工作方法与技巧.ppt
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1、更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 工作方法与技巧工作方法与技巧更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 如何以最快捷的方式,最少的时如何以最快捷的方式,最少的时间、资源来解决工作中遇到的问间、资源来解决工作中遇到的问题?题?更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 就像是世界上出现锁以后就必然就像是世界上出现锁以后就必然有与之相应的钥匙一样,问题与有与之相应的钥匙一样,问题与方法也是共存的。方法也是共存的。而如何找到最合适、最高效的工而如何找到最合适、最高效的工作方法,是每一个管理者需要认作方法,
2、是每一个管理者需要认真对待的问题。真对待的问题。更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 科学工作方法的五个步骤科学工作方法的五个步骤l第一步第一步 正确做事,更要做正确的事正确做事,更要做正确的事 l第二步第二步 做要事,而不是做急事做要事,而不是做急事 l第三步第三步 关注大画面关注大画面 l第四步第四步 懂得高效时间管理技巧懂得高效时间管理技巧 l第五步第五步 掌握有效的管理一些理念掌握有效的管理一些理念更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 第一步第一步 正确做事,更要做正确的事正确做事,更要做正确的事 l“效率是以正确的方
3、式做事,而效能则是“做正确的事”。管理大师彼得德鲁克l效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 一、效率与效能一、效率与效能 l“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能。l换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用这包括做或是不做某一项工作。l“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 二、找出二、找出“正确的事正确的事”l工作的过程就
4、是解决一个个问题的过程。l搞清楚交给你的问题是不是真正的问题?更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 三、开始时就怀有最终目标三、开始时就怀有最终目标l每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。l一开始时心中就怀有最终目标,意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里,从一开始时你就知道自己现在在哪里。l从而使我们很快地确定事情的重要性,它是让我们永远走在做正确的事的大道上的重要保障。更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 第二步第二步 做要事,而不是做急事做要事,而不是
5、做急事 常见的工作状况:常见的工作状况:很多人在工作中常常被各种琐事、杂事所纠缠。有不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得筋疲力尽,心烦意乱,总是不能静下心来去做最该做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光,致使工作效率不高,效能不显著。更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 一、编排行事优先次序一、编排行事优先次序 大量研究表明,在工作中,人们总是依据下列各大量研究表明,在工作中,人们总是依据下列各种准则决定事情的优先次序:种准则决定事情的优先次序:(1)先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。(
6、2)先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。(3)先做容易做的事,然后再做难做的事。(4)先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。(5)先处理资料齐全的事,再处理资料不齐全的事。更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 (6)先做已排定时间的事,再做未经排定时间的事。(7)先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。(8)先做别人的事,然后再做自己的事。(9)先做紧迫的事,然后再做不紧迫的事。)先做紧迫的事,然后再做不紧迫的事。(10)先做有趣的事,然后再做枯燥的事。(11)先做易于完成的事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告
7、一段落的事。(12)先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事,然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。(13)先做已发生的事,然后做未发生的事。更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 很显然,上述各种准则,都不符很显然,上述各种准则,都不符合高效工作方法的要求。合高效工作方法的要求。更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 到底哪些事项应先着手处理?哪些事项应到底哪些事项应先着手处理?哪些事项应延后处理,甚至不予处理?延后处理,甚至不予处理?l应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“
8、重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 每日待处理事件的三个层次每日待处理事件的三个层次(1)今天“必须”做的事(即最为紧迫的事)。(2)今天“应该”做的事(即有点紧迫的事)。(3)今天“可以”做的事(即不紧迫的事)更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 二、精心确定主次二、精心确定主次1.我从哪里来,要到哪里去?2.我需要做什么?3.什么能给我最高回报?4.什么能给我最大的满足感?更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 三、事情的四个层次三、事情的四个层次1重
