基层管理者管理技能提升.ppt
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1、润力集团管理技能提升训练北京润力集团商学院北京润力集团商学院北京润力集团商学院北京润力集团商学院1 1培训内容培训内容第一单元第一单元第一单元第一单元 管理者角色与定位管理者角色与定位管理者角色与定位管理者角色与定位第二单元第二单元第二单元第二单元 要求人:委派任务要求人:委派任务要求人:委派任务要求人:委派任务 界定结果界定结果界定结果界定结果第三单元第三单元第三单元第三单元 激励人:及时赞赏激励人:及时赞赏激励人:及时赞赏激励人:及时赞赏 真诚具体真诚具体真诚具体真诚具体第四单元第四单元第四单元第四单元 辅导人辅导人辅导人辅导人:建设反馈建设反馈建设反馈建设反馈 在岗培训在岗培训在岗培训在
2、岗培训第五单元第五单元第五单元第五单元 评估人:肯定进步评估人:肯定进步评估人:肯定进步评估人:肯定进步 面向发展面向发展面向发展面向发展第六单元第六单元第六单元第六单元 你的行动计划你的行动计划你的行动计划你的行动计划2 2学习总目标学习总目标当当当当本本本本课课课课程程程程学学学学习习习习结结结结束束束束时时时时,学学学学员员员员能能能能够够够够掌掌掌掌握握握握作作作作为为为为一一一一名名名名中中中中层层层层管管管管理理理理者者者者所所所所需掌握的关键核心管理技能:需掌握的关键核心管理技能:需掌握的关键核心管理技能:需掌握的关键核心管理技能:1 1 1 1、明确管理者的角色定位与能力要求、
3、明确管理者的角色定位与能力要求、明确管理者的角色定位与能力要求、明确管理者的角色定位与能力要求2 2、掌握将工作有效委派给员工的步骤与方法、掌握将工作有效委派给员工的步骤与方法、掌握将工作有效委派给员工的步骤与方法、掌握将工作有效委派给员工的步骤与方法3 3、掌握赞赏与行为激励员工的基本方法与技巧、掌握赞赏与行为激励员工的基本方法与技巧、掌握赞赏与行为激励员工的基本方法与技巧、掌握赞赏与行为激励员工的基本方法与技巧4 4、掌握建设性反馈与辅导员工能力提升的核心步骤与方法、掌握建设性反馈与辅导员工能力提升的核心步骤与方法、掌握建设性反馈与辅导员工能力提升的核心步骤与方法、掌握建设性反馈与辅导员工
4、能力提升的核心步骤与方法5 5、掌握绩效评估面谈步骤与方法、掌握绩效评估面谈步骤与方法、掌握绩效评估面谈步骤与方法、掌握绩效评估面谈步骤与方法3 3培训内容培训内容第一单元第一单元第一单元第一单元 管理者角色与定位管理者角色与定位管理者角色与定位管理者角色与定位第二单元第二单元第二单元第二单元 要求人:委派任务要求人:委派任务要求人:委派任务要求人:委派任务 界定结果界定结果界定结果界定结果第三单元第三单元第三单元第三单元 激励人:及时赞赏激励人:及时赞赏激励人:及时赞赏激励人:及时赞赏 真诚具体真诚具体真诚具体真诚具体第四单元第四单元第四单元第四单元 辅导人辅导人辅导人辅导人:建设反馈建设反
5、馈建设反馈建设反馈 在岗培训在岗培训在岗培训在岗培训第五单元第五单元第五单元第五单元 评估人:肯定进步评估人:肯定进步评估人:肯定进步评估人:肯定进步 面向发展面向发展面向发展面向发展第六单元第六单元第六单元第六单元 你的行动计划你的行动计划你的行动计划你的行动计划4 4(员工的(员工的 用功点)用功点)(经理的(经理的 用功点)用功点)投入产出投入产出5 5向管理者的转变过程中会遇到的障碍向管理者的转变过程中会遇到的障碍1 1、技能转变的挑战:、技能转变的挑战:、技能转变的挑战:、技能转变的挑战:2 2、工作惯性的挑战:、工作惯性的挑战:、工作惯性的挑战:、工作惯性的挑战:3 3、成就感的挑
6、战:、成就感的挑战:、成就感的挑战:、成就感的挑战:6 6管理者角色转换管理者角色转换-业务骨干向管理者的转变业务骨干向管理者的转变工作职责:队员工作职责:队员-教练教练工作手段:榜样工作手段:榜样-推动推动+拉动拉动控制方式:直接控制控制方式:直接控制-间接控制间接控制评价方式:个人绩效评价方式:个人绩效-团队绩效团队绩效心理满足:受人喜欢心理满足:受人喜欢-受人尊敬受人尊敬7 7从从 I 型人到型人到T型人型人IT8 8管理者的角色定位对上级:辅佐者对上级:辅佐者对同级:协作者对同级:协作者对客户:朋友和顾问对客户:朋友和顾问对下级:教练对下级:教练9 9 管理就是管理就是正确地做正确的事
7、正确地做正确的事做什么?做什么?怎么做?怎么做?1010盖洛普路径盖洛普路径GallupPathGallupPath从此进入从此进入从此进入从此进入公司价值提升公司价值提升公司价值提升公司价值提升实际利润增长实际利润增长实际利润增长实际利润增长可持续发展可持续发展可持续发展可持续发展忠实客户忠实客户忠实客户忠实客户敬业员工敬业员工敬业员工敬业员工优秀经理优秀经理优秀经理优秀经理因才适用因才适用因才适用因才适用发现优势发现优势发现优势发现优势帮助主动脉,打通微循环!帮助主动脉,打通微循环!帮助主动脉,打通微循环!帮助主动脉,打通微循环!管理者对员工的影响程度管理者对员工的影响程度 最高最高最高最
