英语论文写作格式.ppt

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1、英语论文写作格式英语论文写作格式罗跃嘉罗跃嘉Editorial style concerns uniform use of such elements as punctuation and abbreviations construction of tables selection of headings citation of references presentation of statistics other elements that are a part of every manuscript The APA has established a style that it uses

2、in all of the books and journals.APAs style rules and guidelines are set out in a reference book called The Publication Manual.APA style may be referring to APAs system of citations in text and reference format.Who Uses APA StyleWho Uses APA Style The Publication Manual is the style manual of choice

3、 for many disciplines where effective communication in words and data is fundamentalPsychology Sociology Business Economics Nursing Social Work Criminology 手稿的组成手稿的组成1 1 首页（首页（Title pageTitle page）题目(title)：言简意骇，风格鲜明，如“Effects of on”。作者姓名和单位（name and institutional affiliation）：名（first name）、姓（last n

4、ame）注意保持前后一致，不写职称，如博士、教授等。单位：标明地点、邮政编码，如果所属单位与资助单位不相同，应分别注明。短标题（running head for publication）文中页眉处的简短标题，最多50个字符。2 2 摘要摘要(Abstract)(Abstract)简简短短、概概括括、全全面面，以以便便读读者者一一窥窥而而知知全全貌貌。好好的的摘摘要应该是：要应该是：准准确确(accurate)(accurate)：确确保保摘摘要要正正确确反反映映研研究究的的目目的的与与内内容；容；独独立立(self-contained)(self-contained)：定定义义所所有有的的缩缩

5、写写（除除测测量量单单位位）；简简练练与与专专业业化化(concise(concise and and specific)specific)：使使每每个个句句子子最最大大程程度度地地包包含含信信息息。摘摘要要应应该该不不超超过过960960个个字字符符，大大约约为为120120个个字字。摘摘要要应应以以最最重重要要的的信信息息开开头头，可可能能指指目目的的、结果与结论，但不要浪费空间重复标题。结果与结论，但不要浪费空间重复标题。非评价非评价(nenvaluative)(nenvaluative)：对文章不作评论：对文章不作评论连连贯贯性性与与可可读读性性(coherent(coherent a

6、nd and readable)readable)：叙叙述述清清楚楚、描描写写生生动动。用用现现在在时时态态描描述述结结果果和和结结论论，用用过过去去时时态态描描写写实实验验的的特特异异性性变变量量，尽尽可可能能用用第第三三人人称称而而不不用用第第一人称，避免一人称，避免“样板句样板句”（boilerplateboilerplate）摘要内容：摘要内容：用一句话说明研究的问题用一句话说明研究的问题The temporal dynamics of the spatial scaling of attention during visual search were examined by reco

7、rding event-related potentials(ERPs).被试或病人特点，如数量、类型、年龄、性别、种族等被试或病人特点，如数量、类型、年龄、性别、种族等 实实验验方方法法，包包括括仪仪器器、数数据据收收集集过过程程、完完成成测测试试名名目目、药物剂量和管理途径药物剂量和管理途径The effects of cue size on short-latency(P1 and N1)ERP components,and the time course of these effects with variation in cue-target stimulus onset async

8、hrony(SOA),were examined.Reaction time(RT)to discriminate a target was prolonged as cue size increased.结果，包括统计显著性水平结果，包括统计显著性水平 The The amplitudes amplitudes of of the the posterior posterior P1 P1 and and N1 N1 components components of of the the ERP ERP evoked evoked by by the the search search ar

9、ray array were were affected affected in in opposite opposite ways ways by by the the size size of of the the precue:precue:P1 P1 amplitude amplitude increased increased whereas whereas N1 N1 amplitude amplitude decreased decreased as as cue cue size size increased,increased,particularly following t

10、he shortest SOA.particularly following the shortest SOA.结论结论The results provide electrophysiological evidence that The results provide electrophysiological evidence that changes in the spatial scale of attention modulate neural changes in the spatial scale of attention modulate neural activity in ea

11、rly visual cortical areas and activate at least two activity in early visual cortical areas and activate at least two temporally-overlapping component processes during visual temporally-overlapping component processes during visual search.search.3 3 引言（引言（introductionintroduction）|介绍问题：避免研究的特异性问题、研究

