公司采购工作计划2023年.docx
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1、 公司采购工作计划2023公司选购工作规划20231 20xx年我将连续奋斗,不断为公司制造价值。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作规划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则。现制定20xx年工作规划如下: 一、组织实施“阳光选购策略”,公开透亮的按选购制度程序办事 20xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环
2、节中主动承受审计监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。完善制度,职责明确,按章办事。 1、公开公正透亮,实现公开招标 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 2、选购效益全线凸现。 3、监视机制根本形成。 做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,削减工程
3、本钱,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 采供部连续围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部在选购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供给商的治理协调 采供部进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商
4、负责的态度,制定了选购供给部供方信息表,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司治理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来对待。由于公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。从而抢占节省本钱、降低价格的制高点,为公
5、司的持续安康进展奠定根底。 公司选购工作规划20232 本人自20xx年10月份接手选购部工作以来,始终以效劳生产需要,掌握选购本钱,供应高性价比物资材料为已任。经过两个月的学习和实践,针对本部门所负责选购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下规划: 一、供给商的选择 目前对我公司而言,原料选购方面还属于小批量选购,供给商还不稳定,首先我们选购部做到多多开发物料资源,并结合我们的地理位置采纳就近原则,调查价格,做到货比三家,掌握价格审核流程,让选购部的工作透亮化,并且一步步建立选购部供给商档案及物料申购档案。做为公司合格供给商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人规划完成现有原
6、材料供给商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好预备。同时进一步进展新的供给商网络,用以获得最抱负的选购价格和品质。 二、财务的清理 选购是一份繁琐,简单的工作。同时由于其工作性质关系,对公司产品的本钱有直接影响。另外由于相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退,换,修,废等状况发生,因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进展台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,20xx本部门将进一步对本项工作进展完善。努力做到每笔的进展状况都可追溯,可查核。 三、品质保证 本部门相关人员将常常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进展跟踪,了解相关参数指标性能,收
7、集数据进展同类产品的比照。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估记录。 四、本钱掌握 20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除选购价格等方面的掌握外,还将其它方面的本钱掌握纳入治理优化的范围内,详细方面如办公物品的使用,电脑的使用治理,物资运输费的掌握等方面。 五、选购效率 20xx年,我部将进一步完善的供给商网络的建立以及选购模式的优化,尽可能的削减选购周期,提高选购的效率和准时性。并且对各种物资的选购周期进展统计记录,供应各请购单位制定请购规划时的参考。 六、特别状况的处理 因供给商生产力量的缺乏,或其它缘由引发选购特别时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对特
8、别状况的发生缘由进展分析处理,记录在案;如有必要,将进展法律程序进展公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 选购部做为一个效劳性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低本钱,使公司效益最大化,为公司进展供应助力。 一、 20xx年工作总结 20xx年选购治理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低选购本钱,确保选购质量,提高选购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格根据集团公司一体化治理制度,有序标准对两级公司的选购、分包进展管控,较好地完成了年初各项工作目标。 1.年初工作规划的落实状况 依据集团公司20xx年工作
