行政文书4请示报告.ppt

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1、行政公务文书行政公务文书行政公务文书行政公务文书写写写写作作作作 第四节第四节请示、报告请示、报告【案例精选一】【案例精选一】关于编写经济应用写作补充教材的请示关于编写经济应用写作补充教材的请示教务处：教务处：我院我院“经济应用写作经济应用写作”课程现用教材为库存课程现用教材为库存经济应用文写作（吴秉忱、邵明才主编，青经济应用文写作（吴秉忱、邵明才主编，青岛海洋大学出版社）旧教材。该书是岛海洋大学出版社）旧教材。该书是1995年版本。年版本。近年来，随着我国政治和经济生活的不断推进与近年来，随着我国政治和经济生活的不断推进与深化，以及加入深化，以及加入WTO，经济写作的内容已有不少，经济写作的

2、内容已有不少更新。例如行政公文写作，国家在更新。例如行政公文写作，国家在1999年和年和2000年先后发布了国家行政机关公文格式新国标年先后发布了国家行政机关公文格式新国标（GB/T9704-1999）和国家行政机关公文处理）和国家行政机关公文处理办法（新办法）；经济合同写作，过去遵办法（新办法）；经济合同写作，过去遵循的是中华人民共和国经济合同法、中华循的是中华人民共和国经济合同法、中华人民共和国涉外经济合同法和中华人民共和人民共和国涉外经济合同法和中华人民共和国科学技术合同法国科学技术合同法3个法律，个法律，1999年年3月，国家月，国家废除了这废除了这3个法律，制订并颁布了统一的中华人个

3、法律，制订并颁布了统一的中华人民共和国合同法。现用教材的相关内容都是依民共和国合同法。现用教材的相关内容都是依据原有文件和法律编著，已明显不适用而不能再据原有文件和法律编著，已明显不适用而不能再传授，必须传授新知识以与时俱进。这样，学生传授，必须传授新知识以与时俱进。这样，学生所持教材与老师所教内容就不相符合。学生意见所持教材与老师所教内容就不相符合。学生意见大；老师教课很辛苦，常因抄黑板，时间花得多，大；老师教课很辛苦，常因抄黑板，时间花得多，教学任务难以保证。据说，该教材还库存教学任务难以保证。据说，该教材还库存1000多多册，而本课程又定为公共选修课，每学期的使用册，而本课程又定为公共选

4、修课，每学期的使用量只有量只有100多册，按此估算还需好些年才有可能用多册，按此估算还需好些年才有可能用完。这样，问题就更大了。但是，教材是学校花完。这样，问题就更大了。但是，教材是学校花钱买回来的，全部废掉则是浪费，也无必要。钱买回来的，全部废掉则是浪费，也无必要。为了兼顾两全，建议编写一本为了兼顾两全，建议编写一本“补充教材补充教材”，以后在向学生发放旧教材时，同时发给他们以后在向学生发放旧教材时，同时发给他们“补补充教材充教材”。这对缓解学生意见和教与学的矛盾都。这对缓解学生意见和教与学的矛盾都有裨益。有裨益。“补充教材补充教材”的内容，主要是的内容，主要是“行政公文行政公文”和和“经济

5、合同经济合同”两大部分。编写估计会有两大部分。编写估计会有7至至8万字，万字，由我部组织由我部组织任课任课老师编写，学校印制成册。每次老师编写，学校印制成册。每次印制据每学期报修人数要多少印多少。这样可相印制据每学期报修人数要多少印多少。这样可相对减少每次印制的工作量，也便对减少每次印制的工作量，也便于于老师在教学中老师在教学中根据知识的更新和教学的需要不断随时作出新的根据知识的更新和教学的需要不断随时作出新的修改和补充。修改和补充。以上请示，请予批准。以上请示，请予批准。人文与基础课教学部人文与基础课教学部二二二年四月十日二年四月十日【案例精选二】【案例精选二】武汉市盛达公司关于盛达制衣厂武

6、汉市盛达公司关于盛达制衣厂改建车库为两层楼房的请示改建车库为两层楼房的请示局：局：我公司所属盛达制衣厂，于我公司所属盛达制衣厂，于1999年年10月开始改月开始改建汽车库，工程进展顺利，现已扣完顶板。但由建汽车库，工程进展顺利，现已扣完顶板。但由于改建汽车库拆除了共计于改建汽车库拆除了共计510平方米平方米的司机、装的司机、装卸工宿舍和武装部、基建科办公室，致使他们无卸工宿舍和武装部、基建科办公室，致使他们无宿舍居住与办公室办公。该厂原打算为其另建，宿舍居住与办公室办公。该厂原打算为其另建，但考虑到厂区用地状况紧张和结合工厂长远规划，但考虑到厂区用地状况紧张和结合工厂长远规划，现决定将原建一层

