毕业生自荐材料的准备.ppt

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1、无无无无忧忧PPTPPT整理整理整理整理发发布布布布毕毕毕毕业业业业生生生生自自自自荐荐荐荐材材材材料料料料的的的的准准准准备备备备二00九年十一月毕业生自荐材料的重要性毕业生自荐材料的重要性 大学毕业生求职大多数以自荐为主，大学毕业生求职大多数以自荐为主，自荐即自我推荐，它是毕业生就业的基本自荐即自我推荐，它是毕业生就业的基本环节。环节。大学生在求职过程中要让用人单位认大学生在求职过程中要让用人单位认识、了解自己、选择自己，就必须通过多识、了解自己、选择自己，就必须通过多种途径和方法正确的宣传自己、展示自己、种途径和方法正确的宣传自己、展示自己、推荐自己，即成功自荐，才能获得进一步推荐自己，

2、即成功自荐，才能获得进一步的面试机会。的面试机会。毕业生自荐材料的作用毕业生自荐材料的作用（1 1）评估）评估做出择业取向做出择业取向（2 2）宣传接洽）宣传接洽通往成功就业的阶梯通往成功就业的阶梯（3 3）重要依据。自荐材料是用人单位面）重要依据。自荐材料是用人单位面 试的出发点及面试后作出取舍的主试的出发点及面试后作出取舍的主 要依据要依据 简历的好坏，可能决定你是否与面试的简历的好坏，可能决定你是否与面试的机会有缘。也许一份好的简历不一定能获得机会有缘。也许一份好的简历不一定能获得一份工作，但是一份糟糕的简历，一定会将一份工作，但是一份糟糕的简历，一定会将你淘汰出局。你淘汰出局。毕业生自

3、荐材料的特点毕业生自荐材料的特点v客观性：要以事实作基础，以能够顺利就业客观性：要以事实作基础，以能够顺利就业为目的为目的v创造性：自荐材料从形式到内容，材料的结创造性：自荐材料从形式到内容，材料的结构和组织取舍，完全可以发挥自荐者的创造构和组织取舍，完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力性思维和丰富的想象力v独特性：自己编撰自荐材料是一项创造性的独特性：自己编撰自荐材料是一项创造性的工作，所以它也最能充分展示择业者的个性工作，所以它也最能充分展示择业者的个性特征特征v全面性：在全面中体现灵活性和针对性，怎全面性：在全面中体现灵活性和针对性，怎么有利于就业就怎么调整么有利于就业就怎么调整

4、毕业生自荐材料的内容毕业生自荐材料的内容v封面（不可或缺的内容：学校、专业、姓名、联系封面（不可或缺的内容：学校、专业、姓名、联系方式）方式）v求职信（主要是一种介绍性、自我推荐的信件，它求职信（主要是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表达求职意向和自身能力的概述）通过表达求职意向和自身能力的概述）v学校推荐表（每个学生统一格式，由院系审核鉴学校推荐表（每个学生统一格式，由院系审核鉴 定、学校盖章）定、学校盖章）v个人简历（有个人特色，反映个人才能）个人简历（有个人特色，反映个人才能）v学校成绩单（由学校教务处盖章）学校成绩单（由学校教务处盖章）v附件附件:各类奖励材料、资格证书（选择重点，与

5、应各类奖励材料、资格证书（选择重点，与应 聘工作有关的材料，并非多多益善）聘工作有关的材料，并非多多益善）毕业生自荐材料的包装毕业生自荐材料的包装封面设计和自荐材料的装订：封面设计和自荐材料的装订：封面设计要有一个主题（标题）封面设计要有一个主题（标题）封面的设计风格与自荐材料内部主体内封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要一致，具有同一性、整体性容风格要一致，具有同一性、整体性 自荐材料的装订中最好采用自荐材料的装订中最好采用A4A4标准纸标准纸不可或缺的内容：学校、专业、姓名、联系方式不可或缺的内容：学校、专业、姓名、联系方式封面设计的基本原则是：美观、大方、醒目、整洁封面设计的基本原

6、则是：美观、大方、醒目、整洁一、求职信的撰写一、求职信的撰写v动笔前要考虑的五个问题动笔前要考虑的五个问题1.1.未来雇主需要的是什么未来雇主需要的是什么2.2.你的目标是什么你的目标是什么3.3.你能列举哪些与这份工作相关的自身优势你能列举哪些与这份工作相关的自身优势4.4.如何把你的经历与此职位挂钩如何把你的经历与此职位挂钩5.5.你为什么想为此机构或雇主服务你为什么想为此机构或雇主服务一、求职信的撰写一、求职信的撰写v 求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表达求职意向和自身能力的概述，引它通过表达求职意向和自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一