9、会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供给商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中选购平台,四是加强在建工程物资设备选购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推动V5四期二十三冶ERP工程建立,各项工作规划落实状况如下: (1)合格分包商、供给商资源库已在V5四期ERP系统中建立并应用,正在逐步完善和优化。 (2)长、株、潭主要材料选购指导价格信息库建立已完成,正在筹划公布方式。 (3)主要材料钢材“统购、分签和统付”集中选购平台已搭建,并有效运行,合作良好。局部子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物资材料区域集中选购平台。集团层面水泥、商砼、房建施工设备的集中选购、租
10、赁做了充分的市场调研、分析和比拟,依据分管领导意见,待集团公司供给链体系建立及供给链金融询问完成后,再统一规划构建集中选购平台。 (4)子分公司在建工程的物资设备选购、专业及劳务分包招标逐步完善和标准,过程管控得到了加强,对超规模的选购工程招标严格管控,全程监管。 (5)V5四期ERP工程物资治理模块现状调研按工程推动规划节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实现,系统功能测试,试点单位于9月5日胜利上线,推广单位上线目标有望提前实现。 2.年度主题工作推动状况 20xx年是集团公司治理提升深化年,也是集团选购治理工作全面规划进展的第一年,选购治理部自成立后,快速完成了部门组织
11、架构的建立,标准部门岗位职责。一是高度重视治理提升活开工作开展,对选购治理提升工作进展了安排部署,岗位职责到位,责任到人。一季度以集团一体化治理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,协作其他部门理顺了选购治理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。 二是以集团现有制度体系为基矗二季度设计完善了集团选购治理业务流程37个业务流程、报表9份,细化选购治理涉及的物资、设备选购及分包治理的各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清楚、审核到位、责任到人”的选购治理工作机制。三是建立完善合格分包商、供给商资源库和主要材料价格信息库。协作内
12、控审计部完成对下属子分公司选购治理流程的检查与测试,查找自身治理上的缺乏,发觉治理缺陷,催促跟踪整改落实状况。将集团的选购治理工作与同行企业全面对标,先后组织了30余次调研,分赴同行企业、子分公司和工程部,从“标准治理、集中选购、统一结算”层面进展纵、横向分析,比照相关企业在选购治理过程中的优劣势,学习同行企业的先进治理阅历。工程分散选购模式随着一体化治理体系推行,逐步被两级公司集中选购取代,规模选购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了肯定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略选购,水泥、商砼和施工设备的集中选购与租赁平台正在有序推动。把风险预防作为管控重点,结合实际,深入
13、推动工程材料选购和分包招标工作,强化工程选购招标管控,对工程材料选购、工程劳务分包招标标准流程,严格治理,全年对子分公司66个超规模工程的招标文件仔细组织评审、全程参加开标,有效防范风险,选购本钱有了肯定下降,招标效益明显。为实现财务业务治理一体化,将标准化治理在ERP系统中固化,完成物料数据、供给商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写标准,精简到4万3千余条,分包商、供给商数据5400余条,确保了系统数据的标准化和标准化,首次将选购规划和战略寻源工作固化于ERP系统中,有利于工程材料选购和分包统筹安排,合理选购。 集团选购治理
14、提升工作尽管取得了肯定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。一是随着集团战略进展,选购治理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,但局部子分公司仍将选购作为生产的后期帮助行为来治理,无视选购治理对企业整体战略的影响。甚至在选购治理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失。局部子分公司(事业部)选购治理制度不够健全,监管不全面,选购过程不标准,选购治理制度、规定没有得到有效执行与落实,成为摆设。随着V5工程的上线,集团公司的选购治理制度将渐渐完善,子分公司必需对选购治理工作的重要性重新定位。二是供给商(分包商)治理不到位。供给商(分包商)的准入、过程治理、考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执
15、行,对供给商(分包商)的考核评价客观、公正、公正性不强,在合作过程中缺少实质性的考核评价记录,产品质量和效劳得不到满意和改良。三是信息资源共享不够。子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形成,不能充分利用合格供给商、分包商信息,增加了选购寻源寻的时间和过程。局部子分公司的优秀供给商、分包商信息资源不愿公开,在集团范围不能有效地实现信息共享。四是选购本钱意识不强。工程施工过程中,生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份额大,局部工程材料选购采纳分散选购,选购单价不能做到最优,甚至存在暗箱操作行为,选购效益不能最大化。五是选购治理人员业务水平和专业学问相对低下,人员构造老化、力气配备缺乏,培训不
