大学计算机教程-第7章Access数据库管理系统.ppt

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1、 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程第第7 7章章 Access Access数据库管理系统数据库管理系统2/21/20231第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.1 7.1 数据库概述数据库概述 7.2 对数据库的操作 7.3 查询7.4 报表生成第第7 7章章 Access Access数据库管理系统数据库管理系统7.5 窗体和简单应用系统设计2/21/20232第第7章章 Acce

2、ss数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程 数数据据库库是是存存储储在在一一起起的的相相关关数数据据的的集集合合，这这些些数数据据以以某某种种特特有有的的规规律律独独立立地地存存储储在在一一个个相相对对封封闭闭的的“集集合合”内内，具有很强的概括性、结构性和独立性。具有很强的概括性、结构性和独立性。数据库的类型：数据库的类型：网状数据库网状数据库层次数据库层次数据库关系数据库关系数据库7.17.17.17.1数据库概述数据库概述数据库概述数据库概述7.1.1 7.1.1 什么是数据库什么是数据库其中，关系

3、数据库发展最为成熟，应用最为广泛。其中，关系数据库发展最为成熟，应用最为广泛。ACCESSACCESS就属于关系数据库管理系统。就属于关系数据库管理系统。2/21/20233第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程关关系系数数据据库库采采用用关关系系模模型型来来存存储储数数据据，一一般般由由若若干干个个二二维维数数据据表表组组成成，数数据据表表是是关关系系数数据据库库的的基基本本组组成成部部分分。每每个个数数据据表表都都是是由由行行和和列列组组成成的的，其其中中行行被被称称为为记记录

4、录，保保存存事事物物的的一一组组属属性性数数据据；而而列列被被称称为为字字段段，定定义义某某事事物物的的属性。下图是一个属性。下图是一个“参赛选手参赛选手”数据表。数据表。7.17.17.17.1数据库概述数据库概述数据库概述数据库概述7.1.1 7.1.1 什么是数据库什么是数据库一条记录一个字段2/21/20234第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程数数据据表表之之间间的的关关系系（relation）的的概概念念：数数据据库库中中的的数数据据表表之之间间不不是是孤孤立立的的，

5、不不同同的的数数据据表表之之间间由由公公共共字字段段相相关关联联。这这样样可可以以把把各各个个数数据据表表连连成成一一个个整整体体，使使数数据据库库中中的的各各个个数数据据表表既既相相互互独独立立，又又相相互互联联系系，使使它它们们为为某某一一目目标标服服务务。下下图图是是“学学生生综综合合素素质质比比赛赛”数数据据库库中中的的几几个个数数据据表表“参参赛赛学学校校”、“参赛选手参赛选手”、“参赛成绩参赛成绩”之间的关系之间的关系7.17.17.17.1数据库概述数据库概述数据库概述数据库概述7.1.1 7.1.1 什么是数据库什么是数据库2/21/20235第第7章章 Access数据库管理

6、系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程 数数据据库库的的组组成成：数数据据库库不不仅仅包包括括数数据据表表，而而且且还还包包括括视视图图、模块模块、窗体窗体、查询查询、报表报表等大量对象。等大量对象。7.17.17.17.1数据库概述数据库概述数据库概述数据库概述7.1.1 7.1.1 什么是数据库什么是数据库2/21/20236第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程 美美国国ANSIANSI采采用用S

7、QLSQL（Structured Structured Query Query LanguageLanguage，结结构构化化查查询询语语言言）作作为为关关系系数数据据库库的的标标准准语语言言、专专门门用用来来设设计计、维维护护和和控控制制关关系系数数据据库库。SQLSQL语语言言的的查查询询功功能能非非常常强强大大，可可以以实实现现特特别别复复杂杂的的查查询询功功能能，它它是是非非结结构构化化的的查查询询语语言言，是是所所有有关关系系数数据据库库的的公公共共语语言言，掌掌握握SQLSQL语语言言是是开开发发功功能能强强大大的的数数据据库库应应用用系系统统的基础。的基础。SQLSQL语语言言中