7、封好的求职信可以起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以说明你的才干。说明你的才干。v 正是有了求职信，阅读者才会对你简历上正是有了求职信，阅读者才会对你简历上所写的经历和业绩感兴趣。所以，求职信无所写的经历和业绩感兴趣。所以，求职信无论在形式上还是内容上都必须给阅读者留下论在形式上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。好印象。一、求一、求 职职 信信 的的 撰撰 写写v求职信的六大部分求职信的六大部分 标题标题 称呼称呼 正文正文 结尾结尾 署名署名 日期日期v标题：标题：醒目、简洁、典雅。要用较大的字体醒目、简洁、典雅。要用较大的字体在自荐信上方的中间写上在自荐信上方的中间写上“自荐信自荐信”

8、或或“求求职信职信”三个字。三个字。v称呼：称呼：即写明收信人的姓名和称谓或职务，即写明收信人的姓名和称谓或职务，如果求职方向很明确而且知道接收简历的具如果求职方向很明确而且知道接收简历的具体人员时，就可以称呼得具体一点。需要注体人员时，就可以称呼得具体一点。需要注意的是，在称呼后面要加一个冒号，这虽然意的是，在称呼后面要加一个冒号，这虽然是一个细节，但不要忽略。是一个细节，但不要忽略。一、求一、求 职职 信信 的的 撰撰 写写v正文：正文：简洁，字数要控制在简洁，字数要控制在400400字以内。字以内。1.1.说明本人基本情况和求职信息来源说明本人基本情况和求职信息来源2.2.说明应聘岗位和

9、能胜任本岗位工作的各种能力说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力3.3.介绍自己的潜力介绍自己的潜力4.4.表示希望获得面试的机会表示希望获得面试的机会vv结尾：结尾：主要是表达两层意思，一是表达你求职的主要是表达两层意思，一是表达你求职的诚信和期盼的心情，力求获得一次面试的机会；二诚信和期盼的心情，力求获得一次面试的机会；二是必不可少的礼貌，可以写上简短的表示敬意、祝是必不可少的礼貌，可以写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。最后不要忘记加上愿之类的祝词。最后不要忘记加上“此致此致”、“敬敬礼礼”。求求 职职 信信 模模 板板求求 职职 信信 模模 板板尊敬的领导：尊敬的领导：您好！您好！我

10、是我是XXXXXX大学大学XXXXXX系的一名学生，即将面临毕业。系的一名学生，即将面临毕业。XXXXXXXX大学是我国大学是我国XXXXXX人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；学严谨、育人有方而著称；XXXXXXXX大学大学XXXXXX系则是全国系则是全国XXXXXX学科学科 基地之一。在这样的学习环境基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。四年来，在师友的四年来，在师友的严格教益及个

11、人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了XXXXXX、XXXXXXXX等有关等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语 听、说、读、写、译等能力；能熟练操作听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的养了自己多方面的技能。更重要的 是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳是，严谨的学风和端正

12、的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。重、创新的性格特点。此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫 折中成折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣

13、的事业添我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。收笔之际，郑重地提一个小小的要求：收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！接受我诚恳的谢意！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！求职者：求职者：XXXXXX XXXXXX年年XX XX 一、求职信的撰写一、求职信的撰写v求职信撰写的九大准则求职信撰写的九大准则 1.1.对不同的雇主和行业，你的求职信要量体裁对不同的雇主和行业，你的求职信要量体

14、裁衣衣2.2.提出你能为未来的雇主做些什么，而不是他提出你能为未来的雇主做些什么，而不是他们为你做什么们为你做什么3.3.集中精力于具体的职业目标集中精力于具体的职业目标4.4.不要对你的求职情形或人生状况说任何消极不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话的话5.5.直奔主题，不要唠叨直奔主题，不要唠叨一、求职信的撰写一、求职信的撰写v求职信撰写的九大准则求职信撰写的九大准则6.6.不要写没有实力的空话不要写没有实力的空话7.7.不要超过一页，除非你的未来雇主向你要求不要超过一页，除非你的未来雇主向你要求进一步的信息进一步的信息8.8.任何打印或拼写错误都不可出现任何打印或拼写错误都不可出现