16、到位。本钱测算、招标组织工作权责没有明确划分。 3.工作亮点 集团公司年初启动的V5四期ERP工程建立,通过对全集团选购治理业务现状调研、梳理,形成了5万字的调研报告。在现状调研报告根底上,引进展业标杆企业的先进治理理念,采纳埃森哲方法论,组织广泛争论,形成选购治理现状的7大关键发觉,制定包括“37个业务流程、9份报表、若干模板表单”等要素的蓝图设计方案。创新提出“选购规划审核”、“价格信息维护”、“选购规划红线控量”等治理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决“集中选购难实现”、“价格管控不准时”、“数量常常超标”等现实中的老大难问题。收集、整理集团公司物料主数据43800余条,供给商和分包
17、商20xx余家,集团资源库平台根本建立。在广泛收集各直属单位差异需求的根底上通过蓝图设计审核,在系统中开发和实现,9月5日实现试点单位上线胜利,推广单位上线目标有望提前。 集中选购平台的建立作为年度重点工作全面推动,年初与五矿进展签订的钢材集中选购战略框架协议,在新开工工程的钢材需求选购予以落地,根本实现协同选购,截至11月底,与五矿进展签订钢材选购合同量121900吨,完成配送量64048吨,估计年底合同签订量到达130000吨,配送量到达80000吨。钢材集采合作双方建立了定期沟通协调机制,战略集采平台有效推动,运行良好,选购本钱明显降低。 内部招标治理有序开展,逐步标准,两级公司工程材料
18、选购、劳务(专业)分包超规模工程的内部招标相关部门全程参加,严格管控。截至11月底共组织内部招标工程411个(不含集团协同战略选购,局部子分公司区域集采和年度供给商招标选购),累计招标估算金额约19.6亿多,招标估算值与合同估算值累计差额约1.2亿。 4.存在的主要问题与缺乏 (1)集团公司 一是局部员工和团队责任意识、危机意识不强。必需着力培育站位高远的大局意识,主动有为的进展意识,勇于担当的责任意识,思源求进的感恩意识,埋头苦干的奉献意识,快速跟进的效率意识。二是执行力建立不到位。应完善、优化薪酬绩效体系和考核评价机制,客观公正严 格考核。三是五矿资源平台和资金平台优势有待发挥,资金杠杆效
19、应不明显。必需强基固本,苦练内功,用精细的治理、精诚的效劳、精良的品质做好五矿内部协调工程,同时紧跟国家政策形势和进展方向,充分发挥投资业务的规模效益和社会效应,将房地产和投资业务放在保障房和棚户区改造工程上。四是资源整合力量差。必需发挥企业优势,探究混合全部制模式,激活工程经营方式,整合社会资源,深耕区域市常五是缺乏低本钱核心竞争力。狠抓工程责任目标本钱测算工作,强化工程治理最优本钱意识,打造有利于两级公司进展的供给链治理体系。 (2)本部门 一是部门及业务条线治理人员专业学问欠缺,治理力量不强。应加强学习和培训,根据集团三个“一批”人才培育举措,打造全都高效务实的选购治理团队。二是思维方式
20、陈旧,治理理念滞后。必需转变观念,创新治理,培育应变力量,不断完善自我。三是团队工作激情和合力不强。注意团队培育,加强团队建立。 二、 20xx年主要工作规划 20xx年选购治理部将围绕集团公司工作主题和指导思想,更新观念,转变思维方式,创新治理手段,仔细履行好效劳、指导和管控职责。 1.全力打造集团公司供给链治理体系,培育工程低本钱核心竞争力。行业内外环境的变化促使施工企业需要从供给链治理角度提升自己的核心竞争力量,依据集团战略规划,借助外部专业团队从供给链战略、组织管控、制度流程、绩效治理、力量建立、信息技术等层面进展讨论,在一季度构建集团公司将来完整的供给链治理体系,二季度开头对体系进展
21、宣贯、执行。 2.全面推动V5四期ERP上线应用,助推集团一体化治理制度有效落地。在ERP工程试点单位胜利上线的根底上,分析得失,完善差异,总结阅历,指导帮忙推广单位在一季度实现全部上线,通过财务倒逼,促使选购治理业务在系统完成,实现业务财务一体化。 3.连续搭建主要材料集中选购平台,挖掘选购规模效益。在20xx年对水泥、商砼、施工设备市场调研和同行标杆企业集中选购调研、分析、比拟的根底上,进一步查找战略合作伙伴,集团层面建立水泥、商砼、施工设备等战略集采平台,子分公司建立工程其他主要材料年度集采平台。不断完善和优化两级公司集中选购体系是20xx年集团选购治理工作突破的重点。 4.进一步完善分
22、包商(供给商)治理,做好合格分包商(供给商)的开发和维护。子分公司合格分包商(供给商)资源库已建立,必需优化完善分包商(供给商)的准入、管控、考核、评价、运用机制,从合格分包商(供给商)中挖掘培育一批优秀的合作方,同时引进整合一批有实力、诚信好、效劳优的社会资源或企业,建立集团公司战略分包商(供给商)资源库。 5.不断完善招标工作机制,标准招标行为,最大限度挖掘选购、分包效益。20xx年集团公司结合子分公司和工程实际,创新招标工作机制,进一步加大对工程物资、设备和分包招投标工作的指导、检查力度,准时协调物资、设备和分包招投标工作中的重要问题和重大事项。着力解决招标工作流于形式,被动应对,成效不
23、显等问题,坚决杜绝先招标后评审、边评审边招标现象。 6.加大培训力度,强化选购治理队伍力量建立。加强对选购治理人员的责任意识和危机意识教育,引导他们转变传统的选购治理理念和工作方式,培育适应变幻莫测的市场力量,开展职业道德、风险防控、议价力量、谈判技巧等方面的专业培训,努力培育一只满意集团战略进展需要的供给链治理优秀团队。 公司选购工作规划20233 一、严把选购规划关 严格各部门规划申报,严格掌握各部门的选购本钱率,根据酒店要求的选购本钱率进展审核,对于那些不符合要求的物品不予选购。在各部门规划汇总后,交由总库进展逐项核实,如有库存,则此项物资不予选购。同时,要求各部门提高规划的周密性和精确
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