8、中的的数数据据操操纵纵语语言言就就是是一一些些操操作作数数据据的的命命令令，常常用用的有：的有：Select Select 命令命令InsertInsert命令命令UpdateUpdate命令命令DeleteDelete命令命令SQLSQL语语言言博博大大精精深深，内内容容丰丰富富，读读者者可可参参看看教教材材或或其其它它专专门门的书籍的书籍7.17.17.17.1数据库概述数据库概述数据库概述数据库概述7.1.2 SQL7.1.2 SQL语言语言2/21/20237第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学

9、计算机教程大学计算机教程7.2 对数据库的操作7.1 数据库概述 7.3 查询7.4 报表生成第第7 7章章 Access Access数据库管理系统数据库管理系统7.5 窗体和简单应用系统设计2/21/20238第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.2 7.2 7.2 7.2 对对对对数据库的操作数据库的操作数据库的操作数据库的操作7.2.1 7.2.1 创建数据库创建数据库1.创建数据库文件 启动启动AccessAccess后，在后，在AccessAccess主窗口左侧主窗

10、口左侧“文件文件”菜菜单中，选择单中，选择“新建新建.”.”，在弹出的，在弹出的“新建新建”对话框对话框中选择中选择“数据库数据库”“”“确定确定”，在接下来出现的，在接下来出现的“文件新建数据库文件新建数据库”对话框中选择存放位置、保存类对话框中选择存放位置、保存类型（默认是型（默认是*.mdbmdb）、输入文件名后即可创建一个空）、输入文件名后即可创建一个空的数据库文件。的数据库文件。2/21/20239第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.2 7.2 7.2 7.2 对对

11、对对数据库的操作数据库的操作数据库的操作数据库的操作7.2.1 7.2.1 创建数据库创建数据库2.创建数据表 （1 1）创建表结构。创建表又首先要确定表的结构，包）创建表结构。创建表又首先要确定表的结构，包括输入表的字段的名称、设置表的数据类型及数据属括输入表的字段的名称、设置表的数据类型及数据属性等。例如在性等。例如在“综合素质比赛综合素质比赛”数据库中，数据库中，“参赛选参赛选手手”表中的字段名，数据类型，主键设定如下所示。表中的字段名，数据类型，主键设定如下所示。字段名字段名数据数据类类型型字段大小字段大小字段属性字段属性参参赛赛号号码码文本文本4设设置置为为“主主键键”、输输入法关入

12、法关闭闭姓名姓名文本文本8输输入法开启入法开启性性别别文本文本2查阅查阅行来源：行来源：男男;女女出生年月出生年月日期日期/时间时间系系统统自自动设动设置置学校学校文本文本122/21/202310第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.2 7.2 7.2 7.2 对对对对数据库的操作数据库的操作数据库的操作数据库的操作7.2.1 7.2.1 创建数据库创建数据库2.创建数据表 （1）创建表结构。打开打开“综合素质比赛综合素质比赛”数据库，单击数据库，单击“对象对象”列列表框中的

13、表框中的“表表”对象，双击右边窗格中对象，双击右边窗格中“使用设计器使用设计器创建表创建表”选项，弹出选项，弹出“表设计视图表设计视图”窗口。在表设计窗口。在表设计视图的字段编辑区第一行的视图的字段编辑区第一行的“字段名称字段名称”框中输入第框中输入第一个字段的名称，在一个字段的名称，在“数据类型数据类型”列表中单击下拉组列表中单击下拉组合框，选择字段数据类型为合框，选择字段数据类型为“文本文本”型，在字段的属型，在字段的属性部分确定性部分确定“字段大小字段大小”为为“5”“5”，“必填字段必填字段”为为“是是”，输入法模型为，输入法模型为“关闭关闭”。如下图所示。如下图所示。2/21/202

14、311第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.2 7.2 7.2 7.2 对对对对数据库的操作数据库的操作数据库的操作数据库的操作7.2.1 7.2.1 创建数据库创建数据库2.创建数据表 同样的方法在同样的方法在“综合素质比赛综合素质比赛”数据库中建立数据库中建立另外两个表：另外两个表：“参赛学校表参赛学校表”和和“参赛成绩表参赛成绩表”。2/21/202312第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算

