公司年会策划公司年会活动策划书公司年会策划模板.docx
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1、 公司年会策划,公司年会活动策划书,公司年会策划模板 公司年会筹划 【年会筹划书格式】 一、成立公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会效劳。 二、主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先需要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进展充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。 年会年年做,
2、每个公司都做,在根本到达目的之后,公司客户肯定会盼望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的表达也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。 三、场地选择 场地的选择肯定要合理,主要参照值是参与年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参与的年会,假如在环节上没有简单的表演及环节,那么现场需要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以;假如在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些简单的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对简单,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进展,有时,一些公司盼望活动可以进展的独特,
3、所在场地的选择上也会相对独特。比方像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开头细心的安排工作。 四、时间确定 年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚拢在一起,时间的选定是特别重要的。即可以不耽搁工作,又可以聚拢全部的人。 五、环节设定 公司年会的必有工程是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动嬉戏等。有时公司也会由于某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与。在这个根底上,如何奖年会活动做得出彩,创意必需贯穿每个环节。 如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得非常重要了。因此气氛要搞得活泼,现场肯定要互动起来
4、。 附:企业年会活动的预备工作 一、人员分工 由年会小组的负责人依据大家本身的特长来安排工作。 有组织力量的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的教师进展授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化装等一切相关的工作。 有人负责选购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进展联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。 年会小组中每个人都将独立负责自己的环节局部的预备工作,并准时统一向负责人报告,确保活动的顺当进展。同时,负责人也应预备一套应急预案以确认突发状况的发生。 二、嘉宾邀请 由特地负责此项工作人员进展嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户
5、或嘉宾来参与,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素养。另外,假如资金允许,还会特殊的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参加表演或是互动。 三、节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参加或编排的表演。可以请来专业的教师进展指导并帮助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比拟好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐教师进展辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又呈现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最正确表演奖) 由于大家都不是专业演员
6、,必需要多做整合预演。可以集中全部演出人员及主持人,在布置好的现场根据时间挨次彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟识舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何协作。 四、制作、购置物品: 通常在年会开头的前一天布置,(也要考虑到工作量是否适宜)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化装区。有些公司为了表达出对员工的细致,还会特殊预备餐前交淡区及吸烟区。 五、细节安排 一场公司年会的细节安排也是特别重要的。比方现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的细心安排。是通过主持
7、人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动筹划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动,也筹划治理了许多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己公司的文化特色,让全部的员工对公司布满信念,安心的进展工作。因此,公司年会的筹划及治理就表达出了它的重要性。 【公司年会筹划一】 活动筹划背景: 每到一年快完毕的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。 一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工
8、与员工、领导与员工零距离接触,与会者团聚一堂,这不仅可以消退以往工作中的冲突,还可以增进人与人之间的沟通,实现企业内部的团结,增加企业分散力。 再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回忆上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建立,表达对员工的问候和爱戴。 活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目的:兴奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 活动安排: (一)企业全体大会议程安排 12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开头。(会堂播放入场背景音乐) 13:0013:10 :大会进展第一项。音乐
9、停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开头,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢送;(员工欢送礼毕)请总经理致开幕辞。 13:11 :大会进展其次项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间详细把握) 16:4016:50 :大会进展第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的打算。 16:5017:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌庆贺。 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:00
10、17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌庆贺。 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:1017:20 :主持人提示出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照) 17:2017:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐) (二)宴会相关安排 18: 30之前 :员工到达指定场所、全部酒水、凉菜等等都预备就绪。 18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸祝酒词 1
11、9: 00之前 : 主持人宣布晚宴开头,并第一共同举杯庆贺新年欢乐,祝福公司明天更美妙。 19: 0022: 30 :与会者共同用餐、活动 (三)活动相关安排 条件:全部人都要参加,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。 1.全体表演节目:演唱(明天会更好) 2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。 3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。 4.部门全体表演节目。 5.员工自由安排表演节目。 (四)签到许愿安排 条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最终整理做许愿册 (五)嬉戏相关安排 不管是新老员工,在
12、一开头的宴会中都不会很快融入在一起,那么嬉戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、 一:大型团队嬉戏活动:团拜年 人 数:无限制 用 具:酒 酒杯 方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝愿在新的一年 二:成语对接 参加人数:全体 道具:无 方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,其次个人以第一个人的成语最终一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒 三:活泼气氛、搞笑成语接龙: 这个嬉戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,由于嬉戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑
13、的是成语如何接龙,最终一个字该简单还是简洁。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(其次个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下. 四:喝啤酒竞赛 参加人数:若干 工具 :酒、奶瓶 亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最终的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈 五: 熊来了 参与人员:约
14、束8-15人,分成若干组 嬉戏规章: (1)各组第一个人喊“熊来了” (2)然后第2个人问:“是吗?” (3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告知3号“熊来了” (4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?” (5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。 (6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,其次次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了” (7)每组最终的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 留意:正确了解规章,的确地重复答复。男女各半时可以用“熊来
15、了”“我爱你”做口号,更好玩 嬉戏吧还有许多,但是最终的目的就是让大家解除隔膜,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队力量。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动筹划就会很胜利了。 (六)与会人员须知 一 : 员工无特别状况必需参与公司年会,年会进展当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意前方可离开。 二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参与述职的人员着正装出席。 三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己 (七)预算费用 1.本次年会活动所需支持的费用预算,肯定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排
16、,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。 2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。 3.各项支出都要有明确的票据。 (八)各个主要点 1.时间的掌握(更好的掌控,不要太晚) 2.录像拍照(丰富企业文化) 3.任务分工明确(年会晚会更加顺当进展) 4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾) 5.年会预算要清楚明白(预算统计表) 预祝大家:新年欢乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。 【公司年会筹划二】 一、年会的意义 年会是企业重大节日! 1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
17、3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的幻想,顺便实现老板的幻想! 4、年会的核心:让员工明年在公司舍命做事! 5、年会的目的:拉动 拉发动工 a、是为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟公司干的盼望;展现公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调发动工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。 拉动顾客 a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展现我们的团队及公司文
18、化,借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参与年会,在年会的现场让老客户做共享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。 拉动其他力气 a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展现我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展现我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和奉献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。 二、前期预备: A、筹划预备:确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 3、供应年会流程规划和年会节目供选菜单 4、供应会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推举相
19、关音乐背景资料 B、前期执行: 1、最终确认年会流程和年会节目 2、预备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演工程及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会工程实施小组: 年会最重要的参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工效劳,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办! 1、 迎宾接待礼仪组;(负责供给商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪效劳) 2、 物品选购配送组;(全部年会物资的选购) 3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演
20、练及主持工作) 5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进展停车) 注:围绕流程进展选购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。 三、拟邀嘉宾: 1、员工:要求全员必需参与,不行请假; 2、公司各部门领导; 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户; 4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化; 5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。 四、会场的布置: 1、有好的音响和好的环境,
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