公司仓库管理制度15篇.doc
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1、 公司仓库管理制度15篇一、选购治理部门 企业设立专职选购员,隶属企业财务部治理,承受财务及其它部门的监视,全面负责企业的选购工作。 二、选购部工作根本要求 1、全部选购工程均需店长及总经理批准同意。 2、全部选购物品均需比拟至少二家及以上的价格和品质,月结类物品每月至少有三家供货商供应报价单。 3、全部选购物品的品质须保持一惯稳定。 4、选购部工作人员须对自己选购物品的价格和品质负责。 5、全部供给商名片、报价单、合同等资料及样品选购部须登记归档并妥当保管,有人员变动时须全部列入移交、上述资料及选购人员自购物品价格信息选购部每天须录入至选购部价格信息库。 6、选购部制止选购任何未下申购单的物
2、品,否则财务部将不予以报销。 三、选购监视 选购本钱的掌握由财务部、选购部、使用部门共同完成,平常各部门应准时到市场上了解价格行情,以促进企业选购本钱的掌握与监视。 四、供给商治理 1、财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、使用部门对供给商进展评估,淘汰局部不合格供货商。 2、选用供给商角度采纳1+2+N原则,所谓1+2+N是指一类商品一个主供给商、2个帮助供给商、N个考察供给商。这类商品只有一个主要供给商,大约70%的物资从他手中购置。2个帮助供给商供应大约20%的物资,一旦主供给商消失问题能有其他供给商马上顶替。数量不限的考察供给商既是帮助供给商的后备力气,也使企业在选购极其特别物
3、资时无购置死角。 3、选购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护企业形象。 公司仓库治理制度2 第一条库位规划 物料治理室应依成品缴出库状况包装方式等规划所需库位及其面积以使库位空间有效利用 其次条库位配置 库位配置原则应依以下规定: 1.协作仓库内设备(例如油压车手推车消防设施通风设备电源等)及所使用的储运工具规划运输通道 2.依销售类别产品类别分区存放同类产品中规划产品与订制产品应分区存放以利治理 3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位 4.将各项成品依品名规格批号划定库位标明于库位配置图上并随时显示库存动态 第三条成品堆放 物料治理室应会同质量治理室的质量治理人员依成品包装形态及质量
4、要求设定成品堆放方式及积累层数以避开成品受挤压而影响质量 第四条库位标示 1.库位编号依以下原则办理并于适当位置作明显标示 (1)层次类别依A、B、C挨次逐层编订没有时填“” (2)库位流水编号 (3)通道类别依A、B、C挨次编订 (4)仓库类别依A、B、C挨次编订 2.规划产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规格及单位包装量 3.物料治理室依库位配置状况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处 第五条库位治理 1.物料治理科收发料经办人员应把握各库位各产品规格的进出动态并依先进先出原则指定收货及发货单位 2.规划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮番交替使用以达先进先出的要求 公司仓库治理
5、制度3 1、每年年终保管员对自己所管物资要定期盘点一次,并做出明细表册,上报公司主管经理及财务部门各一份,盘点后保管员要在自己的保管帐上盖上“上年结转”的印章或划两条红线,以表示上年结转的数字。 2、在盘点中发觉的过失和盈亏,要查明缘由,由保管员填制盈亏明细表册,报公司主管经理,经批准后进展账务处理,没有批准前不得自行改账。同时,结转下年数字。 3、对库存物资保管员每半年应进展一次自点。在自点中发觉的盈亏,凡属合理损耗的,保管员可填制单据,报有关业务部门审批,准时进展调整,不属于合理损耗的,则放在年终一次进展处理。 4、对库物质的入库、消耗、库存、各工地占用状况,每月27止,30日前上报公司。