15、机教程大学计算机教程大学计算机教程7.2 7.2 7.2 7.2 对对对对数据库的操作数据库的操作数据库的操作数据库的操作7.2.2 7.2.2 编辑数据表编辑数据表 创建数据库后需要对数据库进行有效地编辑，包括创建数据库后需要对数据库进行有效地编辑，包括对表中记录的浏览、添加、删除等。对表中记录的浏览、添加、删除等。用鼠标连击两下数据表名称，即可象使用用鼠标连击两下数据表名称，即可象使用Microsoft Excel一样对记录进行浏览、追加、删除一样对记录进行浏览、追加、删除 连击两下即可编辑该数据表2/21/202313第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程

16、学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.2.3 7.2.3 建立表之间的关系建立表之间的关系7.2 7.2 7.2 7.2 对对对对数据库的操作数据库的操作数据库的操作数据库的操作 （1）打开数据库，在）打开数据库，在Access数据库管理系统的主窗口中选数据库管理系统的主窗口中选择择“工具工具”“关系关系”，弹出，弹出“显示表对话框显示表对话框”;（2）点击）点击“表表”选项卡，再选项卡，再选中要关联的表，点击选中要关联的表，点击“添加添加”；（3）然后再在）然后再在ACCESS主窗主窗口中选择口中选择“关系关系”“编辑关编辑关系系”，在，在“编

17、辑关系编辑关系”窗口中窗口中可以编辑已经建立的关系也可可以编辑已经建立的关系也可单击单击“新建新建”按钮建立新的关按钮建立新的关系。下图是在参赛选手和参赛系。下图是在参赛选手和参赛成绩表之间建立关系。成绩表之间建立关系。2/21/202314第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.2.3 7.2.3 建立表之间的关系建立表之间的关系2/21/202315第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学

18、计算机教程大学计算机教程7.2 7.2 7.2 7.2 对对对对数据库的操作数据库的操作数据库的操作数据库的操作7.2.4 7.2.4 记录的排序与筛选记录的排序与筛选1.数据的排序数据的排序 打开打开“综合素质比赛综合素质比赛”数据库中的一个数据表，数据库中的一个数据表，例如例如“参赛学校参赛学校”表；表；选定数据表中的某一字段即排序字段；选定数据表中的某一字段即排序字段；然后选择主窗口中的然后选择主窗口中的“记录记录”菜单菜单“排序排序”“升序升序/降序降序”即可进行排序。即可进行排序。注：注：也可在选中的字段上单击右键，选择排序。也可在选中的字段上单击右键，选择排序。2数据的筛选数据的筛

19、选打开打开“综合素质比赛综合素质比赛”数据库中的一个数据表，例数据库中的一个数据表，例如如“参赛学校参赛学校”表，表，然后选择主窗口中的然后选择主窗口中的“记录记录”菜单菜单“筛选筛选”“高级筛选高级筛选/排序排序”，根据提示即可进行筛选或排序。，根据提示即可进行筛选或排序。2/21/202316第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.2 7.2 7.2 7.2 对对对对数据库的操作数据库的操作数据库的操作数据库的操作7.2.5 7.2.5 数据格式的转换数据格式的转换1 1。导

20、入数据。导入数据 在在ACCESSACCESS中，可以将外部数据导入进来，可中，可以将外部数据导入进来，可以导入的外部数据的类型有以导入的外部数据的类型有DbaseDbase数据库（数据库（*.dbf*.dbf）、）、从别的从别的AccessAccess数据库导入数据、数据库导入数据、ExcelExcel表格（表格（*.xls*.xls）、）、文本文件（文本文件（*.txt*.txt）、）、ParadoxParadox数据库（数据库（*.db*.db）等。）等。方法是方法是在在ACCESSACCESS主窗口中选择主窗口中选择“文件文件”菜单菜单“获取外部数据获取外部数据”“”“导入导入”选择要