15、9.9.在你发送之前先给其他人检查一遍在你发送之前先给其他人检查一遍二、个人简历的撰写二、个人简历的撰写v个人简历的作用个人简历的作用 个人简历一般作为求职信和推荐表的附个人简历一般作为求职信和推荐表的附件，呈送给用人单位。件，呈送给用人单位。个人简历是自己生活、学习、工作、经个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会，全面了解自己，从而为自己创造面试的机会，最终达到就业的目的。最终达到就业的目的。二、个人简历的撰写二、个人简历的撰写v个人简历的形式个人简历

16、的形式v 表格式：表格式：是是用用表表格格的的形形式式列列出出自自己己的的基基本本情情况况和和学习、工作的经历，使人一目了然；学习、工作的经历，使人一目了然；v 时间顺序式：时间顺序式：是是按按年年月月顺顺序序，列列出出自自己己的的学学习习、工工作作经历，条理清楚；经历，条理清楚；v学习工作经历式：学习工作经历式：是是根根据据需需要要有有选选择择列列出出自自己己的的学学习习、工工作经历，充分表现自己的技能、品德。作经历，充分表现自己的技能、品德。二、个人简历的撰写二、个人简历的撰写v 个人简历的内容包括：个人简历的内容包括：1 1、求职意向、求职意向2 2、个人基本情况介绍、个人基本情况介绍3

17、 3、教育背景、教育背景4 4、奖励情况、在校任职情况、奖励情况、在校任职情况5 5、专业技能（主要是外语水平）、专业技能（主要是外语水平）6 6、专业介绍（含主要课程）、专业介绍（含主要课程）7 7、社会工作经历或实践与实习、社会工作经历或实践与实习8 8、自我鉴定、性格特点、特长爱好、自我鉴定、性格特点、特长爱好9 9、老师推荐评语、老师推荐评语二、个人简历的撰写二、个人简历的撰写v个个人人基基本本情情况况介介绍绍：如如姓姓名名、性性别别、出出生生日日期期、政政治治面面貌貌、生生源源地地、学学历历、健健康康状状况况、身身高高、家家庭庭详详细地址、邮编、联系电话及个人免冠照片。细地址、邮编、

18、联系电话及个人免冠照片。个个 人人 简简 历历 模模 板板个个 人人 简简 历历 模模 板板二、个人简历的撰写二、个人简历的撰写v个人简历撰写的技巧个人简历撰写的技巧1 1、扬长避短，强调优势、扬长避短，强调优势 强调社会活动经验强调社会活动经验 强调教育背景强调教育背景2 2、简历一定要、简历一定要“量身定做量身定做“应聘不同职位，突出不同特长应聘不同职位，突出不同特长 重点强调某项特别技能重点强调某项特别技能3 3、简洁精练：一页纸足矣、简洁精练：一页纸足矣二、个人简历的撰写二、个人简历的撰写v个人简历制作的注意事项个人简历制作的注意事项1 1、材料的真实性、材料的真实性2 2、少一些虚词

19、，多一些说服力、少一些虚词，多一些说服力3 3、去粗存精、去粗存精 重点突出重点突出4 4、包装适度、包装适度 简洁大方简洁大方5 5、适当的、适当的“个性个性”反映可以充实综合素质反映可以充实综合素质6 6、力求准确、力求准确 有的放矢有的放矢二、个人简历的撰写二、个人简历的撰写v个人简历制作的注意事项个人简历制作的注意事项5 5、适当的、适当的“个性个性”反映可以充实综合素质反映可以充实综合素质案例案例1 1（从招聘企业创新）：（从招聘企业创新）：小王想应聘小王想应聘W W制药厂制药厂的产品开发部，于是把自己的简历制作成的产品开发部，于是把自己的简历制作成A A制药厂制药厂的产品说明书。在

20、简历的封面充分表现了招聘官最的产品说明书。在简历的封面充分表现了招聘官最希望看到的、最有感情共鸣的几个元素：新产品、希望看到的、最有感情共鸣的几个元素：新产品、企业标志、企业名称、企业识别色等企业企业标志、企业名称、企业识别色等企业VIVI系统元系统元素。素。分析：分析：要认真思考、深入分析应聘的单位，多认识、要认真思考、深入分析应聘的单位，多认识、多了解，结合企业的基本情况，充分考虑招聘官的多了解，结合企业的基本情况，充分考虑招聘官的情感需求和心理愿望，把自己以合适的形式同企业情感需求和心理愿望，把自己以合适的形式同企业相结合，以适当的方式表现出来。相结合，以适当的方式表现出来。二、个人简历