6、 5、除了上述规定的定期盘点、自点以外,保管员应常常进展不定期的自点、自查工作,了解和把握库存动态,做到心中有数。自点、自查内容如下: 查质量:库存物资的质量是否变化,是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬等状况; 查数量、账、卡、物是否精确,单价是否精确; 查保管条件:堆垛是否合理和稳固,掩盖物是否严密,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风口是否良好等; 查安全:各种安全措施和消防设备是否符合安全要求; 查计量工具:磅秤、皮尺是否精确,其他工具是否齐全,使用和保养状况是否良好。 仓库治理员岗位职责 1、严格执行公司的各项制度,按时上、下班,必要时下班时间内随叫随到。 2、仔细对货物的名称、
7、规格、型号、单位、数量、质量逐项核对,确认无误后,与对方签认交接。手续如消失过失,保管员应负行政经济责任。 3、按类分账,新、旧、废分堆,标志鲜亮,材质不混、名称不错、规格不串,做到对号入座,井然有序,库房料架摆放纵横成行,卡片悬挂成线,横平竖直。库内、库区常常清扫,做到无垃圾、无杂草、无尘土,保持清洁卫生。要求对其所管物资进展维护保养。 3、要求对其所管物资进展维护保养。 4、在工作时间内必需要坚守岗位和“两检查”制度,即班前要对自己所管的库房、库区进展一次检查,看有无特别状况;班后检查一日工作完成状况,看有无过失和不妥。特殊是风雨天,要检查上盖下垫,门窗、灯、锁及灭火器具等是否安全妥当。
8、全部购入的零配件和其他物资负有按标准建账验收,销账和监视库工保管、发放的责任,就本岗位工作直接对职能上级负责; 对设备库存物资按标准保管、存放、保养、发放、办理出入库手续和签证负责,对准时向规划统计员供应真实、精确的库存量负责; 对购入物资严格按标准验收、保证数量、质量合格并准时办理入库手续; 对物资的按标准发放及回收负有监视责任,准时汇总上报本月 耗用表,随本月领用材料单(会计联)一同上缴上报公司财务各一份,物资的入库、领用、月末库存的状况表,每月截止日期定为27号,月底前上交公司1份,财务1份(含U盘); 对规定应收回的废件和贵金属,有以旧换新准时回收、参加、处理、废旧件准时上缴资金的权利
9、; 对物资因保管不善造成的丧失、损坏,仓库治理员负有主要责任; 各工地物品调配、生产用车辆由仓库负责人统一调配。 5、建立盘存制度,定期每半年盘点一次,中间不定期进展抽查 7日内上报公司盘存状况表。 6、严格执行物资领用审批制度,工地各工程经理签字,公司、仓库领用物品由仓库负责人审批,各类物资报废、报损由公司经理审批。 7、库管员因事、病假离库时,应请领导指定接替人代管,对所管物资及凭证要进展仔细交接,回来后如发觉过失和事故,应准时向领导反映,查清责任,由交、接人员分别负责。 8、要做好包装容器及废品的回收、上交工作,凡有押金的包装容器要进展回收,上交给有关部门。对施工单位退回的废料及包装品,
10、予以妥当保管或进展利用。 9、要随时做好安全保卫、保密等工作,防止库房失火、被盗、汇密等事故的发生。对入库人员有进展宣传、教育、监视的权利和义务,对违反规定而又不听劝阻者,应准时报告有关部门进展处理。 10、积极完成领导交办的其他任务。 机械设备治理员岗位责任 1、机械设备使用治理 (1)机械设备使用治理为了合理使用机械设备,充分发挥机械效率,安全完成施工生产任务,提高经济效益,要求作到管用结合,合理使用,施工部门与设备部门应亲密协作。 (2)结合施工进度,利用施工间隙,安排好机械的维护保养,避开失修失保和不修不保,应使机械保持良好状况,以便能随时投入使用。 (3)严格按机械设备说明书的要求和
11、安全操作规程使用机械。操作人员必需做到“四懂三会”,即懂构造、懂原理、懂性能、懂用途和会操作、会维护保养、会排解一般故障。 (4)正确选用机械设备润滑油,必需严格根据说明书规定的品种、数量、润滑点、周期加注划更换。做到“五定”,即定人、定时、定点、定量、定质。 (5)协调协作,为机械施工作业制造条件,提高机械使用效果,必需做到按规定间隔期对机械进展保养,使之始终处于良好状况。合理组织施工,增加作业时间,提高时间利用率。提高技术水平和娴熟 程度,配备适当的修理人员,准时排解故障。 2、机械设备修理保养 (1)机械修理保养是以预防为主的思想指导,依据各种机械的运行规律、构造、工作条件和磨损规律制订