7、的车库改建为两层的楼房。第现决定将原建一层的车库改建为两层的楼房。第一层仍为车库；第二层做宿舍和办公室，面积不一层仍为车库；第二层做宿舍和办公室，面积不变，资金自行解决。我们同意该厂的意见。变，资金自行解决。我们同意该厂的意见。妥否，请批示。妥否，请批示。二二年年十月十日十月十日【案例解读】【案例解读】这是一份为下属单位向上级请示的第二次这是一份为下属单位向上级请示的第二次请示的请示。它是在第一次请示改建车库获请示的请示。它是在第一次请示改建车库获得批准，并付诸实施，但在实施中又有了新得批准，并付诸实施，但在实施中又有了新情况、新问题，为反映新情况、解决新问题，情况、新问题，为反映新情况、解决

8、新问题，再次向上级请示。这种请示的写法，是它的再次向上级请示。这种请示的写法，是它的原由部分首先要主动汇报在第一次请示获得原由部分首先要主动汇报在第一次请示获得批准，并付诸实施后的情况，以让上级领导批准，并付诸实施后的情况，以让上级领导了解前一请示事项的执行情况，然后再阐明了解前一请示事项的执行情况，然后再阐明新情况、新问题，在此基础上再提出请示事新情况、新问题，在此基础上再提出请示事项。又因是为下级代为请示，所以还应注意项。又因是为下级代为请示，所以还应注意表明作为请示单位的直属上级的本单位的表表明作为请示单位的直属上级的本单位的表态意见。本文正是这样写的。故该请示写得态意见。本文正是这样写

9、的。故该请示写得既规范又符合情理。既规范又符合情理。一、一、请示请示的用途、特点与类型的用途、特点与类型请示适用于：请示适用于：1.向上级请求批准向上级请求批准2.向上级请求指示向上级请求指示请示属于呈请（请求）性、期复性上行文。请示属于呈请（请求）性、期复性上行文。（一）请示的特点（一）请示的特点1.现实性。现实性。请示总是请示单位在实际工作中遇到无力、无权请示总是请示单位在实际工作中遇到无力、无权或不知怎么解决的问题或事情，须经上级指示、批准才能实施或不知怎么解决的问题或事情，须经上级指示、批准才能实施时使用，因此，请示的事项总是现实中存在的问题。向上级请时使用，因此，请示的事项总是现实中

10、存在的问题。向上级请示，就是为了解决现实问题。所以，请示的现实性相当突出。示，就是为了解决现实问题。所以，请示的现实性相当突出。2.单一性。单一性。请示要求一事一文，以便于上级处理。请示要求一事一文，以便于上级处理。3.呈请性。呈请性。就是在请示中必须提出明确的请示事项，这是请就是在请示中必须提出明确的请示事项，这是请示文种的本质特性，没有请示事项，就不是请示了。示文种的本质特性，没有请示事项，就不是请示了。4.期复性。期复性。请示事项在未获上级答复时，不能实施，所以下请示事项在未获上级答复时，不能实施，所以下级都期望上级能及早批复请示。级都期望上级能及早批复请示。（二）请示的类型（二）请示的

11、类型请示有向上级请求指示和向上级请求批准两请示有向上级请求指示和向上级请求批准两类。类。1.请求指示的请示。请求指示的请示。它用于解决认识问题。下它用于解决认识问题。下级单位对有些问题不知怎么解决，需要上级明确级单位对有些问题不知怎么解决，需要上级明确指示；有些新情况不知怎么处理，需要上级给予指示；有些新情况不知怎么处理，需要上级给予处理意见和政策；对上级的政策、文件不能准确处理意见和政策；对上级的政策、文件不能准确理解，需要上级做出明确的解释说明；等等。理解，需要上级做出明确的解释说明；等等。2.请求批准的请示。请求批准的请示。它用于解决认可问题。它是它用于解决认可问题。它是下级对拟办的事项

