公司档案管理制度范文档案公司规章制度范本(五篇).docx

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1、 公司档案管理制度范文档案公司规章制度范本(五篇)有关公司档案治理制度范文(精)一 今年是某某x物业公司运行的第一年，实行二块牌子(1.某某x物业治理公司2.某某x治理中心)一套人马，在保存原某某x中心的功能根底上，通过某某x物业的运作，最终走向市场。定编定岗从厂里的统一治理安排，规划全公司定编37人，其中治理人员7人，根据厂里的培训安排参与培训。 二、代租、代收规划 根据厂里的物业治理托付要求，对某某x大楼及将要成的其它物业大楼进展代为租赁，规划完成某某x大楼托付租赁的房屋出租率大于96%，今年完成代租收入不少于.万元，按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作，保证所辖物业的正常运作。 三、收

2、入规划(物业治理费、代租、代办费) 今年完成物业治理费.万元，代租、代办费.万元(.20%)，一共为.万元。其中某某x大楼物业费及代租代办费合计为.万元，其它收入.万元。 四、费用支出掌握规划 今年其费用支出掌握在.万元之内(不包括.元以上的修理费用)，其中人员工资包括三金总额为：.万元(按现48人计算) 2.自担水电费：.万元。 3.税金：.万元。 4.其它.万元。 五、拓展业务、创收规划 规划2月底前所属良友家政效劳公司开头正式挂牌运作，年创收不少于2万元。 2.组织成立对外扩大治理规模攻关组，派专人负责，争取在年底前扩大物业治理规模不小于5000平方米，实现盈利。 六、综合治理、消防安全

3、工作规划 保持天山区综合治理先进单位称号，争取先进卫生单位称号。 2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进展全面的四防大检查，发觉隐患准时整改，做到限度地毁灭各种事故的发生。 3.完成消防部门及综合办要求，完成的各项工作。 4.五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参加的消防设施的运用，并结合法制宣传月、禁毒日、消防日开展禁毒宣传，消防宣传等，每年不少于三次。 5.保证所辖物业的治安、消防安全、不发生大的治安事故，杜绝一切火灾的发生。 有关公司档案治理制度范文(精)二 我换了工作原单位把档案放到人才效劳中心托管离职的时候给我开了一个档案转出的介绍信有效期那没填档案费用截止到20xx年

4、10月 由于我新单位规定入职满一年才托管档案，所以我档案始终挂在原单位名下也始终没有转到个人名下 请问我拿着这个介绍信是不是随时都可以把档案转到我自己名下并缴纳欠下的档案费还是有时间规定的.？ 你只需持原单位给你出具的档案转出证明到人才沟通中心办理档案托管手续并妥当保管该手续，缴交档案托管费即可。没有明确的有效期。但个人档案特别重要，你还是尽早 抽时去办理为好。祝顺当！篇四：人事档案转出介绍信 人事档案转出介绍信 住房和城乡建立部人力资源开发中心：我单位已于 年月日与 同志解除劳动合同，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案治理费截止至年 月。以后的人事档案治理费由 同志自付

5、。 *公司 年月 日篇五：档案局查 档介绍信档案查询介绍信 档案馆： 因工作依据，现托付我单位，职务 等 名办公室治理人员前往贵处查阅 档案。 当否，请接洽。 有关公司档案治理制度范文(精)三 同志们： 今日，我们在这里召开营销体系建立大会，有两层意思，一是感谢之情，感谢在座的营销员在上半年度为闸北区局经营进展所作出的奉献，二是盼望之义，盼望你们进一步兴奋精神，凝心聚力，开拓大市场、抢抓大工程、推动大进展，以赶超进展、争先进位的积极进取精神，做出我们专职营销人员更大的努力。我特别同意吴局长刚刚讲话中表达的理念，就是要通过我们这次深化营销体系建立大会的机遇，最大限度地激发广阔营销员的主观能动性，