12、策略。写作时应考虑：什么是研究点？怎样提出假设和设计实验？什么是研究的理论含义，怎样联系前人在本方面的工作？什么的理论新论点以及来源如何？|背景：文献讨论应避免过多的历史回顾，假定读者有一定的专业背景，并不需要过分详尽地叙述。证明在前人工作与本研究之间的逻辑性与持续性|表明目的与联系：考虑以下问题：计划进行的变量与参数；预期结果及其理由；假设4 4 方法（方法（Method)Method)被被试试者者：实实验验对对象象是是人人，应应签签署署同同意意书书，并并付付给给报报酬酬。报报告告主主要要的的人人口口统统计计学学数数据据，如如性性别别年年龄龄。根根据据实实验验要要求求报报告告相相关关材材料料

13、。例例如如，视视觉觉实实验验须须报报告告视视力力，神神经心理学研究应有神经、精神病史。经心理学研究应有神经、精神病史。仪仪器器：简简短短描描述述使使用用的的仪仪器器、材材料料，以以及及在在实实验验在在的的性能。复杂仪器的详细说明一般放在附录。性能。复杂仪器的详细说明一般放在附录。程程序序：实实验验步步骤骤、随随机机化化、平平衡衡和和设设计计中中的的其其他他参参数数。如如在在数数据据采采集集中中使使用用英英语语以以外外的的其其他他语语言言时时，应应详详细细说明语言问题。说明语言问题。总总之之，在在“方方法法”中中应应告告诉诉读读者者你你要要详详细细地地说说明明“做做什么什么”和和“怎样做怎样做”

14、，以便读者能重复你的实验。，以便读者能重复你的实验。5 5 结果（结果（ResultsResults）首首先先，简简短短说说明明主主要要的的结结果果和和发发现现。然然后后详详细细报报告告数数据以判断结论。不宜在这里讨论结果的意义。据以判断结论。不宜在这里讨论结果的意义。图图表表：表表格格可可提提供供精精确确的的数数值值，并并能能有有效效说说明明主主要要的的作作用用；插插图图能能吸吸引引读读者者的的目目光光，说说明明交交互互作作用用并并进进行行一一般般的的比比较较，但但精精确确度度不不如如表表格格。在在花花费费上上，图图最最昂昂贵贵，表表次次之之，文文字字最最便便宜宜。因因此此，图图表表只只是是

15、用用来来展展示示你最重要的数据。你最重要的数据。统计分析：当报告推论性统计，如统计分析：当报告推论性统计，如T T检验、检验、F F检验和检验和X X2 2检验时，包括检验值的大小、自由度、概率水平等指检验时，包括检验值的大小、自由度、概率水平等指标，以及平均值、标准差等描述性统计指标。标，以及平均值、标准差等描述性统计指标。6 6 讨论（讨论（DiscussionDiscussion）评评价价结结果果，解解释释意意义义，特特别别是是需需要要清清楚楚地说明是否支持提出的原始假说。地说明是否支持提出的原始假说。一一般般应应解解答答下下列列问问题题：有有什什么么贡贡献献？本本研研究究怎怎样样有有助

16、助于于解解决决原原始始问问题题？通过实验可提供什么结论和理论意义？通过实验可提供什么结论和理论意义？7 7 系列实验（系列实验（Multiple ExperimentsMultiple Experiments）分分别别描描述述每每个个实实验验的的方方法法和和结结果果。如如果果可可能能，应应对对每每个个结结果果进进行行简简短短的的讨讨论论，或或将将结结果果与与讨讨论论一一并并叙叙述述。最最后后的的总总讨讨论论总总是必要的。是必要的。8 8 参考文献参考文献(Reference)(Reference)所有在正文中引用的文献必须列入“参考文献”，反之，全部参考文献也必须在文中应用，二者须完全匹配。9

