管理学ppt课件第六章计划组织实施.ppt
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1、第三节 计划的组织实施目标的概念:一个组织在未来一段时间 内所要达到的预期成果一、目标一、目标 大学阶段的主要目标“四会”要求 21世纪的大学生必须适应未来社会的需要。1996年,国际21世纪教育委员会向联合国教科文组织提交了一份名为教育财富蕴藏其中的报告,提出适应未来社会需要,年轻人要做到四个学会:一、是要“学会认知”(Learning to know)。即学习不仅仅是要掌握知识,更重要的是学会掌握知识的能力(观察力、注意力、记忆力、思维能力等)和方法,学会如何去学习。二、是要“学会做事”(Learning to do)。即学会应用所获得的知识去分析和解决实际问题的能力。这种实践能力实际上还
2、同具有创造精神,勇于克服困难和善于同别人协作等心理品质联系在一起,是一种综合能力。三、是要“学会共同生活”(Learning to live together)。这不仅仅是指具有处理人际关系的能力,善于同别人和睦相处,而且是指在地球“变小”,世界上不同国家、民族和种族之间的交流与协作日益增多的情况下,要学会同不同文化、不同政治观点和宗教信仰的人们和平相处,共同发展。四、是要“学会生存”(Learning to be)。在现代社会,学会生存,就要使个人的身心获得全面的发展。即不但要有健康的身体、发达的智力,而且要有劳动的技能,维护社会安宁的品德,审美的意识和情操,以及在复杂的社会环境中自我防卫的
3、能力等等。爬山理论爬山理论从理论上而言,每一个人都能登上一定高度的事业山峰。但事实上,登上顶峰的人是少数。问题在于没有一个清楚正确的目标和没有坚持目标产生动摇。成功条件成功条件成功条件成功条件有一个清楚正确的目标有一个清楚正确的目标有所为有所不为;有所为有所不为;坚定不移地围绕着目标开展工作坚定不移地围绕着目标开展工作排除万难,抑制诱惑。排除万难,抑制诱惑。目标的性质目标的性质层次性层次性网络性网络性多样性多样性可考核性可考核性可接受性可接受性挑战性挑战性信息反馈性信息反馈性组织的宗旨组织的宗旨组织的宗旨组织的宗旨和使命和使命和使命和使命战略目标战略目标战略目标战略目标GoalGoalGoal
4、Goal多个具体目标多个具体目标多个具体目标多个具体目标ObjectivesObjectives(分公司)部门目标分公司)部门目标分公司)部门目标分公司)部门目标组织成员个人的目标组织成员个人的目标组织成员个人的目标组织成员个人的目标目目目目标标标标的的的的层层层层次次次次体体体体系系系系高层管理人员高层管理人员高层管理人员高层管理人员中层管中层管中层管中层管理人员理人员理人员理人员基层基层基层基层管理管理管理管理人员人员人员人员下面来看一位销售经理所面临的问题:下面来看一位销售经理所面临的问题:.增加对销售代表的培训次数,以便提高其业务素质,增强生产力增加对销售代表的培训次数,以便提高其业务
5、素质,增强生产力.短期内增加推广活动,以增加销售业绩。短期内增加推广活动,以增加销售业绩。问题一:问题一:销售代表在这段时间内不能参加推广活动。销售代表在这段时间内不能参加推广活动。.推出一项新产品并迅速达到良好的销售业绩和市场占有率。推出一项新产品并迅速达到良好的销售业绩和市场占有率。.改善现有产品的销售业绩和市场占有率。改善现有产品的销售业绩和市场占有率。问题二:问题二:推广一项新产品意味着减少推广原有产品的时间。推广一项新产品意味着减少推广原有产品的时间。.减少销售费用减少销售费用.增加两名业绩最好的销售代表的工资,以作为激励的措施。增加两名业绩最好的销售代表的工资,以作为激励的措施。问
6、题三:问题三:增加现有销售人员的工资,势必会增加销售费用。增加现有销售人员的工资,势必会增加销售费用。目标制定目标制定SMART原 则SSSS明确性明确性明确性明确性RRRR相关性相关性相关性相关性 AAAA可实现可实现可实现可实现MMMM衡量性衡量性衡量性衡量性TTTT时限性时限性时限性时限性 (1)SMART(1)SMART原则一原则一 S S(SpecificSpecific)明确性明确性所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的管理目标。要达成的管理目标。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。点。很多团队不成功
