公司总经理助理岗位职责.docx

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1、公司总经理助理岗位职责 下面是学习啦我整理的关于总经理助理的岗位职责内容。 总经理助理的基本岗位职责： 1、帮助总经理开展日常管理工作及部门协调工作; 2、起草各类策划文案、公文、工作安排总结，并作好公司重要 会议记录; 3、起草、存档整理总经理签发的文件; 4、公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案 的修订; 5、接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录; 6、驾驭并负责总经理的日常行程支配与协调; 7、完成总经理交办的其他工作; 8、依据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人 力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常聘请工作; 10、完善公司绩效考核制度。 总

2、经理助理 • 工作内容 (1) 参加制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参 加公司月度预算分析与平衡会议。 (2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作安排，经批准后执行。 (3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查 落实状况。 (4) 驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况，适时向总经理汇报。 (5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 (6) 负责通达集团管理模式执行状况的检查工作，汇总各部门的反馈看法，整理分析后向 总经理汇报。 (7) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件

3、。 (8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 (9) 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。 (10) 领导公司的后勤服务工作，创建和保持良好的工作环境。 (11) 领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查，保证公司平安。 (12) 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行状况。 (13) 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 (14) 定期组织做好办公职能检查，刚好发觉问题、解决问题，同时督促做好订正和预防 措施工作。 (15) 核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单。 (16) 领导行政系统的培训和考核工作，提

4、高行政系统人员的政治业务素养。 (17) 负责主管业务的检查改进与探讨发展，刚好向总经理报告工作。 (18) 按程序做好与相关系统的横向联系，主动接受上级和有关部门的监督检查，刚好对 系统间争议提出界定要求。 (19) 制定干脆下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 (20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，驾驭工作状况和有关数据，视状况填写过 失单或嘉奖单，按程序办理。 (21) 定期向总经理述职。 (22) 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增加团队精神。 (23) 刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。 (24) 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参与

5、总经理办公例会以及其 它重要会议。 (25) 批阅行政系统及与其相关的文件，审核干脆下级上报的年、月度工作安排、培训计 划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，确定处理方式。 (26) 在必要的状况下向所属下级授权。 (27) 刚好对所属下级工作中的争议做出裁决。 (28) 向上级或有关部门供应政策性建议，受理干脆下级上报的合理化建议，根据程序处 理。 (29) 培育和发觉人才，依据工作须要根据程序申请聘请、调配干脆下级，负责干脆下级 岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 (30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 (31) 领导做好保密工作。 (32) 负责

6、本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 (33) 关切所属下级的思想、工作、生活。 (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 总经理助理 • 职位要求 行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。 至少8年以上的行政工作阅历，至少3年以上的行政管理阅历，注意细微环节管理，擅长团队建设，能承受工作压力，具有较强统筹管理实力和亲和力。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页