17、 9 附注附注(Appendix)(Appendix)有助于读者理解、评价、或重复该研究。包括：特别针对研究设计的、独特的、新的计算机程序；尚未发表的测验；复杂的数学证明；列出刺激材料；复杂仪器的详细说明。10 10 作者注作者注(Author Note)(Author Note)每每个个作作者者的的单单位位部部门门，支支持持经经费费来源，来源，致谢，致谢，通信作者通信作者11 11 附信附信投投稿稿时时通通常常需需要要附附一一短短信信，告告诉诉编编辑辑有有关关稿稿件件的的一一般般资资料料，例例如如，是是否否在在学学术术会会议议上上报报告告？题题目目、长长度度、图图表表数数目目、申申明明是否投

18、递他刊。是否投递他刊。审稿规则审稿规则1 稿件的缺陷稿件的缺陷 编辑或审稿人所认为的设计与报告缺陷编辑或审稿人所认为的设计与报告缺陷h零零碎碎地地发发表表，即即把把一一个个报报告告分分割割成成若若干干内内容容重复的文章；重复的文章；h仅仅为为单单独独相相关关的的报报告告，即即使使是是有有解解释释价价值值的的2 2个变量之间的显著相关；个变量之间的显著相关；h阴性结果报告，又未进行透彻地分析；阴性结果报告，又未进行透彻地分析；h缺乏必要的对照；缺乏必要的对照；h烦琐地论述某一问题。烦琐地论述某一问题。2 内容评价内容评价 判断稿件是否达到出版要求的条件如下判断稿件是否达到出版要求的条件如下:h研

19、研究究问问题题是是否否有有意意义义，是是否否是是原原创创性性工工作作、其重要性如何？其重要性如何？h研研究究仪仪器器是是否否被被证证明明具具有有足足够够的的信信度度和和效效度度？h所得到的结果是否与调查的变量有关？所得到的结果是否与调查的变量有关？3论文分类论文分类 h实验研究报告：引言、方法、结果和讨论实验研究报告：引言、方法、结果和讨论h文文献献综综述述：定定义义与与阐阐明明问问题题、归归纳纳前前人人研研究究以以告告知知读读者者目目前前的的研研究究状状况况、鉴鉴别别文文献献的的关关系、矛盾和缺陷，提出解决问题的步骤。系、矛盾和缺陷，提出解决问题的步骤。h理理论论文文章章：表表达达心心理理学

20、学某某一一领领域域存存在在的的文文献献和先进的理论假说。和先进的理论假说。4 投稿投稿 投稿前作者的责任:校稿按APS格式逐条检查给编辑的短信5 好论文的特点好论文的特点 清楚(Clarity)简洁(Brevity恰当(Felicity)论文格式论文格式纸张纸张信纸信纸A41ch=2.54 cm2129.7cm2228 cm8.511 in字体（字体（TypefaceTypeface）qTimes Roman/Times New RomanTimes Roman/Times New Romanq1212号（小四号）号（小四号）特殊字符（特殊字符（Special charactersSpecia

21、l characters）ql,1l,1qO,o,0O,o,0斜体、粗体、粗体和下划线 (Italics,boldbold,underlining)行间距：双行行间距：双行(Double-Spacing)(Double-Spacing)空白空白(Margins)(Margins)2.54 cm/1 inch2.54 cm/1 inch（上、下、左、右）（上、下、左、右）页码与页眉页码与页眉(page numbers/page headers)(page numbers/page headers)段落与缩排段落与缩排(paragraphs&indentation)(paragraphs&inde

22、ntation)首字母大写首字母大写(uppercase&lowercase)(uppercase&lowercase)v首页首页/标题页标题页(title page)title page)v标签（标签（abstract,footnotesabstract,footnotes）v大多数的小标题大多数的小标题(headings)headings)v表格标题表格标题(table title)table title)v参考文献（姓名、杂志、书名）参考文献（姓名、杂志、书名）标标 题题(Headings)三级标题三级标题(Three levels)q居中，首字母大写居中，首字母大写q左顶头，斜体，首字

23、左顶头，斜体，首字母大写母大写q缩进，斜体，小写缩进，斜体，小写,句点句点四级标题四级标题(Four levels)q居中，首字母大写居中，首字母大写q居中，斜体，首字母居中，斜体，首字母大写大写q左顶头，斜体，首字左顶头，斜体，首字母大写母大写q缩进，斜体，小写，缩进，斜体，小写，句点句点顺序顺序(Seriation)段内：小写字母段内：小写字母（非斜体）（非斜体）分段：分段：1.2.3短引用：短引用：40字用字用“”长引用：双行、加粗长引用：双行、加粗省略号：省略号：引用语引用语(Quotation)标点符号标点符号(Punctuation)句点句点(Period)在完整的句尾在完整的句尾