7、的重要原因之一就因为目很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。达给相关成员。案例故事:目标要明确有一位父亲带着三个孩子,到沙漠去猎杀骆驼。他们到达有一位父亲带着三个孩子,到沙漠去猎杀骆驼。他们到达了目的地。父亲问老大:了目的地。父亲问老大:“你看到了什么呢?你看到了什么呢?”老大回答:老大回答:“我看到了猎枪、骆驼,还有一望无际的沙漠我看到了猎枪、骆驼,还有一望无际的沙漠”。父亲摇。父亲摇摇头说:摇头说:“不对。不对。”父亲以相同的问题问老二。老二回答:父亲以相同的问题问老二。老二回答:“我看到了爸爸、大哥、弟弟
8、,猎枪、骆驼、还有一望无我看到了爸爸、大哥、弟弟,猎枪、骆驼、还有一望无际的沙漠。际的沙漠。”父亲又摇摇头说:父亲又摇摇头说:“不对。不对。”父亲又以相同父亲又以相同问题问老三。老三回答:问题问老三。老三回答:“我只看到了骆驼。我只看到了骆驼。”父亲高兴父亲高兴地点点头说:地点点头说:“答对了。答对了。”这个故事告诉我们:这个故事告诉我们:一个人若想走上成功之路,首先必须一个人若想走上成功之路,首先必须有明确的目标。目标一经确立之后,就要心无旁骛,集中有明确的目标。目标一经确立之后,就要心无旁骛,集中全部精力,勇住直进。全部精力,勇住直进。(2 2)SMARTSMART原则二原则二 M M(M
9、easurableMeasurable)衡量性衡量性衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。成目标的依据。如果制定的目标没有办法衡量,如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。就无法判断这个目标是否实现。目标的衡量标准遵循目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量能量化的量化,不能量化的质化化的质化”。使制定人与考核人有一个统一的、。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺标准的、清晰的可度量的标尺。目标的衡量通常从目标的衡量通常从数
10、量、品质、成本、时间、数量、品质、成本、时间、上级或客户的满意程度上级或客户的满意程度五个方面来进行。五个方面来进行。(3 3)SMARTSMART原则三原则三 A A(AttainableAttainable)可实现性可实现性目标必须是执行人通过努力可以实现、达目标必须是执行人通过努力可以实现、达到的到的.领导者应该更多的吸纳下属来参与目标制领导者应该更多的吸纳下属来参与目标制定的过程,即便是团队整体的目标。定的过程,即便是团队整体的目标。可以制定出跳起来可以制定出跳起来“摘桃摘桃”的目标,不能的目标,不能制定出跳起来制定出跳起来“摘星星摘星星”的目标。的目标。有个同学举手问老师:有个同学举
11、手问老师:”老师,我的目标老师,我的目标是想在一年内赚是想在一年内赚100万!请问我应该如何计万!请问我应该如何计划我的目标呢?划我的目标呢?”老师便问他:老师便问他:“你相不相信你能达成?你相不相信你能达成?”他说:他说:“我相信!我相信!”老师又问:老师又问:“那你知那你知不知到要通过哪行业来达成?不知到要通过哪行业来达成?”他说:他说:“我现在从事保险行业。我现在从事保险行业。”老师接着又问他:老师接着又问他:”你认为保险业能不能帮你达成这个目标你认为保险业能不能帮你达成这个目标?”他说:他说:”只要我努力,就一定能达成。只要我努力,就一定能达成。”“我们来看看,你要为自己的目标做出多大
12、的努力,根据我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力,根据我们的提成比例我们的提成比例,100万的佣金大概要做万的佣金大概要做300万的业绩。一万的业绩。一年:年:300万业绩。一个月:万业绩。一个月:25万业绩。每一天:万业绩。每一天:8300元业元业绩。绩。”老师说。老师说。“每一天:每一天:8300元业绩。大既要拜访多元业绩。大既要拜访多少客户?少客户?”老师接着问他,老师接着问他,“大概要大概要50个人。个人。”,“那么一天要那么一天要50人,人,一个月要一个月要1500人;一年呢?就需要拜访人;一年呢?就需要拜访18000个客户。个客户。”这时老师又问他:这时老师又问他:“请问你现
13、在有没有请问你现在有没有18000个个A类客户类客户?”他说没有。他说没有。“如果没有的话,就要靠陌生拜访。你平如果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?均一个人要谈上多长时间呢?”他说:他说:“至少至少20分钟。分钟。”老实说:老实说:“每个人要谈每个人要谈20分钟,一天要谈分钟,一天要谈50个人,也就个人,也就是说你每天要花是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不能做到?时间。请问你能不能做到?”他说:他说:“不能。老师,我懂不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需要凭着一个能达成的了。这个目标不是凭空
