公司规章制度和管理制度公司规章制度和管理制度总则(16篇).docx
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1、 公司规章制度和管理制度公司规章制度和管理制度总则(16篇)公司规章制度和治理制度 公司规章制度和治理制度总则篇一 一、总则 二、办公室治理制度 三、文印治理制度 四、办公用品购置、领取规定 五、考勤制度 六、人事治理制度 七、餐旅费治理制度 八、合同治理制度 九、档案治理制度 为了适应社会市场经济的进展,提高本公司科学化、制度化治理,增加江西分公司的总体素养,加强企业的治理体系,为今后江西分公司能适应组建行业集团公司开拓性的进展需要,表达企业制度治理和自我约束力,依据江西分公司的章程,并结合公司的实际及相关法律规定,特制本公司规章治理制度。 一、总则 1.公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公
2、司的各项规章制度和规定。 2.公司提倡树立“一盘棋”思想,制止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 3.公司通过发挥全体员工的积极性,制造性和提高全体员工的技术治理经营水平,不断完善公司的经营治理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。 4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工供应学习深造的条件和时机,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。 5.公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理,鼓舞员工发挥自身的才智,提出合理化建议。 6.公司实行“绩效制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证。并
3、随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇,为员工供应公平的竞争环境和晋升时机。公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优对做出奉献者予以表彰与嘉奖。 7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体制造精神,增加团结的分散力和向心力。 8.员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。 二、办公室治理制度 1. 公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。 2. 业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。 3. 以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。 4
4、. 公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清晰并报送结果。 5. 经签发的文件原件送办公室存档。 6. 外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反应至办公室,不能办理的应向办公室说明缘由。 三、文印治理制度 1. 全部文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的全部保密事项。 2.打印全部文件必需经总经理签署意见,方可打印,各部门拟草的文件、合同、资料等,也由办公室统一打印,打印文件、传真均须逐次登记,以备查验。 3.文印人员必需按时、按质、按量完
5、成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁重时因加班完成,办理中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员核对清晰按时完成。 四、办公用品购置、领取规定 1. 公司所需办公用品,由行政部填写使用审批表,报总经理审批后购置,各部门和人员所需领用物品,由行政部造册表出库办理签字,对部门用品需部门负责人填报购置表,报办公室统一购置,由办公室报总经理审批购置并使用。 2.办公用品购置后,由行政部须持总经理审批的资金使用审批表,购置发票,清单入库,出库手续齐全到财务室予以报销,手续不全不予报销。 3.办公用品只能用于办公,不得移做它用或私用。 4.全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。
6、 5.个人领取的办公用品,用具要妥当保管,不得随便丧失或外借,工作调动离职时必需办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 五、考勤制度 1. 公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意或报总经理。 2.工作时间按双休制,假日由总部统一安排。 3.严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内(含一天),由部门负责人批准,两天以上的由部门经理同意总经理批准,请假员工事毕后向批准人销假,批准假条报办公室。未经批准,而擅自离开工作岗位的按旷工处理,事假超过一天扣一天工资以此类推。 4.上班时间开头后非常钟至三非常钟内到达,按迟到论
