标准化基础知识和标准编写.ppt

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1、标准化基础知识和标准编写标准化基础知识和标准编写标准化基础知识和标准编写标准化基础知识和标准编写梁艳华梁艳华0571-850246930571-85024693标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展基本内容基本内容基本内容基本内容一、标准化基础知识一、标准化基础知识（一）基本概念（一）基本概念（二）标准的分类（二）标准的分类（三）（三）GB/T 1GB/T 1号标准历次修订情况号标准历次修订情况（四）编制标准的方法和规则（四）编制标准的方法和规则二、标准的结构二、标准的结构（一）按内容划分（一）按内容划分（二）按层次划分（二）按

2、层次划分三、标准的编写三、标准的编写（一）标准中各要素的编写（一）标准中各要素的编写（二）要素内容的表述（二）要素内容的表述四、采用国际标准四、采用国际标准标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 基本概念基本概念基本概念基本概念 1 1、标准：、标准：为在一定的为在一定的范围范围范围范围内获得内获得最佳秩序最佳秩序最佳秩序最佳秩序，经，经协商一协商一协商一协商一致致致致制定并由制定并由公认机构公认机构公认机构公认机构批准，批准，共同使用共同使用共同使用共同使用的和的和重复使用重复使用重复使用重复使用的一的一种

3、种规范性文件规范性文件规范性文件规范性文件。单一标准：单一标准：GB/T191-2008 GB/T191-2008 包装储运图示标志包装储运图示标志 ；部分标准：部分标准：GB/T1.1-2009 GB/T1.1-2009 标准化工作导则标准化工作导则 第第1 1部分：标准的结构和编写部分：标准的结构和编写 GB/T1.2-xxxx GB/T1.2-xxxx 标准化工作导则标准化工作导则 第第2 2部分：标准制定的工作程序部分：标准制定的工作程序 系列标准：系列标准：GB/T15496-2003 GB/T15496-2003 企业标准体系企业标准体系 要求要求 GB/T15497-2003 G

4、B/T15497-2003 企业标准体系企业标准体系 技术标准体系。技术标准体系。2 2、国家标准化指导性技术文件：是、国家标准化指导性技术文件：是为给仍处于技术发为给仍处于技术发为给仍处于技术发为给仍处于技术发展过程中展过程中展过程中展过程中的标准化工作提供的标准化工作提供指南或信息指南或信息指南或信息指南或信息，供科研、设计、，供科研、设计、生产、使用和管理等人员生产、使用和管理等人员参考使用参考使用参考使用参考使用而制定的标准文件。而制定的标准文件。3 3、标准化：为在一定范围内获得最佳秩序，对、标准化：为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问现实问现实问现实问题题题题或或潜在的问题潜在的问

5、题潜在的问题潜在的问题制定共同使用和重复使用的条款的制定共同使用和重复使用的条款的活动活动活动活动。“化化”词尾，放在名词或形容词后，表示转变成为某种性质或状态。词尾，放在名词或形容词后，表示转变成为某种性质或状态。标准化活动主要包括编制，发布和实施标准的过程。标准化活动主要包括编制，发布和实施标准的过程。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 基本概念基本概念基本概念基本概念分清几个概念：分清几个概念：名词：名词：标准标准 标准体系标准体系动词：动词：标准化标准化（对照！星星）（对照！星星）标准化良好行为标

6、准化良好行为标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 标准的分类标准的分类标准的分类标准的分类n n按照适用的范围分：国家标准、行业标准、地方标准按照适用的范围分：国家标准、行业标准、地方标准（浙（浙江省地方标准代号江省地方标准代号:DB33/T:DB33/T、DB33/DB33/）、企业（协会、企、企业（协会、企业联盟）标准。业联盟）标准。n n国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。适用范围适用范围 严酷度关系严酷度关系 我国四级标准只反映标准制定时需协商一致的程度和

