讲义人才服务职业规范与实务(Part2).ppt
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1、人才服人才服务职业规范与范与实务第二部分第二部分学习的途径学习的途径-视觉视觉1 1、纸、纸 2 2、铅笔、铅笔 3 3、墨水、墨水 4 4、尺子、尺子5 5、订书器、订书器 6 6、照相机、照相机 7 7、胶卷、胶卷 8 8、照片、照片 9 9、幻灯片、幻灯片 1010、焦距、焦距1111、门、门 1212、窗户、窗户 1313、地板、地板 1414、屋顶、屋顶 1515、墙、墙1616、汽车、汽车 1717、轮胎、轮胎 1818、千斤顶、千斤顶 1919、汽油、汽油 2020、车库、车库你能记住多少词语呢?你能记住多少词语呢?学习的途径学习的途径-视觉视觉为什么第一次得分较少因为只用了听觉
2、第二组词是相关联的按逻辑关系分组为什么第二组词感觉容易记住呢学习的途径p实验证明:实验证明:p我们所培训的内容对员工来讲的重要性是很重我们所培训的内容对员工来讲的重要性是很重要的要的p如果我们只依赖听觉,就会在传递信息中丢掉如果我们只依赖听觉,就会在传递信息中丢掉很多内容很多内容p一定要让我们的学员参与其中,所学知识才会一定要让我们的学员参与其中,所学知识才会记得牢。记得牢。孔子曰:闻见且做,能知理既闻又见,可牢记只闻不记,易忘记论证论证p现代心理学研究表明,人们在学习过程中现代心理学研究表明,人们在学习过程中p只靠刺激听觉,能正确掌握吸收只靠刺激听觉,能正确掌握吸收10%p听觉与视觉同时刺激
3、可掌握或吸收听觉与视觉同时刺激可掌握或吸收3550%p听觉、视觉与触觉同时刺激可掌握听觉、视觉与触觉同时刺激可掌握75%-90%学习的方式p触觉类型人:通过亲身运动、体验、实践才学得触觉类型人:通过亲身运动、体验、实践才学得好好p听觉类型人:通过背景音乐、辅助录音才学得最听觉类型人:通过背景音乐、辅助录音才学得最好好p视觉类型人:通过阅读文字、观看图象才学得最视觉类型人:通过阅读文字、观看图象才学得最好好普通学员的学习方式一般分为几类?学习类型本身没有好坏之分,也不分种族身份,每个人都有最适合自己的一种学习类型。促进及阻碍学习的因素促进及阻碍学习的因素1 1、沟通能力(文字、言语、形态)、沟通
4、能力(文字、言语、形态)2 2、环境因素、环境因素3 3、员工社会阅历深浅、员工社会阅历深浅4 4、员工的专业知识、学历、员工的专业知识、学历5 5、家庭或成长背景、家庭或成长背景6 6、智力、智力7 7、理解力、理解力。沟通的方式沟通的方式文字沟通文字沟通 :简单明了,清晰醒目方有效:简单明了,清晰醒目方有效 7%7%言语沟通:抑扬顿挫,清楚响亮,有节奏感方有效言语沟通:抑扬顿挫,清楚响亮,有节奏感方有效 38%38%形态沟通:目光接触,坐资站姿。手势动作,面部表情形态沟通:目光接触,坐资站姿。手势动作,面部表情 55%55%人们一般通过哪些方式进行沟通交流?人们一般通过哪些方式进行沟通交流
5、?沟通的方式沟通的方式成年人获取信息或者进行沟通的渠道有93%是借助于非文字游戏文字7%非文字93%(语言及体态语言)贯穿培训需要运用的技巧贯穿培训需要运用的技巧n提问技巧:怎样才能有效提问技巧:怎样才能有效n简单明了简单明了n特殊问句特殊问句n问问-停停-点点n一次一问一次一问贯穿培训需要运用的技巧贯穿培训需要运用的技巧n怎样对问题答案进行反馈?怎样对问题答案进行反馈?n答案正确:予以肯定、给予表扬、表示感谢答案正确:予以肯定、给予表扬、表示感谢n答案不全:肯定己答、启发未答、鼓励参与答案不全:肯定己答、启发未答、鼓励参与n答案错误:导师自责、更换方式、举例说明答案错误:导师自责、更换方式、
