学籍系统操作指南.ppt

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1、岑巩县教育局岑巩县教育局QQ群 154573948各校均需开通宽带，配备电脑(学籍专用，4G以上内存，500G以上硬盘）、扫描仪、打印机。设备要求要求注：没有条件开通宽带的学校，由中心小学协调处理相关业务。系系统登登陆界面界面学 校 基 本 信 息 管 理年级信息管理班级信息管理复式班管理一、学校管理一、学校管理步步骤：学校管理：学校管理学校基本信息管理学校基本信息管理基本信息基本信息维护各各项信息信息(一一)学校基本信息管理学校基本信息管理-1-1(一一)学校基本信息管理学校基本信息管理-2-2办公电话如果没有，填写11个0；置灰项目为学校关键信息，由与事业统计报表的统一机构编码系统下发，不

2、可修改。带*号的信息项必须维护。组织机构代码、法人代码经校长确认没有的，填写无。电子信箱一律填写学校公用邮箱。填表人邮箱一律填写学籍管理员姓名手机号+QQ号。步步骤：【学校管理学校管理】【年年级信息管理信息管理】（二（二)年年级信息管理信息管理-1-1【增加】可建立年级信息。【删除】可删除已建立的年级信息。（二（二)年年级信息管理信息管理-2-2依次选择“教育阶段”、“所在年级”，点击【保存并继续】或【保存】即可完成年级的建立。点击【增加】，出现如下界面：点击【返回】，可查看年级信息建立的具体情况。步步骤：【学校管理学校管理】【】【班班级信息管理信息管理】（三（三)班班级信息管理信息管理-1-

3、1【增加】可增加班级。【修改】可对已设置班级进行修改。【合并】可将几个班级合并为一个。【删除】可删除已设置班级。（三（三)班班级信息管理信息管理-2-2选择“班级类型”、填入“班主任姓名”，点击【保存并继续】或【确定】即可完成班级的建立。选中要增加班级的年级，点击【增加】，出现如下界面：（三（三)班班级信息管理信息管理-3-3班级名称：默认规则为学段名称（小学/初中/高中）+4位入学年份+级+班级编号+班，如“高中2011级1班”。班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号。其中学段编号为小学1，初中2，高中3，如2011301代表高中2011年入学的1班。（四（四)复式班管理复

4、式班管理略二、学籍管理二、学籍管理（二二)招 生 入 学（四四)毕 业 升 级（五五)综 合 查 询（一一)学籍注册（三三)日 常 管 理学籍注册学 籍 注 册 学 校 审 核问 题 学 籍 毕 业 生 管 理问题学籍处理（一（一)学籍注册学籍注册1、学籍注册、学籍注册-1步步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【查询】可对已注册学生进行查询。【在校生注册】可单个手工录入学生学籍信息。【修改】可对已注册但尚未审核上报的学生学籍信息进行修改。【删除】可删除已注册但尚未审核上报的学生学籍信息。【学籍导入】可通过Excel模版导入学生学籍信息。步步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【查询】

5、输入“学生姓名”或“身份证件号”，可查询已注册的学生信息。输入“年级”、“班级”可实现精确查询。选择“上报状态”可分别查询“已上报”和“未上报”的学生，未上报的要查找原因及时上报。选择“查重状态”可分别查询“未查重”和“查重无问题”和“查重有问题”的学生。未查重的，需要等待系统自动查重；查重无问题且未上报的，需要及时审核上报；查重有问题的，必须处理上报。1、学籍注册、学籍注册-2步步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【在校生注册】按信息采集表内容依次录入学生“基本信息”、“家庭成员”、“家庭经济情况”各项内容。1、学籍注册、学籍注册-3每个学生信息录入完毕，必须点击“保存或继续”、“保存

6、”。录入完毕，点击“返回”，回到上一个操作界面。步步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【修改】/【删除】查询、选中“未上报”的学生，可以对其信息进行修改或删除。不能修改或删除“已上报”的学生学籍信息。1、学籍注册、学籍注册-4步步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【学籍导入】必须先下载最新的学生信息模版，按相关要求录入数据。1、学籍注册、学籍注册-5点击【学籍导入】，出现如下界面：1、学籍注册、学籍注册-6仔细阅读本说明，并按2的方法设置宏安全性后，点击“开始使用”。下载、打开模版后出现如下使用说明界面：点击“启用编辑”。【打印预览】打印学生基本信息表空表，给学生及家长作基学生本信