7、标准的我国四级标准只反映标准制定时需协商一致的程度和标准的适用范围的不同，而其严酷度关系须视具体标准而定。适用范围的不同，而其严酷度关系须视具体标准而定。n n企业标准由企业制定，企业法人代表或其授权的主管领导批准、企业标准由企业制定，企业法人代表或其授权的主管领导批准、发布。企业产品标准须到指定的地方标准化行政主管部门备案。发布。企业产品标准须到指定的地方标准化行政主管部门备案。企业标准有效期一般为企业标准有效期一般为3 3年，到期须复审。（年，到期须复审。（省级备案要求详见：）省级备案要求详见：）标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标

8、准化基础知识一、标准化基础知识 标准的分类标准的分类标准的分类标准的分类n n按照标准属性分：强制性标准、推荐性标准按照标准属性分：强制性标准、推荐性标准n n保障人体健康，人身、财产安全的标准和法律、行政保障人体健康，人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定的强制执行的标准是强制性标准；其他标准法规规定的强制执行的标准是强制性标准；其他标准是推荐性标准。是推荐性标准。n n强制性标准中可包含推荐性条款（条文强制和全文强制）强制性标准中可包含推荐性条款（条文强制和全文强制）n n如果强制性标准中强制性条款被推荐性标准所引用，那如果强制性标准中强制性条款被推荐性标准所引用，那么被引用的条款仍然具

9、有强制性。么被引用的条款仍然具有强制性。n n国家标准化指导性技术文件不参与标准分类，因为国家标准化指导性技术文件不参与标准分类，因为“国家标准化指导性技术文件是目前国家标准机构发布国家标准化指导性技术文件是目前国家标准机构发布的除标准之外的唯一一类技术文件的除标准之外的唯一一类技术文件”，不属于标准。，不属于标准。类似于国际标准化组织的（类似于国际标准化组织的（TRTR）技术报告。）技术报告。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 标准的分类标准的分类标准的分类标准的分类n n按照标准涉及的对象类型分为：术

10、语标准、符号标准、试按照标准涉及的对象类型分为：术语标准、符号标准、试验标准、产品标准、过程标准、服务标准、接口标准等。验标准、产品标准、过程标准、服务标准、接口标准等。例如：例如：n n术语标准：术语标准：GB/T 20000.1-2002 GB/T 20000.1-2002 标准化工作指南标准化工作指南 第第1 1部分：标准部分：标准化和相关活动的通用词汇化和相关活动的通用词汇n n符号标准：符号标准：GB/T 10001.1-2006 GB/T 10001.1-2006 标志用公共信息图形符号标志用公共信息图形符号n n试验标准：试验标准：GB/T 228.1-2010 GB/T 228

11、.1-2010 金属材料金属材料 拉伸试验拉伸试验 第第1 1部分：室温部分：室温试验方法试验方法n n产品标准：产品标准：GB/T 22797-2009 GB/T 22797-2009 床单床单n n过程标准：过程标准：DL/T 117-2009 DL/T 117-2009 核电厂常规岛焊接工艺评定规程核电厂常规岛焊接工艺评定规程n n服务标准：服务标准：GB 25503-2010 GB 25503-2010 城镇燃气燃烧器具销售和售后服务城镇燃气燃烧器具销售和售后服务要求要求n n接口标准：接口标准：GB/T 26803.3-2011 GB/T 26803.3-2011 工业控制计算机系统

12、工业控制计算机系统 总线总线 第第3 3部分：系统外部总线部分：系统外部总线 并行接口通用技术条件并行接口通用技术条件标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 GB/T 1 GB/T 1历次修订情况历次修订情况历次修订情况历次修订情况n n支撑标准制修订工作的基础性国家标准体系支撑标准制修订工作的基础性国家标准体系n nGB/T 1 GB/T 1 标准化工作导则标准化工作导则n nGB/T 20000 GB/T 20000 标准化工作指南标准化工作指南n nGB/T 20001 GB/T 20001 标准编写规

