关于外地进京施工企业建筑工程在京备案的总结(劳务承包方).docx
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1、 关于外地进京施工企业建筑工程在京备案的总结(劳务承包方) 关于外地进京施工企业建筑工程在京备案的总结(劳务承包方) 关于北京市建筑工程备案的总结 1、招投标合同备案(1)合同备案所需资料: A、工程分包合同正本1份,副本2份。(行政部供应)B、备案预约单1份,盖公章。(综合办公室供应)C、缴费申请单1份,盖公章。(综合办公室供应)D、备案合同款额3的现金或支票。(财务部供应)(2)人员备案所需资料: A、进场人员花名册一式2份,盖公章。(综合办公室供应)B、未备案人员身份证复印件一式2份,需编号,与花名册编 号必需全都,盖公章。(综合办公室供应) C、普法培训考试卷1份,每人一张,与进场人员
2、花名册挨次 相对应,按挨次编号。(工程部供应) (3)备案流程: A、预备资料:包括劳务承包合同(留意要足够的份数,不低于 3份,合同金额要适宜,便于以后买工人保险)、工程进场人员花名册(留意把治理人员及五大员都要放进去,不允许少工种,剔除18周岁以下55周岁以上的人员,检查人员身份证号码有无特别)、治理人员的证件或证件复印件(便利以后网上录入,避开出过失)、特别状况备案时所需要的托付授权书(要提前做好避开遗忘)、该工程进场全部人的身份证原件扫描件(为制作人员花名册及以后使用)。 B、网上备案及制作人员备案花名册:首先依据进场人员花名册 编制备案人员花名册(在EXCEL整理人员信息,把治理人员
3、及五大员都放进去,工种录齐,剔除18周岁以下55周岁以上的人员,剔除身份证号码特别的人员,最好全部用18位的身份证号码)在网上备案系统导入备案人员花名册,进一步修改人员信息,直到备案的录齐全部人数。依据合同内容,在网上备案系统中认真录入合同信息,进展备案(认真是指录入完毕后肯定要认真检查8-10遍)提交备案后要添加备案人员(留意:添加的人数必需与合同上的备案人数全都,添加的人员肯定要有身份证复印件及身份证原件的扫描件)认真检查无误后,打印备案人员花名册及合同备案预约单在备案人员花名册及合同备案预约单上盖公章。 C、预备备案材料:依据备案人员花名册将花名册中身份认 证未通过的人员身份证复印件预备
4、一式两份,盖公章,每页只改一个公章就行。(身份证复印件要A4复印每页复印8个人,不需要复印反面,纵向按备案人员花名册挨次编号排列后复印一式两份)依据备案人员花名册整理1份由工程部提交的“普法培训试卷”(全部人员都要有,按花名册挨次排列好。) D、打印并填写申请垫付备案费的申请单,盖公章,肯定要先问 清是甲方缴费还是由我方缴备案费。 E、去财务部开一张合同价款3的支票(现金、刷卡都可以)(4)交易中心备案流程:带齐以上预备的资料及进京治理手册 去交易中心备案,地址是北京市宣武区白纸坊桥南(河的东面沿河走就能到)地下1层备案工作人员拿小票去缴费拿发票备案工作人员那里打印工程备案证书备案工作人员那里
5、拿回盖完章的人员备案花名册2、非招投标合同备案: (1)预备的资料根本与招投标合同一样,但要多几项,比方可能要 五大员的证件复印件,查原件,法人托付书等,非招投标合同备案政策变动特别频繁,主要是针对事故发生频率来定的,出了事故就严一些,没有事故就松一些,备案时要看详细状况详细处理。 (2)备案流程:先去交易中心问清所需要的材料预备齐资料甲 方去备案完毕进展网上备案(认真检查,出一点过失都不行)带着资料去交易中心备案。 (3)对于我本人,办理的非招投标合同备案很少,这方面的阅历不 足,需在以后工作中积存对非招投标合同备案的阅历。3、中建一局下面的一些总包公司有些是一次性备案,合同备案不 需要我们