7、处,超过三非常钟者,按旷工半天论处。下班提前三非常钟以内者按早退论处,超过三非常钟者按旷工半天论处。 5.一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。 6.旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并赐予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并赐予记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并赐予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发全部工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。 7.工作时间制止打牌下棋网上谈天,玩任何嬉戏,串岗谈天等,做与工作无关的事情,如有违反者,当天按旷
8、工一天处理,以此类推。 8.参与组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动,如有事请假的必需提前向组织者或带队者请假,在规定时间内未到达或早退的,根据本制度相关条款处理,未经批准擅自不参与的视为旷工。 9.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必需凭有关证明材料报总经理批准,未经批准按旷工处理,员工病假只发月工资的70%,工伤除外。 10.员工的考勤状况,由各部门负责人进展监视,部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事,公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次,对有无故迟到早退旷工者照实上报,按公司制度执行扣款,各部门负责人要仔细负责,如有弄虚作假,包庇袒护,一经查实按惩罚员工的双倍进展惩罚。
9、六、人事治理制度 1.公司对员工实行合同化治理,全部员工都应当与公司签订聘用雇用合同,员工与公司的关系为合同关系,双方都应当遵守合同。 2.由行政部负责公司的人事规划办理员工的考试录用,聘用,解聘,辞职,辞退,除名,开除等各项手续。 3.公司各职部门用人实行定员、定岗、定责,其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案打算。 4.公司根据按劳取酬,多劳多得的安排原则。依据员工的岗位,职责,奉献,表现,工作年限等状况综合考虑打算其工资。 5.员工的奖金由公司依据实际效益有关规定提取发放。 6.员工必需听从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反者经教不改,公司有权与其解聘辞退。 7.辞退员工,必需提前一
10、个月通知辞退者。 8.员工严峻违反规章制度,后果严峻或者违法犯罪的,公司有权予以开除。 9.员工辞职、被辞退被开除或终止聘(雇)用,聘用者在离开公司以前必需交还公司的一切财务、文件及业务资料,否则办公室不予办理任何手续,给公司造成损失的应负赔偿责任。 七、餐旅费治理制度 1.本方法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。 2.出差费分膳食费、住宿费两项。 膳食费每天40元。 住宿费每天120元。 3.员工因公出差,应事先填报员工出差申请单,经部门负责人审核,并报总经理批准出差,如因事紧急而未准时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回后应马上办理补办手续,员工出差报支表的处理程序如下: 出
11、差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。 出差人凭核准的预支金额填写借款单,向财务部预支差旅费。 出差人返回后,填写差旅报销单,注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支工程、金额等,由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准,由财务部报销时冲销预之数。 4.差旅费按业务需要,以总经理批准同意后进展报销。 公司规章制度和治理制度 公司规章制度和治理制度总则篇二 一、企业内控治理总体要求 诚信守法的进出口经营标准企业,离不开健全、完善的内控治理、财务帐册治理、单证、仓储治理及高素养的从业人员。企业消失违规违纪大事,甚至产生走私
12、违法活动的缘由之一是企业治理不善、权责不清、帐册不全、制度措施不力、标准意识不高等因素的存在。依据海关风险治理机制,对于此类企业,海关将予以重点监控。为此,企业应依据中华人民共和国公司法、中华人民共和国会计法、中华人民共和国海关法及中华人民共和国海关稽查条例等的有关规定,结合企业规模和所处行业等详细状况,积极建立和完善内控治理制度和内部治理机制,加强内部标准治理,按规定设置进出口财务帐簿,妥当保管进出口单证档案,有序地开展进出口业务。 二、企业内掌握度内容 健全的企业内掌握度应包括以下各项内容,这些内容可以单独制定,也可合并制定,但如有相关业务发生,则应予涵盖。详细来说企业应建有完整的组织及岗
13、位责任制,明确划分企业治理层、部门治理层、基层业务人员以及各个部门的职责权限;建有完善的进出口业务治理制度(包括报关治理制度、外汇核销治理制度、出口退税治理制度和批文、配额等进出口专有权利治理制度)和财务治理制度,有明确的进出口业务分工和完整的作业程序规定,并有效运作;建有完善的印章治理制度、仓储治理制度、合同治理规定、票据治理规定、单证收付治理规定和进出口业务单证档案治理规定,有专人保管报关专用印章、手册、报关单、清单、转厂资料以及有关进出口资料,并有明确的保管、交接、存档制度和手续。 三、企业内部协调、沟通及联系协作要求 进出口经营标准企业应建立完善的内部协调、沟通及联系协作机制,亲密各部
14、门的工作关系,加强各部门的协作协作,做好进出口业务的协调工作,保证进出口业务的有序连接和手册、报关单、转厂资料等有关进出口资料的妥当交接、保管,避开遗失重要业务单证或无法供应有关帐簿、资料等状况的发生。企业应设置健全的部门、人员岗位责任制,明确规定每人的职责分工,制定完善的进出口业务操作程序和工作标准,并积极予以贯彻落实。形成进出口业务治理协调、统一的整体系统,保证海关稽查的有效实施。 四、从业人员守法信用及素养要求 进出口经营企业的相关从业人员应具有良好道德品德和个人资信,具备从事进出口业务相关的学问与学历,熟识国家有关进出口法律、法规、政策,熟识本单位相关经营状况,定期承受海关培训,做到知