6、把闸北区局营销团队建立和力量水平快速提高到一个新的平台层次之上。下面，我想谈两方面意见: 第一点，对区局营销体系建立和团队建立的工作要求。 一、区局营销团队建立和运行根本状况 3月份闸北邮政成立后，就依据自身进展需要，快速建立起了自己的专业专职营销团队，并逐步加强对于营销团队的建立和治理。尤其是在金融团队上，我们克制了各种人员、网点等不利因素，进一步明确了14人的理财经理队伍，并建立了11人的客户经理队伍，确定了每个支局的金融团队主管。事实证明，队伍拉出来以后，我们的网点吸储力量、保险基金销售业绩、客户对于邮政金融业务的认知度和满足度，都获得了明显的提升。其余四个专业局和专业营销团队也开展了一

7、系列的业务培训、每周例会、工程筹划等工作，使函件、集邮、电商、发行四个专业同样取得了肯定的成绩。 二、区局营销体系建立和鼓励方法的根本思路 市公司陈必昌总经理曾经就提出，盼望上海邮政能够消失年薪超过百万的一线营销员。今年市公司关于营销体系建立出台了一个指导意见，闸北区局班子结合我们自身的实际状况，对指导意见进展了进一步的细化和充实，最终形成了闸北区邮政局营销体系建立治理方法。这个方法突出了一个重点，那就是要加强对于业绩优秀营销员的嘉奖力度，鼓舞大家多劳多得;方法调整了营销鼓励重点和标准，目标在于宣扬先进劳模，催促落后后进。主要内容涵盖了两个方面，一个是今年年底的一次性嘉奖，一个是根本工资根据相

8、应的条件进展适当上调。其中：一次性嘉奖有5000元、有3000元，还可以兼中兼得，应当说如此大的嘉奖力度充分说明白区局对于营销工作的重视。然而这些鼓励措施都是建立在大家今年的营销业绩上的，以此来确定年底是能够赢得营销金牌，还是银牌还是铜牌。市场部已经把在座的营销员1-7月份的业绩状况都张贴了出来，大家肯定要抓紧最终4个月的时间，确立好自己个人的奋斗目标，用实际的业绩为自己争取更大的回报。 区局营销治理和鼓励方法已经确定，接下来，各专业局和各支局要依据区局营销治理工作的总体要求，进一步完善营销治理配套考核评估方案，量化考核目标，准时确认营销业绩并依据考核方法评估，依据营销人员的不同表现赐予不同的

9、正向鼓励，实行早进展早鼓励、多进展多鼓励，通过落实鼓励政策倾斜力度、准时快速兑现营销嘉奖、制定营销员职业生涯规划，使营销员获得满意感、成就感和归宿感，真正视企业进展为己任。 同时，为了保证营销鼓励机制的公正、公正、公开，各专业局和各支局还要建立健全营销根底治理工作，内容包括：营销业绩统计、根底台帐设置、营销工程申报、考核评估公开、营销例会制度以及推优评先程序。区局层面要通过明确业绩划分标准、统一数据来源口径、定期抽查台帐资料，彻底杜绝可能发生的随便安排业绩等不标准、不正常现象，使营销员自己就能算好帐，公正、公正地反映全局营销实绩。 三、下阶段区局营销体系建立的详细要求和重点业务市场开发举措 闸

10、北区局经过大半年的进展，我们已经根本理顺了营销治理机制，其中坚持每个月的第一周到各个支局去开呈现场办公，就是我们营销治理工作中的一个特色机制。在现场办公会的时候，都要求全体营销员一起参与，区局班子、市场部和专业公司经理都跟大家面对面地一起聊客户、谈工程、碰思路。应当说，通过这样的形式，对于我们营销队伍的力量提升是很有帮忙的。盼望大家在平常的日常工作中，也要多多沟通，充分发挥出团队协作的优势，深入了解市场、了解客户、了解我们的优势所在。 我们营销团队和专职营销员对区局今后重点业务进展的目标市场，要有一个明确的方向和开发手段、措施。首先，代理金融是区局要集全局之力、举全局之智重点进展的业务,可以通