6、提交资料,我们只要预备人员备案的资料就可以,人员备案完毕就可以打印备案证书。 4、以上红色局部是特别重要的环节,肯定要重视,消失过失会导 致企业被罚款、扣分等。 扩展阅读:外地企业进京备案6项根底制度 中铁十九局集团第五工程有限公司 在京治理工作体系 一、公司性质:有限责任制二、公司组织形式 公司拟实行直线制的组织形式,如下图 中铁十九局集团第五工程有限公司 中铁十九局集团第五工程有限公司北京工程部 工质合财综用劳合程量同务合工务同管安经管管管分治理全营理理理包理部管管部部部部理理部部在京公司组织构造图三、部门职责1、工程经理职责 负责牵头本工程劳务治理领导小组工作,为领导小组第一责任人,对工
7、程劳务治理工作负总责,组织召开“工程劳务治理工作例会”。负责组织对进场劳务作业人员的安全、普法和维权培训。监视检查劳动力治理员工作。定期做好合同外增减量、变更、洽商、施工现场临时派工及停工、窝工等现象的签认、结算工作。协商解决劳务费,积极协作市区建委对本工程劳务治理的监视检查检查工作。2、工程部职责 对工程合同进展评审、交底。进展工程本钱猜测、编制劳力、机械设备、资金周材规划并负责组织落实。编制施工组织设计,针对质量通病制定预防措施。准时把握工程施工过程中治理动态,对影响工程目标实现的细节准时实行措施。准时完成工程决算审计,及工程经 中铁十九局集团第五工程有限公司 营成果评估。组织各职能人员对
8、工程治理过程进展总结。3、用工治理部职责 仔细执行住房城乡建立委及工程所在地区建委的各项规定;在本工程开展各项劳动力治理工作,确保不消失群体性大事,维护行业和社会稳定。做好劳务作业人员进场前依法签订劳动合同工作,并留存劳动合同原件一份备查。详细组织进场劳务作业人员的安全、普法和维权培训,培训考卷留存备查。定期更新作业人员花名册,并在住房城乡建立委备案系统上记录人员变更信息。对劳务作业人员考勤记录及核实,定期核实人员工资发放状况,并将工资发放记录留存备查。负责组织“工程劳务治理工作例会”,负责会议签到、记录会议内容并留存备查。劳动合同治理职责: a.仔细学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政
9、策; b.依据劳务治理部门制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除以及终止等手续;c.加强劳动合同治理的根底工作,实行动态治理(与进场、离场表全都),促进劳动合同治理的标准化、标准化; d.负责对各工程部劳动合同的检查、存档备案以及签订指导;e.负责协作其他部门做好劳动合同治理工作。普法维权培训监管职责: a负责监视各施工队组织所属人员参与培训、考核、并留存全部书面培训记录材料备查;b负责监视各施工队组织普法维权的培训内容,监视作业人员参与普法维权培训全过程;c负责监视普法维权实施步骤,监视各施工队普法维权培训全过程符合实施步骤;d负责监视普法维权培训考核、监视各施工队普法维权培训考核过程及结
10、果,保证普法维权培训合格率到达100%。考勤记录及核实职责: a负责指导各工程部做好考勤记录表;b负责每月20号收取各工程部的考勤记录表; c负责依据进离场表、月施工花名册以及工地施工实际状况核查各工程部月考勤记录表,做到标准,标准,精确; d负责将月考勤表装订成册,形成考勤档案,以便查询;e负责每年一月十号作出上年度的年度考勤分析上报。 中铁十九局集团第五工程有限公司 工资发放记录留存及核实职责: a负责细化劳开工资治理制度,加强监视、检查;b负责指导、协作工程部做好工资发放表; c负责收取工程部工资发放表,建立好工资发放台帐,留档备查; d负责依据进离场表、月花名册、考勤记录以及工地实际状
11、况核查各工程部工资发放状况; e负责帮助公司其他部门做好各项上报内容。4、劳务分包合同治理部职责 分包合同签订工作并留存原件一份备查。在合同批准生效后监视执行状况,审核劳务企业报送的履约信息。定期要求劳务企业劳动力治理员提交真实、有效的人员变更状况月报表、工资发放表、考勤表及新进场劳务人员的劳动合同,并在工程部备案。与劳务分包企业劳务力治理员亲密协作劳务治理及纠纷排查各项工作;每月将相关工作开展状况提交用工治理部,在“工程劳务治理工作例会”上争论。 1)负责贯彻落实国家有关法律法规,执行公司工程施工分包治理制度,承受公司对工程施工分包合同的检查工作; 2)负责组织编制工程施工分包规划,及分包方
