公司资金监管制度.docx

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1、 公司资金监管制度 1、主题与内容 本制度规定了资金的分级治理、资金的日常治理，月度资金规划的治理。 2、适用范围 本制度适用于公司范围内的资金治理。 3、治理原则 归口治理、分部负责、限额使用 4、月度资金规划治理 4.1月度资金规划的编制 a.各部门依据本部门工作任务和实际状况，编制本部门下月度资金使用规划、填写月份资金规划申请表并于当月25日前提交财务部。 b.财务部汇总各部门资金规划后呈交总经理审批，并以审批后的资金使用规划为依据进展工程审定和资金使用监视。 c.资金规划编制要求：详细、细致按部门分工程进展；分清事情轻重缓急，按生产优先的原则将有限资金进展合理配置。 4.2.资金规划的

2、实施 a.财务总监应对各部门资金使用状况进展监视，量入为出、按规划使用；对于各部门的超支工程应准时向有关部门提出意见，并有权拒绝付款。 b.对于资金规划内没有安排又必需要办的工程，工程经办部门应提出资金追补规划报财务部备案并征得总经理同意前方可支出。对未按以上程序确定的规划外工程财务部拒绝付款。 5、借款 5.1借款程序：申请人依据任务所需资金填写借支单，交部门经理审核、财务总监复核、副总经理复核、总经理批准后到财务办理相关手续。 5.2因工作缘由需要借支备用金的，每年月日前归还；出差及临时性借支人员应在帐目冲销当日还清相应借支款项，经核查未准时归还的的个人借支于当月工资中扣除。 6、原材料、

3、助剂等选购资金支付的治理 6.1供给部按月度资金规划治理规定，依据下月的销售规划编制和申报资金使用规划呈总经理审批。 6.2财务部依据总经理审批的资金使用规划和销售周规划报表合理地安排资金。供给部应准时追缴发票，月度内付款应在一个月内追缴发票。 6.3单次付款由供给部填写资金支付申请后，呈交部门负责人审核（依据已把握的价格标准）、财务总监复核（依据是否符合财务纪律和制度）、副总经理复核、总经理批准后到财务办理支付手续。 6.4选购人员报帐时经济业务在1000元以上的应实行转帐结算方式，不得开具现金支票或直接支付现金。 6.5财务部依据物管部提交的原料入库数与回发票状况进展核对，主要审核发票的金

4、额、票面金额与数量、价格是否相符，发票的真伪等等。 7、其他部门资金支付的治理 7.1申请人拟制费用申请报告，报告内容须注明申请资金缘由，并写明各项使用资金的明细； 7.2报告提交部门负责人审核（依据月度资金规划治理规定或依据临时下达的任务）、财务总监复核（依据是否符合财务纪律和制度）、副总经理复核、总经理批准后到财务办理支付手续。 7.3财务部办理支付手续时应遵循生产优先的原则，合理配置资金。 8.在各经济活动中尽量实行转帐方式进展结算，削减使用现金。 8.1允许使用现金的范围如下： a.各种工资性津贴、中晚班费、加班费等； b.个人劳务酬劳（包括稿费、讲课费及其他特地工作酬劳）； c.支付

5、给个人的各种奖金（包括颁发给个人的科技、质量、生产及其他特别奉献的各种奖金）； d.出差人员必需随身携带的差旅费用； e.结算起点以下的零星支出； f.确需现金支付的其他现金支出。 8.2转帐结算凭证在经济往来中具有同现金一样的支付力量，会计人员在公司购销业务结算中不应区分结算形式的优劣，更不能拒收支票、银行汇票、承兑汇票和本票等结算票据。 8.3依据业务需要，财务部另设备用金领用制度： a.出纳人员按实际业务发生在备用金限额内支付现金，同时建立备用金支付的台帐，逐笔登记备用金支付状况，包括经济业务类型、金额、经办人签字等，并准时结算备用金往来，补充分额备用金。 b.原则上不允许以本单位名义开

6、具现金支票时，不允许开具空头支票。 8.4出纳人员收到货款现金、废品收入现金、押金等应准时开具收据，将现金按业务内容填制解款单存入就近开户行，不能擅自存入保险柜，以免造成被盗的损失，更不能与备用金混在一起。 8.5营销分公司严禁坐支货款。如发生费用支出时，应从营销公司核发的费用包干定额中支付，收到的货款现金应准时存入专款户，在一个工作日内准时汇回总公司指定的存款帐户，否则按挪用公款论处。 8.6为保证现金和存取款人员的安全，凡公司一万元以上的现金存取款业务必需有伴随人员在场，同时，应安排使用本公司的交通工具进展现金存取款业务。 8.7发放工资由综合治理部上报工资总额、人力资源办公室上报当月考勤

7、异动，报财务总监审核、副总经理复核、总经理批准后通过银行转帐发放至个人工资存折中，原则上不允许以现金方式发放。 9.其他 9.1为了加强资金使用的规划性，便于平衡收支规划，对各类资金的支付应分别对待； 9.2各部门用款后月末应准时报销，不按规定时限报销的按挪用公款论处； 9.3市内选购及零星选购应在本月度以内报销发票，原则上不做暂估入帐，特别状况书面说明，否则每日按付款金额的1惩罚经办人。 9.4各部门或个人都必需无条件支持和协作财务部的工作，以便最大限度地治理好、使用好资金，加大资金使用的规划性，提高资金使用效率。 9.5费用超支局部由部门、个人自行担当。 9.6挪用公款除返还欠款外，还将赐予除名处理，且公司保存诉讼的权利。