11、过连续开展好“邮政员工代理金融专题营销活动”，做好金融营销设摊活动，进社区开展金融讲座等活动，提高储蓄余额;通过积极进展对公业务，加快进展卡类业务、代发工资业务、公用事业费转付等，提高经营效益;通过丰富产品种类，充分发挥邮政业务资源优势，实现代理金融与其他专业业务的联动进展;通过实行差异化效劳，拓展和维护金融vip大客户。其次，加大电子商务分销业务销售力度，精选利润率高的分销产品，结合端午、中秋等节假以及季节特点，重点推动端午粽子、浦江月等产品销售，近期尤其要做好浦江月中秋月饼的销售;另外，要通过建立77支局线下产品展现区，拓展电商产品销售渠道。第三，要连续进展函件业务，要不断结合市场热点，加

12、强社会合作，通过题材创新、材质创新和文化元素创新，不断开发日常封片卡工程;要开发商务投递业务，积极拓展国内小包业务，形成新的业务增长点。第四，要进一步加强定制型集邮业务的开发，要将70支局“品石吟风”定制型业务胜利开发的阅历在全局范围内进展推广，敏锐地把握市场热点和区域文化特色，科学地做好邮品设计谋划工作，开发更多具有时代特色、文化底蕴的集邮品;要结合下半年度迎接党的召开，做好政府、大型企事业单位相关定向型邮品的营销开发工作;要结合国庆中秋节的集邮文化产品开发，加强对重点行业和集团的营销，强化定向型邮品的开发。 另外，下阶段我们也将进一步深化、细化营销团队建立和治理的详细措施。一是区局将支出了

13、一局部的费用去邀请了专业的营销团队职业化培训讲师，从下周起给我们全部的营销员讲授如何策略营销、如何开拓市场、如何赢得客户。二是市场部要统筹协调好各方关系，协调好各支局、专业局之间的协作关系;为各专业搭建大客户维护、重点工程开发、综合产品筹划等工作的高效平台。三是各专业局要带好本专业营销员队伍，做好本专业营销体系建立、专职营销队伍治理的职能。四是各支局要根据行政区划体制改革的要求，做好属地客户的开发、维护与治理，特殊是要加强与地区街道政府的联系沟通，着力开发具有地区特点的营销工程;加强窗口营销效劳工作，配备人员负责网点窗口的季节性及专项营销;做好营销队伍的完善整合、潜力营销人才的开掘培育工作。

14、其次点，我想对营销体系建立和营销团队、营销员队伍提几点盼望。 一是对市场部、专业局、各支局营销工作治理和深化营销体系建立的盼望 1、切实提高对营销体系建立的重视程度。市场部、专业局和各支局领导要进一步提高加强对营销体系建立重要性的重视程度，从战略高度深刻熟悉到营销体系对于闸北区局经营进展的重要性。“自古华山一条道”，在目前闸北区局调整业务构造、转型进展的过程中，营销就是我们的根本手段和必由之路。各级领导要坚决以营销谋进展、以营销促进展的决心，切实担当自身应负的责任，着眼大局，明确职责，认清形势，看清危机，以市场为重，以效益为先，积极探究，创新开拓，打破经营进展和营销治理上的瓶颈，不断强化、深化

15、、优化营销体系建立工作，围绕下半年度代理金融业务和电子商务等经营进展重点的需要，真正将营销体系和营销团队建立作为一项长效化、制造性的战略工作抓紧、抓实、抓好，抓出成效，切实发挥推动经营进展的实际作用。在详细工作中，要切实地全面贯彻和落实闸北区局关于营销体系建立和营销治理工作的各项制度、规定，比方最近下发的营销体系建立和鼓励方法，并要围绕区局年度经营进展目标任务，与时俱进地解决闸北区局转型进展中的焦点和难点问题，不断健全和完善营销体系建立工作，通过组织开展重点专业、重点版块的主题营销竞赛活动，提升营销收入占总业务收入的比重，推动全年营销工作的高效有序开展，确保全局经营目标的顺当完成。 2、着力落

