结构化面试第一部分.pptx
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1、第一部分第一部分关于如何面试的培训提纲关于如何面试的培训提纲你可以教会一只火你可以教会一只火鸡爬上爬上树,但最好是找来一只松鼠。但最好是找来一只松鼠。教教谁爬爬树?领导人在人的管理与进行人事决策上的领导人在人的管理与进行人事决策上的时间,应当超过花在其他工作上的时间,因时间,应当超过花在其他工作上的时间,因为,没有任何决策所造成的后果与影响,会为,没有任何决策所造成的后果与影响,会像人事决策与管理上出现的错误,那样持久像人事决策与管理上出现的错误,那样持久又难以消弭。又难以消弭。国际大师国际大师 彼德彼德德鲁克德鲁克 人才专家将人力资源规划概况为四句话:人才专家将人力资源规划概况为四句话:“人
2、才有多少,人才缺多少,人才缺什么,人才何处来。人才有多少,人才缺多少,人才缺什么,人才何处来。”要知道要知道“人才有多少人才有多少”就必须对家底进行就必须对家底进行盘点,找出员工素质与能力那些方面的差距,差什么,差盘点,找出员工素质与能力那些方面的差距,差什么,差多少,也要搞清楚这些数据,也必须借助与能力模型多少,也要搞清楚这些数据,也必须借助与能力模型 要知道要知道“人才缺多少,人才缺什么,人才缺多少,人才缺什么,”需要对组织机需要对组织机构的发展战略进进行分析,分析实施战略需要多少人,需构的发展战略进进行分析,分析实施战略需要多少人,需要什么样的人,也需要以能力模型为依据。要什么样的人,也
3、需要以能力模型为依据。要解决要解决“人从何处来人从何处来”,就必须解决人才就必须解决人才甄选、培养开发的具体措施。甄选、培养开发的具体措施。企业的战略目标企业的战略目标企企业业文文化化生生产产技技术术人人力力资资源源财财务务能能力力组织核心能力组织核心能力员工胜任能力员工胜任能力必须有一个完整的岗位描述必须有一个完整的岗位职责必须有一个岗位胜任能力的描述实践操作1.2.3.面谈提纲设计三步曲一、面谈提纲设计三步曲5.实践操作1.什么是结构化面谈2.什么是半结构化面谈3.什么是非结构化面谈4.面谈提纲如何设计二、面谈(面试)的基本类型一碗牛肉面一碗牛肉面9三、面谈的基本技巧1.面谈中如何运用ST
4、AR原则2.常用的提问方式3.倾听的技巧6.实践操作基本基本技巧技巧招聘面谈技巧 4.面谈者常见的问题5.面谈的准备如何筛如何筛选选简历简历面谈者面谈者所注意所注意的问题的问题什么样什么样的人不的人不能要能要四、其它面谈(面试)的概述面谈(面试)的概述 一一.面谈概述面谈概述 面谈在我国有着悠久的历史,但是作为一种面谈在我国有着悠久的历史,但是作为一种科学方法应用于人员素质测评中,却是近几年的事。科学方法应用于人员素质测评中,却是近几年的事。什么是面谈?什么是面谈?面谈有什么特点?面谈有什么特点?面谈的理论依据是什么?面谈的理论依据是什么?怎样提高面谈的质量?怎样提高面谈的质量?这些都是目前亟
5、待研究的问题。这些都是目前亟待研究的问题。二二.面试在我国的发展面试在我国的发展 十一届三中全会以后,我国进行了组织人事制十一届三中全会以后,我国进行了组织人事制度的各项改革,其中干部录用制度的改革核心是贯彻公平、度的各项改革,其中干部录用制度的改革核心是贯彻公平、平等、竞争的录用原则,对于干部申请者进行统一的考试平等、竞争的录用原则,对于干部申请者进行统一的考试考核,择优录用。考核,择优录用。1981年年7月月28日日国家人事部下发了国家人事部下发了关于下关于下达部分海关新增干部指标的通知达部分海关新增干部指标的通知除笔试外,还加上面谈,除笔试外,还加上面谈,从此面谈由此而进入干部录用之中。