24、逗号逗号(Comma)Between elements:the length,width,depth从句从句美式日期：美式日期：Oct 4,2003人名与年份之间人名与年份之间3位数字之间位数字之间分号分号(Semicolon)独立从句之间独立从句之间文献引用文献引用冒号冒号(Colon)比例比例出版地与出版社之间出版地与出版社之间破折号破折号(Dash)引号引号(Quotation marks)Double quotation marks 圆括号圆括号(Parentheses)引用、统计值、自由度引用、统计值、自由度方括号方括号(Brackets)圆括号中圆括号中斜线斜线(Slash)分子分

25、母之间、每单位、英分子分母之间、每单位、英语拼音语拼音标点与空格标点与空格(Spacing&Punctuation)标点后跟空格：标点后跟空格：q逗号、分号、句号逗号、分号、句号q句子的标点符号之后句子的标点符号之后q括号前后括号前后q姓名后姓名后(Y.J.Luo)q在缩语之后不留空格在缩语之后不留空格（U.S.）q输入格式输入格式英文英文连字号、破折号、减号连字号、破折号、减号q连字号：前后不加空格连字号：前后不加空格(trial-by-trial analysis)q长破折号：长破折号或长破折号：长破折号或 2个连字号前后不加空格个连字号前后不加空格(studiespublished an

26、d unpublishedare included)q短破折号：前后无空格短破折号：前后无空格 q减号：连字号两边空格减号：连字号两边空格q负号：前有空格、后无负号：前有空格、后无空格空格统计与数学符号统计与数学符号(Statistical&Mathematical Copy)a+b=c/a+b=cF(2,78)=7.12,p .01X2(4,N=90)=10.51,p .05T(40)=2.11,p .05a 2 3 4（Age Sex Weight)E MS(A)/E 2 0 i=i E-i C/IYi=Xij j eiPr Ht+k=1 Wt=1 chimultlc alphaomega

27、deltamusigmabetasummationVertical barj=1one文字、图表的选择文字、图表的选择T 3 3 numbers,numbers,text/sentencetext/sentenceT4-20 numbers,table4-20 numbers,tableT 20 numbers,graph/figure 20 numbers,graph/figure数字的表达数字的表达10以上用阿拉伯数字10以下用英文(ten,nine)，数学运算用阿拉伯数字和一用“zero”“one”分数用英文，2/3two-thirdTable 1 Error Rates of Olde

28、r and Youger GroupsTable 1 Error Rates of Older and Youger GroupsLevel of Mean error rate Sample sizeDifficulty Youger Older Youger OlderLow .05.14 1218Moderate .05.17 1512High .11.26 1614缩写词缩写词(Abbreviations)z建议保守、有节制使用建议保守、有节制使用zAs words:IQ,REM,AIDS,ACTHzAPA常用：常用：MMPI,NIH,RT,ITI,STM;不用S,E,Oz拉丁缩写词：

29、拉丁缩写词：e.g.,etc.,vs.z单位：单位：a.m.,C,cm,dB,dl,F,g,hr,Hz,in,kg,km,m,mg,min,ml,mm,mol,ms,p.m.,s,Vz缩写词与句点缩写词与句点z姓名首字母姓名首字母z国家名国家名:U.S.A.z拉丁缩写词拉丁缩写词:a.m.,I.e.,vs.z参考文献：参考文献：Vol.,p.6,Supp.z不用句点不用句点：州名，首字母：州名，首字母缩写词缩写词(acronym)，单位单位z缩写词的复数缩写词的复数z直接加直接加“s”:Iqs,Eds,vols,ERPs连接词的应用连接词的应用表达顺序：then,next,after,befo

