最新工程项目部岗位职责89.doc
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1、工程项目部工作职责一、部门职责(一)经营部职责1、负责工程合同的执行、更改和修订的联络,并及时向公司及项目经理汇报。2、负责按授权范围与业主讨论磋商,签订备忘录或补充合同。 3、按单项工程施工图以及施工组织设计,作业设计,及时编制施工图预算和工程预算。 4、每月发生的现场签证、代用、设计变更等,必须及时在当月内编制完成,并按时报批。 5、负责工程项目的对内对外预结算工作。 6、负责对施工队伍的管理,对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等,执行严格的审查、审批制度。按分包合同样本起草分包合同。 7、实事求是的做好项目的统计报量工作,真实反映项目部的施工生产经营情况。 8、严格规范计划、统计的
2、管理工作,保证统计计划的及时、完整、准确。 9、及时收集经营结算资料,并且建立相应的台账、档案。 10、主要材料价格的审核。 (二)财务部职责1、认真贯彻国家有关财务管理的法律法规和公司有关制度,确保财务工作的合法性。2、建立健全各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。3、采取切实有效的措施保证项目部资金和财产的安全,维护公司的合法权益。4、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,降低消耗、节约费用,提高经济效益。5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为项目领导决策提供有力依据。6、参与项目部工程承包合同和采购合同的评审工作。参与项目部与施工队及物资供应
3、商结算。7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。8、加强内部管理和培训,提高本部门工作人员素质。(三)工程部职责1、负责工程项目从工程施工准备开始直至交工的全过程施工管理工作。 2、根据实际组织编制施工组织设计,降低成本措施、项目质量计划及施工周、月计划。 3、制定安全技术生产措施,编制劳动力、材料、构件、大型机械设备的使用计划,组织实施。 4、组织施工现场总平面布置规划和管理协调,包括场地整平、控制网测设、临时道路、给排水、供电和大临区域的划分,沉降观测和测量管理等工作。 5、组织项目经理部技术人员进行施工图纸自审、会审,施工组织设计、 施工方案交底技术解答。 在施工中
4、对各工序进行书面技术交底, 参加各工序的检验和工程验收, 对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。 6、组织各专业中间交接的检查、验收等工作。做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施。 7、负责做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护。 8、负责日常工作进度、质量、安全、文明施工的管理,配合质量监督和监理单位的联合检查工作。 9、负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。 10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。11、开展QC小组活动和统计技术的推广应用。(四)物资部职责1、贯彻上级有关物资管理制度,制定和执行本项目各项物资管理细则。 2、主要参与物资市场调查,搞好
5、市场预测,推荐合格物资供应商。 3、编排物资计划,组织采购,随时掌握材料库存、消耗情况,保证施工用料。 4、负责物资现场管理,做好进场、入库物资的计量、验收、标识、保管、防护、发放、核算核销,做到财、卡、物三相符。 5、负责工程所需周转料的计划、购量、租赁管理。 6、负责材料责任成本的控制,定期开展材料成本分析活动。 7、制定物资节约措施,分解并完成上级下达的各项节约指标。 8、建立健全各类物资管理台帐,及时上报各项物资统计报表。 (五)办公室职责 1、办公室对项目经理负责,负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。 2、督促职能部门履行管理职责,对内负责沟通、协调和服务,对外
6、进行信息交流和联络,做好宣传工作;负责项目部综合性文件的起草工作;负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负责会议组织工作,做好会议记录,起草会议纪要。 3、负责项目局域计算机网络的建立及管理维护,负责信息化的管理。4、负责项目经理部项目文化建设,CI形象实施。5、对项目的后勤保障、卫生防疫全面负责。 6、制定现场卫生管理制度,统一全场生活设施、职工食堂管理,定期组织检查。7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、电话使用管理规定、办公室清洁卫生要求等必要的规章制度。8、 具体负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新、办公室的清洁、项目电话的申请和
7、管理工作、办公用车辆的调度、使用、日常维修以及相关驾驶员管理、项目食堂生活区水电环境卫生的管理等相关行政事宜。9、负责项目部办公固定资产的登记、盘点工作。二、岗位职责(一)项目经理职责1、代表公司贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司各项管理制度,维护公司的合法权益。2、在公司的授权范围内,全面履行施工合同,全面完成工程项目质量、工期、成本、安全文明施工等各项指标。3、主持编制项目管理实施规划。4、按合同规定的质量目标和工期要求,建立相应的质量保证体系和进度控制体系;根据工程的特点,建立安全生产保证体系,搞好安全生产和文明施工;全面负责内外组织管理协调工作。5、建立成本控制体