6、从此面谈由此而进入干部录用之中。1989年年1月月9日日中共中央组织部、人事部联合中共中央组织部、人事部联合颁发了颁发了关于国家行政机关补充工作人员实行考关于国家行政机关补充工作人员实行考试办法的通知试办法的通知。1994年年人事部要求全国各地公务员的录用人事部要求全国各地公务员的录用与招聘,按统一的程序与标准进行面试。与招聘,按统一的程序与标准进行面试。1988年年3月月23日日中共中央组织部、劳动人事中共中央组织部、劳动人事部发出了部发出了关于政治、税务、工商行政部门和关于政治、税务、工商行政部门和银行、保险系统招收干部实行统一考试的通知银行、保险系统招收干部实行统一考试的通知。所谓面试又
7、叫面试测评,是一种要求被面试者用口头语所谓面试又叫面试测评,是一种要求被面试者用口头语言来回答主考提问,以便了解被面试者心理素质和潜在能力言来回答主考提问,以便了解被面试者心理素质和潜在能力的测评方法。的测评方法。面试是企业最常用的方法,但也是争议最多的面试是企业最常用的方法,但也是争议最多的一种方法。一种方法。因为他的效度主要取决于主考官的水平。因为他的效度主要取决于主考官的水平。三、面试的含义三、面试的含义 面试具有其他测评方式不同的特点,发面试具有其他测评方式不同的特点,发挥的作用也是其他测评方式不能比拟的。挥的作用也是其他测评方式不能比拟的。面试所测评的素质很广泛。面试所测评的素质很广
8、泛。面试只要时间足够、设计精细、手段适面试只要时间足够、设计精细、手段适当,便可测评个体的许多素质。如果把心理测试中对人当,便可测评个体的许多素质。如果把心理测试中对人的知识、技能、品德的问题以口头形式表现,也可以达的知识、技能、品德的问题以口头形式表现,也可以达到同样的效;到同样的效;但如果与某些情境模拟和任务操作相结合,但如果与某些情境模拟和任务操作相结合,还可以考察到一些实际工作的能力。还可以考察到一些实际工作的能力。从能力素质方面来讲:从能力素质方面来讲:主要测验其知识主要测验其知识广度与深度、实践经验与专业特长、反应能力与应变能广度与深度、实践经验与专业特长、反应能力与应变能力、分析
9、判断能力与综合概括能力自我控制能力及口头力、分析判断能力与综合概括能力自我控制能力及口头表达能力等等。表达能力等等。四、面试的作用四、面试的作用 面试能够测评其他测评方式难以考察出来的素质面试能够测评其他测评方式难以考察出来的素质 在很大程度上,面试能考察到被面试者的仪在很大程度上,面试能考察到被面试者的仪表、风度、自然素质、口头表达能力、反应能力等笔试与表、风度、自然素质、口头表达能力、反应能力等笔试与观察中难以测评到的内容,可以有效地避免高分低能者。观察中难以测评到的内容,可以有效地避免高分低能者。面试能弥补笔试的失误面试能弥补笔试的失误 测验或问卷笔试,有的人或因身体不佳、紧测验或问卷笔
10、试,有的人或因身体不佳、紧张等原因而没有发挥好,仅以笔试成绩为录用依据,那么张等原因而没有发挥好,仅以笔试成绩为录用依据,那么这些人就没有机会被录用了,如果再采用面试形式则这些这些人就没有机会被录用了,如果再采用面试形式则这些人可以有机会再次表现,可以弥补笔试的失误。人可以有机会再次表现,可以弥补笔试的失误。面试比其他测评方法更灵活、具体。面试比其他测评方法更灵活、具体。面试可以灵活、具体、确切地考察一个人的知面试可以灵活、具体、确切地考察一个人的知识、能力、经验、及品德特征。识、能力、经验、及品德特征。在面试中,测评过程主动权掌握在主考官手里,在面试中,测评过程主动权掌握在主考官手里,测评要
11、深则深、要浅则浅、要广则广、要专则专,具有很测评要深则深、要浅则浅、要广则广、要专则专,具有很大的灵活性、可调性与针对性。大的灵活性、可调性与针对性。如果在面试中引入某些情境模拟或认为操作还如果在面试中引入某些情境模拟或认为操作还可以考察实际工作能力。可以考察实际工作能力。前提之一:前提之一:工作岗位分析工作岗位分析v首先对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,然后 再对岗位内在活动的内容进行系统的分析。v 根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出 本岗位员工所应具备的资格和条件。v按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。招聘前的