6、举例说明n没有答案:再做提示、举例说明、更换学员没有答案:再做提示、举例说明、更换学员贯穿培训需要运用的技巧贯穿培训需要运用的技巧n控制技巧:影响正常参与的主要表现有哪些?控制技巧:影响正常参与的主要表现有哪些?n毫无兴趣:胳膊交叉、左顾右盼毫无兴趣:胳膊交叉、左顾右盼 哈欠不断哈欠不断n昏昏欲睡:眼皮低垂、坐姿深陷,托腮点头昏昏欲睡:眼皮低垂、坐姿深陷,托腮点头n缅腆害羞:不敢对视、默默无语、座位偏后缅腆害羞:不敢对视、默默无语、座位偏后n爱出风头:屡屡抢答、频频提问、口若悬河爱出风头:屡屡抢答、频频提问、口若悬河n自命不凡:争强好胜、刚腹自用、趾高气扬自命不凡:争强好胜、刚腹自用、趾高气扬
7、n故意刁难:明知故问、公开作对、令人难堪故意刁难:明知故问、公开作对、令人难堪培训教具的使用培训教具的使用常用的培训仪器常用的培训仪器/设备有哪些?怎样使用?设备有哪些?怎样使用?白板白板(即讲即写,随意更改,反光刺目)(即讲即写,随意更改,反光刺目)分区使用,逻辑性强分区使用,逻辑性强重点突出,一目了然重点突出,一目了然字迹清晰,颜色鲜明字迹清晰,颜色鲜明培训教具的使用培训教具的使用2 2、翻转纸架(便于移位翻转纸架(便于移位/保留保留/提醒提醒/复习)复习)每页要有标题和目录标签每页要有标题和目录标签字迹要工整、醒目字迹要工整、醒目用黑色或者蓝色笔写关键字用黑色或者蓝色笔写关键字站在纸架两
8、旁,不要在中央站在纸架两旁,不要在中央讲完后翻页,始终保持空白讲完后翻页,始终保持空白备用纸笔,调好高度位置备用纸笔,调好高度位置培训教具的使用培训教具的使用3 3、投影仪(便于携带投影仪(便于携带/提醒提醒/吸引注意力,光线宜暗)吸引注意力,光线宜暗)投影仪要事先准备好(可复印投影仪要事先准备好(可复印/描图描图/绘色)绘色)提前调好焦距,摆好银幕,试放一次提前调好焦距,摆好银幕,试放一次先放投影胶片,在开投影开关先放投影胶片,在开投影开关先关掉电源开关,再取走胶片先关掉电源开关,再取走胶片不要对银幕讲课,应用笔指胶片(激光笔)不要对银幕讲课,应用笔指胶片(激光笔)不要在幕前走动,以免挡住视
9、线不要在幕前走动,以免挡住视线培训教具的使用培训教具的使用4、录象机(音像同步,可遥控录象机(音像同步,可遥控/反复反复/定格)定格)事先安装,了解内容事先安装,了解内容设计问题,观后讨论设计问题,观后讨论中间停顿,插话提问中间停顿,插话提问强调重点,反复播映强调重点,反复播映培训教具的使用培训教具的使用5、摄象机(便于资料保存和培训反馈)台词、布景、事先准备台词、布景、事先准备人员培训、事先彩排人员培训、事先彩排暴光镜头、对事不对人暴光镜头、对事不对人个人隐私、坚决回避个人隐私、坚决回避 培训方式培训方式课堂讲授:一人讲授、众人听讲、讲座形式课堂讲授:一人讲授、众人听讲、讲座形式分组讨论:分
10、组讨论、集思广益、代表发言分组讨论:分组讨论、集思广益、代表发言案例研讨:跟人分析、集体研讨、导师评点案例研讨:跟人分析、集体研讨、导师评点视听教学:运用媒体及电化教学手段培训视听教学:运用媒体及电化教学手段培训操作示范:现场讲解、现场示范、现场培训操作示范:现场讲解、现场示范、现场培训角色扮演:模拟实际情况来扮演不同角色角色扮演:模拟实际情况来扮演不同角色模拟训练:运用计算机仿真模拟进行操作模拟训练:运用计算机仿真模拟进行操作分组讨论分组讨论介绍主题介绍主题分组分组每组选组长每组选组长解释目的解释目的分配时间分配时间说明各组如何将各自的意见报告上来说明各组如何将各自的意见报告上来提问提问为各