16、实营销体系建立的各种详细措施。市场部和各专业局要以更高的要求切实发挥规划、指导、支撑、效劳营销工作开展的职能，要给专职营销团队和营销骨干力气“压担子”、“给任务”，并且自身也要积极投入到市场和产品营销的详细工作当中去，一要做好市场调查，分析客户需求，查找突破口和切入点，挖掘潜在大客户;对于支局申报的大客户和大工程，区局市场部和相关专业局要协作一同进展开发，并且要依据客户的要求，制定符合客户利益的“一对一”营销筹划方案，直接牵头组织区局层面大客户开发工作的开展，提高工程开发胜利率。二要实行“分区域”、“挂专业”、“驻一线”等形式，从突出专业利润和经营效益的角度，来指导、帮助、支撑、效劳各专业营销

17、队伍的新客户开发工作;三要切实做好营销工程创立和定制型业务的设计和开发工作，组织区局内重大业务和重点营销工程的运作，同时，为各支局营销工作的开展供应抓手，供应思路，供应方向，为工程营销、方案营销、专业营销和团队营销的实施供应有力的支撑。 3、进一步提升营销力量水平。进展靠营销，营销靠队伍，队伍要靠素养。没有一支具有高素养和战斗力的营销队伍在一线为闸北区局业务进展奋力打拼，营销体系建立和经营进展就是一场空谈。因此，在目前区局营销人员根本到位、各专业营销团队根本建立的根底上，市场部和各专业局要立足适应市场变化、满意客户需求来不断提高营销人员素养，要通过多种渠道、多种方式加强对专职营销人员的培训，从

18、而进一步增加营销人员制造业务需求的力量、运用先进理念和方法的力量、制造营销工程的力量和抓住时事热点进展业务的力量。最根本的要定期、定员、定专业开展营销培训，包括业务学问、营销理念培训和销售技能等培训，提高营销员学习的积极性和汲取效果，真正表达营销理论学习培训与营销实践应用相结合的原则。另外，还要在区局层面完善营销治理制度，特殊是要坚持以经营现场办公、专题研讨、营销晨会等形式分层次、分专业、分支局地沟通营销阅历、治理营销工程、把握营销队伍动态、支撑营销工作开展。 二是对营销团队和营销员队伍的盼望 从营销团队组建、运行至今的实绩来看，我也简洁总结了一下有6方面缺乏，表现在：营销方式创新不够;营销队

19、伍力量不够;营销水平不够抱负;客户开发不够深入;资源利用不够充分;专业指导不够有力。针对这些缺乏，我们的市场部、营销团队和专职营销人员要着重提升五方面力量水平，就是顺势而变、勇于创新，全面提升营销全掩盖力量;注意团队、突出筹划，全面提升整体筹划力量;挖掘潜力，拓展市场，全面提升市场开发力量;分析客户，讨论市场，全面提升客户效劳水平;标准治理，强化鼓励，全面提升营销治理水平。 我们闸北区局领导班子对营销团队和在座的各位营销员始终“高看一眼，厚爱非常”，始终会在政治上关怀、在政策上倾斜、在精神上鼓舞、在资金上投入、在生活上关爱。所以，在下阶段的区局代理金融业务、电商业务等重点专业业务进展上，我盼望

20、我们的营销团队和营销员： 一要结合实际，不断创新。要依据闸北区局营销体系建立的相关要求，结合实际，对原有营销方式和鼓励方法进展了提升和优化，建立起了专职营销、全员参加、全业务切入、全方位开发、全面维护、全面鼓励、全面推广、全过程评估的“多方位”营销治理。以创新思维开发出创新的营销工程，力争把代理金融、电商等专业业务做久、做精、做长效、做出效益来。 二要同心合力，沟通联动。区局市场部、专职营销团队和客户经理、理财经理队伍要在大工程开发中上下联动、同心合力。只有同心，目标才能同向;只有同向，工作才能同力;只有同力，业绩才能同上;只有同上，业绩才能创出佳绩。 三要面对竞争，提升素养。营销工作千头万绪