12、选择规划和分包方相关信息资料工作;3)负责劳务分包合同签订、履行、审核劳务企业报送的履约信息;4)负责监视分包方用工治理和农夫工工资发放治理; 5)负责向公司报送工程施工分包资料,对工程施工分包中消失的重大问题准时报告工作。 5、工程治理部职责 负责贯彻落实各项有关工程建立的质量技术的政策、法规、标准、规程、制度等。制定公司治理系统、反事故措施,组织解决重大技术问题。定期组织召开建筑质量技术工作会议,组织开展技术沟通与培训、新技术的开发与推广应用。6、质量安全治理部职责 常常组织开展安全生产大检查,制定、修改安全生产治理制度,并监视检查制度的贯彻执行状况,参与审查新建、改建、扩建、大修工程的设
13、计和工程验收工作。 合同经营治理部:参加工程招、投标工作,编制送达投标书。依据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值规划。签订各项工程承包、发包及增补类合同文书,并在合同批准生效后监视其执行状况。协作有关部门增补洽商事宜。对经营文件、台帐单据及原始资料的归档治理。竣工后,负责与建立单位、审计单位决算审核工作。 中铁十九局集团第五工程有限公司 在公司领导下探究新的经营渠道、经营机制和进展新的经营理念,努力拓展建筑市场。7、财务治理部职责 负责公司财务工作,编制公司各项财务收支规划;审核各项资金的使用和费用开支;收回欠款,清理催收应收款项;办理日常现金支付、费用报销、税收
14、交纳、银行票据结算,每个财政年度末向总经理汇报本年财务状况并规划下年财务规划。8、综合治理部职责 负责贯彻公司领导指示。做好上下沟通联络工作,准时向领导反映状况、反应信息;搞好各部门相互协作,综合协调工作,负责全公司日常行政事务治理。四、公司治理 中铁十九局集团第五工程有限公司拥有一流治理团队。我们精通专业学问,并在建筑工程、市场营销、财务治理、人力资源等各种岗位上具有丰富阅历和先进治理理念。 中铁十九局集团第五工程有限公司 合同治理制度 为了深入贯彻实施合同法,进一步标准完善合同治理工作,增加企业是社会信誉,提 高企业的竞争力及经济效益,结合中翔建筑工程有限公司的实际状况,特制订本方法。一、
15、工程合同治理 l、合同治理工作是企业的经济命脉,搞好合同治理对提高企业社会知名度,取得更好的经济效益至关重要。 2、公司法人代表、各分公司经理、工程经理、造价人员及工程技术人员,必需仔细学习合同法、建筑法。以合同法、建筑法为准绳,以“重信誉守合同”为核心,仔细贯彻合同法规,严格执行本方法。 3、签订工程合同,应遵守合同法、建筑法中的法规及省市有关规定,遵守公平互利,协商全都,等价有偿的愿则。 4、签订工程合同,对承包范围、双方的责任、权利、义务及违约责任处理等规定,必需明确详细,文字表达清晰精确。 5、签订工程合同,对工程名称、建筑面积、构造形式、开竣工日期、工程造价及双方责任人,必需明确详细
16、,文字表达清晰精确。 6、签订工程合同必需维护本公司的合法利益,对在签订工程合同时假公济私、谋取私利者严惩,触犯法律者追究法律责任。二、合同报批 公司经营治理部负责组织会同技术质量治理部、财审部、人力资源部、生产及安全部门,对合同的合法性、严厉性、可行性进展评价。 1、合同的合法性:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量,合同内容是否符合国家法律、法规、政策的规定,当事人的意思表达是否真实,权利、责任、义务是是否公平。 2、合同的严厉性:应具备的条款是否齐全,双方的权利、责任、义务是否明确,文字表达是否精确。 3、合同的可行性:合同双方当事人,特殊是对方是否具备履行合同的条件和力量,