30、re因果关系：thus,therefore,consequently,as a result附加：in addition,moreover,furthermore,besides转折：but,however,although,whereas,conversely拼写拼写(Spelling)首选拼写首选拼写(Preferred Spelling)Merriam-Websters Merriam-Websters Collegiate DictionalCollegiate Dictional the standard the standard spelling referencespelling

31、 referenceE-mail,email连字符连字符(Hyphenation)Two separate wordsTwo separate wordsA hyphenated wordA hyphenated wordOne unbroken“solid”One unbroken“solid”wordwordElectronic ReferencevElectronic Media Electronic Media Spelling GuideSpelling Guidedictionaries are not the best guide to spelling in the elect

32、ronic worldBelow is a list of common terms and their current(as of 2001)preferred spelling*database*DOI*e-journal*e-mail*FTP*Internet*LISTSERV*(tm)-the generic term is electronic mailing list*online*PDF*SGML*URL*Web Electronic Referencev General FormGeneral Formq Online periodical Online periodicalA

33、uthor,A.A.,Author,Author,A.A.,Author,B.B.,&Author,C.C.B.B.,&Author,C.C.(2000).Title of article.(2000).Title of article.Title of PeriodicalTitle of Periodical,xx xx,xxxxxxxxxxxx.Retrieved.Retrieved month day,year,from month day,year,from source.source.q Online document Online documentAuthor,A.A.(2000

34、).Author,A.A.(2000).Title of workTitle of work.Retrieved.Retrieved month day,year,from month day,year,from source.source.vReference Examples for Electronic Source MaterialsqInternet articles based on a print source VandenBos,G.,Knapp,S.,&Doe,J.(2001).Role of reference elements in the selection of re

35、sources by psychology undergraduates Electronic version.Journal of Bibliographic Research,5,117-123.VandenBos,G.,Knapp,S.,&Doe,J.(2001).Role of reference elements in the selection of resources by psychology undergraduates.Journal of Bibliographic Research,5,117-123.Retrieved October 13,2001,from htt

36、p:/jbr.org/articles.html qArticle in an Internet-only journal Fredrickson,B.L.(2000,March 7).Cultivating positive emotions to optimize health and well-being.Prevention&Treatment,3,Article 0001a.Retrieved Nov 20,2000,from http:/journals.apa.org/prevention/volume3/pre0030001a.html qArticle in an Inter

37、net-Article in an Internet-only newsletteronly newsletter GlueckaufGlueckauf,R.L.,R.L.,Whitton Whitton,J.,Baxter,J.,et al.(1998,J.,Baxter,J.,et al.(1998,July).July).Videocounseling Videocounseling for for families of rural teens with families of rural teens with epilepsy-Project update.epilepsy-Proj

38、ect update.TelehealthTelehealth News,2 News,2(2).(2).Retrieved from Retrieved from http:/www.http:/ qUse the complete Use the complete publication date given on publication date given on the article.the article.qNo page numbers.No page numbers.qVolume and issue numbers Volume and issue numbers often

39、 are not relevant.The often are not relevant.The name of the periodical is all name of the periodical is all that can be provided in the that can be provided in the reference.reference.qThe URL should link The URL should link directly to the article.directly to the article.手稿组成与顺序手稿组成与顺序1首页首页(title

40、page)title page)1摘要摘要(abstract)abstract)1正文正文(text)text)1参考文献参考文献 (references)references)1附录附录(appendixes)appendixes)1作者注作者注(author author notenote1脚注脚注(footnotes)footnotes)1表格表格(tables)tables)1图注图注(figure figure captions)captions)1图图(figures)figures)英文论文的格式确认英文论文的格式确认一般原则一般原则仔细阅读拟投杂志的作者介绍仔细阅读拟投杂志的作

41、者介绍q网上网上q杂志封二杂志封二研究最近的范文研究最近的范文至少至少2篇篇英语研究论文投稿英语研究论文投稿拼写和语法检查拼写和语法检查打印，通读打印，通读检查程序检查程序准备附信准备附信(cover letter)网上投稿网上投稿邮寄投稿邮寄投稿投稿检查程序投稿检查程序格式格式稿纸是否符合要求稿纸是否符合要求整个手稿是否双行间整个手稿是否双行间隔隔?包括引用、参考包括引用、参考文献、题注、图注、文献、题注、图注、表格等表格等边缘空白是否边缘空白是否2.54cm?首页、摘要、参考文首页、摘要、参考文献、附录、图表等是献、附录、图表等是否分页否分页如匿名审稿，作者注如匿名审稿，作者注应位于首页应