12、已有了明确的意见，但无权或下级对拟办的事项已有了明确的意见，但无权或无力解决，请求上级机关同意或支持、帮助。如无力解决，请求上级机关同意或支持、帮助。如请求批准设置机构和增加经费等的请示，都属此请求批准设置机构和增加经费等的请示，都属此类类.精选案例之：请求指示性请示精选案例之：请求指示性请示关于会计人员职权条例中总会计师关于会计人员职权条例中总会计师既是行政职务又是技术职称的请示既是行政职务又是技术职称的请示财政部：国务院1987年国发1987号通知颁发的会计人员职权条例规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中

13、，工厂总会计师按条例规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的工程技术干部技术职称暂行规定将条例第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。以上意见是否妥当，请指示。省财政厅 一九年月日关关于于工工商商行行政政管管理理机机关关如如何何依依据据现现行行法法规规对对个个体体客客运运行行业业进进行行监监督督管管理理的的请请示示长长工工商商199217号号国国家家工工商商局局：去 年 以

14、来，在 对 个 体 客 运 出 租 车 行 业 管 理 的 问 题 上，我 局 与 客 运 管 理 部 门 产 生 了 认 识 上 的 分 歧。其 主 要 原 因 在 于 我 局 依 照 城 乡 个 体 工 商 户 管 理 暂 行 条 例 的 规定，对 个 体 客 运 行 业 履 行 了 经 营 资 格 审 查、核 准 登 记 发 照、收 缴 管 理 费、监 督 其 客 运 经 营 活 动、查 处 违 法 违 章 行 为 等 方 面 的 监 督 管 理 职 责。而 我 市 客 管 部 门 却 以 建 设 部、公 安 部、国 家 旅 游 局 88 建 城 字 第 35号 文 件 城 市 出 租

15、汽 车 管 理 暂 行 办 法 第 三 条“对 城 市 客 运 出 租 汽 车 应 贯 彻 多 家 经 营、统 一 管 理 的 原 则”为 依 据，提 出 客 运 行 业 要 独 家 管 理，对 个 体 客 运 出 租 汽 车 的 欺 行 霸 市、强 拉 顾客、哄 抬 运 价、欺 骗 群 众 等 违 法 违 章 行为，必须必须由由客客管管部部门门查查处处，工，工商商行行政政管管理理机机关关无无权权过过问问。这这不不仅仅干干扰扰了了我我们们的的正正常常管管理理工工作作，而而且且影影响响了了工工商商行行政政管管理理职职能能作作用用的的充充分分发发挥挥，特特别别是是我我市市即即将将颁颁布布地地方方性

16、性法法规规长长春春市市客客运运出出租租汽汽车车管管理理办办法法，迫迫切切需需要要明明确确工工商商行行政政管管理理机机关关管管理理客客运运行行业业的的职职权权。为为此此，特特请请示示国国家家局局给给予予答复答复：工：工商商行行政政管管理理机机关关依依据据城城乡乡个个体体工工商商户户管管理理暂暂行行条条例例的的规规定定管管理理个个体体客客货货运运输输业业，依依法法履履行行哪哪些些职职责责?如如何何理理解解“多多家家经经营营、统统一一管管理理”的的原原则则?城城乡乡个个体体工工商商户户管管理理暂暂行行条条例例及及其其实实施施细细则则的的规规定定可可否否作作为为处处罚罚个个体体客客货货运运输输行行业业

17、经经营营者者的的依依据据?以以上上请请示示，妥否，请妥否，请批批示示。市工商行政管理局市工商行政管理局一一九九九九二二年年二二月月二二十十日日精选案例之：请求批准性请示精选案例之：请求批准性请示建工集团第建工集团第建筑工程有限责任公司建筑工程有限责任公司关于申请关于申请对外承包劳务经营权资格的请示对外承包劳务经营权资格的请示建工集团：建工集团：我公司是经国家建设部核定的工业与民用建筑工程施工一我公司是经国家建设部核定的工业与民用建筑工程施工一级资质企业，成立于级资质企业，成立于19年年月。公司注册资本月。公司注册资本万元，现万元，现有职工有职工多人，其中高级职称多人，其中高级职称人，中级职称人

18、，中级职称人，机械人，机械设备设备1000多台，总功率多台，总功率2.2万千瓦。公司在区内外设有土建、万千瓦。公司在区内外设有土建、设计、装饰、机械施工、设备水电安装、房地产、建筑工程监设计、装饰、机械施工、设备水电安装、房地产、建筑工程监理、电脑软件开发等理、电脑软件开发等10多个分公司。在几内亚、冈比亚等国家多个分公司。在几内亚、冈比亚等国家设有经理部和全合资企业。设有经理部和全合资企业。20世纪世纪90年代以来，公司经营实现年代以来，公司经营实现跨越式发展，被评为我省最大经营规模建筑企业十强第一名、跨越式发展，被评为我省最大经营规模建筑企业十强第一名、中国中国500家最大规模和最佳经济效