14、想象的,是需要凭着一个能达成的计划而定的。计划而定的。”(4 4)SMARTSMART原则四原则四 R R(RelevantRelevant)相关性相关性目标的相关性是指实现此目标与其他目标目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况,关联性含下边两层意思:的关联情况,关联性含下边两层意思:一层含义:一层含义:工作目标的设定,是要和岗位工作目标的设定,是要和岗位职责相关联的,不能跑题。职责相关联的,不能跑题。另一层含义:另一层含义:在制定目标时须通盘考虑,在制定目标时须通盘考虑,不能因过分强调某一个目标而使与之相关不能因过分强调某一个目标而使与之相关的目标被弱化。的目标被弱化。(协调)(协调
15、)(5 5)SMARTSMART原则五原则五 T T(Time-tableTime-table)时限性时限性目标的时限性就是指目标是有时间限制的。目标的时限性就是指目标是有时间限制的。没有时间限制的目标没有办法考核,或带没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。来考核的不公。根据工作任务的权重、事情的轻重缓急来根据工作任务的权重、事情的轻重缓急来拟定出完成目标的时间,定期检查执行的拟定出完成目标的时间,定期检查执行的进度,及时掌握变化情况,以方便对下属进度,及时掌握变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导并在出现异常情况时进行及时的工作指导并在出现异常情况时及时地调整工作计划和目标。及
16、时地调整工作计划和目标。融资指标:融资指标:“季度内取得季度内取得项目开发贷款项目开发贷款3000万万”或或“经营性项目取得经营性项目取得6年期贷年期贷款款3200万万”分析与建议:此目标有融资金额目标,但分析与建议:此目标有融资金额目标,但未细化落实至时间节点,无明确时间要求,未细化落实至时间节点,无明确时间要求,建议应结合工程开发计划制订融资计划,建议应结合工程开发计划制订融资计划,满足项目满足项目/集团资金需求;集团资金需求;二、目标管理二战后西方经济的恢复发展二战后西方经济的恢复发展,企业急需采用企业急需采用新的方法调动员工的积极性以提高竞争力新的方法调动员工的积极性以提高竞争力.“目
17、标管理目标管理”应运而生应运而生,它的概念是管理专它的概念是管理专家家德鲁克德鲁克(Peter DruckerPeter Drucker)19541954年在其名年在其名著著管理实践管理实践中最先提出的中最先提出的.目标管理的定义和含义1.定义定义2.三层含义三层含义 使组织中的上级和下级一起参与组织目标的制定,由此决定上下级的责任和分目标,并使其在目标实施中实行自我控制,以努力完成目标的现代管理方法。(1)共同商定目标。(参与)(2)目标分解。(目标体系)(3)自我控制。(授权管理和自我评价)目标管理采用上下结合的方法设定目标管理采用上下结合的方法设定目标目标组织整体目标组织整体目标组织整体
18、目标组织整体目标事业部目标事业部目标事业部目标事业部目标部门目标部门目标部门目标部门目标个人目标个人目标个人目标个人目标优点:下级参与设定目标,不会出现目标的模糊与扭曲及下优点:下级参与设定目标,不会出现目标的模糊与扭曲及下优点:下级参与设定目标,不会出现目标的模糊与扭曲及下优点:下级参与设定目标,不会出现目标的模糊与扭曲及下属对目标不负责任。有利于于调动员工的积极性。员工往往属对目标不负责任。有利于于调动员工的积极性。员工往往属对目标不负责任。有利于于调动员工的积极性。员工往往属对目标不负责任。有利于于调动员工的积极性。员工往往会为自己制定一些挑战性的目标。会为自己制定一些挑战性的目标。会为
19、自己制定一些挑战性的目标。会为自己制定一些挑战性的目标。总体目标总体目标某厂某厂20032003年的目标体系图(部分)年的目标体系图(部分)建成亚洲一流的建成亚洲一流的传动装置研制销传动装置研制销售中心分目标售中心分目标将你的目标分解将你的目标分解19841984年东京国际马拉松邀请赛中,名不见年东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的山田本一获得世界冠军。有很多人经传的山田本一获得世界冠军。有很多人为此质疑。两年后的意大利国际马拉松邀为此质疑。两年后的意大利国际马拉松邀请赛中,他再次获得冠军。请赛中,他再次获得冠军。马拉松赛是体力和耐力的运动,只有身体马拉松赛是体力和耐力的运动,只有身体素质好又
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