12、强制性的制度。机械的技术修理保养,按作业时间的不同分为定期保养和特别保养两类。定期保养有日常保养和分级保养;特别保养有走合保养,换季保养、停用保养和封存保养等。 (2)分级保养一般按机械的运行时数来划分保养级别内容。而特别保养一般是依据需要临时安排或列入短期规划进展的,也可结合定期保养进展,如停用保养、换季保养等。 (3)日常保养是操作人员在上下班和交接班时间进展保养作业。其内容为“清洁、润滑、调整、紧固、防腐”十字作业。重点是润滑系统、冷却系统、过滤系统、转向及行走系统、制动及安全装置等部位的检查调整。日常保养的工程和部位较少,且大多数在机器外部,但都是易损及要害部位。日常保养是确保机械正常
13、运行的根本条件和根底工作。 (4)一级保养除进展日常保养的各作业工程外,还包括: 1)清洗各种滤清器; 2)查处各处油面、水面和注油点,若有缺乏时,准时添加; 3)去除油箱、火花塞等污垢; 4)去除漏水、漏油、漏气、漏电现象; 5)调整皮带传动和链传动的松紧度; 6)检查和调整各种离合器、制动器、安全爱护装置和操作机构 等,保持灵敏有效; 7)检查钢丝绳有无断丝,其连接及固定是否安全牢靠; 8)检查各系统的传动装置是否消失松动、变形、裂纹、发热、异响、运转特别等,发觉后准时修复、排解。 (5)在一般状况下,日常保养和一级保养由机械操作人员负责进展,而修理人员负责二级以上的保养工作。 3、机械设
14、备完好标准 (1)完成任务好 做到优质、高产、低耗、安全无事故。协作施工协作好。 (2)技术状况好 机械设备必需到达一类设备标准,机容干净,工作性能和出力到达规定要求。 (3)维护保养好 仔细执行“清洁、润滑、调整、紧固、防腐”十字作业,到达规定要求,机械故障少。 (4)合理使用好 仔细执行岗位责任制为主要内容的各项规定、制度,做到合理使用,正确操作。各项原始记录资料齐全、精确。 (5)保管工作好 机械设备的零件、部件、随机工具、附属装置完整齐全,无缺少损坏。 xx建立有限公司 公司仓库治理制度4 一、目的 为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率
15、,削减以至杜绝出错率。 二、对象 仓储部门各岗位人员 三、工作内容 1、仓库部门分类: 仓库主管 制单部 发货部 2、工作职责 2.1仓库主管: 1、把握仓库产品的库存状况及选购规划(规划明确到每日、每周、每月)。 2、协调仓库各岗位工作上的合理连接,确保仓库日常工作的顺畅进展。 3、处理与公司其他部门的沟通和协调。 4、仓库工作人员安排缺乏及特别准时通知行政部门。 5、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动大促上班时间的变动) 6、需要仓库主管统计考勤表、月报表,跟行政、财务核对。 7、负责仓库固定资产的治理(电脑、打印机、电子称等)。 8、组织仓库人员定期进展产品的整理盘点。 2.2制单部
16、: 1、确保每天17点之前的订单都能正常审核打印。 2、负责对总部来货的检验查收,确定数字正确方可入库,并录入ERP软件库存。 3、实时了解仓库库存,统计备货表格,每月底交给仓库主管核实。 4、准时取得运营活动方案(准时了解详细活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反应运营。 制单专员: 1、精确打印各平台每天交易胜利的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货)。 2、依据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的准时性。 3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进展分类保存、便利售后查询底单。 3、负责各店铺促销活动E电店