7、息采集用，学生及家长、班主任、学校主管领导必须签字确认。1、学籍注册、学籍注册-7点击“开始使用”，出现如下界面：根据学生基本信息表，按要求录入72项学生基本信息。【开始检查】信息录入完毕后，对录入信息进行校验。【打印】校验无问题后，打印学生基本信息表交学生及家长再次检查核对，学生及家长、班主任、学校主管领导必须再次签字确认，并整理归档保存备查。1、学籍注册、学籍注册-8上传模版数据顺序：点击“浏览”，按保存路径找到需要上传的模版。选择业务类型、业务类别。点击上传 给模版命名，如以年级命名为“小学2014级学生信息模版”、以班级命名为“2014301学生信息模版”等。1、学籍注册、学籍注册-9

8、点击“上传”，经过一段时间后出现如下界面：文件的大小不同，上传使用时间也会不同。注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。处理结果有“待处理”、“成功”、“失败”几种。“失败”的可以看到失败原因。为减少上传和等待处理的时间、导入的失败次数，请确保模版都通过检查，没有错误后再上传。点击文件名，可以查看数据上传具体情况。2、学籍注册学校审核、学籍注册学校审核-12、学籍注册学校审核、学籍注册学校审核-2步步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】2、学籍注册学校审核、学籍注册学校审核-3【查询】对已上传数据处理情

9、况进行查询。【审核】对查重无问题的数据进行审核后自动提交区县审核。注册类别：对在校生注册、来华归国学生注册、新生注册进行查询。上报状态：对已上报、未上报情况进行查询。未上报的要查明原因及时处理上报，否则学生无学籍。审核状态：对各级审核未通过和审核通过情况进行查询。属于学校未审核的，要查明原因及时处理审核通过。查重状态：对未查重、查重有问题、查重无问题的情况进行查询。未查重的，等待系统自动查重；查重有问题的，必须及时处理；查重无问题的，要确保全部审核上报。【上报】对查重无问题的数据进行上报。只有将审核数据上报后，区县才能继续审核。左下角显示的是查询数据的总页数，右下角显示的是查询结果数据。2、学

10、籍注册学校审核、学籍注册学校审核-4【查询】对已上传数据处理情况进行查询。【审核】对查重无问题的数据进行审核后自动提交区县审核。注册类别：对在校生注册、来华归国学生注册、新生注册进行查询。上报状态：对已上报、未上报情况进行查询。未上报的要查明原因及时处理报，否则学生无学籍。审核状态：对各级审核未通过和通过情况进行查询。属于学校未审核的，要查明原因及时处理审核通过。查重状态：对未查重、查重有问题、查重无问题的情况进行查询。未查重的，等待系统自动查重；查重有问题的，必须及时处理；查重无问题的，要确保全部审核上报。【上报】对查重无问题的数据进行上报。只有将审核数据上报后，区县才能继续审核。左下角显示

11、的是查询数据的总页数，右下角显示的是查询结果数据。3、问题学籍毕业生管理、问题学籍毕业生管理【查询】输入问题学籍学生姓名、毕业学校等信息，可查询到问题学籍学生。【问题学籍毕业生选取】选取问题学籍毕业生。【问题学籍毕业生处理】对问题学籍毕业生进行问题处理。【录取学生】录取问题学籍学生。【放弃选取】放弃问题学籍学生的选取。步步骤：【学籍管理学籍管理】【】【问题学籍学籍毕业生管理生管理】4、问题学籍处理、问题学籍处理-1步步骤：【学籍管理学籍管理】【】【学籍注册学籍注册】【】【问题学籍学籍处理理】4、问题学籍处理、问题学籍处理-2【查询】选择不同选项，可查询到相应的问题学籍。问题类型：身份证件号重复

12、、姓名性别出生日期重复、身份证件号错误。业务操作：未处理、变更、佐证、删除错误类型：公安部校验不通过：身份证件号错误/公安部校验不通过：身份证件号与姓名不匹配、身份证件号不符合校验规则。审核状态：学校和各级教育行政部门对问题学籍的审核情况。处理问题学籍上传的佐证材料，必须用扫描件（jpg格式，不大于2M），以便他方进行规格打印。扫描件命名方式为：学生姓名+材料名称。如：身份证、户口簿、户籍证明。重复上传、多余的材料必须删除。属于本校重复的，最多只能佐证一个，需变更或删除另一个或几个。4、问题学籍处理、问题学籍处理-3选中一条问题学籍，点击【变更】，出现如下界面：注：变更需要上传户籍证明等扫描件