11、组分配讨论地点为各组分配讨论地点小组讨论开始小组讨论开始观察讨论情况观察讨论情况结束前两分钟提醒学员结束前两分钟提醒学员宣布时间到,让各小组将结果报告上来宣布时间到,让各小组将结果报告上来主持小组讨论主持小组讨论剧院式剧院式如果设计得好,观看效果如果设计得好,观看效果会很好会很好充分利用了场地充分利用了场地对讲座型的培训比较合适对讲座型的培训比较合适不便于讨论不便于讨论写字后面看不见,也不方便写写字后面看不见,也不方便写必须是阶梯型座位必须是阶梯型座位布置起来较费时间(要对齐)布置起来较费时间(要对齐)培训师与学员的接触非常困难培训师与学员的接触非常困难培训教室的布置培训教室的布置梅花形梅花形
12、+适合团队建设培训适合团队建设培训鼓励了开放思维鼓励了开放思维培训师可以转圈沟通培训师可以转圈沟通不正式,但最大鼓励了学不正式,但最大鼓励了学员间的沟通交流员间的沟通交流有些位子的视角很差有些位子的视角很差会有开小会、精力不集中会有开小会、精力不集中的情况出现的情况出现培训教室的布置培训教室的布置环形环形适用于很敏感的培训内容适用于很敏感的培训内容鼓励学员最大限度鼓励学员最大限度培训师与学员有很好的沟通培训师与学员有很好的沟通条件条件将小组会议的机会讲到了最将小组会议的机会讲到了最低低适合组成圆桌形的桌子难适合组成圆桌形的桌子难找找有的位子会让学员脖子疼有的位子会让学员脖子疼培训教室的布置培训
13、教室的布置 人字形人字形/排骨形排骨形+节约空间节约空间每位学员看投影的角度都很好每位学员看投影的角度都很好培训师有走动的空间培训师有走动的空间前面位子的学员有可能当后前面位子的学员有可能当后面的人面的人部分学员离屏幕较远部分学员离屏幕较远影响培训师与学员的接触影响培训师与学员的接触培训教室的布置培训教室的布置”V V“形台:形台:+是解决脖子疼得好办法是解决脖子疼得好办法培训师与学员最大空间接触培训师与学员最大空间接触没有没有U U形那么正式形那么正式空间需求大空间需求大人数有限人数有限培训教室的布置培训教室的布置”U U“形台形台/”专业的布专业的布置置培训师有活动的余地培训师有活动的余地
14、观众视角好观众视角好标准标准太正式太正式听众与投影仪的矛盾听众与投影仪的矛盾前面的听众会脖子疼前面的听众会脖子疼远距离的听众不易照顾(尤远距离的听众不易照顾(尤其角上)其角上)人才培训服务操作步骤 P83n1 1、培训需求分析阶段、培训需求分析阶段n1 1)培训需求分析应解决的问题)培训需求分析应解决的问题n1 1、关于受训公司、关于受训公司n2 2、关于受训者、关于受训者n3 3、受训者的期望、受训者的期望n4 4、环境因素、环境因素n5 5、其他、其他人才培训服务操作步骤 P83n2 2)、培训需求分析的模式)、培训需求分析的模式n 1 1、培训需求分析的基本模式、培训需求分析的基本模式n
15、 2 2、培训需求分析的工作分析模式、培训需求分析的工作分析模式n 3 3、培训需求分析的内容分析模式、培训需求分析的内容分析模式n 4 4、培训需求分析的前瞻性模式、培训需求分析的前瞻性模式第十章第十章 培训与开发模式和方法培训与开发模式和方法一、培一、培训训的基本方法的基本方法 1 1、讲讲授法授法(1 1)、)、讲讲授法的授法的优优点:点:一次性一次性传传授授内内容多,知容多,知识识比比较较系系统统、全面,有利、全面,有利于大面于大面积积培培养养人才。人才。对对培培训环训环境要求不高。境要求不高。员员工平均培工平均培训费训费用用较较低。低。(2 2)、)、讲讲授法的局限性:授法的局限性:
16、a.a.缺少受缺少受训训者的者的参与参与、反、反馈馈与与其其与与实际实际工作工作环环境的境的密切密切联联系,系,导导致致学学员难员难以吸收、消化。以吸收、消化。b.b.传传授方式授方式较为较为枯燥,不易吸引受枯燥,不易吸引受训训者的注意。者的注意。c.c.不能不能满满足足学学员员的的个个性需求。性需求。2 2、实实践践法法 实实践践法的主要法的主要优优点:一是点:一是经济经济,受,受训训者者边边干干边边学学,一般,一般无需特无需特别别准准备备教教室等培室等培训设训设施;二是施;二是实实用、有效,受用、有效,受训训者通者通过实过实干干来学来学习习,使培,使培训训的的内内容容与与受受训训者者将将要
17、要从从事的工作事的工作紧紧密密结结合,而且受合,而且受训训者在者在“干干”的的过过程中,能迅速得到程中,能迅速得到关关于他于他们们工作行工作行为为的反的反馈馈和和评评价。常用的价。常用的实实践践法分法分为为以下四以下四种种类类型:型:a)a)工作指工作指导导法法b)b)工作工作轮换轮换法法c)c)特特别别任任务务法法d)d)个个别别指指导导法法第十章第十章 培训与开发模式和方法培训与开发模式和方法3、自学法、自学法 优点:优点:a)让受训者自行制定学习进度并接受有关学习绩效的反让受训者自行制定学习进度并接受有关学习绩效的反馈。馈。b)费用低,学习者自主性强,可体现学习差异。费用低,学习者自主性
18、强,可体现学习差异。缺点:缺点:a)要求受训者必须自觉接受培训要求受训者必须自觉接受培训b)学习效果存在差异学习效果存在差异c)自学者感到单调、乏味;自学者感到单调、乏味;第十章第十章 培训与开发模式和方法培训与开发模式和方法4 4、模、模拟拟法法 n模模拟拟法的法的优优点:点:模模拟拟法借助机器模法借助机器模拟拟或人工模或人工模拟拟的方式,的方式,对实际对实际工作工作内内容和容和过过程程进进行模行模拟拟。通通过过在模在模拟拟的工作情的工作情况况中中参与参与活活动动,能激,能激发发受受训训者者学学习习的的兴兴趣,提高其在培趣,提高其在培训训中的中的参与参与意意识识和程度。和程度。集体的模集体的
19、模拟拟活活动动有利于受有利于受训训者之者之间间加强合作,增加强合作,增进进学学员间员间的交流、理解,提高他的交流、理解,提高他们们的人的人际际关关系系处处理能力。理能力。与与实实践践法相比,特法相比,特别别是是对对于于风险较风险较大、培大、培训训成本成本较较高高的的岗岗位的培位的培训训,模,模拟发实拟发实施的代价和成本相施的代价和成本相对较对较低。低。n模模拟拟法的缺点:法的缺点:a.a.模模拟拟情境的人情境的人为为性。性。b.b.由于模由于模拟拟法法毕毕竟不是竟不是实际实际工作,受工作,受训训者在培者在培训过训过程中程中的的决决策可能策可能会会存在存在随随意性,意性,对结对结构构缺少缺少责责
20、任心。任心。c.c.准准备备比比较较多。多。5 5、游、游戏戏法法 步步骤骤:培培训训者接受游者接受游戏规则戏规则和方法和方法将将受受训训者分者分组组或以或以个个人的形式人的形式进进行比行比赛赛培培训训者者进进行行评评价、价、总结总结;6 6、拓展、拓展训练训练内内容:拓展体容:拓展体验验、挑、挑战战自我自我课课程、回程、回归归自然自然 活活动动7、网上培训、网上培训n网上培训的优点:网上培训的优点:n网上培训和现实培训相比较,有以下四点优点:网上培训和现实培训相比较,有以下四点优点:a)无需将学员从各地召集到一起,大大节省了培训费用。无需将学员从各地召集到一起,大大节省了培训费用。b)在网上