19、益施工企业，连续家最大规模和最佳经济效益施工企业，连续9年被评为年被评为“省重合同守信用企业省重合同守信用企业”，荣获，荣获“全国先进建筑施工企业全国先进建筑施工企业”、“全国施工技术进步先进企业全国施工技术进步先进企业”、“全国工程质量管理先进单全国工程质量管理先进单位位”等光荣称号，两次荣获中国建筑工程质量最高奖等光荣称号，两次荣获中国建筑工程质量最高奖“鲁班奖鲁班奖”。公司现年施工能力可完成工作量。公司现年施工能力可完成工作量亿元，竣工面积亿元，竣工面积多万多万平方米。平方米。1998年，我公司通过了年，我公司通过了ISO-9002国际质量体系国际质量体系认证，取得了走向国内外市场质量保

20、证的通行证，认证，取得了走向国内外市场质量保证的通行证，企业管理与国际接轨。为拓展经营渠道，搞活国有企业管理与国际接轨。为拓展经营渠道，搞活国有企业，提高国有资产增值率，我公司现申请对外承企业，提高国有资产增值率，我公司现申请对外承包劳务经营权资格，申请对外经营范围为：包劳务经营权资格，申请对外经营范围为：1承包境外工业与民用建筑工程及境内国际招承包境外工业与民用建筑工程及境内国际招标工程。标工程。2建筑材料（产品）、设备出口。建筑材料（产品）、设备出口。3对外派遣实施境外工程需要的劳务人员。对外派遣实施境外工程需要的劳务人员。特此申请，请批复。特此申请，请批复。建工集团第建工集团第建筑工程有

21、限责任公司建筑工程有限责任公司二二年十月二十五日年十月二十五日二、二、请示请示的写作格式的写作格式标题标题，请示常用请示常用“发文机关事由文种发文机关事由文种”和和“事由事由文种文种”两种标题形式。两种标题形式。主送主送，请示只能有一个主送机关，不允许多头请示。，请示只能有一个主送机关，不允许多头请示。正文正文，请示的正文一般分，请示的正文一般分“开头、主体、结尾开头、主体、结尾”三层写。三层写。开头开头，写请示的原由。原由要写充分。，写请示的原由。原由要写充分。主体主体，写请示的事项。事项要写明确。，写请示的事项。事项要写明确。结尾结尾，用惯用语收尾。常用的惯用语有，用惯用语收尾。常用的惯用

22、语有“当否，请批示当否，请批示”、“妥妥否，请批复否，请批复”、“以上请示请审批以上请示请审批”、“以上请示，请予批准以上请示，请予批准”等等。要根据写作意图选择最恰当的结语。请示不能省写结束语。等等。要根据写作意图选择最恰当的结语。请示不能省写结束语。落款落款，若是单独发文，则可不落款。，若是单独发文，则可不落款。成文日期成文日期，用汉字小写数字完整写出年、月、日。，用汉字小写数字完整写出年、月、日。请示一般由请示一般由标题、主送标题、主送机关、正文、落款机关、正文、落款和成和成文日期组成。文日期组成。写作注意事项写作注意事项1.注意文种的使用，不能将请示写成报告注意文种的使用，不能将请示写

23、成报告或请示报告。或请示报告。2.注意一事一请示。注意一事一请示。3.审准受文对象，即定准一个主送机关。审准受文对象，即定准一个主送机关。4.明确行文目的，即请示什么。明确行文目的，即请示什么。5.请示不能省写结语。请示不能省写结语。【特别提醒】【特别提醒】知识连接知识连接1.请示上行文，眉头必须标注签发人姓名。请示上行文，眉头必须标注签发人姓名。2.请示需上级机关快速批复或函复，因此只请示需上级机关快速批复或函复，因此只能认定一个主送机关。能认定一个主送机关。3.请示要求附注联系人姓名、电话。请示要求附注联系人姓名、电话。4.请示一般不得越级请示，如遇特殊情况，请示一般不得越级请示，如遇特殊