15、法守法,并娴熟把握海关作业程序。其中直接从事报关业务的报关员或主管报关业务的部门经理,应经过海关系统培训,并通过海关有关考核。 公司规章制度公司所属各单位、总部各部室: 为推动“业务聚焦,治理改良”提出的制度建立,着力提升制度执行力,使制度在改良企业治理、提升治理效能、优化工程治理中发挥更大作用,依据集团公司(二十三冶战略发20_16号)关于仔细做好集团公司新制度文本宣传贯彻工作的通知的精神,结合公司实际,特制定以下我司宣传贯彻集团公司新制度文本的实施方案。 一、宣传贯彻新制度文本的指导思想 以集团公司制度建立的新思路、新战略为指导,全面落实新制度体系的对接与执行;严密结合我司制度建立及效能治
16、理实际,就企业的管控模式、层级定位、业务流程、工程治理予以改良;形成有利于公司科学进展、不断完善的制度环境与制度安排;为促进我司进展供应有力的制度保障。 二、宣传贯彻新制度文本的主要内容 (一)、改良公司传统管控模式,确立“三级管控、两级核算”新模式 1、公司传统治理模式。管控模式是公司对下属基层单位基于集分权程度不同而形成的管控策略。在历史进展的过程中,公司始终沿用公司分公司工程部“三级管控、三级核算”的传统管控模式。这种放权式的治理模式曾为企业施工生产、维护稳定等发挥过积极作用。但随着企业外部环境的变化,传统的“三级管控、三级核算”的治理模式存在明显的缺乏。一是层级职责不清,治理权限混淆;
17、二是财务账户设置重叠,治理费用过高;三是核算单元过多,信息反应滞后;四是资源投入重复,整体效应欠高。由此,制约了企业经济效益的提高。 2、改良治理模式的途径。公司就如何改良以上治理进展了反复探究,分析了公司目前生产规模不大、员工数量较多、治理习惯与治理手段滞后等现状,认为实行相对集权的“运营管控型”模式,比拟适合公司现阶段的进展态势。由此,公司打算对原“三级管控、三级核算”模式改为“三级管控、两级核算”模式。并着重从以下两个方面予以改良: 一是对公司分公司(直属工程部)工程部三级管控各层级的职能进展定位,明确公司总部以利润治理为中心、分公司(直属工程部)以本钱治理为中心、工程部以施工治理为中心
18、;并标准各层级的治理权限。 二是削减一个层级的核算职能,实施公司和分公司(直属工程部)两级核算;将分公司(直属工程部)所属工程部的本钱核算职能归并到分公司(直属工程部)直管,公司和分公司(直属工程部)对参建的工程部进展集中治理;强化施工组织、大宗材料、机械设备租赁、内部招投标、资源配置、本钱目标、风险与利益、薪酬归口、资金集中调度等管控;实行公司分公司(直属工程部)工程部“三级管控、两级核算”的新模式。 3、“三级管控、两级核算”新模式运行的期望效应。新模式运行旨在标准公司各层级的角色定位及治理职责,通过业务流程的梳理、核算链条的缩短、绩效考核的强化,提升企业的执行力。在实际运营中,既保证公司
19、对分公司(直属工程部)和工程部的全面监视、掌握与协调;又充分发挥各层级的积极性,使各层级的经营活动围围着公司的经营战略目标行进;并以此不断促进生产规模的扩大,市场份额的增加,确保公司各项治理目标的有效和高效实现。 (二)、明确公司“三级管控,两级核算”各层级的主要治理权限 1、公司总部以经营决策、利润治理为中心。实施公司战略、组织、人才、财务、经营、技术、生产、商务等全程的监视与管控。其主要治理权限如下: 一是在目标治理上,统一和优化企业资源,统筹经营,监管企业生产经营活动及详细业务; 二是在管控内容上,制订公司战略、掌握公司战略实施; 三是在绩效治理上,审核分析企业全部财务和经营状况; 四是
20、在人事治理上,制订人事制度,选拔、任免下属单位主管和业务骨干; 五是在财务治理上,实施资金集中管制原则; 六是在对下属单位的作用上,供应全方位的效劳。 2、分公司(直属工程部)以执行公司战略、本钱掌握为中心。其主要治理权限如下: 一是在目标治理上,贯彻公司治理体系和各项指令要求,受公司托付在授权范围内开展生产、经营活动,完成公司下达的年度综合任务指标; 二是在管控内容上,负责市场经营与所属工程生产治理的相关业务活动; 三是在人事治理上,帮助公司,组织聘任工程经理,并对本单位人员进展开发、培训、考核、鼓励等治理; 四是在工程绩效治理上,适时审核分析所属工程部的经营状况,猜测工程经营成果; 五是在
21、生产治理上,对在建工程的进度、质量、安全、文明施工、本钱、技术、创优等实施过程监控; 六是在经营开拓治理上,组织招投标工作,对招标文件及合同文件予以评审。 3、工程部以施工治理中心。其主要治理权限如下: 一是在目标治理上,实施工程经理责任制,工程经理受公司托付,代表公司对业主履约; 二是在管控内容上,严格执行各项治理制度与流程,对在建工程的施工进度、安全质量、文明施工、物资供给等实施全面治理。 (三)、公司制度标准化建立的详细措施 公司制度标准化建立就层级职能定位、业务流程梳理、工程运营治理等三个方面,详细设计了以下“10+1”治理手册: 1、组织治理手册。确定了公司组织构造、各级各部室职责与
22、主要职位设置,明确三层级主要领导及组织者职责;规定了三级管控的两个根本原则;同时对公司管控体系的运行、监视、考核与改良进展了统筹规划。 2、市场营销治理手册。内容包括:市场营销工作、市场开拓、投标工作、客户关系、营销工作关键工作流程(业务信息治理流程、营销筹划工作流程、考察接待工作流程、投标工作流程、营销阶段合同治理流程、营销业务审批工作流程)等治理方法。 3、商务治理手册。内容包括:合同、预结算、本钱、规划统计、业绩综合考评等治理方法。 4、工程治理手册。内容包括:工程月报、工程进度、工程质量、工程分包、工程治理奖罚、职业安康安全、环境、物资、招标等治理方法。 5、技术治理手册。内容包括:技
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