21、导入的文件选择要导入的文件即可完成。即可完成。2 2。导出数据。导出数据 同样也可将同样也可将ACCESSACCESS中的数据表导出为外部数中的数据表导出为外部数据文件格式，可导出的数据格式为据文件格式，可导出的数据格式为DbaseDbase数据库数据库（*.dbf*.dbf）、）、ExcelExcel表格（表格（*.xls*.xls）、文本文件（）、文本文件（*.txt*.txt）、）、ParadoxParadox数据库（数据库（*.db*.db）、）、Lotus1-2-3Lotus1-2-3（*.wk3*.wk3）等。）等。方法是在方法是在ACCESSACCESS主窗口中选择主窗口中选择“

22、文件文件”菜单菜单“导出导出”输入导出文件名即可。输入导出文件名即可。2/21/202317第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.2 7.2 7.2 7.2 对对对对数据库的操作数据库的操作数据库的操作数据库的操作7.2.6 7.2.6 数据库的安全性数据库的安全性可以为可以为ACCESSACCESS数据库文件设置密码，这样要想打开数据库文件设置密码，这样要想打开该数据库的时候，就要求有密码验证，只有输入正该数据库的时候，就要求有密码验证，只有输入正确的密码才能打开该数据库。确

23、的密码才能打开该数据库。方法是方法是“工具工具”“”“安全安全”“”“设置数据库密码设置数据库密码”，输入密码之后保存，输入密码之后保存数据库。数据库。为了更进一步增强为了更进一步增强ACCESSACCESS数据库的安全性，可以数据库的安全性，可以对对ACCESSACCESS数据库文件数据库文件进行授权和访问控制进行授权和访问控制，不仅可，不仅可以将该数据库文件授权给指定的用户和组，也可进以将该数据库文件授权给指定的用户和组，也可进行访问控制。行访问控制。方法是方法是“工具工具”“”“安全安全”“”“用户用户与组的帐号与组的帐号”进行授权和密码管理设置进行授权和密码管理设置 。2/21/202

24、318第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.2 对数据库的操作7.1 数据库概述 7.3 查询7.4 报表生成第第7 7章章 Access Access数据库管理系统数据库管理系统7.5 窗体和简单应用系统设计2/21/202319第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.3 7.3 7.3 7.3 查询查询查询查询 查询就是根据需要，对数据从不同的角度进行显示。查

25、询就是根据需要，对数据从不同的角度进行显示。查询就是按照一定的要求从指定的数据源中查询出符合查询就是按照一定的要求从指定的数据源中查询出符合一定条件的记录，并把相关字段提取出来，形成一个新一定条件的记录，并把相关字段提取出来，形成一个新的数据集合。查询既可以是一个表，也可以是多个相关的数据集合。查询既可以是一个表，也可以是多个相关联的表。查询还可以对大量数据进行修改或更新等，当联的表。查询还可以对大量数据进行修改或更新等，当然，还可以在查询中实现数据的统计、计算或生成新的然，还可以在查询中实现数据的统计、计算或生成新的数据信息。数据信息。数据库的安全性数据库的安全性2/21/202320第第7

26、章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.3 7.3 7.3 7.3 查询查询查询查询查询的种类：1.基于多表的查询2.添加字段查询3.条件查询4.交叉查询5.SQL查询2/21/202321第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程 Access中的选择查询不仅可以基于一个表的查询也可以是基于多个表的查询。设对已建的“综合素质比赛”数据库，以参赛选手姓名为单位，查询其参赛成绩，

27、可按以下步骤进行：（1）打开“综合素质比赛”数据库，选择对象栏中的“查询”；（2）在查询列表中双击“设计视图中创建查询”，弹出查询设计视图窗口和“显示表”对话框；（3）向查询视图中添加表，分别把“参赛选手表”、“参赛成绩表”添加到查询视图中去；（4）向查询视图中添加字段，即依次从列表中将姓名、性别（参赛选手表）、演讲、文化素养、信息技术、英语字段（参赛成绩表）添加进去；（5）保存该查询，命名为“成绩查询”；（6）单击“工具”栏运行按扭“！”，即可运行该查询。基于多表查询基于多表查询2/21/202322第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学