12、准备工作招聘前的准备工作-职务分析及订定职务要求职务分析及订定职务要求 简要简要:工作说明书的内容工作说明书的内容基本资料岗位职责监督与岗位关系工作内容和要求工作权限劳动条件和环境工作时间资历身体条件心理品质要求专业知识和技能要求绩效考评职位说明书的6W1H原则1.Who-工作的责任者是谁?2.For whom-工作的服务和汇报对象是谁?3.Why-为什么要做该项工作?4.What-工作是什么?5.Where-工作的地点在哪里?6.When-工作的时间期限?7.How-完成工作所使用的方法和程序是什么?学员举案例学员举案例 某公司人事主管岗位说明书某公司人事主管岗位说明书岗位职责1.负责拟定人
13、事部月度工作计划,报行政人事部经理审批2.组织人事部,完成人事部招聘、培训、绩效考核、员工能力评定、薪酬管理以及人事部事务等各项关注3.草拟人事部相关制度,并执行、监督、检查4.负责对人事部员工的月度考核5.负责对人事部员工进行指导和培训6.负责处理公司的劳务纠纷与和劳务争议7.协调、支持部门各项工作,在部门内他人不在岗位的情况下,代 行对应工作8.完成公司交给的其它工作1.1.有一个完整的岗位描述有一个完整的岗位描述权限权限1.人事部员工月度考核权2.对公司绩效考核制度、薪酬管理制度、员工综合能 力评定制度实施监督权3.对公司绩效考核制度、薪酬管理制度、员工综合能 力评定制度制订的参与权4.
14、对公司员工人事变动的建议权责任责任1.对下属员工工作质量造成的不良优先负责2.对人事计划的完成负责3.对劳资、人事统计的有效性负责 假如现在有一人力资源助理的岗位空缺,如何设计面谈提纲?首先是列出该项首先是列出该项工作的主要责任,所工作的主要责任,所具备的能力然后逐一具备的能力然后逐一根据职责有针对性的根据职责有针对性的列出提纲,一列出提纲,一 一提问一提问。某公司人力资源助理的岗位部分职责如下:某公司人力资源助理的岗位部分职责如下:招聘和面试担任豁免岗位的求职者;将合格的求职者招聘和面试担任豁免岗位的求职者;将合格的求职者推推 荐给相关部门经理。荐给相关部门经理。对于可能受聘者进行情况查询;
15、对于可能受聘者进行情况查询;帮助人力资源部经理制定和实施每月的岗前培训计划;帮助人力资源部经理制定和实施每月的岗前培训计划;帮助进行政策和步骤的实施,可能会对某些政策进行解帮助进行政策和步骤的实施,可能会对某些政策进行解 释和说明;释和说明;帮助拟定全公司最新的豁免职位说明书,并不断对之帮助拟定全公司最新的豁免职位说明书,并不断对之加加 以更新;以更新;帮助和维护实施公司的报酬计划,对工资晋升的推荐帮助和维护实施公司的报酬计划,对工资晋升的推荐实实 行监督管理,以确保工资的增长不违背业绩提高的速度。行监督管理,以确保工资的增长不违背业绩提高的速度。2.必须有一个完整的岗位职责 现在我们就单看第
16、一项任务现在我们就单看第一项任务(10):“招聘和豁免岗位求职者;将合格的候选人推荐给相关的招聘和豁免岗位求职者;将合格的候选人推荐给相关的部门经理。部门经理。”将其用于该项任务的具体内容,哪我们应从那几个方将其用于该项任务的具体内容,哪我们应从那几个方面进行提问呢?面进行提问呢?从岗位职责从岗位职责中我们看中我们看到了其能到了其能力素质的力素质的要求要求 1.“你曾将一位你认为应当聘用的求职者推荐给某一部门你曾将一位你认为应当聘用的求职者推荐给某一部门的经理,但是你推荐的人被部门经理拒绝了。你是如何解决的经理,但是你推荐的人被部门经理拒绝了。你是如何解决与那个经理的意见分歧的,请举例说明与那
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