13、则标准编写规则n n（GB/T20001.5-xxxx GB/T20001.5-xxxx 标准编写规则标准编写规则 第第5 5部分：产品）部分：产品）n nGB/T20002 GB/T20002 特定内容的起草特定内容的起草标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 GB/T 1 GB/T 1历次修订情况历次修订情况历次修订情况历次修订情况n nGB/T 1 GB/T 1 标准化工作导则标准化工作导则n nGB/T1.12009 GB/T1.12009 标准化工作导则标准化工作导则 第第1 1部分：标准的结构和编

14、写部分：标准的结构和编写n n代替代替 GB/T 1.1-2000 GB/T 1.1-2000 标准化工作导则标准化工作导则 第第1 1部分：标准的结构和编写部分：标准的结构和编写n n(GB/T 1.1-1993(GB/T 1.1-1993 标准化导则标准化导则 第第1 1单元：标准的起草与表述规则单元：标准的起草与表述规则 第第1 1部分：标准编写的基本规定；部分：标准编写的基本规定；n nGB/T 1.2-1996 GB/T 1.2-1996 标准化导则标准化导则 第第1 1单元：标准的起草与表述规则单元：标准的起草与表述规则 第第2 2部分：标准出版印刷的规定）部分：标准出版印刷的规定

15、）n n代替代替GB/T 1.2-2002 GB/T 1.2-2002 标准化工作导则标准化工作导则 第第2 2部分：标准中规范性技术部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法要素内容的确定方法n n(GB/T 1.3-1997(GB/T 1.3-1997 标准化导则标准化导则 第第1 1单元：标准的起草与表述规则单元：标准的起草与表述规则 第第3 3部分：产品标准的编写）部分：产品标准的编写）n nGB/T1.2xxxx GB/T1.2xxxx 标准化工作导则标准化工作导则 第第2 2部分：标准制定的工作程序部分：标准制定的工作程序n n拟代替拟代替 GB/T16733-1997 GB/T16

16、733-1997 国家标准制定程序的阶段划分及代码国家标准制定程序的阶段划分及代码标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则1 1、编制标准的方法：、编制标准的方法：1.1 1.1 采用国际标准采用国际标准 入世时，我国承诺：我国的标准要符合入世时，我国承诺：我国的标准要符合WTO/TBT WTO/TBT 协议协议。WTO/TBT WTO/TBT 协议协议附件附件3 3的的F F条规定：条规定：“当国际标准已经存在或即当国际标准已经

17、存在或即将完成时，各标准化机构将完成时，各标准化机构应应以它们或者有关的部分，作为正在起以它们或者有关的部分，作为正在起草标准的基础，除非这些国际标准或其有关部分是无效的或不适草标准的基础，除非这些国际标准或其有关部分是无效的或不适用的，例如，因为保护程度不够，或因为基本气候或地理因素，用的，例如，因为保护程度不够，或因为基本气候或地理因素，或基本技术问题等原因。或基本技术问题等原因。”1.2 1.2 自主研制标准自主研制标准1.2.1 1.2.1 标准的内容和结构框架不以国际标准或国际文件为标准的内容和结构框架不以国际标准或国际文件为蓝本制定我国标准。蓝本制定我国标准。1.2.2 1.2.2

18、 自我研制的标准允许引用或参照国际标准。自我研制的标准允许引用或参照国际标准。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则2.2.编制标准基本规则编制标准基本规则2.1 2.1 目标目标 制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易和交流。为此，标准应：和交流。为此，标准应：在其范围所规定的界限内按需要力求完整；在其范围所规定的界限内按需要力求完整；清楚并准确；清楚并准确；充

19、分考虑最新的技术水平；充分考虑最新的技术水平；为未来技术发展提供框架；为未来技术发展提供框架；能被未参加标准编制的专业人员所理解。能被未参加标准编制的专业人员所理解。2.2 2.2 一个好标准应该具备的条件：一个好标准应该具备的条件：选择适合的标准化对象；（立意）选择适合的标准化对象；（立意）抽取恰当的技术要素；抽取恰当的技术要素；（素材）（素材）起草规范的标准文本。起草规范的标准文本。（写作手法和语言）（写作手法和语言）标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准

