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1、 公司物资采购工作总结2023 一、物资选购主要数据(以下数据均不含甲供物资,局管局属贵隆、广东玉湛、深中S09、雄安等工程,以及及境外、远海工程数据)。 2023年1-3季度一公司物资电子化选购金额7.44亿元,其中局层级选购金额2.04亿元,一公司层级选购金额5.34亿元,工程层级选购金额0.06亿元;公开招标选购金额3.85亿元,占比51.74%;招标选购金额6.33亿元,占比85.18%;战略供给商选购金额1.8亿元,集团网络内供给商选购金额2.3亿元;降低本钱约2518万元,降本增效比例约3.38%(未考虑其他选购未录入全部供给商报价等因素对数据的影响)。 二、物资选购的主要工作 1
2、.物资选购的质量进一步提高 不断扩大电子化选购的范围,在推动集采名目内8大类33小类的物资集中选购的根底上,不断推动砂石料、矿粉、商砼等大宗物资的电子化选购及集中选购。其中钢材6.4万吨,金额2.89亿元;水泥7.6万吨,金额0.35亿元;燃润料0.98万吨,金额0.7亿元;砂石料272.35万吨,金额1.29亿元。零星料小批量选购推动工程部层级的线上询价,工程部层级选购26批次,金额618.34万元。安全防护用品(安全帽、救生衣)选购金额28.51万元。 不断标准选购模式,提高选购招标比例。完成招标89次,金额6.33亿元,其中公开招标15批次,金额3.85亿元。 2.积极对接集团战略供给商
3、 依据2023年与集团战略供给商合作的状况,2023年全面扩大与集团战略供给商的对接,招标邀请要求邀请三分之一以上战略供给商参加投标,提高了价格的竞争性和合理性,实现战略供给商选购1.8亿元。2023年6月份积极推举与一公司合作业绩较好的供给商参加集团2023-2023年度战略供给商入围招标,促进供给商进一步提高治理和效劳水平,促进了集团与供给商之间的相互沟通,增加了供给商对公司的信任,促使双方建立供给链共同体,实现互惠互赢进展。 3.多措并举,稳健推动物资集中选购 不断修订和完善部门治理制度,用制度来标准行为。修订了一公司物资治理方法、物资供给商治理方法、2023年物资合格供方名录等治理文件
4、,指导标准物资选购工作。 2023年一公司开展由总会、总经济师带队,经营部、物资部、财务部、审计部参加的针对工程部的经济督查,有效地发觉和管控了工程部物资选购及物资治理中存在的各种不合理现象,催促工程部不断提高治理水平。 积极筹措资金,实现天津及周边地区主要物资由物资部直接选购,有效降低了物资选购本钱。2023年1-3季度,一公司物资部直接选购金额4145.75万元,含水泥、钢材、外加剂、矿粉、硅粉等。物资部直接支付供给商金额4145.7万元,其中银企直联2319.9万元,银行承兑1096.85万元,建行E信通728.95万元。 通过合同审批、资金规划审批等多种手段,有效管控物资选购行为,敦促
5、各单位积极推动电子化选购。 强力推动治理型工程的物资选购工作。根据物资治理一体化的原则,催促治理型工程根据物资物资治理规定,进展统一的选购。 三、存在的缺乏 1、因物资人员调动频繁、离职率高等缘由,局部工程部专业物资治理人员偏少。造成物资选购治理缺乏标准性,中交建物采平台操作水平不高,选购资料缺失等不合理现象多发。 2、目前,承建的许多工程工程在开工之初的图纸都不齐全,一般都是边施工边完善,且普遍存在变更的风险,给物资选购规划的编制及整合造成不小的困难,导致单次选购规划量小、选购周期较短,选购批次过多等状况,对战略供给商缺乏吸引力,不能有效地推动公开招标,过多依靠传统供给商来保证物资供给,简单
6、消失电子化选购滞后现象,造成IP一样、选购周期过段等各种不合规状况的消失。 3、物资选购资金的压力大,缺乏有力的保障,付款不准时、账期过长(多为依据业主支付比例付款的形式),付款方式也多采纳银行承兑,从而影响供给商参加的积极性,进而通过较高的报价,转嫁资金本钱,造成选购总本钱偏高。供给商资金的长期拖欠,也简单提高诉讼风险,影响公司的信誉。 4、基层工程部对物资集采治理、电子化选购、信息化建立的重视还不够,公司对基层工程部缺乏相应的绩效考核,对基层工程部的工作指导、检查的力度还不够,造成局部工程部执行物资集中选购不力或电子化选购数据滞后。 5、治理型工程部为完成电子化指标,存在选购行为不标准、资
7、料不齐全等行为。治理型工程部的物资金额一般比拟大,但工程合同筹划一般较为滞后,由于不标准的操作很简单形成风险点,需要上级单位及公司进展合理的安排与指导。 其次局部:2023年4季度物资选购工作安排 一、进一步推动物资选购改革,提升集采成效 连续加大力度推广中交建物采系统,在集团扩大集采名目为8大类40小类的根底上,努力实现物资电子化选购的全掩盖,积极参加局推行的云电商试点工作,转变选购人员的选购习惯,着力解决局部工程部电子化选购数据滞后、IP地址一样、选购周期不合理等不合规问题。 努力推动招标选购的标准化,在一公司进展的几次公开招标的根底上,总结阅历,标准物资招标选购的治理行为,躲避风险。努力
8、扩大公开招标比例,有条件的物资选购,特殊是大宗物资必需实现公开招标,九、十月份一公司物资部已经针对天津地区的钢材在局层级平台通过选购任务授权的方式进展了六次公开招标。 依据局最终定版的物资集中选购治理方法,修订一公司的物资集中选购治理方法,积极实现局集中选购落地实施,努力完成2023年度各项考核指标。 二、进一步做好物资选购价格监视管控机制 以局物资部定期公布的主要材料价格信息及各季度价格水平分析报告为依据,做好市场价风格研,积极筹措落实物资选购资金, 进一步强化物资选购价格治理,降低选购本钱。积极与工程前期筹划和标后预算工作对接,有效开展物资的前期筹划,标准选购物资的预算价格,依据施工需要及
9、市场行情合理安排物资选购。 三、进一步加强供给商治理 2023年12月份,供给商评价考核将在中交建物采系统上进展线上评价,一公司将积极协作上级单位进展供给商的线上评价工作,有效组织各工程部对合作的供给商进展动态评价考核,做到动态分级治理,持续优化供给商网络。连续推动供给商的梳理工作,完成淘汰物采系统内一大批长期没有合作的供给商以及中交建物采系统中资质不符合要求的供给商。对新入网供给商资质进展严格审查,资质不全或不符,坚决制止入网,确保网内供给商的质量。 四、进一步加强物资治理人员队伍建立。 将有规划地组织物资人员对一公司各项治理制度及物采系统应用操作的培训,以每一次电子化选购为依托,加强点对点指导沟通,不断提高物资人员的技能水平及治理水平。 第三局部:对局物资集中选购工作和选购合规工作建议 1、盼望局对三级公司关键用户进展授权,以使询价选购方式能够在定标之前看到供给商报价IP预警,或者建议集团运维添加询价选购中供给商报价后显示报价IP。 2、盼望局在以后的选购中,进一步推动非局属工程的区域性联合招标,进一步做好资源的优化与共享。 3、盼望局加大对治理型工程进展电子化选购工作的统一规划与指导,以满意选购合规性要求。
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