24、情况，需越级请示，同时应抄送给被越级的直接上需越级请示，同时应抄送给被越级的直接上级。级。5.请示不得抄送给下级。请示不得抄送给下级。请示行文的特定要求请示行文的特定要求 1.1.了解报告的使用、特点和类型了解报告的使用、特点和类型 2.2.掌握报告的写法和注意事项掌握报告的写法和注意事项 3.3.能正确区分请示与报告的区别能正确区分请示与报告的区别 4.4.学会工作、情况、询问、递送报告的写作学会工作、情况、询问、递送报告的写作二、二、报告报告写作写作知识要点 能力要求【案例精选一】【案例精选一】海南省邮政局关于亚洲论坛海南省邮政局关于亚洲论坛首届年会邮政通信服务工作的报告首届年会邮政通信服

25、务工作的报告海南省人民政府办公厅：海南省人民政府办公厅：根据根据“海南省人民政府办公厅关于做好亚洲论海南省人民政府办公厅关于做好亚洲论坛年会工作的通知坛年会工作的通知”精神，我局精心筹划，上下精神，我局精心筹划，上下密切配合，较好地完成了年会的邮政通信服务任密切配合，较好地完成了年会的邮政通信服务任务。现将有关情况报告如下：务。现将有关情况报告如下：一、领导高度重视，把搞好年会邮政服务当一、领导高度重视，把搞好年会邮政服务当作一项重要工作来抓。作一项重要工作来抓。二、认真按照省政府有关部门要求，准确及二、认真按照省政府有关部门要求，准确及时将报纸投送到位。时将报纸投送到位。三、设立邮政服务点，

26、提供方便快捷的现场三、设立邮政服务点，提供方便快捷的现场服务。服务。四、发行博鳌亚洲论坛等邮品，为扩大四、发行博鳌亚洲论坛等邮品，为扩大宣传海南做贡献。宣传海南做贡献。特此报告。特此报告。二二二年四月十九日二年四月十九日【案例解读】【案例解读】这是一份专项工作报告。行文简明有序，是其这是一份专项工作报告。行文简明有序，是其突出特点。开头概述工作依据、做法、效果，突出特点。开头概述工作依据、做法、效果，仅用仅用58个字，可谓言简意赅，体现了公文语言个字，可谓言简意赅，体现了公文语言的精炼、利落。的精炼、利落。主体写成四段，每段开头用段旨句总领本段主体写成四段，每段开头用段旨句总领本段内容，这是公

27、文写作的通用手法。四个段旨句内容，这是公文写作的通用手法。四个段旨句恰当、准确而凝练。每段均有典型例证，既体恰当、准确而凝练。每段均有典型例证，既体现以事实说话的特点，又充分支持段旨。并且现以事实说话的特点，又充分支持段旨。并且在各段结尾均采用贴切、自然、精短的评议，在各段结尾均采用贴切、自然、精短的评议，如如“为年会邮政服务工作做了充分的准备为年会邮政服务工作做了充分的准备”，“对宣传年会发挥了积极作用，产生了良好的对宣传年会发挥了积极作用，产生了良好的影响影响”，“为年会提供了优质服务，为年会提供了优质服务，展示展示了良好的邮政服务和海南形象了良好的邮政服务和海南形象”，“有效地宣有效地宣

28、传了年会，宣传了海南，取得了双赢效果传了年会，宣传了海南，取得了双赢效果”。这些简明、精要的议论，起到了很好的点题与这些简明、精要的议论，起到了很好的点题与深化主题的作用。深化主题的作用。【案例精选二】【案例精选二】关于呈送关于呈送山区多种经营山区多种经营现场办公会纪要的报告现场办公会纪要的报告市人民政府：市人民政府：现将我县现将我县山区多种经营现场办公会纪要山区多种经营现场办公会纪要呈上，请审阅。呈上，请审阅。县人民政府县人民政府年年月月日日这是一份递送报告。这种报告虽然简短，但从这是一份递送报告。这种报告虽然简短，但从结构看，它麻雀虽小，却五脏俱全，各项结构结构看，它麻雀虽小，却五脏俱全，

29、各项结构要素都已具备。要素都已具备。一、一、报告报告的用途、特点与类型的用途、特点与类型报告适用于：报告适用于：1.向上级机关汇报工作向上级机关汇报工作2.向上级机关反映情况向上级机关反映情况3.答复上级机关询问答复上级机关询问但在实际应用中，报告还被用来向上级递送文字材料、物品等。报告属呈报（呈阅）性上行文。报告属呈报（呈阅）性上行文。（一）通告的特点（一）通告的特点1.汇报性。汇报性。这是报告的本质特征。报告的目的就是使下情上这是报告的本质特征。报告的目的就是使下情上达，让上级了解情况、掌握动态。达，让上级了解情况、掌握动态。2.沟通性。沟通性。报告能使下情上达，使上级了解下级，从而实现报