17、中铁十九局集团第五工程有限公司 估计取得的经济效益和可能担当的风险,合同非正常履行时可能受到的经济损失的索赔。 4、工程施工合同、劳务施工合同由公司经营管工理部起草,总经济师负责组织召开评审会议,对合同草案进展评审,各有关部门及单位对相关条款签署意见,总经济师签发指令。 5、建立工程施工合同、劳务施工合同均应采纳国家统一制式文本,并呈报主管部门审批,登记备案。 三、施工合同履约过程掌握 l、公司对工程施工合同实行一级治理制度,合同专用章制度及根底治理制度。2、公司经营治理部是建立施工合同、劳务合同的治理部门,合同专用章由公司专人治理,如丧失、滥用合同专用章应追究有关人员的行政责任,并担当全部相
18、应的经济责任。 3、公司生产部对施工合同中有关工期、安全生产、文明施工等方面的条款负责实施和履约。 4、公司财审部对施工合同中有关工程价款的付款及结算条款负责实施和履约。5、公司技术质量部对施工合同中有关工程技术、质量条款负责实施和履约。6、公司人力资源部对施工合同中有关人力资源条款负责实施和履约。 7、公司经营治理部对施工合同中有关经济条款,(工程预结算)条款负责实施和履约。四、合同档案治理 1、建立合同档案及合同台帐,每份合同档案应包括合同正本及附件,签收记录、履约状况记录、设计变更、修改、解除合同的协议等有关资料。 2、合同台帐主要内容:合同号、工程名称、履约日期、工程范围、规模、对方单
19、位名称、签约日期及相关事宜。 3、合同台帐设专人负责,填写要准时、精确、清楚、内容完整。 4、施工合同、劳务合同签订后,合同文本及有关经济文件交财审部一套做为会计凭证。 五、合同纠纷处理 在合同履行过程中发生争议的,双方自行协商解决,也可向有关行政主管部门申请调解; 中铁十九局集团第五工程有限公司 协商或调解不成的,应依据劳务分包合同商定的争议解决方式,向仲裁机构申请仲裁或者向人民法院起诉。六、劳务合同治理 1、劳务清包合同对承包范围、承包方式、工程质量、开竣工日期、承包标准、奖惩方式、双方权利义务、双方责任,必需明确详细,文字表达清晰精确。 2、劳务合同必需包死治理费标准,并且与施工合同中的
20、工期、产品质量、安全生产、文明施工挂钩。 3、劳务合同必需标明定额材料超量及结余奖罚方式、标准,签证用工的标准。4、劳务合同应对施工人员安仝教育、特别岗位培训、劳务所交的各项费用必需明确详细,文字表达清晰精确。七、劳务分包合同的订立 1、我公司劳务作业发包时,须与承包人依法订立劳务分包合同。不得将劳务作业发包给个人或者不具备与所承接工程相适应的资质等级以及未取得安全生产许可证的企业。 承包人不得将所承接的劳务作业转包或分包给其他企业或个人。承包人进入施工现场前依法订立劳务分包合同。 劳务分包合同订立后,除依法变更外,甲、乙双方不得再行订立背离劳务分包合同实质性内容的其他协议。 2、劳务分包合同
21、采纳书面方式订立。 劳务分包合同由双方企业法定代表人或授权托付人签字并加盖企业公章,不得使用分公司、工程经理部印章。 3、劳务分包合同明确以下主要内容:i.ii.iii.iv. 发包人、承包人的单位全称; 工程名称、工程地点、劳务作业承包范围及内容、质量标准、劳务分包合同价款;合同工期以及调整的要求; 劳务分包合同价款、人工费、劳务工资结算和支付的方式、时限以及保证按期支付的相应措施;v. 劳务分包合同价款调整标准、调整依据及程序; 中铁十九局集团第五工程有限公司 vi.vii.viii. 劳务作业内容变更、洽商的形式和要求;施工现场及劳务作业人员的治理要求; 临时性用工、停工、窝工确实认方式
22、及补偿,依据双方施工现场治理商定进展罚款的标准和确认程序,材料保管责任; ix.x.xi.xii. 劳务作业验收的条件及程序;违约责任;争议的解决方式; 发包人、承包人联系方式,以及发包人的工程经理,承包人的工程负责人的相关信息; xiii.其他在劳务分包合同中明确商定的内容。 4、劳务分包合同应使用建立行政主管部门与工商行政治理部门共同制定的劳务分包合同示范文本。 5、劳务分包合同不得包括大型机械、周转性材料租赁和主要材料选购内容。劳务分包合同可规定低值易耗材料由劳务分包企业选购。 劳务分包合同中不得包括修理保证金的内容。 6、劳务分包合同价款计算方式,可以选择固定合同价款、建筑面积综合单价
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