21、的撰写二、个人简历的撰写v个人简历制作的注意事项个人简历制作的注意事项5 5、适当的、适当的“个性个性”反映可以充实综合素质反映可以充实综合素质案例案例2 2（从应聘岗位创新）：（从应聘岗位创新）：向章是向章是A A大学市场营销专业大学市场营销专业的毕业生，他准备应聘的毕业生，他准备应聘D D房地产开发公司的策划专员。为此房地产开发公司的策划专员。为此他把自己的求职简历做成了一份楼盘预售公告他把自己的求职简历做成了一份楼盘预售公告一份楼一份楼书。书。分析：分析：对于房地产开发公司来说，最熟悉、最亲切、凝聚了对于房地产开发公司来说，最熟悉、最亲切、凝聚了公司员工心血的东西就是成功开发的楼盘，而房

22、地产开发公司员工心血的东西就是成功开发的楼盘，而房地产开发公司策划专员应该具备策划人员独有的创新意识和表现能公司策划专员应该具备策划人员独有的创新意识和表现能力，向章同学在求职简历中充分体现了上述要求。力，向章同学在求职简历中充分体现了上述要求。二、个人简历的撰写二、个人简历的撰写v个人简历制作的注意事项个人简历制作的注意事项5 5、适当的、适当的“个性个性”反映可以充实综合素质反映可以充实综合素质案例案例3 3（从专业创新）：（从专业创新）：小陈是会计专业毕业的，小陈是会计专业毕业的，应聘的是某公司财务会计，他把自己的求职简历做应聘的是某公司财务会计，他把自己的求职简历做成了一份会计报表中的

23、资金平衡表。成了一份会计报表中的资金平衡表。分析：分析：这份简历体现了让招聘官乐于见到的企业这份简历体现了让招聘官乐于见到的企业VIVI元素，还与他应聘的岗位元素，还与他应聘的岗位财务工作相结合，以财务工作相结合，以会计的语言会计的语言会计报表的形式表现了这位同学极会计报表的形式表现了这位同学极高的专业意识和专业素养。高的专业意识和专业素养。二、个人简历的撰写二、个人简历的撰写v个人简历制作的注意事项个人简历制作的注意事项6 6、力求准确、力求准确 有的放矢有的放矢v检查一下是否有排版、语法错误，甚至水、咖啡渍。检查一下是否有排版、语法错误，甚至水、咖啡渍。请你的朋友来检查你可能忽略的错误。请

24、你的朋友来检查你可能忽略的错误。v制作简历的时候应该有目标，针对不同的单位要制制作简历的时候应该有目标，针对不同的单位要制作不同的简历。作不同的简历。在写简历时一定要罗列出你所具有在写简历时一定要罗列出你所具有的、用人单位所要求的招聘条件。的、用人单位所要求的招聘条件。v在应聘外资企业时，应该制作一份相应的英文简历在应聘外资企业时，应该制作一份相应的英文简历投寄自荐材料的注意事项投寄自荐材料的注意事项1 1、要明确投递对象，做到有的放矢；、要明确投递对象，做到有的放矢；2 2、要注意检查自荐材料，不要有遗漏与错误，、要注意检查自荐材料，不要有遗漏与错误，特别是材料内容不能有错别字；特别是材料内

25、容不能有错别字；3 3、要注明双方联系办法。如果以信函方式，、要注明双方联系办法。如果以信函方式，则要把投递地址写清楚；则要把投递地址写清楚；4 4、自荐材料的封面上必须有联系办法，以方、自荐材料的封面上必须有联系办法，以方便用人单位与自荐人联系；便用人单位与自荐人联系；5 5、信封要用标准信封。、信封要用标准信封。6 6、所有自荐材料都应该存档，包括你的信件、所有自荐材料都应该存档，包括你的信件、传真、传真、E-mailE-mail，并把投寄的记录保存，以便，并把投寄的记录保存，以便进行下一步行动。进行下一步行动。无无无无忧忧PPTPPT整理整理整理整理发发布布布布谢谢谢谢谢谢谢谢，欢欢欢欢迎迎迎迎提提提提出出出出宝宝宝宝贵贵贵贵意意意意见见见见