20、的方法和规则编制标准的方法和规则2.2 2.2 一个好标准应具备的条件：一个好标准应具备的条件：n n 选择适合的标准化对象选择适合的标准化对象 教材教材P13P13页讲述了起草上级标准时如何选取标准化对象，这页讲述了起草上级标准时如何选取标准化对象，这部分内容已结合在标准分类中进行讲述。这里着重讲企业标部分内容已结合在标准分类中进行讲述。这里着重讲企业标准制定时如何选择适合的标准化对象。准制定时如何选择适合的标准化对象。n n按照法律、法规的要求，根据设计开发（企业发展）按照法律、法规的要求，根据设计开发（企业发展）的各个阶段合理选取标准化对象；的各个阶段合理选取标准化对象；n n充分识别企

21、业的需求，系统性地制定企业标准（体系）充分识别企业的需求，系统性地制定企业标准（体系）标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则n n 抽取恰当的技术要素 我们已经识别出了合适的标准化对象，接下来就是围绕我们已经识别出了合适的标准化对象，接下来就是围绕“立意立意”，选择恰当的，选择恰当的“素材素材”，保证，保证“素材素材”与制定标准的目的和范围相符，与制定标准的目的和范围相符，而不跑偏。而不跑偏。n n技术规范要全面识别其性能要求（

22、含使用性能和安全性能），技术规技术规范要全面识别其性能要求（含使用性能和安全性能），技术规程要明确操作步骤和程序；（第三章详细介绍）程要明确操作步骤和程序；（第三章详细介绍）n n管理标准要明确管理流程，处理好接口问题；管理标准要明确管理流程，处理好接口问题；n n工作标准要明确岗位职责，不能高层、中层、一般员工职责不分。工作标准要明确岗位职责，不能高层、中层、一般员工职责不分。注意：注意：制定上级标准时，要明确标准的属性，涉及安全健康、节制定上级标准时，要明确标准的属性，涉及安全健康、节能环保等技术内容，应制定为强制性标准。能环保等技术内容，应制定为强制性标准。例如：例如：GB/T 2479

23、9-2011 GB/T 24799-2011 轮胎用特种内胎、轮胎用特种内胎、GB/T 7036.1-2009 GB/T 7036.1-2009 充气充气轮胎内胎轮胎内胎 第第1 1部分：汽车轮胎内胎。部分：汽车轮胎内胎。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则n n起草规范的标准文本（写作手法和语言）起草规范的标准文本（写作手法和语言）n n统一性：统一性：统一性是对标准编写及表达方式的最基本的要求。无统一性是对标准编写及表达方

24、式的最基本的要求。无论是一项单独出版的标准或部分的内部，还是一项分论是一项单独出版的标准或部分的内部，还是一项分成多个部分的标准的内部，甚至系列相关标准内部均成多个部分的标准的内部，甚至系列相关标准内部均应统一。统一性包含：应统一。统一性包含：n n结构的统一结构的统一n n系列标准或部分标准中，各个标准之间结构应尽可能相同。系列标准或部分标准中，各个标准之间结构应尽可能相同。如：如：GB/T16902.1 GB/T16902.1 和和GB/T16903.1GB/T16903.1图形符号表示规则图形符号表示规则系列标准内部，标准的结构设计均为：系列标准内部，标准的结构设计均为：“范围、规范性引

25、范围、规范性引用文件、术语和定义、设计程序、用文件、术语和定义、设计程序、应用、注册应用、注册”等。等。n n系列标准或部分标准中，各个标准之间相同或相似的内容系列标准或部分标准中，各个标准之间相同或相似的内容的章、条编号应尽可能相同。如上述标准的章、条编号应尽可能相同。如上述标准“设计程序设计程序”均均放在第放在第4 4章。章。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则n n文体的统一文体的统一 系列标准、部分标准或同一个标准内部