28、院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程 利用查询还可以用来对信息进行统计、计算等。所查询字段可以是表中已有字段也可以是这些表中的字段经过比较或运算得到的新字段。设在上例中要求通过查询计算出每个选手的总分。操作步骤如下：（1）按上述多表查询的步骤16步（2）添加参赛成绩表中的“总分”字段，并输入总分字段的计算总分的表达式。注：总分字段格式为：总分：演讲+文化素养+信息技术+英语；可在查询视图中的“准则”（“条件”）中对各字段设定条件，进行条件查询。添加字段查询添加字段查询2/21/202323第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科

29、学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程建的三个数据据进行关联建立联系，“参赛学校”与“参赛选手”以设在已建数据库中查询各学校参赛获奖情况，这就需要对已“学校”字段关联、“参赛选手”与“参赛成绩”以“参赛号码”字段关联，方可实现上述查询，这就是交叉查询。步骤：（1）建立三个表的关系，如下图 交叉查询交叉查询 条件查询（略）条件查询（略）2/21/202324第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程（2）在“综合素质比赛”库窗口中，选择查询对象；（3）按前

30、面的方法，使用“在设计视图中创建查询”建立一个名为“按获奖等级查询”的查询；如下图：交叉查询交叉查询2/21/202325第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程（4）利用“综合素质比赛”库窗口中的“新建”按钮，打开“新建查询对话框，点击“新建”弹出“新建查询对话框；（5）选取“交叉表查询向导”交叉查询交叉查询2/21/202326第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程（

31、6）选择刚才已建立的查询“按获奖等级查询”，单击“下一步”（7）接下来的对话框中选择“学校”字段作为行标题；（8）接下来的对话框中选择“获奖等级”字段作为列标题；（9）选择“计数”作为行和列交叉点计算；（10）输入查询名称为“获奖等级查询统计”；（11）运行查询“获奖等级查询统计”，可得各个学校的获奖等级统计信息。交叉查询交叉查询2/21/202327第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程 SQL查询就是直接编写SQL语句对数据库进行查询、统计、和操作。设要查询“参赛选手”表中的“

32、女”选手的情况，可按以下步骤：（1）“综合素质比赛”数据库窗口中，选择“查询”；（2）双击“在设计视窗中创建查询”进入查询设计视图；（3）选择菜单“视图”“SQL视图”菜单命令，出现SQL视图窗口输入SQL语句；（4）单击执行按钮“！”得到查询结果。SQL SQL查询查询2/21/202328第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.2 对数据库的操作7.1 数据库概述 7.3 查询7.4 报表生成第第7 7章章 Access Access数据库管理系统数据库管理系统7.5 窗体和

33、简单应用系统设计2/21/202329第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.4 7.4 7.4 7.4 报表生成报表生成报表生成报表生成 Access中，创建报表有很多种方法，其中采用“使用报表向导创建报表”的方法十分简单，只需要选定数据源（可以是数据表也可以是查询）后，通过系统提供了系列对话框，选定报表布局方式和样式后自动完成报表的设计。下面以已建立的查询“获奖等级查询统计”为数据源，说明报表的建成立方法：（1）在“综合素比赛”库中选取“报表”对象；2/21/202330第第

34、7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程（2）双击“使用向导创建报表”在接下来的对话框中报表数据源选择“按获奖等级查询”，报表上使用的字段选择“学校”，“参赛号码”、“获奖等级”，再单击“完成”。（3）按设计报表向导生成报表以后，有必要对报表的外观进行再次调整也可对记录进行排序、分组或计算汇总。（4）可在报表的“设计”视图中对报表进行编辑。7.4 7.4 7.4 7.4 报表生成报表生成报表生成报表生成2/21/202331第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学

