分节符分节符分节符分节符 第二步：第二步：在各节的首页取消与前一节之间的关

21、联在各节的首页取消与前一节之间的关联 第三步：第三步：第三步：第三步：各节单独设置页码、页眉和页脚各节单独设置页码、页眉和页脚各节单独设置页码、页眉和页脚各节单独设置页码、页眉和页脚l封面、扉页和独创性声明不需要编排页码封面、扉页和独创性声明不需要编排页码l目录用罗马数字（目录用罗马数字（I I、IIII）编排页码）编排页码l从目录后用阿拉伯数字编排页码从目录后用阿拉伯数字编排页码l奇数页页眉为论文题目，偶数页页眉为奇数页页眉为论文题目，偶数页页眉为“华中华中农业大学农业大学届博届博/硕士研究生学位论文硕士研究生学位论文 http:/23分节符分节符显示显示/隐藏标记图标隐藏标记图标http:

22、/24插入分节符插入分节符先将光标放在需要分先将光标放在需要分节的地方，（上一节节的地方，（上一节光标的结尾处或下一光标的结尾处或下一节光标的开始处）节光标的开始处）http:/25取消各节之间的关联取消各节之间的关联点击点击“链接前一链接前一个个”取消关联取消关联http:/26设置页码设置页码点击页码格式点击页码格式点击页码格式点击页码格式http:/27设置页眉设置页眉选择选择页面设置页面设置勾选勾选奇偶页不同奇偶页不同http:/28设置页眉设置页眉分别在每节奇偶分别在每节奇偶页的首页取消与页的首页取消与前一节的链接前一节的链接http:/29学位论文格式排版及技巧学位论文格式排版及技

23、巧自动生成目录及图表编号自动生成目录及图表编号http:/30自动生成目录及图表编号自动生成目录及图表编号v 自动生成目录前需要对文档中一、二、自动生成目录前需要对文档中一、二、三级标题的字体、字号进行设置。三级标题的字体、字号进行设置。v 自动生成图表编号前需要对文档中的自动生成图表编号前需要对文档中的图图/表进行设置表进行设置http:/31设置章节标题设置章节标题选择字体和字号选择字体和字号选择标题级别选择标题级别http:/32自动生成目录自动生成目录先将光标放到插入先将光标放到插入目录的位置目录的位置http:/33自动生成目录自动生成目录点击目录点击目录http:/34更新目录更新

24、目录右键点击目录，右键点击目录，选择选择“更新域更新域”http:/35自动生成图表编号自动生成图表编号先选中图表先选中图表http:/36自动生成图表编号自动生成图表编号标签的设计原标签的设计原则：第则：第N N章的图章的图表标签为表标签为N-N-http:/37自动生成图表编号自动生成图表编号在光标后键在光标后键入说明入说明http:/38自动生成图表编号自动生成图表编号v再次插入图表时题注的添加方法相同，再次插入图表时题注的添加方法相同，wordword文文档会为新的图表自动编号。档会为新的图表自动编号。注：新章节中为图表加题注时需要新建标签注：新章节中为图表加题注时需要新建标签v删除或

25、移动图表时，需要手动更新题注编号。删除或移动图表时，需要手动更新题注编号。http:/39学位论文格式排版及技巧学位论文格式排版及技巧在文档中插入横表在文档中插入横表在文档中插入横表在文档中插入横表http:/40在文档中插入横表在文档中插入横表操作方法注意两点：操作方法注意两点：v 将横表所在的页面设为不同的节将横表所在的页面设为不同的节v 横表及以后的页面均要重新设置页码横表及以后的页面均要重新设置页码 http:/41在文档中插入横表在文档中插入横表找到第找到第3节和第节和第4节的分界处后节的分界处后进行不同的页面设置操作进行不同的页面设置操作http:/42在文档中插入横表在文档中插入

26、横表操作后的页面效果：第四节为横向操作后的页面效果：第四节为横向将光标切换将光标切换到页脚到页脚http:/43在文档中插入横表在文档中插入横表http:/44在文档中插入横表在文档中插入横表http:/45在文档中插入横表在文档中插入横表注意：用有些注意：用有些WordWord版本编辑时，第版本编辑时，第5 5节会节会成为与第成为与第4 4节相同的横向页面。这时可以节相同的横向页面。这时可以点击点击“页面设置页面设置”按钮将第按钮将第5 5节恢复为纵节恢复为纵向页面。向页面。找到第找到第4 4节和第节和第5 5节的分界节的分界处，将光标切换到页脚后处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作进行连续页码的设置操作http:/46在文档中插入横表在文档中插入横表http:/47在文档中插入横表在文档中插入横表http:/48学位论文格式排版及技巧学位论文格式排版及技巧自动保存文档自动保存文档http:/49自动保存文档自动保存文档更改自动更改自动保存时间保存时间每次文档编辑保存后，存放该每次文档编辑保存后，存放该文档的文件夹中将自动生成一文档的文件夹中将自动生成一个后缀名为个后缀名为“.wbk”“.wbk”的文档，的文档，且可以用且可以用wordword编辑编辑http:/50