26、，类似的或相同的条系列标准、部分标准或同一个标准内部，类似的或相同的条款应用类似的或相同的措辞来表达。款应用类似的或相同的措辞来表达。例如：例如：GB/T 1.1-2009 GB/T 1.1-2009 中中的规定为：的规定为：“如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。每幅图在条如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及。文中均应明确提及。”的规定为：的规定为：“如果用表提供信息更有利于标准的理解，则宜使用表。每个表如果用表提供信息更有利于标准的理解，则宜使用表。每个表在条文中均应明确提及。在条文中均应明确提及。”又如：又如：GB/T16902.1-199

27、7GB/T16902.1-1997 4.4.设计程序设计程序 b)b)没有现成的图形符号时，按本标准下述规定进行具体图形符号的设计。没有现成的图形符号时，按本标准下述规定进行具体图形符号的设计。GB/T16903.1-1997 GB/T16903.1-1997 4.4.设计程序设计程序 b)b)按本标准下述各章的规定进行具体图形符号的设计。按本标准下述各章的规定进行具体图形符号的设计。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则n n

28、术语、符号的统一术语、符号的统一 系列标准、部分标准或同一个标准内部对于同一系列标准、部分标准或同一个标准内部对于同一个概念应使用同一个术语和符号。个概念应使用同一个术语和符号。例如：例如：GB/T1.1 GB/T1.1中所有涉及中所有涉及“规范性文件内容的表达方式规范性文件内容的表达方式”均均使用使用“条款条款”这一这一“术语术语”。同时标准给出了。同时标准给出了“陈述陈述”的的定义，在标准中，仅使用定义，在标准中，仅使用“陈述陈述”这一术语，而不使用这一术语，而不使用“叙述叙述”、“阐述阐述”等同义词来表达这一概念。等同义词来表达这一概念。又如：又如：GB 3101/GB 3102 GB

29、3101/GB 3102规定了量和单位，制定标准时，应按规定了量和单位，制定标准时，应按上述标准要求选取量和单位，保证符号的统一。上述标准要求选取量和单位，保证符号的统一。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则n n协调性协调性 统一性讲的是标准内部的统一，而标准协调性强调的是标统一性讲的是标准内部的统一，而标准协调性强调的是标准之间的协调。即：在一定范围内适用的标准要相互协调。准之间的协调。即：在一定范围内适用的标准要相互协调

30、。标准不协调，就会造成标准无法有效执行，或容易让不诚信标准不协调，就会造成标准无法有效执行，或容易让不诚信的生产、经营者钻空子。的生产、经营者钻空子。这里讲在一定范围内适用的标准要相互协调。要与教材这里讲在一定范围内适用的标准要相互协调。要与教材P22-23P22-23页的内容相区分。教材中将标准的协调性强调为：企页的内容相区分。教材中将标准的协调性强调为：企业内部标准之间要协调，各行业标准之间应协调，各国家标业内部标准之间要协调，各行业标准之间应协调，各国家标准之间也应协调。我认为：标准的协调性不应受制定和发布准之间也应协调。我认为：标准的协调性不应受制定和发布单位的局限，而应保证各领域所获

31、得的各级标准均是协调一单位的局限，而应保证各领域所获得的各级标准均是协调一致的。即：对于使用者来说，不管我获得的是国家标准、行致的。即：对于使用者来说，不管我获得的是国家标准、行业标准、还是地方标准，乃至企业自己制定的企业标准均应业标准、还是地方标准，乃至企业自己制定的企业标准均应是协调的。是协调的。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则n n适用性适用性 适用性是指所制定的标准便于使用的特征。适用性是指所制定的标准便于使用的特

32、征。n n标准中的内容便于直接使用。标准中的内容便于直接使用。n n标准篇幅较长时，宜增加目次；标准篇幅较长时，宜增加目次；n n存在引用标准时，设置存在引用标准时，设置“规范性引用文件规范性引用文件”一章；一章；n n复杂的试验标准或用于认证用的标准，单独编制等。复杂的试验标准或用于认证用的标准，单独编制等。n n便于引用便于引用 考虑到标准可能会被引用，制定标准时应注意尽可能考虑到标准可能会被引用，制定标准时应注意尽可能对术语、章、条、列项、表和图进行编号。（具体要对术语、章、条、列项、表和图进行编号。（具体要求在标准编写时会讲到）求在标准编写时会讲到）标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩

33、序，秩序决定发展一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识一、标准化基础知识 编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则编制标准的方法和规则n n一致性一致性 起草的标准应以对应的国际文件（如有）为基础并起草的标准应以对应的国际文件（如有）为基础并尽可能与国际文件保持一致。尽可能与国际文件保持一致。n n规范性规范性n n标准的起草要符合标准的起草要符合1 1号标准导则的两个部分号标准导则的两个部分n n编写规则符合编写规则符合 GB/T 1.1-2009GB/T 1.1-2009n n制定程序符合制定程序符合 GB/T 1.2-xxxxGB/T 1.2-xxxx

34、n n特定标准还要符合相应的基础标准规定特定标准还要符合相应的基础标准规定标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构 标准的结构是标准外在的表现形式，标准结构可以标准的结构是标准外在的表现形式，标准结构可以按内容和层次两种方式划分。按标准内容划分就是按标按内容和层次两种方式划分。按标准内容划分就是按标准中涉及的要素和条款进行划分；按层次划分就是按标准中涉及的要素和条款进行划分；按层次划分就是按标准所设立的部分、章、条、列项、附录等层次进行划分准所设立的部分、章、条、列项、附录等层次进行划分的方法。的方法。标准结构的划分：标准结构

35、的划分：（一）按内容划分（一）按内容划分 （二）按层次划分。（二）按层次划分。标准按内容包含下列要素：封面、目次、前言、引标准按内容包含下列要素：封面、目次、前言、引言、名称、范围、规范性引用文件、术语和定义、要求言、名称、范围、规范性引用文件、术语和定义、要求规范性附录、资料性附录、参考文献、索引等。这规范性附录、资料性附录、参考文献、索引等。这些要素在标准中所起的作用是什么？是不是灭个标准都些要素在标准中所起的作用是什么？是不是灭个标准都必须存在这些要素呢？必须存在这些要素呢？标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构 按内

36、容划分按内容划分按内容划分按内容划分n n要素要素n n按要素性质划分：按要素性质划分：n n规范性要素：规范性要素：“声明符合标准而需要遵守的条款的要素。声明符合标准而需要遵守的条款的要素。”遵遵守标准就是要遵守所有规范性要素。守标准就是要遵守所有规范性要素。n n规范性一般要素规范性一般要素规定标准的界限、对象和必不可少清单规定标准的界限、对象和必不可少清单n n规范性技术要素规范性技术要素核心要素，规定标准的技术内容核心要素，规定标准的技术内容n n资料性要素：资料性要素：“标示、介绍标准，提供标准附加信息的要素标示、介绍标准，提供标准附加信息的要素”，符合标准无须遵守资料性要素。，符合

37、标准无须遵守资料性要素。n n资料性概述要素资料性概述要素标示、介绍标准标示、介绍标准n n资料性补充要素资料性补充要素提供标准附加信息提供标准附加信息n n按要素状态划分按要素状态划分n n必备要素：必备要素：GB/T 1.1GB/T 1.1规定规定“封面、前言、名称、范围封面、前言、名称、范围”是标准是标准的必备要素。的必备要素。必备要素必备要素 核心要素核心要素n n可选要素：除上述四个要素除外。可选要素：除上述四个要素除外。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构 按内容划分按内容划分按内容划分按内容划分标准规范秩序，

38、秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构 按内容划分按内容划分按内容划分按内容划分n n条款条款 要素由条款构成，条款是规范性文件内容的表述方要素由条款构成，条款是规范性文件内容的表述方式，一般采取要求，推荐或陈述等形式。式，一般采取要求，推荐或陈述等形式。n n陈述陈述表达信息的条款；表达信息的条款；如：如：“一个层次中有两个或两个以一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条。上的条时才可设条。”（肯定）；（肯定）；“不必每项标准都含有标记体不必每项标准都含有标记体系。（否定）系。（否定）n n推荐推荐表达建议或指导的条款；表达建议或指导的