35、与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.2 对数据库的操作7.1 数据库概述 7.3 查询7.4 报表生成第第7 7章章 Access Access数据库管理系统数据库管理系统7.5 窗体和简单应用系统设计2/21/202332第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.57.57.57.5窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计 一个好的数据库应用系统不仅要求数据库中数据表的一个好的

36、数据库应用系统不仅要求数据库中数据表的结构建立合理，查询建立完善，同时还要求有一个与结构建立合理，查询建立完善，同时还要求有一个与用户交互的漂亮界面，在用户交互的漂亮界面，在ACCESS中应用系统功能的中应用系统功能的集成可以用菜单来实现，也可以用窗体来实现集成可以用菜单来实现，也可以用窗体来实现参看教材中一个简单应用系统设计的例子。参看教材中一个简单应用系统设计的例子。1.先建立先建立“参赛学校信息录入参赛学校信息录入”窗体步骤如下：窗体步骤如下：2.2/21/202333第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机

37、教程大学计算机教程大学计算机教程（1 1）双击窗体对象中的）双击窗体对象中的“使用向导创建窗体使用向导创建窗体”选项，弹出窗体向选项，弹出窗体向导对话框；导对话框；（2 2）在）在“表表/查询查询”下下拉列表框图中选手拉列表框图中选手“表：参赛学校表：参赛学校”，在，在“可用字段可用字段”框中依框中依次选择需要在新建窗次选择需要在新建窗体中显示的字段，单体中显示的字段，单击击“”“”按钮，将按钮，将所有字段添加到所有字段添加到“选选定字段定字段”中去，并单中去，并单击击“下一步下一步”；7.57.57.57.5窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统

38、设计2/21/202334第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程（3）根据向导提示进行操作，在接下来的对话框中选择窗体为“纵栏表”，单击“下一步”；（4）接着选取窗体所采用的样式为“标准”，单击“完成”按钮，即完成了名为“参赛学校”窗体的创建工作。如右图：完成后所得参赛学校录入窗体如下图示：7.57.57.57.5窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计2/21/202335第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机

39、科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程7.57.57.57.5窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计2/21/202336第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程（5）对已建窗体的调整：在设计视图中打开“参赛学校信息”录入窗体，调整窗体上已有的各种控件位置、大小，单击工具箱中“标签”按钮，输入“参赛学校信息录入”，如右图：7.57.57.57.5窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用

40、系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计2/21/202337第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程（6）单击工具箱中添加“命令”按钮，将“命令”按钮添加到适当的位置上，弹出“命令按钮向导对话框”如右图示；（7）在“类别”和“操作”列表框中分别选择类别及操作，这样就完成了“参赛学校信息录入“窗体就完成了，运行结果见下页图。7.57.57.57.5窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计类别为：记录操作操作为：添加记录2/2

41、1/202338第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程2.创建参赛选手信息录入窗体3.创建参赛成绩信息录入窗体4.创建数据库查询统计窗体均与参赛学校信息录入窗体类似。5.建立报表打印窗体设建立参赛成绩查询报表打印窗体，其步骤如下：（1）单击工具箱中“命令”按钮，将其添加到窗体适当的位置上，弹出“命令按钮向导”窗体，分别在类别、操作列表框中选取“报表操作”和“打印报表”并单击“下一步”，如右图示；7.57.57.57.5窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设

42、计窗体和简单应用系统设计类别为：报表操作操作为：打印报表2/21/202339第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程（2）在接下来的命令按钮向导对话框中选择已建立的查询“参赛成绩查询报表”，单击“下一步”；根据向导即可完成。如下图示。7.57.57.57.5窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计窗体和简单应用系统设计已建立的打印报表（注：在建立本窗体之前必须事先生成此打印报表文件）2/21/202340第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程打印命令按钮已建成的参赛成绩查询报表窗体：2/21/202341第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统 计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程大学计算机教程6.“综合素质管理系统”主界面设计 根据前面的窗体设计法,建立”综合素质管理系统”主窗体,并根据所填标签及命令按钮弹出的对话框选择即可设计出如右图的系统主窗体。2/21/202342第第7章章 Access数据库管理系统数据库管理系统