13、（原件或复印件扫描）佐证。问题学籍信息本身有错误的，要进行变更。错误的原因有四种：家长或学生填报信息采集表错误、管理员录入模版错误、公安部门提供的身份证号有错误、家长或学生提供的是假证。填入变更后值，上传佐证材料，保存，等待区县审核。4、问题学籍处理、问题学籍处理-4佐证：选中一条问题学籍，点击【佐证】，出现一下界面：注：变更需要上传户籍证明等扫描件（原件或复印件扫描）佐证。问题学籍信息确认是正确的，就需要进行佐证。填入变更后值，上传佐证材料，保存，等待区县审核。也可加注学校补充意见。4、问题学籍处理、问题学籍处理-5删除：如果问题学籍学生属于转入学生，就属于学校抢注了学籍，则需无条件删除选中

14、一条问题学籍，点击【删除】，出现以下界面：转入学生删除成功后，需向对方学校发起转学申请。如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：点击“确定”，待区县审核通过后，该学籍才会最终删除。点击“是”，再在弹出对话框点击“确定”，即可删除。4、问题学籍处理、问题学籍处理-6查看：选中一条问题学籍，点击【查看】，出现以下界面：通过对“业务操作”和“审核状态”的查看，可以知道重复双方对问题学籍的处理情况；通过对“学校名称”等的查看，可以知道问题学籍学生学校班级等具体情况，从而加以联系及时沟通解决问题。注：凡存在“未处理”、“学校未提交

15、”的都必须及时处理提交，以免影响对方学校、全县乃至整个系统处理问题学籍的进度。4、问题学籍处理、问题学籍处理-7导出Excle：点击【导出Excle】，出现以下界面：注：问题学籍是动态的，非问题学籍随时都有“被重复”的可能，或者学籍本来就存在问题，问题的出现只是时间的问题，这就需要管理员多加留意，定期登录系统查看，发现新增问题及时或在在规定时间内进行处理提交，以免影响重复对方的处理，影响全县问题学籍处理工作的进程。导出问题学籍，便于分配到相应年级班级进行核实，准备佐证材料，进行变更、佐证或删除操作。招生入学招生入学学校录取新生学生分班重复招生处理招 生 计 划 数 变 更 申 请招生入学流程招

16、生入学流程图1、学校录取新生、学校录取新生-1步骤：【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】统一录取新生/自主招生/删除。如图：【学校录取新生】，进入统一录取新生操作界面。招生计划数设定后，区县维护统一招生结果名单，学校即可开始录取新生。【自主招生录取】，进入自主招生录取操作界面。【删除】，点选不需要录取的学生进行删除操作。注：如果被录取的新生是本省系统内毕业的学生，则必须使用学籍号进行查询。统一招生录取：1、学校录取新生、学校录取新生-2步骤：【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】【统一招生录取】教育阶段年级阶段选中招生结果名单信息的学生招生录取是招生录取成功确定。如图：自主招生：是学校不

17、通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径，如果是跨省招生，目前系统使用新生注册方式录取。1、学校录取新生、学校录取新生-3步骤：【学籍注册】【招生入学】【学校录取新生】【自主招生录取】是教育阶段年级阶段增加学籍号查询确定保存保存成功确定。如图：选中不需要招生的学生，可以删除。2、学生分班、学生分班-1步骤：【学籍注册】【招生入学】【学生分班】未分班学生已分班学生选择“年级阶段”、“班级信息”，从“未分班学生”中选择学生【分班】到“已分班学生”中，也可从“已分班学生”中选择学生【退班】到“未分班学生”中。数据量大，可以进行【自动分班】。如果多个学校对同一个学生同时录取，则学校需要提交重复招生处理

18、申请，提交区县仲裁。3、重复招生处理、重复招生处理步骤：【学籍注册】【招生入学】【学校录取新生】【重复招生处理】佐证/删除/查看/导出Excle。如图：【佐证】上传录名单或原录取学校同意调档依据佐证【删除】删除已被他校录取的学生名单。【查看】查看与本校重复的信息。【导出Excle】导出Excle以供核实校对用。待区县设置招生计划数后，学校可以查看/修改招生计划数4、招生计划数变更申请、招生计划数变更申请步骤：学籍管理招生入学招生计划数变更申请申请变更计划数查看教育局招生计划数/需要变更则填入想要变更计划数提交提交成功确定。如图：学校修改招生计划数后，需要区县进行审核。招生计划数设定后，区县维护

