公司员工规章制度汇编15篇.docx
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1、 公司员工规章制度汇编15篇公司员工规章制度1 一 .效劳标准 1、 仪表:公司职员工应仪表干净、大方; 为加强公司的标准化治理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司治理制度大 2、 微笑效劳:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应解释对方,微笑应答,切不行冒犯对方; 3、 用语:在任何场合应用语标准,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗; 4、 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待; 5、 电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主
2、动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。 二 . 办公秩序 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序; 2、 职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁; 3、 发觉办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应马上向办公室报修,以便准时解决问题。 三 .业务治理制度 1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。 属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送; 2、已审核
3、、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档; 3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,应 在接件后即时报送; 4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送,传真等文件在审核后可马上发送,并由业务本人按不同类别编号后归档; 5、全部人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项; 6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理; 7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,全部业务按统一格式使用表格; 8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用; 9、全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。 10、每周一中午开例会,1
4、1点开头;例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的规划;工作相关内容的培训; 11、每周五上交本周工作总结及下周工作规划表; 12、每个季度进展季度考评(方式待定)。 注: 业务文件统一一式两份. 正本文件应交经理保管。 四 .考勤制度 1 、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。 2 、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。 3 、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间根本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。 4 、上班时间
5、开头后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 5 、工作时间制止打牌、下棋、上网谈天、玩嬉戏等做与工作无关的事情。 五 .保密制度 为保守公司隐秘,维护公司利益,制订本制度。 1、全体员工都有保守公司隐秘的义务。在对外交往和合作中,须特殊留意 不泄露公司隐秘,更不准出卖公司隐秘; 2、公司隐秘是关系公司进展和利益,在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括以下隐秘事项:A、公司经营进展决策中的隐秘事项; B、人事决策中的隐秘事项;C、专有技术;D、客户信息、合作渠道和重要的合同
6、、单据; E、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号; F、产品的详细材料成分,特别制作工艺,产品的生产本钱;G、经理确定应当保守的公司其他隐秘事项; 3、属于公司隐秘的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄隐秘文件、资料; 4、公司隐秘应依据需要,限于肯定范围的员工接触。接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不准打听公司隐秘; 5、记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人必需妥当保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥当保管; 6、对保守公司隐秘或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。 违反本规定有意或过失泄露公司隐秘的,视情节及危害后果予
7、以惩罚,直至予以除名,公司保存追究刑事责任的权力。 六 .差旅费治理制度 结合本公司实际状况,本着既勤俭节省、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。 1、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工; 2、出差旅费分交通费、宿费及特殊费三项:(1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用;(2)膳宿费系指膳食费及宿费;(3)特殊费系指因公支付邮电或款待费等; 3、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经经理审核批准后出差,如因事情紧急而未准时填表,须事先由部门负责人口头报告经理,等返回公司后,应马上补办手续; 员工出差报支表的处理程序如下:A、出差前依单填明姓名、出差事由、搭乘交通工具
8、、出差日期、预支金额,经经理审核批准。B、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。C、出差人返回后3日内应填写差旅 费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支工程、金额等,由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。 4、差旅费标准:宿费上限150元/日,伙食补助30元/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主,特别状况可乘坐出租车,但回公司后需向经理讲明; 5、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助; 6、市内外出工作无宿费补助,伙食补助为午餐补助,标准为15元,交通费依票据实报
9、(交通工具同第5条); 7、公司员工出差期间,因巡游或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。 七 .薪金制度 1、根本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 30 日 , 支付本月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取; 2 、嘉奖性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营治理,提高经济效益方面成绩突出者。 八 .福利制度 1、假期:公司全体员工享受国家法定假日; 2、婚假:凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期; 3、产假:凡在公司
10、连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日); 4、男员工护理假 7 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日); 5、慰唁假公司员工直系亲属不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理; 6、有薪病假,病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。医疗期限确实定按国家相关规定执行; 7、保险 :公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。 公司员工规章制度2 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则: 重选拔、重潜质、重品德。 二、聘请条件: 合格的应聘者应具备应聘岗位所要求