9、要而且紧迫的事情2重要但不紧迫的事情 3紧迫但不重要的事情 4既不紧迫又不重要的事情 更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 危机危机紧急的问题紧急的问题有限期的任务、会议有限期的任务、会议准备事项准备事项A准备事项准备事项预防工作预防工作价值观的澄清价值观的澄清计划计划 B关系的建立关系的建立真正的休闲充电真正的休闲充电授能自主管理授能自主管理干扰,一些电话干扰,一些电话一些信件、报告一些信件、报告许多紧急事件许多紧急事件许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动C细琐、忙碌的工作细琐、忙碌的工作一些电话一些电话浪费时间的事浪费时间的事“逃避性逃避性”活动活动 D无关紧
10、要的信件无关紧要的信件看太多的电视看太多的电视紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要矩阵图矩阵图 更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 你的时间都花费在哪个象限了呢?你的时间都花费在哪个象限了呢?l是A吗?要是那样,可以想像你每天的忙乱程度,这么做会耗费你巨大的精力,而一个又一个问题会像大浪一样向你冲来。要是经常这样,你早晚有一天会被击倒、压垮、焦头烂额、狼狈不堪。l要是C的话,你的工作效率就可想而知了。不要以为这些是紧急的事就认为它们也很重要,实际情况是,这些事情的紧迫性常常是由别人的轻重缓急来决定的,你始终在被别人牵着鼻子走路。更多资料更多方案,请联系
11、联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 l要是D呢?很遗憾,如果长此以往,你将一事无成。你既没有工作效率,也没有丝毫的工作效能可言。它除了浪费了你很多时间以外,还证明你是一个控制不住自己情绪的人。l只有在象限B,它才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成“做要事不做急事”的良好个人习惯,你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作计划,按时复习功课,经常锻炼身体,保持良好状态,并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬。更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 四、把重要事情摆在第一位四、把重要事
12、情摆在第一位 1、每天开始都有一张优先表2、把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表:(1)估价。首先,你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。(2)去除。第二是去除你不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。(3)估计。记下你为目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 第三步第三步 关注大画面关注大画面 l例:l麦肯锡公司接手任务的时候,心里早就打定主意,那就是无论遇到什么困难,最终目标就是把任务完成,把问题解决。这样促使着麦肯锡历经坎坷却从容不迫。这也
13、是麦肯锡公司取得今天声誉的重要原因。更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 一、最终目标一、最终目标l当你感到完全被它包围时,就应该后退一步,琢磨琢磨你正在努力完成的内容最终目标。l你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想。问自己一些最基本的问题:你在做的事情对解决问题究竟如何?它是如何推进你的思路的?这是不是你现在正在进行的最重要的事情?如果它没有多大的帮助,你为什么还要做呢?更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 终极目标指的是终极目标指的是l把你的工作或是人生按照一个整体来考虑,明确自己想要什么,从一开始就知道自己的目的地
14、,清楚自己在哪里,在做什么,自己每一天每做一件事都不会偏离自己的目标,自己每迈出的一步始终都是沿着正确的方向进行的。更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 二、我现在做的,是否使我更接近目标?二、我现在做的,是否使我更接近目标?l任何大的目标的实现,都是依托在一个个小的阶段上的。l美国管理大师杜拉克说过:“不能管理时间,便什么也不能管理!”l你的目标是空泛的吗?自己所列的目标只是空谈吗?更多资料更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 追问一下自己追问一下自己?(1)我订下的这套远期、中期与近期目标是不)我订下的这套远期、中期与近期目标是不
15、是明确,是不是可行?是明确,是不是可行?(2)对于下星期所想从事的工作,我是不是)对于下星期所想从事的工作,我是不是已有清晰的概念?已有清晰的概念?(3)在一个工作日开始之前,我是不是已考)在一个工作日开始之前,我是不是已考虑妥当这一天的工作次序?虑妥当这一天的工作次序?(4)我是不是以事实之重要性而非以其紧迫)我是不是以事实之重要性而非以其紧迫性作为确定行事优先次序的依据?性作为确定行事优先次序的依据?(5)我是不是把注意力集中于目标而非集中)我是不是把注意力集中于目标而非集中于过程,又是不是以绩效而非以活动量作为于过程,又是不是以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?自我考核之依据?更多资料
16、更多方案,请联系 联登管理企划 登陆 或联系 维多克商务 登陆 追问一下自己追问一下自己?(6)我是不是能在工作效率最高的时间内做重)我是不是能在工作效率最高的时间内做重要的事?要的事?(7)我今天能否为达成远期、中期或近期目)我今天能否为达成远期、中期或近期目标做某些事?标做某些事?(8)我是不是每天都保留少量的时间做计划,)我是不是每天都保留少量的时间做计划,并思考与我的工作有关的问题?并思考与我的工作有关的问题?(9)我是不是善用上下班的时间?)我是不是善用上下班的时间?(10)我是不是故意减少中午的饭量,以免在)我是不是故意减少中午的饭量,以免在下午打瞌睡?下午打瞌睡?更多资料更多方案
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