42、位于首页全部手稿（除图以外）全部手稿（除图以外）是否按顺序标注页码是否按顺序标注页码首页与摘要首页与摘要标题是否为标题是否为1012词词署名、单位署名、单位摘要限于摘要限于120词词段落与标题段落与标题q在在1个句子和个句子和1页之间页之间q标题分级是否反映文标题分级是否反映文章组织章组织q同级标题，格式相同同级标题，格式相同缩写词缩写词q限制非必要缩写词限制非必要缩写词q解释解释q是否解释图表中的缩是否解释图表中的缩写词写词数学与统计符号数学与统计符号q希腊字母和常用数学希腊字母和常用数学符号是否明确符号是否明确q非希腊字母作为统计非希腊字母作为统计符号是否用斜体符号是否用斜体测量单位测量单

43、位q非米制单位是否换算非米制单位是否换算q所有米制与非米制单所有米制与非米制单位的数值是否简写位的数值是否简写参考文献参考文献v引用与参考文献是引用与参考文献是否匹配否匹配v引用文字与参考文引用文字与参考文献的拼写和年代献的拼写和年代v引用经验与非经验引用经验与非经验工作的区别工作的区别v参考文献中的杂志参考文献中的杂志名称名称v作者姓名是否按字作者姓名是否按字母顺序排列母顺序排列v文章页码是否正确文章页码是否正确注释注释v各位作者的单位各位作者的单位v作者的现单位与前单作者的现单位与前单位，通讯作者的现地位，通讯作者的现地址址v是否在其他场合发表是否在其他场合发表v脚注的标注、号码是脚注的标

44、注、号码是否正确否正确图表图表q表格中每列是否有标题表格中每列是否有标题q是否用三线式表格是否用三线式表格q图缩小后图注是否清楚图缩小后图注是否清楚q图中字母是否在图中字母是否在4号字号字体之间体之间q图是否用激光打印机打图是否用激光打印机打印以保证足够的分辨率印以保证足够的分辨率q插图的号码和短标题是插图的号码和短标题是否正确否正确q所有图表是否按文章叙所有图表是否按文章叙述排列述排列引用版权引用版权q引用的文字、图表是否引用的文字、图表是否得到书面许可得到书面许可q文字引用中的页码与段文字引用中的页码与段落数落数投稿投稿q是否提供原件与需要的是否提供原件与需要的复印件数目复印件数目q杂志编

45、辑的姓名和地址杂志编辑的姓名和地址q是否包括附信，信中有是否包括附信，信中有无作者的通讯地址、无作者的通讯地址、e-mail地址、电话、传真；地址、电话、传真；是否声明手稿是原始的、是否声明手稿是原始的、未发表的、无一稿多投未发表的、无一稿多投稿件被接受后的电子版稿件被接受后的电子版核对核对短标题短标题(running head)文章标题文章标题署名、机构署名、机构摘要摘要各段落各段落各层次标题各层次标题各参考文献各参考文献各脚注各脚注各图注各图注电子稿与打印稿一致电子稿与打印稿一致插图是否打印并从电插图是否打印并从电子稿中删除子稿中删除如果使用目录式软件，如果使用目录式软件，是否所有参考文献

46、与是否所有参考文献与正文之间被解除连接正文之间被解除连接脚注、尾注的位置和脚注、尾注的位置和编号编号如果提供电子图表，如果提供电子图表，是否采用是否采用TIFF格式，格式，以保证合适的格式和以保证合适的格式和分辨率分辨率ReferenceqAmerican PsychologicalAmerican Psychological Assocation Assocation,Publication Manual of APA,Washington,DC:Publication Manual of APA,Washington,DC:APA,2001APA,2001qwww.www.apastyleapastyle.org.orgq中国心理学会，心理学论文写作规范，北京：中国心理学会，心理学论文写作规范，北京：科学出版社，科学出版社，2002.2002.谢谢 谢谢