21、培训,网上的内容易修改,且修改培训内容时,在网上培训,网上的内容易修改,且修改培训内容时,无需重新准备教材或其他教学工具,费用较低,即网上无需重新准备教材或其他教学工具,费用较低,即网上培训可及时地、低成本地更新培训内容。培训可及时地、低成本地更新培训内容。c)网上培训可以充分利用网上大量的声音、图片和影音文网上培训可以充分利用网上大量的声音、图片和影音文件等资源,增强课堂教学的趣味性,从而提高学员的学件等资源,增强课堂教学的趣味性,从而提高学员的学习效率。习效率。d)网上培训的进程安排比较灵活,学员可以充分利用空闲网上培训的进程安排比较灵活,学员可以充分利用空闲时间进行学习,不用中断工作。时
22、间进行学习,不用中断工作。n网上培训的缺点:网上培训的缺点:a)网上培训要求企业建立良好的网络培训系统,这需要大网上培训要求企业建立良好的网络培训系统,这需要大量的培训资金,中小企业受资金限制,往往无法购买相量的培训资金,中小企业受资金限制,往往无法购买相关培训设备和技术。关培训设备和技术。b)某些培训内容不适用于网上培训,如关于人际交流的技某些培训内容不适用于网上培训,如关于人际交流的技能培训就不适用于网上培训。能培训就不适用于网上培训。考核方式考核方式培训考核一般通过哪几种方式进行?培训考核一般通过哪几种方式进行?书面测试(常用于知识性培训)书面测试(常用于知识性培训)口头测试(常用于知识
23、性培训)口头测试(常用于知识性培训)模拟测试(常用于技能培训)模拟测试(常用于技能培训)操作测试(常用于技能培训)操作测试(常用于技能培训)观察测试(常用于工作表现评估)观察测试(常用于工作表现评估)竞赛测试(常用于标兵冠军选拔)竞赛测试(常用于标兵冠军选拔)建立培训档案建立培训档案根据工作说明书和培训手册要求列出所有与工根据工作说明书和培训手册要求列出所有与工作相关的培训项目作相关的培训项目根据每一个培训项目的逻辑程序及培训时限列根据每一个培训项目的逻辑程序及培训时限列所有的培训项目所有的培训项目根据工种与职位要求为员工制定根据工种与职位要求为员工制定培训档案培训档案登记每次培训课程的培训日
24、期,培训时限,考登记每次培训课程的培训日期,培训时限,考核结果及培训导师的姓名核结果及培训导师的姓名根据工作需要或员工需要按以上程序定期增减根据工作需要或员工需要按以上程序定期增减培训内容及时限培训内容及时限根据培训档案记录结果进行转正,调职,表现根据培训档案记录结果进行转正,调职,表现及任职资格等考核评估;及任职资格等考核评估;防止培训后员工流失的措施防止培训后员工流失的措施1 1、明确培训目标;、明确培训目标;2 2、注重培训内容;、注重培训内容;3 3、完善培训后的激励措施;、完善培训后的激励措施;4 4、建立培训风险管理机制;、建立培训风险管理机制;培训评估的流程培训评估的流程n1 1
25、、评评估准估准备阶备阶段段n(1 1)、培)、培训训需求分析;需求分析;n(2 2)、确定培)、确定培训评训评估的目的;估的目的;n (3)(3)、建立培、建立培训评训评估估数数据据库库;n2 2、评评估估实实施施阶阶段段n(1 1)、确定)、确定评评估估层层次次n(2 2)、)、选择评选择评估的方法估的方法n(3 3)、收集、分析)、收集、分析评评估原始估原始资资料;料;n3 3、评评估估总结阶总结阶段段n (1 1)、确定培)、确定培训评训评估估报报告告n (2 2)、跟踪反)、跟踪反馈馈培训的四级评估n1 1、反、反应层面面n2 2、学、学习层面面n3 3、行、行为层面面n4 4、结果果
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