11、的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 1、薪资确认:由用人部门总经理提出薪资建议,并经过人力资源部薪酬部门审核后上报审批; 2、录用审批:薪资审批需经过部门或职能部门形成会议决议,治理人员的录用需以得到总经理批准。 3、聘用:由聘请人员向候选人沟通薪资,并确认入职日期和发出员工聘用书。 4、入职体检 员工在入职时必需提交有效的体检证明,方可被公司录用。公司每年定期为员工安排体检,如发觉员工患病、身体安康条件不符合工作岗位要求的,公司将视状况调动其职位或建议病假。如发觉员工患有精神病或按国家法律法规应制止工作的传染病的,公司有权单方解除劳
12、动合同。 5、个人档案 公司将为全部员工建立个人档案。新员工在入职当天需将3张1寸彩色照片、身份证原件复印件、学历证原件复印件、职称原件复印件、相关证书原件复印件、原单位离职证明交人力资源部,以便存档查阅。如员工供应不真实、错误资料或有任何虚构,经查属实,将受到公司的纪律处分,情节严峻者公司可按规定单方解除劳动关系。若员工个人资料有变更,需于变更后七日内报人力资源部,请特殊留意。 6、入职培训:人力资源部在新员工入职当天,为其介绍并学习公司相关制度,并介绍新同事。 7、试用期:公司对新录用的员工实行试用期制度,依据劳动合同期限的长短,试用期为1至6个月:合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超
13、过一个月;合同期限满一年不满三年的,试用期不超过二个月;合同期限满三年以上的,试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。 8、劳动合同治理 (1)公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起即订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。 (2)劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必需经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。 (3)劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有商定的,从其商定。 (4)劳动合同内容详细以最终签订的劳动合同内容为准。 其次节考勤治理 一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常
14、工作时间为7.5小时,其中: 周一至周五:上午:xxxxxxxx,下午:xxxxxxxx为工作时间; xxxxxxxx为午餐休息; 周六:上午:xxxxxxxx为工作时间; 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1、全部专职员工必需严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 (1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必需提前办理请假手续,否则按旷工处理。 (2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天薪金。年度内旷工xxxx
15、_天及以上者予以辞退。 3、请假 (1)病假 a、员工病假须于上班开头的前30分钟内,即8:309:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司赐予工作安排。 (2)事假:紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4、出差 (1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进展考勤。 (2)出差人员原则上须在规定
16、时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5、请假出差批准权限 三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6、加班 (1)加班应填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动合同商定标准为基数,以天为单位计算。 (2)加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班天数基数150% 休息日加班费=加班天数基数200% 法定节日加班费=加班天数基数300% (3)人事部门负责审查加
17、班的合理性及效率。 (4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上治理人员不计算加班费。 (5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算方法将另行规定。 7、考勤记录及检查 (1)考勤负责人需对公司员工出勤状况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤精确性负责。 (2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 (3)对于在考勤中弄虚作假者一经发觉,赐予100元以上罚款,情节严峻者作辞退处理。 第四节人事异动 一、调动治理 1、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双
18、方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。 3、一般员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息治理系统中进展信息置换。 5、人事部门将依据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进展人事考核,评价员工的异动结果。 二、辞职治理 1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上治理人员辞职必需经总裁批准。 2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负
19、责了解员工辞职的真实缘由,并将信息反应给相关部门,以保证准时进展有针对性的工作改良。 3、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。 4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。 6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进展员工信息资料置换。 三、辞退治理 1、见本手册第一章第四节二。 2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总裁批准。 3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。 4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在商定日期到财务部办理相
20、关手续,领取薪金和离职补偿金。 5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门根据治安治理惩罚条例的有关规定处理。 6、人事部门在辞退员工后,应准时将相关资料存档备查,并进展员工资料信息置换。 其次章行为标准 第一节职业准则 一、根本原则 1、公司提倡正大光明、诚恳敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2、员工的一切职务行为,必需以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3、公司提倡简洁友好、坦诚公平的人际关系,员工之间应相互敬重,相互协作。 4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人
21、代表授权或批准,不能从事以下活动: 1、以公司名义考察、谈判、签约 2、以公司名义供应担保或证明 3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4、代表公司出席公众活动 三、公司制止以下情形兼职 1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4、因兼职影响本职工作或有损公司形象 四、公司制止以下情形的个人投资 1、参加业务关联单位或商业竞争对手经营治理的 2、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3、以职务之便向投资对象供应利益的 4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 五、员工在对外业务 员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣
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