8、高管理层管理层管理层管理层中层中层中层中层经理经理经理经理6060%一线一线一线一线经理经理经理经理员工员工员工员工5050%4040%0 0%0 0%数据来源:盖洛普公司数据来源:盖洛普公司数据来源:盖洛普公司数据来源:盖洛普公司1212 Q1Q1Q1Q1:我知道对我的工作要求。:我知道对我的工作要求。:我知道对我的工作要求。:我知道对我的工作要求。Q2Q2Q2Q2:我有做好我的工作所需要的资料和设备。:我有做好我的工作所需要的资料和设备。:我有做好我的工作所需要的资料和设备。:我有做好我的工作所需要的资料和设备。Q3Q3Q3Q3:在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。:在工作中,我每天
9、都有机会做我最擅长做的事。:在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。:在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。Q4Q4Q4Q4:在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。:在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。:在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。:在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。Q5Q5Q5Q5:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。Q6Q6Q6Q6:工作单位有人鼓励我的发展。:工作单位有人鼓励我的发展。:工作单位有人鼓励我的发展。:工作单位有人鼓励我的发展
10、。Q7Q7Q7Q7:在工作中,我觉得我的意见受到重视:在工作中,我觉得我的意见受到重视:在工作中,我觉得我的意见受到重视:在工作中,我觉得我的意见受到重视。Q8Q8Q8Q8:公司的使命:公司的使命:公司的使命:公司的使命/目标使我觉得我的工作重要。目标使我觉得我的工作重要。目标使我觉得我的工作重要。目标使我觉得我的工作重要。Q9Q9Q9Q9:我的同事们致力于高质量的工作。:我的同事们致力于高质量的工作。:我的同事们致力于高质量的工作。:我的同事们致力于高质量的工作。Q10Q10Q10Q10:我在工作单位有一个最要好的朋友。:我在工作单位有一个最要好的朋友。:我在工作单位有一个最要好的朋友。:我
11、在工作单位有一个最要好的朋友。Q11Q11Q11Q11:在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。:在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。:在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。:在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。Q12Q12Q12Q12:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。员工与团队管理的员工与团队管理的1212个关键问题个关键问题我的获取我的获取我的奉献我的奉献我我 的的 归归 属属 共同成长共同成长大本营:我的获取大本营
12、:我的获取大本营:我的获取大本营:我的获取Q2 Q2 必需的材料和设备必需的材料和设备必需的材料和设备必需的材料和设备Q1 Q1 知道工作要求知道工作要求知道工作要求知道工作要求 第一营地:我的奉献第一营地:我的奉献第一营地:我的奉献第一营地:我的奉献Q6 Q6 鼓励发展鼓励发展鼓励发展鼓励发展 Q5 Q5 主管主管主管主管/同事关心同事关心同事关心同事关心 Q4 Q4 过去过去过去过去7 7天受到表扬天受到表扬天受到表扬天受到表扬Q3Q3 每天做擅长做的事每天做擅长做的事每天做擅长做的事每天做擅长做的事 第二营地:我的归属第二营地:我的归属第二营地:我的归属第二营地:我的归属Q10 Q10