19、统一招生结果名单，学校即可开始录取新生。（三）日常管理（三）日常管理学生报到关键数据变更申请学 生 成 长 记 录关键数据变更学校审核学 籍 异 动 申 请学籍异动学校审核学生调班学 生 花 名 册 管 理学籍卡片学 籍 数 据 维 护学 生 照 片 采 集学 校 控 辍 保 学1、学生报到、学生报到-1步步骤：【学校管理】【日常管理】【报到注册】点选学校名称，可显示全部学生，点选单个年级，可显示该年级年级学生，点选单个班级，可显示该班全部学生，进行全校、全年级、整班进行批量报到注册。也可点选单个学生，进行“报到注册”。1、报到注册、报到注册-2点击【报到注册】，出现如下界面：选择“是否报到”

20、选项，点击【确定】，即可完成学生报到。学年名称、学期名称、登记日期，系统已经自动设定。如有附加说明，可在“说明”中填写。2、关键数据变更申请、关键数据变更申请-1关键数据变更处理流程图：2、关键数据变更申请、关键数据变更申请-2步步骤：【学校管理】【日常管理】【管关键数据变更申请】【申请】发起一条新的关键数据变更申请。【修改】对一条已经申请但尚未进行学校审核的申请进行修改。【修改】对一条已经申请但尚未进行学校审核的申请进行删除。关键数据项由省级教育行政部门进行设置，如果学校要对这部分数据进行变更，则需要学校提交关键数据变更申请，并经过上级主管教育行政部门进行审核后，才能够生效。2、关键数据变更

21、申请、关键数据变更申请-3点击【申请】，出现如下界面：输入学籍号或学生姓名，点击【查询】，可查询到需要申请关键数据变更的学生信息。“受控字段修改前值”是灰色的，将需要修改的信息填入“受控字段修改后值”中，点击【保存】。2、关键数据变更申请、关键数据变更申请-4点击【申请】，出现如下界面：输入学籍号或学生姓名，点击【查询】，可查询到需要申请关键数据变更的学生信息。“受控字段修改前值”是灰色的，将需要修改的信息填入“受控字段修改后值”中，点击【保存】，会提示“是否上传证明材料”，点击是，完成材料上传即可。还需要进行【关键数据变更学校审核】操作，才能提交区县审核。3、学生成长记录、学生成长记录-1可

22、根据【日常管理】查找学生，也可选择年级、班级查找学生。点击学生姓名即可查看学生成长记录。步步骤：【学校管理】【日常管理】【学生成长记录】3、学生成长记录、学生成长记录-2分别点选查看学生【基本信息】【家庭成员】【家庭经济情况】【学习简历】【奖励信息】【惩罚信息】。点击学生姓名查看学生成长记录。如图：4、关键数据变更学校审核、关键数据变更学校审核步骤：【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，如图：根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，学校审核后，即等待上级主管教育部门的审核。（注意：未经查重的变更申请不能进行审

23、核）。5、学籍异动申请、学籍异动申请-1步骤：【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】如图：点选“查询条件”，可【查询】到相应的异动学生。【申请】发起一条新的异动申请。【删除】删除一条学校未审核上报区县审核的异动申请。【修改】修改一条学校未审核上报区县审核的异动申请。5、学籍异动申请、学籍异动申请-2点击“申请”按钮，出现显示页面，如图输入学生的学籍号或者姓名，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在“异动类型”选项中，选择“休学”，并输入异动日期及异动原因说明，点击“保存”按钮，提示上传证明材料，点击确定，等待学校审核。注：在本次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面

24、对本次异动作出修改；点击“删除”按钮，可以删除本次异动申请。离校异动类型对应入校异动类型休学复学转学(转出)转学(转入)开除恢复入学资格退学失踪其他离校出国回国复学（留学）新建学籍（移民）5、学籍异动申请、学籍异动申请-3（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校；（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。学籍异动类型分为：学籍异动类型对应关系为：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同

25、，处理流程如下：5、学籍异动申请、学籍异动申请-45、学籍异动申请、学籍异动申请-5转学：学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学说明：由于目前在试点阶段，系统数据还未和公安部数据进行对接，无法进行身份证号的准确性校验，所以还无法生成正式的学籍号，针对转学，目前使用学校、姓名组合的方式进行查询操作，后期还将以学籍号方式进行操作。注意：转学只能在同年级之间进行。转学转入学生在系统中查询不到，可以按在校生注册学生学籍，如果查重无问题，就审核上报。查重有问题，看清重复情况及学校全称、学校标识码后