39、条款；如：如：“每个表宜有标题。每个表宜有标题。”（肯定）；（肯定）；“温度不宜高于温度不宜高于2525。”（否定）（否定）n n要求要求表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款。准许存在偏差的条款。如：如：“每幅图均应有编号。每幅图均应有编号。”（肯定）（肯定）；“部分不应再分成分部分。部分不应再分成分部分。”（否定）（否定）标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构 按内容划分按内容划分按内容划分按内容划分表达表达助动词助动词特殊情况下使用的特殊情况下使用的等效表

40、述用词等效表述用词功能功能要求要求应应应该、只准许应该、只准许表明声明符合标准需要满足的要表明声明符合标准需要满足的要求。求。不应不应不得、不准许不得、不准许表示直接的指示时，用祈使句。如：表示直接的指示时，用祈使句。如：“开启记录仪。开启记录仪。”推荐推荐宜宜推荐、建议推荐、建议推荐特别适合的（不提及、不排推荐特别适合的（不提及、不排除其他的）；首选但不是要求的；除其他的）；首选但不是要求的；不赞成也不禁止的不赞成也不禁止的不宜不宜不推荐、不建议不推荐、不建议陈述陈述允许允许可可允许、可以允许、可以标准界限内所允许的行动步骤标准界限内所允许的行动步骤不必不必不需要、无须不需要、无须陈述陈述能

41、力能力能能能够能够陈述由材料的、生理的或某种原陈述由材料的、生理的或某种原因导致的能力。因导致的能力。不能不能不能够不能够陈述陈述可能性可能性可能可能有可能有可能陈述由材料的、生理的或某种原陈述由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。因导致的可能性。不可能不可能没有可能没有可能各类条款使用的助动词及其等效表达标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构 按内容划分按内容划分按内容划分按内容划分n n五种助动词的比较：五种助动词的比较：n n目次目次应应自动生成：表示一种要求，只有自动生成，才认为符合标自动生成：表示一种要求，只有自

42、动生成，才认为符合标准；准；n n目次目次宜宜自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成；自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成；n n目次目次可可自动生成：表示一种允许，标准许可自动生成目次；自动生成：表示一种允许，标准许可自动生成目次；n n目次目次能能自动生成：陈述一种事实，一种客观能力，目次能够自动自动生成：陈述一种事实，一种客观能力，目次能够自动生成；生成；n n目次目次可能可能自动生成：表达一种可能性，目次有可能被自动生成。自动生成：表达一种可能性，目次有可能被自动生成。n n注意：注意：n n在推荐性标准中，不得使用在推荐性标准中，不得使用“必须必须”代替代替“应应”。因为即使是

43、要。因为即使是要求型条款，也不具备强制使用者执行的法定责任。求型条款，也不具备强制使用者执行的法定责任。n n具体的助动词含义辨析请参见具体的助动词含义辨析请参见P33-34P33-34。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构 按内容划分按内容划分按内容划分按内容划分n n要素与条款要素与条款 要素的内容决定了要素须用什么类型条款表达。要素的内容决定了要素须用什么类型条款表达。n n所有的资料性要素、规范性一般要素因不包含要求，所以不得采所有的资料性要素、规范性一般要素因不包含要求，所以不得采用要求型的条款。即不得使用用要求

44、型的条款。即不得使用“应应”、“不应不应”或其等效的助动或其等效的助动词。词。n n规范性技术要素中规范性技术要素中“要求要求”这一要素应由要求型条款组成，须包这一要素应由要求型条款组成，须包含含“应应”、“不应不应”或其等效的助动词。或其等效的助动词。n n条款涉及的对象条款涉及的对象条款对象分两类：条款对象分两类：n n针对人的活动（动作或步骤）；解决怎么做的问题？针对人的活动（动作或步骤）；解决怎么做的问题？n n针对物要求达到的结果。解决做什么的问题。针对物要求达到的结果。解决做什么的问题。所以标准只规定做什么、怎么做，而不需介绍为什么这样做和不这所以标准只规定做什么、怎么做，而不需介