13、在单位有好朋友在单位有好朋友在单位有好朋友在单位有好朋友 Q9 Q9 同事注重质量同事注重质量同事注重质量同事注重质量Q8 Q8 公司的使命公司的使命公司的使命公司的使命/目标目标目标目标 Q7 Q7 我的意见受到重视我的意见受到重视我的意见受到重视我的意见受到重视 第三营地:我的发展第三营地:我的发展第三营地:我的发展第三营地:我的发展Q12 Q12 有机会学习、发展有机会学习、发展有机会学习、发展有机会学习、发展 Q11 Q11 谈过去谈过去谈过去谈过去6 6个月的进步个月的进步个月的进步个月的进步 (基本需求基本需求)(管理层支持管理层支持)(团队工作团队工作)(总体发展总体发展)为什么
14、这样的顺序:为什么这样的顺序:敬业阶梯敬业阶梯1414管理者员工管理管理者员工管理核心任务核心任务 美国管理学大师德鲁克将经理人的员工管理工作分美国管理学大师德鲁克将经理人的员工管理工作分美国管理学大师德鲁克将经理人的员工管理工作分美国管理学大师德鲁克将经理人的员工管理工作分为以下五项:为以下五项:为以下五项:为以下五项:1.1.1.1.组织组织组织组织选择人选择人选择人选择人 2.2.2.2.制定目标制定目标制定目标制定目标要求人要求人要求人要求人 3.3.3.3.激励与沟通激励与沟通激励与沟通激励与沟通激励人激励人激励人激励人 4.4.4.4.培养他人(包括自己)培养他人(包括自己)培养他
15、人(包括自己)培养他人(包括自己)-培养人培养人培养人培养人(辅导人辅导人辅导人辅导人)5.5.5.5.衡量衡量衡量衡量评估人评估人评估人评估人1515 Q1Q1Q1Q1:我知道对我的工作要求。:我知道对我的工作要求。:我知道对我的工作要求。:我知道对我的工作要求。Q2Q2Q2Q2:我有做好我的工作所需要的资料和设备。:我有做好我的工作所需要的资料和设备。:我有做好我的工作所需要的资料和设备。:我有做好我的工作所需要的资料和设备。Q3Q3Q3Q3:在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。:在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。:在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。:在工作中,我每天
16、都有机会做我最擅长做的事。Q4Q4Q4Q4:在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。:在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。:在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。:在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。Q5Q5Q5Q5:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。Q6Q6Q6Q6:工作单位有人鼓励我的发展。:工作单位有人鼓励我的发展。:工作单位有人鼓励我的发展。:工作单位有人鼓励我的发展。Q7Q7Q7Q7:在工作中,我觉得我的意见受到重视:在工作中,我觉得我的意见受到重视:
17、在工作中,我觉得我的意见受到重视:在工作中,我觉得我的意见受到重视。Q8Q8Q8Q8:公司的使命:公司的使命:公司的使命:公司的使命/目标使我觉得我的工作重要。目标使我觉得我的工作重要。目标使我觉得我的工作重要。目标使我觉得我的工作重要。Q9Q9Q9Q9:我的同事们致力于高质量的工作。:我的同事们致力于高质量的工作。:我的同事们致力于高质量的工作。:我的同事们致力于高质量的工作。Q10Q10Q10Q10:我在工作单位有一个最要好的朋友。:我在工作单位有一个最要好的朋友。:我在工作单位有一个最要好的朋友。:我在工作单位有一个最要好的朋友。Q11Q11Q11Q11:在过去的六个月内,工作单位有人和
18、我谈及我的进步。:在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。:在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。:在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。Q12Q12Q12Q12:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。团队工作环境或员工敬业度团队工作环境或员工敬业度KPIKPI选择人选择人选择人选择人要求人要求人要求人要求人激励人激励人激励人激励人培养人培养人培养人培养人评估人评估人评估人评估人管理核心五任务管理核心五任务管理核管理核心五任心五任务务选择人