26、，无条件删除学生，向对方申请转学。5、学籍异动申请、学籍异动申请-6同区县内转学 5、学籍异动申请、学籍异动申请-7点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。同区县内转学转入学校端 步骤：【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，如图：转出学校在

27、异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同意”，并填写驳回意见，则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择“同意”，并填写审核意见，等待主管教育局审核。5、学籍异动申请、学籍异动申请-8步骤：【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】，如图：同区县内转学转出学校端 5、学籍异动申请、学籍异动申请-9同省跨区县须四方合作，一方审核未通过，则转学失败；其操作方式参考1.2同区县内转学。同省跨区县内转学流程 5、学籍异动申请、学籍异动申请-10跨省转学流程 由于目前处于建设阶段，其他省份的数据还未采集并录入系统，暂

28、时无法通过跨省转学流程来处理转学操作。如确实需要进行跨省的转学，则需转出学校提交异动申请，在异动类型中选择“其他离校”，离校原因中填写“转出本省”及其转学原因，保存后，转出学校和教育局审核即可完成转学操作。5、学籍异动申请、学籍异动申请-11异动上传材料 注：上传佐证材料必须为扫描件（jpg格式，不大于2M），便于各方规范打印。不能重复上传和上传无用材料。多上传的和无用的材料必须删除。材料命名要规范，如：身份证、户口簿、户籍证明、死亡证明书、休学申请表、情况说明等。休学复学：县级以上人民医院疾病证明书，相关住院治疗证明材料，休学复学申请表（经学校及上级教育行政部门审批）。转学：相关转学手续其他

29、离校：职校就读证明、外省就读证明（外省未入网前）死亡：死亡证明书（除教育系统外，政府部门、医疗机构、公安派出所、民政部门等出具均可。）其他异动：相应的证明材料6、学籍异动学校审核、学籍异动学校审核-1学籍异动学校审核可根据【查询条件】查询相应的异动信息步骤：【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】，如图填写审核意见及审核意见补充，上传证明材料，点击“确定”按钮，等待教育局审核。选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图：注意：如果学校审核后发现异动申请错误，则需要主管教育局进行驳回，驳回后学校在申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改，保存后需学校再次审核，等待教育局审核；如果学校要删除

30、该条异动，则在该页面直接删除即可。6、学籍异动学校审核、学籍异动学校审核-2说明：1、学生调班必须是同年级的调班。2、先要查看调入班级的班额，超出班额不能进行调班。如果学生要在本校内进行转班，则可进行学生调班操作.7、学生调班、学生调班步骤：【学籍管理】【日常管理】【学生调班】，如图：8、学生花名册管理、学生花名册管理步骤：【学籍管理】【日常管理】【学生名册管理】，如图点选“学校”、“年级”、“班级”，可显示相应的学生信息。点击【导出Excle】可导出列表中的学生花名册。9、学籍卡片、学籍卡片-1步骤：【学籍管理】【日常管理】【学籍卡片】，如图点选学生姓名或【建立卡片】可显示学生学籍卡片。9、

31、学籍卡片、学籍卡片-2点选学生姓名或【建立卡片】弹出如下图片：点击【打印】可打印学生学籍卡片。10、学籍数据维护、学籍数据维护通过查询条件查询出需要维护信息的学生，点击“维护”按钮，即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保存”即可。关键数据以外的其他数据项的变更，学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行审核。11、学生照片采集、学生照片采集-1步骤：【学籍管理】【日常管理】【照片采集】，如图也可通过学籍数据维护，单个上传学生照片。单击【浏览】找到照片文件包，【上传】照片。【删除】可删除误传的照片。注意：上传文件大小不得大于9M，单个照片文件大小

32、不得大于60K。11、学生照片采集、学生照片采集-2全国中小学生学籍信息管理系统照片要求一、学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。2.照片规格:358像素（宽）441像素（高），32mm 26mm，分辨率300dpi以上。3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。4.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。二、学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并

33、建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。12、学校控辍保学、学校控辍保学-1【增加】新标注“疑似辍学”或“辍学”学生。点选学校、年级、班级，分别显示相应的已标注“疑似辍学”或“辍学”学生信息；通过【查询条件】可查询到相应的学生信息。步骤：【学籍管理】【日常管理】【控辍保学】，如图【查看】查看已标注“疑似辍学”或“辍学”学生信息【采取措施】填入对已标注“疑似辍学”或“辍学”学生采取的措施。【导出Excle】导出已标注“疑似辍学”或“辍学”学生信息【修改】对已标注“疑似辍学”或“辍学”学生信息进行修改。12、学校控辍保学、学校控辍保学-2 学生连续三天无故不到学校上课，学校要标注该生为