45、绍为什么这样做和不这样做会有什么后果。样做会有什么后果。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构 按内容划分按内容划分按内容划分按内容划分n n条款内容的表述形式条款内容的表述形式n n条文条文条款的文字表述形式。条款的文字表述形式。n n注和脚注注和脚注条款的辅助表述形式，对条款的理解和使用条款的辅助表述形式，对条款的理解和使用提供帮助，通常以文字形式表述。条文中的注和脚注提供帮助，通常以文字形式表述。条文中的注和脚注的内容是资料性的。所以不能使用要求型助动词。的内容是资料性的。所以不能使用要求型助动词。n n示例示例条款的

46、辅助表述形式，示例的内容是资料性的，条款的辅助表述形式，示例的内容是资料性的，不应用要求型的文字，除非示例的内容本身就包含要不应用要求型的文字，除非示例的内容本身就包含要求型条款。求型条款。n n图和表图和表条款的特殊表述方式。条款的特殊表述方式。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构 按层次划分按层次划分按层次划分按层次划分n n标准按层次划分可分为：部分、章、条、段、列项、标准按层次划分可分为：部分、章、条、段、列项、附录等形式。附录等形式。n n部分（可选）部分（可选）n n部分的概念部分的概念 部分是一项标准被分别起

47、草、批准和发布的系列文件部分是一项标准被分别起草、批准和发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，构之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，构成一项标准。成一项标准。部分不是独立的标准，同一项标准的不同部分之间属部分不是独立的标准，同一项标准的不同部分之间属一项标准的内部结构，是标准的一个层次。一项标准的内部结构，是标准的一个层次。n n部分的划分原则部分的划分原则（见标准）（见标准）标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构 按层次划分按层次划分按层次划分按层次划分n n章章 章是标准内容划分的基本单元

48、，是标准或部分中章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一个层次，是标准结构的基本框架。划分出的第一个层次，是标准结构的基本框架。（必备）（必备）n n章的编号章的编号 每一章都应有编号。章的编号使用阿拉伯数字从每一章都应有编号。章的编号使用阿拉伯数字从1 1开开始编排，章的编号从始编排，章的编号从“范围范围”开始一直连续到附录前。开始一直连续到附录前。n n章的标题章的标题 每一章都应有标题，置于编号后，章的标题与其编号每一章都应有标题，置于编号后，章的标题与其编号独占一行，与其下条文分行排列。独占一行，与其下条文分行排列。标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展二、

49、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构 按层次划分按层次划分按层次划分按层次划分n n条条 条是章的细分。章以下有编号的层次均称作条是章的细分。章以下有编号的层次均称作“条条”，标，标准中准中“条条”最多可分至第五层。最多可分至第五层。几点注意：几点注意：同一层次中有两个或两个以上的条才可设条；同一层次中有两个或两个以上的条才可设条；无标题条下不应再设条；（避免产生悬置条）无标题条下不应再设条；（避免产生悬置条）第一层次的条宜设标题，其他层次视情况定；第一层次的条宜设标题，其他层次视情况定；同一层次的条是否有标题应统一；同一层次的条是否有标题应统一；条的编号均顶格编排。条的编号均

50、顶格编排。n n段段 段是章和条的细分。段没有编号。段是章和条的细分。段没有编号。为便于标准被引用，应避免产生悬置段，确定不能被引为便于标准被引用，应避免产生悬置段，确定不能被引用的除外。如：规范性引用文件的引导语。（标准）用的除外。如：规范性引用文件的引导语。（标准）标准规范秩序，秩序决定发展标准规范秩序，秩序决定发展二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构二、标准的结构 按层次划分按层次划分按层次划分按层次划分例：例：5 5 结构（五号黑体）结构（五号黑体）5.1 5.1 按内容划分按内容划分5.1.1 5.1.1 通则通则 由于标准之间的差异较大，较难建立一个普遍接受的内容划分规则。由