21、，营销方法多种多样，营销手段千变万化，唯有不断学习、不断提升，才能更有力、更有效地应对新机遇、新挑战，我们要努力把专职营销团队和客户经理、理财经理队伍打造成为闸北区局营销的尖兵、经营的王牌、进展的支柱、形象的代表。 四要相互促进，争创先进。新下发的区局营销体系建立和鼓励方法，大大突出了对营销团队和营销员业绩的表彰和鼓励，我们盼望通过营销团队之间的业绩、技能比拼，激情碰撞，能极大地推动区局范围内重视营销、重视技能，促进各专业、各支局经营工作的平衡进展，结合区局“三双”规划，树立标杆，形成“增业绩、比先进”良好的争创气氛。 同志们: 营销体系建立是一项大课题，需要区局市场部和各职能部室都扎扎实实地

22、落实治理工作，需要我们在座的每一位营销人员放开思想、迈开脚步，走出去干、走出去闯。盼望出席今日大会的全体同志把本次会议作为新的起点，同心同德、真抓实干，共同把区局营销工作做得更好。在营销工作中，只要我们突出一个“咬”字，咬定目标不放松;立足一个“争”字，争客户、争市场;坚持一个“干”字，求真务实、真抓实干;表达一个“上”字，上规模、上效益、上台阶，就肯定能开创闸北区局经营进展更加美妙的明天。 我的讲话完了，感谢大家 有关公司档案治理制度范文(精)四 一、目的 为标准公司的工程工程档案治理，防范与掌握合同风险，有效地爱护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。 二、工程工程档案归档范围 本

23、规定所指工程工程档案是指过去和现在，公司在工程工程的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。其主要包括：工程工程建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，选购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，托付书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。 三、档案机构及其职责 公司指定专人负责档案治理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程工程的档案材料； 2、档案材料的

24、保管和销毁； 3、档案材料的查借阅、催还。 四、档案的立卷、收集、整理 1、以工程工程为单位，分别立卷，一工程一卷。 2、在工程工程的招投标阶段开头立卷，收集该工程有关资料归档治理。 3、各工程的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进展积存，整理和准时移交归档，移交档案文件时，资料员必需在档案移交清单上进展登记（见附表一）。 4、在档案的首页设卷内文件名目，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要大事备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，工程职能人员协作。 五、档

25、案的治理 1、对工程工程档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案名目（卡片），按肯定次序排列和存放。 2、每年对档案进展一次清理。 3、去除不必要保存的材料。 4、对破损和褪色的材料进展修补和复制。 六、档案要求 1、文件必需为原件、正文，符合文件格式。 2、必需齐全完整，装订整齐，并适当治理。 3、传真件应复印一份归档。 七、档案的保管 1、档案治理人员应妥当保管，防虫蛀，防丧失，保证档案的安全。 2、全部档案应专柜存放，加锁。 3、全部档案不得随便查阅、变订，不得置于公共场所。 4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。 八、档案的销毁 1、档案治理人员

26、依据档案保管年限的规定对档案进展鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册（见附表三）。 2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。 3、销毁一般以燃烧、粉碎的方式处理，特别销毁方式另作说明。 4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。 5、销毁人员应实行严密治理措施，防止档案失密和泄密。 九、档案的查借阅 1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字同意，方可查阅（见附表四）。 2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。 3、资料员对文件的查（借）阅状况要进展登记（见附表五）。 4、借阅人对所借之档案必需妥当保管，不得私自复制

27、、调换、涂改、污损、划线等等，不能随便乱放，以免遗失。 5、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要准时追查，并报告主管准时处理。 6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准前方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。 7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可依据借阅人工作的需要及等级的评定，分别赐予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。 十、有以下行为者，视情节轻重，赐予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1、毁损、丧失或擅自销毁档案。 2、擅自向外界供应、抄摘档案。 3、涂改、伪造档案。 4、对档案没有准时上报、归档或治理不善，而造成公司损失。 5、未按手续借阅、外带及越级借阅。 二00九年九月十日 有关公司档案治理制度范文(精)五 档案接收函 x人才沟通中心: x学院 药学专业毕业生x同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司。 特此证明 。 单位地址: 单位电话: 联系人: 单位盖章: x年 9 月 10 日