30、告能使下情上达，使上级了解下级，从而实现上下级沟通，密切上下关系。上下级沟通，密切上下关系。3.陈述性陈述性。报告汇报工作，反映情况，或答复上级有关询问，报告汇报工作，反映情况，或答复上级有关询问，所用的表达方式是叙述和说明，因而具有陈述性。所用的表达方式是叙述和说明，因而具有陈述性。（二）（二）报告报告的类型的类型1.报告按性质分，有综合报告和专题报告；报告按性质分，有综合报告和专题报告；2.按呈报的态度分，有主动报告和被动报告；按呈报的态度分，有主动报告和被动报告；3.按内容分，有工作报告、情况报告按内容分，有工作报告、情况报告4.按作用分，有汇报报告、答复报告和递送报按作用分，有汇报报告

31、、答复报告和递送报告等。告等。二、报告的写作格式二、报告的写作格式标题标题报告标题主要有两种形式：报告标题主要有两种形式：1.由由“发文机关事由文种发文机关事由文种”三部分组成。如：三部分组成。如：河北省人民政府关于工业生产情况的报告。河北省人民政府关于工业生产情况的报告。2.由由“事由文种事由文种”两部分组成。如：关于发挥先两部分组成。如：关于发挥先进人物作用推动学赶先进活动的报告。进人物作用推动学赶先进活动的报告。主送机关主送机关报告是上行文，一般只有一个主送机关。报告是上行文，一般只有一个主送机关。报告一般由报告一般由标题、正文、落款标题、正文、落款和成文日期成。和成文日期成。正文正文报

32、告正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。报告正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头开头，交代报告的原由、依据、目的、意义等。，交代报告的原由、依据、目的、意义等。末句一般用惯用语末句一般用惯用语“现将现将报告（汇报）如下：报告（汇报）如下：”作过渡，承上启下引出报告的主体内容。作过渡，承上启下引出报告的主体内容。主体主体，是报告的具体内容部分。一般包括，是报告的具体内容部分。一般包括基本情基本情况、主要成绩或经验体会、存在的问题和下一步的打况、主要成绩或经验体会、存在的问题和下一步的打算算。写这一部分要注意围绕主旨，突出重点，还要层。写这一部分要注意围绕主旨，突出重点，还要层次分明，条理清

33、晰。一般采用并列式结构，分项列点次分明，条理清晰。一般采用并列式结构，分项列点写，每点经验、体会、意见，习惯上用序码标明，并写，每点经验、体会、意见，习惯上用序码标明，并在段首设置段旨句，也可将它们写成小标题。在段首设置段旨句，也可将它们写成小标题。结尾结尾，通常用惯用语结尾。报告的结语有，通常用惯用语结尾。报告的结语有“特此特此报告报告”、“专此报告专此报告”、“以上报告，如有不妥，请以上报告，如有不妥，请指正指正”、“以上报告，请审阅以上报告，请审阅”等等。等等。落款落款单独行文，可以省落款。成文日期成文日期用汉字的小写数字完整标识年、月、日。写作注意事项写作注意事项1.不要错用文种，严格

34、区别报告与请示的使用；不要错用文种，严格区别报告与请示的使用；也要区别报告与意见的使用。向上级提建议或也要区别报告与意见的使用。向上级提建议或意见用意见用“意见意见”，不要用，不要用“报告报告”。2.陈述事实、情况要简明，有序、完整。陈述事实、情况要简明，有序、完整。3.分析要精要，观点要鲜明突出。一般是用精分析要精要，观点要鲜明突出。一般是用精要的小标题和段旨句来使观点鲜明突出。要的小标题和段旨句来使观点鲜明突出。4.语言要朴实，格式要规范，惯用语要中肯。语言要朴实，格式要规范，惯用语要中肯。5.报告不得夹带请示事项。报告不得夹带请示事项。【特别提醒】【特别提醒】知识连接知识连接报报告告与与请请示示虽虽同同属属典典型型的的上上行行文文，却却有有严严格的区别。具体表现在三个方面：格的区别。具体表现在三个方面：1.内内容容上上，请请示示带带“请请示示事事项项”，报报告告“不得夹带请示事项不得夹带请示事项”；2.使使用用时时间间上上，请请示示在在事事前前，报报告告在在事事后后或或事中；事中；3.处处理理上上，请请示示必必须须“批批复复”或或“函函复复”，报告不需，报告不需“批复批复”或或“函复函复”。报告与请示的区别报告与请示的区别