电子报表处理软件Excel.ppt

《电子报表处理软件Excel.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子报表处理软件Excel.ppt（30页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、计算机文化基础计算机文化基础计算机与信息管理中心计算机与信息管理中心20012001年年电子报表处理软件电子报表处理软件ExcelExcel计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 2 内容提要内容提要ExcelExcel工作表工作表8建立基本概念建立基本概念8工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑8公式与函数的应用公式与函数的应用8打印工作表打印工作表Excel Excel 图表图表8图表相关名词术语图表相关名词术语8创建和修饰图表创建和修饰图表数据管理数据管理8数据清单概念数据清单概念8数据排序数据排序8筛选数据筛选数据8分类汇总分类汇总计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 3 Ex

2、cel 概述概述Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能建立基本概念建立基本概念计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 4 Excel 工作界面工作界面公式栏公式栏列号列号名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿建立基本概念建立基本概念计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 5工作表工作表图表图表 工作簿与工作

3、表工作簿与工作表工作簿工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（工作簿（255）建立基本概念建立基本概念计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 6 认识电子表格认识电子表格数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重

4、算建立基本概念建立基本概念计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 7 创建工作表创建工作表（输入数据）（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察公式栏）：内容输入（注意观察公式栏）确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑计算机文化基础计算机文化基础 ht

5、tp:/ 8 创建工作表创建工作表（创建公式）（创建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 9 有关工作表的操作有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的操作方法工作表的编辑工作表的编辑8编辑单元格数据（编辑单元格数据（F2F2或双击）或双击）8移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）8有规律数据的快速填充有规律数据的快速填充8插入与删除行、列、区域

6、插入与删除行、列、区域8选择工作表中的数据选择工作表中的数据8工作表的更名工作表的更名8插入与删除工作表插入与删除工作表8复制工作表复制工作表工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 10浏览工作表的方法浏览工作表的方法工作表的修饰工作表的修饰 有关工作表的操作有关工作表的操作8用编辑键进行浏览（用编辑键进行浏览（PageUpPageUp、PageDownPageDown）8用用F5F5功能键快速定位到某个单元格功能键快速定位到某个单元格8分割屏幕法分割屏幕法(冻结拆分窗口冻结拆分窗口)8用工具栏中的按钮进行格式化用工具栏中的按钮进行格式化8工作表标题的处

7、理工作表标题的处理8用用“格式格式/单元格单元格”命令修饰工作表命令修饰工作表工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 11函数是函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名函数名（参数参数1，参数参数2，）代表函数功能代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=AverageAverage（B2:B10B2:B10）

8、公式与函数的应用公式与函数的应用计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 12 函数应用举例函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型：8 数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUMSUM、SUM IF SUM IF）8 统计函数（比如，统计函数（比如，AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如，IFIF）8 财务函数（比如，财务函数（比如，PMTPMT）8 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如，TODAYTODAY）8 数据库函数（比如，数据库函数（比如，DCOUNTDCOUNT）8 查找与引用函数（

9、比如，查找与引用函数（比如，VLOOKUPVLOOKUP）8 文本函数（比如，文本函数（比如，CONCATENATCONCATENAT）8 信息函数（比如，信息函数（比如，ISBLANKISBLANK）公式与函数的应用公式与函数的应用计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 13 单元格地址在公式中的作用单元格地址在公式中的作用绝对绝对绝对绝对地址：地址：A1相对相对相对相对地址：地址：$A$1混合混合混合混合地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的自动重算自动重算功能基于参加计算的数据功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。均引用其存放位置（单元格地址）

10、。公式与函数的应用公式与函数的应用计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 14 创建三维公式创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale2.xls销售销售统计统计!$E$4+Sale3.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale4.xls销售统计销售统计!$E$4公式与函数的应用公式与

11、函数的应用计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 15 打印工作表打印工作表工作表的打印设置工作表的打印设置打印预览打印预览8设置页面设置页面8设置页边距设置页边距8设置页眉设置页眉/页脚页脚8设置工作表的选项设置工作表的选项打印工作表打印工作表计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 16 更直观地显示数据（图表）更直观地显示数据（图表）图表图表：数值数据的图形化：数值数据的图形化创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表8独立图表独立图表8嵌入图表嵌入图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表数据表格数据表格图表相关名词术语图表相关名词术语计算机文化基础计算机文化基础 http:

12、/ 17图表相关名词术语图表相关名词术语图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表相关名词术语图表相关名词术语计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 18 编辑图表编辑图表选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素8图表标题图表标题8X轴标题轴标题8Y轴轴标题标题8图表标记图表标记8数据标签数据标签8图例图例8刻度线刻度线创建和修饰图表创建和修饰图表计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 19 修饰图表样例修饰图表样例创建和修饰图表创建和修饰图表计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 20 数据的组织与管理数据的组织

13、与管理数数据据清清单单概概念念数据清单概念数据清单概念计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 21 数据清单数据清单正确创建规则：正确创建规则：列名唯一列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单数据清单概念数据清单概念计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 22使用使用“数据数据”/“记录单记录单”菜单命令，打开某数菜单命令，打开某数据清单的记录单。据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：8输入数据

14、输入数据8修改和删除数据修改和删除数据8查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据清单使用记录单编辑数据清单数据清单概念数据清单概念计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 23排序条件：排序条件：单一条件单一条件的排序（快速排序）的排序（快速排序）多重条件多重条件的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X,A数字数字1,2,10,9,日期日期Jan 1,Dec 31,数据排序数据排序数据排序数据排序计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 24 多重条件的排序多重条件的排序用以设置两个用以设置两个以上的排序

15、约以上的排序约束条件。束条件。数据排序数据排序计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 25 自定义排序序列自定义排序序列8升序升序北京、东京、南京、西京北京、东京、南京、西京8降序降序西京、南京、东京、北京西京、南京、东京、北京8自定义自定义总部（南京）、分部（北总部（南京）、分部（北京、东京和西京）京、东京和西京）数据排序数据排序计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 26 筛选数据筛选数据大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选8自动筛选自动筛选8高级筛选高级筛选数据筛选数据筛选计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 27 使用使用“高级筛选高级筛选”功能功能“高级

16、筛选高级筛选”功能完成筛选功能完成筛选那些需要匹配计算条件或那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的筛选条件中含复杂的“与与”和和“或或”关系的数据。关系的数据。或或或或与与与与数据筛选数据筛选计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 28 分类汇总分类汇总先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。分级显示符号分级显示符号分级显示符号分级显示符号分类汇总分类汇总计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 29 分级显示数据分级显示数据分类汇总分类汇总计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 30 嵌套分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上关键字排序分类。关键字排序分类。分类汇总分类汇总