34、“疑似辍学”，连续七天不到，应标注为辍学。当学生被劝返就读后，将其进行“劝返”操作。定期将辍学学生名单上报相应政府部门和上级教育行政部门。对“疑似辍学”和“辍学”学生，一定要填入“采取措施”。（四）（四）毕业升升级在 办 业 务 查 询毕 业 信 息 管 理毕 业 证 书 管 理学生毕业 毕业升升级流程流程图1、在办业务查询、在办业务查询 根据需要，选择“业务类型”、“业务类别”、“审核状态”加以查询，对查询结果，能处理的要立即处理，实在不能处理的，等待区县进行在办业务清理，打回原始状态。步步骤：【学籍管理】【毕业升级】【在办业务查询】在毕业升级期间，为保证毕业升级业务的正常进行，学校用户查看

35、本级所有在办的业务，以此督促相关人员完成业务办理。目前的在办业务主要包括：关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理。如果在毕业升级前，还未完成业务办理，可请求教育局执行业务清理，其业务直接被驳回。2、毕业信息管理、毕业信息管理-1【编辑】编辑毕业生的毕业信息，于升学完毕之后进行。步步骤：【学籍管理】【毕业升级】【毕业信息管理】如图：点选学校、年级、班级，分别显示相应的毕业生信息；通过【查询条件】可查询到相应的学生信息。【明细】查看毕业生的毕业信息、2、毕业信息管理、毕业信息管理-2其他项目，据实录入。点击【编辑】弹出编辑框，如图：毕业去向为必选项。3、毕业证书管理、毕业证书管理-1【编辑】编辑毕业

36、生的毕业信息，于升学完毕之后进行。步步骤：【学籍管理】【毕业升级】【毕业证书管理】如图：点选学校、年级、班级，分别显示相应的毕业生信息；通过【查询条件】可查询到相应的学生信息。【明细】查看毕业生的毕业信息、3、毕业证书管理、毕业证书管理-2毕业评语、结束原因说明，根据班主任提供信息填报。步步骤：【学籍管理】【毕业升级】【毕业证书管理】如图：毕业/结业证书号、证书是否已领取、据实录入。证书发放时间统一为7月15日（20130715）。4、学生毕业、学生毕业-1义务教育教育阶段段步步骤：【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】如图：选中要毕业的学生，点击“毕业”按钮，提示“毕业操作成功”，即完成毕业操

37、作。4、学生毕业、学生毕业-2高中教育高中教育阶段段步步骤：【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】如图：义务教育阶段学生毕业直接由学校进行毕业和结业，高中学生毕业需要上级主管教育部门审核才能正式毕业。升级系系统设定全省定全省统一学生升一学生升级时间，自，自动进行升行升级，学生自，学生自动升到相升到相应的年的年级。综合查询在 校 生 查 询 查 询异动查询学籍档案查询毕业生查询历史业务查询统计报表表学生类报表中小学在校生人数按年级学籍注册监控学 籍 异 动 统 计 表可以按统计图的方式查看：柱状图/饼状图1 1、学生、学生类报表表步步骤：【统计报表】【学生类报表】【个人设置】【修改我的密码】如图：

38、可以按日期进行查询。此统计表不是即时数据，每天2400才会更新。2 2、学籍注册、学籍注册监控控步步骤：【统计报表】【学生类报表】【学籍注册监控】如图：可以按日期进行查询。3 3、学生异、学生异动统计表表步步骤：【统计报表】【学生类报表】【学生异动统计表】如图：可以按日期进行查询。系系统管理管理学籍业务配置误操作删除完善个人信息：输入用户名、姓名、电子信箱（必须为QQ邮箱）、联系电话（必须为手机号码），【保存】。(一一)学籍学籍业务配置配置步步骤：【系统管理】【学籍业务配置】【个人设置】【修改我的密码】如图：为了数据安全，必须更改初始密码：输入原密码、新密码，再次确认新密码，【保存】。选中查询结果中的信息，可取消申请。(二二)误操作操作删除除步步骤：【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】如图：输入各项信息可进行相应查询。注：区县审核后才能最终删除学生。951679chen843592 岑巩县教育局岑巩县教育局