8、系,组织编制项目目标成本控制措施。6、强化合同意识,加强各种合同制定、签订和履行的全过程管理,防止合同纠纷的发生。7、负责工程项目的竣工验收和结算、清理和处理一切债权、债务。8、负责解决工程项目竣工验收后的有关遗留问题,按时回收工程款。9、加强管理、带好队伍、管好用好施工机械设备,树好企业形象。(二)项目副经理职责1、项目副经理在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目施工管理工作,是项目施工管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对项目施工管理负全责。2、协助项目经理组织管理的领导责任。3、协助项目经理处理好与外单位的协调工作,保障项目经理部施工经营的顺利开展。4、围绕工程项目
9、,贯彻当地主管部门下达的有关质量安全工作的要求,执行本公司制定的质量安全方针,检查落实岗位责任制。 5、落实施工项目的施工和质量保证计划,主持召开工程例会,协调解决施工中存在的问题。 6、负责抓好施工现场质量工作,加强安全生产管理,搞好现场文明施工,建立良好的施工秩序。 7、及时分析、处理顾客(监理)反馈的质量信息;8、对内外的签证工作负全责。(三)项目总工程师职责1、总工程师在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目技术管理工作,是项目技术管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对项目技术管理负全责。2、项目总工负有组织项目部相关人员了解国家行业相关法规、技术标准、规范、规程,
10、以及熟悉施工文件、图纸的领导责任。是图纸会审的组织者,技术交底的管理人,是项目技术文件制定的牵头人,也是项目采用新技术、新工艺、新材料的决策者和责任人。3、项目总工是编制施工组织设计的负责人,对施工组织管理技术的先进性、可行性负有指导、把关的决策责任,对完成合同工期采取技术措施的可行性,施工安排的针对性负责。4、负责技术复核,统计技术的应用。5、在施工过程中,应深入现场及时发现和处理影响工程质量的材料、设备、操作等工程技术问题。出现质量事故,负有调查处理和提出整改意见的责任,并对处理结果负责。6、对涉及设计修改建议的申请,重大项目的技术结论审定,控制测量成果的报批负有审定签发的责任。7、协助项
11、目经理组织管理的领导责任。8、积极参与工程交工验收,监理、业主组织的中间验收、预验收等工作;负有对新材料、新工艺、新技术的技术总结,竣工资料的整理,竣工报告的撰写负有组织领导责任,重要材料应亲自撰稿。(四)项目安全经理职责1、项目安全经理在项目经理领导下,在公司安全业务部门指导下独立履行安全管理工作,是项目安全管理的牵头人,是项目文明施工的主要负责人,对项目安全管理负全责。 2、负责编制项目安全管理实施计划。 3、参加对施工现场脚手架搭设、双笼起重机、塔式起重机等安全设施及机械设备的验收。 4、认真组织做好对特殊工种持证上岗的检查工作。 5、负责项目安全生产保证体系的正常运转,搞好安全生产和文
12、明施工。 6、围绕工程项目,贯彻落实当地主管部门及公司下达的有关安全 生产和劳动保护工作要求、文件、法规、安全岗位责任制,检查各项安全工作的落实情况。7、对项目安全资料的整理,有领导组织责任并定期检查。(五)经营部部长职责1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决算提供依据。 2、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。3、协助做好内部管理工作,监控等工作。4、经营部部长对项目经理负责,负责分包合同的拟定和洽谈工作,负责项目内部合同管理。 5、负责组织对分承包方的评价,并建立合格承包方清单,负责合同方面的内外接口及相关协调。 6、管理与本工程有关的所有合同。 7、根据质量保证体系文
13、件、本合同条款和工程具体情况编制本工程的合同管理程序。 8、负责编制、上报、跟踪与甲方的月度工程进度款的报告。 9、负责分包合同的中间计量和结算审核工作。 10、负责编制月资金申请使用及分配计划。 11、负责项目的生产成本编制和核算、控制工作。 12、负责起草索赔文件。 13、负责项目的总结算工作。 14、负责编制合同管理总结。(六)预算员职责1、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。 2、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。 3、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考。 4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人
14、工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。 5、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比。 6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。 7、协助项目经理做好经济预测工作,提供有关测算资料。 8、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。9、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。10、对市场信息进行汇总、整理、归类,提出分析报告及对策。(七)财务部部长职责1、根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项
15、规章制度建立健全相应的内部财务管理体制度。2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行,坚持原则,廉洁奉公。3、参与重要经济合同、协议的签定,并督促执行。4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。5、严格审批分包单位和其他单位借款的工程款结算业务。6、及时登记总帐帐薄,建立健全已完已结算、已完末结算、末完末结算工程等台帐,及时掌握工程价款结算及拨付资金情况。7、编制决算报告及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。8、制定成本计划实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导。9、按工程实
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