17、的设置。 4、对需要开发票的订单开具发票。 仓库文员: 1、负责产品的出入库登记。 2、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。 3、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记。做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理) 4.1退货、不影响二次销售产品的入库登记、E店宝做账。 4.2退货、影响二次销售产品退回总部的做账。 4、依据销售状况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。 2.3发货部: 1、负责仓库包材的治理以及分类摆放。 2、负责对来货的检验查收,确认产品名称、数量、正确无误后入库。 3、对仓库打包耗材的
18、统计,库存缺乏维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时准时告知仓库主管。 4、制定打包的标准标准和执行。 5、负责规划大促活动的仓库预备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。 仓库治理员: 1、整理发货订单并分类,认真核对订单信息、产品,对订单进展配货。 2、负责产品的分类摆放以及货架上产品的补货,保持仓库的整齐、洁净。 3、负责产品的出入库治理,做到凭单出入库。 4、合理规划仓库产品的摆放以及库位的治理。 5、仓库消失特别在自己处理不了的状况下(缺货、安全隐患等),准时告知主管。 6、负责仓库的货品的治理,留意仓库的防火、防盗、防潮、防害、确保产品的安全。 验货称重专员: 1、检查发货单
19、与快递单是否匹配。 2、检查产品是否有错配,漏配,多配。 3、负责灌装产品气泡膜的包装。 4、负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放。 打包专员: 1、对验货完的产品进展打包操作。 2、检查快递单与面单是否匹配,确保信息正确。 3、负责仓库日常卫生。 3、仓库人员组成 仓库主管: 制单部: 发货部: 4、仓库工作流程 4.1预备流程 1、制单组长跟主管沟通依据日常销量哪些产品库存需要补仓。 1.1 西湖龙井库存缺乏销售2天的产品补货数按7天的量安排补货。(注:单品日销量超100罐的备货数可缩短到3天) 1.2 非西湖龙井库存缺乏销售5天产品补货数按15天的量安排补货。 2、打包人员开头提前打
20、包。 2.1 日常销售爆款产品的提前打包,(如E包的杯子) 2.2 成品来货入库前的初包装,(如礼盒的气泡膜包裹等) 2.3 大促活动前三天,对主推产品的打包,针对量大单一的产品。 3、制单专员开头抓单审单,打印发货单、快递单。 3.1 单次审单不行超过200单,便利如改收货信息、退换货、改快递等特别单的查找。 3.2 审单发货时间,正常销售日必需做到第一批单子10:30之前点发货,其次批单子12:00之前点发货,第三批单子14:30之前点发货第四批单子16:30之前点发货,第五批单子17:30之前点发货。(第五批单子顺丰快递优先打印) 4.2发货流程 1、由制单员将当天发货的快递单、面单,交
21、给仓库治理员配货。 2、配货员依据汇总单用购物车配好当批需要发货的产品总数,然后进展单笔订单的配货。 2、仓库治理员配好每一笔订单需通过验货专员进展验货。 4、通过验货专员检验确保订单正确再交由打包专员进展打包。 3、发货单放入包裹中一并寄出。 5、一批单子全部打完之后由打包员协作验货专员进展称重登记。 6、称重完的包裹,由验货员依据快递的不同,放在规定的区域内。 4.3应急方案的制定 公司仓库治理制度5 一、总则 1、制定目的:为提高仓库整体治理水平,标准仓管日常治理行为,特制定本规定。 2、适用范围:有关仓库的各项日常治理治理,均按本规定处理。 3、权责单位: (1)公司生管部负责本规定制
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