19、选择人要求人要求人激励人激励人培养人培养人(OJT+(OJT+(OJT+(OJT+辅导辅导辅导辅导)评估人评估人1717培训内容培训内容第一单元第一单元第一单元第一单元 管理者角色与定位管理者角色与定位管理者角色与定位管理者角色与定位第二单元第二单元第二单元第二单元 要求人:委派任务要求人:委派任务要求人:委派任务要求人:委派任务 界定结果界定结果界定结果界定结果第三单元第三单元第三单元第三单元 激励人:及时赞赏激励人:及时赞赏激励人:及时赞赏激励人:及时赞赏 真诚具体真诚具体真诚具体真诚具体第四单元第四单元第四单元第四单元 辅导人辅导人辅导人辅导人:在岗培训在岗培训在岗培训在岗培训 分段进行
20、分段进行分段进行分段进行第五单元第五单元第五单元第五单元 评估人:肯定进步评估人:肯定进步评估人:肯定进步评估人:肯定进步 面向发展面向发展面向发展面向发展第六单元第六单元第六单元第六单元 你的行动计划你的行动计划你的行动计划你的行动计划1818各级管理者角色定位各级管理者角色定位1919确定工作任务目标的三个关键步骤确定工作任务目标的三个关键步骤 了解了解了解了解WhyWhy接受任务,确认需求接受任务,确认需求接受任务,确认需求接受任务,确认需求明确明确明确明确WhatWhat做什么做什么做什么做什么,做到什么程度?做到什么程度?做到什么程度?做到什么程度?决定决定决定决定HowHow怎样达
21、成目标?怎样达成目标?怎样达成目标?怎样达成目标?2020如何有效地承接上级的任务如何有效地承接上级的任务?1.对目标负责就是对上级负责:多问一个对目标负责就是对上级负责:多问一个WHY2.现场口头复述补充确认原则现场口头复述补充确认原则3.书面沟通确认原则书面沟通确认原则4.不合理先接受原则不合理先接受原则5.操之在我:聚焦影响圈而非关注圈操之在我:聚焦影响圈而非关注圈2121分工专业化分工专业化有助于我们安排轻重缓急有助于我们安排轻重缓急有助于评估进展有助于评估进展使我们把重点从工作本身移到使我们把重点从工作本身移到工作成果上工作成果上2222目目标标S-具体明确的具体明确的M-可以衡量的
22、可以衡量的A-可以接受的可以接受的R-结果导向的结果导向的T-有时限的有时限的目标目标SMART练习练习2323确立目标确立目标制定行动计划制定行动计划工作月工作月/日历日历(NotesNotes)进行目标监控进行目标监控目标考核目标考核(绩效考核)(绩效考核)目标修订目标修订考核结果反馈考核结果反馈/奖惩奖惩计划修订计划修订计划实施计划实施2424工作目标的来源岗位季度岗位季度工作目标工作目标与上级达成一致与上级达成一致2525目标设定与绩效考核量表目标设定与绩效考核量表2626岗位责任体系岗位责任体系公司战略公司战略公司战略公司战略组织结构组织结构组织结构组织结构岗位职责与胜任力岗位职责与
23、胜任力岗位职责与胜任力岗位职责与胜任力处职责处职责处职责处职责部门宗旨职责部门宗旨职责部门宗旨职责部门宗旨职责公司目标公司目标公司目标公司目标处季度目标处季度目标处季度目标处季度目标部门年度目标部门年度目标部门年度目标部门年度目标部门季度目标部门季度目标部门季度目标部门季度目标岗位目标岗位目标岗位目标岗位目标职职职职责责责责目目目目标标标标层层层层层层层层向向向向下下下下分分分分解解解解职职职职责责责责目目目目标标标标级级级级级级级级往往往往上上上上实实实实现现现现部门绩效管理部门绩效管理员员员员工工工工绩绩绩绩效效效效管管管管理理理理薪薪薪薪酬酬酬酬福福福福利利利利员员员员工工工工发发发发展
24、展展展学习发展学习发展学习发展学习发展晋升、轮岗晋升、轮岗晋升、轮岗晋升、轮岗降职、辞退降职、辞退降职、辞退降职、辞退绩效奖金绩效奖金绩效奖金绩效奖金提提提提/降薪降薪降薪降薪股票期权股票期权股票期权股票期权公司业绩管理公司业绩管理企业文化/核心价值观2727月计划周计划日计划使使用用时时间间计计划划簿簿2828全球调查结果:时间管理无效十大原因全球调查结果:时间管理无效十大原因 1.1.1.1.优先顺序不明确优先顺序不明确优先顺序不明确优先顺序不明确2.2.2.2.电话打扰电话打扰电话打扰电话打扰3.3.3.3.缺乏目标计划缺乏目标计划缺乏目标计划缺乏目标计划4.4.4.4.贪多嚼不烂贪多嚼
25、不烂贪多嚼不烂贪多嚼不烂5.5.5.5.不速之客不速之客不速之客不速之客6.6.6.6.无效授权无效授权无效授权无效授权7.7.7.7.桌面杂乱无章桌面杂乱无章桌面杂乱无章桌面杂乱无章/找不到东西找不到东西找不到东西找不到东西8.8.8.8.缺乏自律缺乏自律缺乏自律缺乏自律/拖延拖延拖延拖延9.9.9.9.不会说不会说不会说不会说“不不不不”10.10.10.10.低效的会议低效的会议低效的会议低效的会议2929时间管理的核心六步骤1.1.定角色和职责定角色和职责(明确价值观明确价值观)公私兼顾公私兼顾,价值为先价值为先2.2.列出事件清单列出事件清单按照主动性与应对性分类按照主动性与应对性分
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