关于客服工作总结范文十篇.docx
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1、 关于客服工作总结范文集锦十篇 自20xx年7月入职至现在,我始终在揭东县分轮岗,至今已有三个多月。首先,我很荣幸参加到客服这个团队。在主任的指导和带着下,团队众成员团结合作,齐心奋战,红九月校园营销、双节营销、百日冲刺,我们以崭新的姿势、饱满的精神为提高县分业绩冲锋陷阵。虽只有三个月,但通过与各位领导和前辈沟通学习,我受益匪浅。 今日,我特将这三个月来的所学所感,进展一次小结,并就目前状况提出自己的一点想法。 一、效劳 客服室,实际是营销效劳室。每天,效劳经理通过电话与客户打交道:3G客户维系挽留、2G客户维系挽留、固网宽带维系挽留等等。众所周知,挖掘一个新客户比留住一个老客户,本钱要高好几
2、倍。可见,效劳是多么重要。 那么,如何拉近与客户的距离,更好地效劳客户,让客户满足和认可企业,是当今效劳行业始终思索和亟需解决的难题。 我认为,世界上并没有标准的效劳方式。那些所谓的标准术语、语气、语调只是最最一般的方式,但并不是适合每一个效劳经理。就像某位伟人所说,框条是死的,人是活的。最适合自己的才是最好的。简而言之,就是让效劳更显共性。作为效劳经理,应当在遵照公司效劳要求的根底上,结合自身特点,找寻一种最适合自己的效劳态度和方式,这样更能在效劳过程中拉近与客户的距离,到达更好的效劳效果。打破框架,创新效劳。 二、考核 考核,是对员工工作的评价和确定。我看了市公司下发文件对效劳经理的考核指
3、标,个人认为,有些许强人所难。比方外呼量,在我刚来的时候,外呼量为一周150个正常通话,如今提高到200个。尤其在做三无和双底等回访,更是难以到达外呼要求。 我认为,工作以人为本,以人为先。工作人员拥有动力和信念,才能做好本职工作。所以,调发动工的积极性是工作顺当进展并取得成效的重要保障。 调发动工积极性贵在设置适宜的考核指标。县分客服可综合考虑市公司下达文件的指标为根底,设置自己的考核标准。指标设置必需得当,指标太高,员工常常完成不了,久则生惰性,积极性便下降;太低,则会减低效率,降低效劳质量。最适当的指标在于尽力尽心去做即能到达。还有,奖罚清楚。在月底进展一次评比,考核达标且成绩第一的,赐
4、予嘉奖;考核不达标且成绩最差,加以惩处。 总之,考核以鼓励促竞争,以竞争促动力,以动力提绩效。 三、团队建立 创立一个优秀的具备强劲战斗力的团队,不仅在于分工,更在于合作。团队成员多沟通、多沟通、多协作,精诚合作,不分你我。 我建议,可仿效市公司在每周组织一次下午茶,召集全部成员,大家谈谈心、沟通这一周的工作状况和个人心得,好的方面可学习发扬,缺乏的可以争论完善。不断从日常工作中总结阅历,才能不断提升个人力量。 领导亦可借此时机了解下属最近的工作和生活状况,增进大家的感情。我想,一位平易近人、时常体恤和关怀下属的领导,才是大家推崇和敬重的好领导。 李白诗云:天生我才必有用。每个人都有可取之处,
5、物尽其用,人尽其才,才能发挥团队最强的战斗力。 总之,领导对员工的关怀和鼓励,是员工努力工作的无限动力。 客服工作总结 篇2 现将20xx年工作总结如下: 一、深化系统学习业务,不断提升综合素养。 今年四月,在参与了郑州水司王慧主任的培训学习后,客服接待员在加强学习原有供水效劳接待岗位职责及熟识各部工作流程的根底上,更进一步开展标准效劳;并确保娴熟把握客服部下发的供水常见问题和业务学问,进一步强化综合业务水平,以应对用户的各类询问,准时解决用户反映的问题,为提升公司客户效劳工作打好根底。 二、完善效劳细节,把握效劳重点。 客户接待办依据工作中的实际状况不断完善效劳细节,对“当月投诉记录分类统计
6、表”和各类效劳记录进一步细化,便利随时查阅,使各项工作更加有序运行;每月准时对登记用户进展回访,以便把握工作完成状况。九月份以来为了进一步提高工作效率,防止推诿扯皮,客户效劳部加强了“工作联系单”的使用,对用户反映的问题随报随签,准时跟踪落实状况。对待“三来”用户,接待人员始终做到热忱效劳、急躁解答,对投诉大事做到件件有落实、事事有回音,严格执行“首问负责制”和“一站式”效劳,让用户满足、认可我们的工作。 三、工作中相互联动,准时解决用户燃眉之急 在日常工作中,客户接待办常常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方面的信息,遇到这种特别状况,客服接待员准时将问题上报,并主动与用户沟通,屡次协调各相
7、关部门前往现场查看、制定措施、化解冲突,找缘由想方法,尽快解决用户的各类用水困难,不让用户为用水产生麻烦。遇到不理解的用户,效劳人员都会急躁解释,宣传供水条例,讲解供水学问,将用户不理解的地方解释清晰,让他们的问题得处处理,尽量做到让用户满足。有一次,有位物业老板气冲冲来到接待办,叫嚷着反映问题,接待员王皎问清是由,开头打电话落实,由于牵扯状况比拟简单,所以在逐步落实时这位老板等不及,就发起了脾气。当接待员进一步急躁解释时,她不由分说把办公桌上的物品全都扔在地上,为了缓解气氛和用户心情,王皎同志强忍内心的委屈,向用户做出赔礼,虽然事后内心久久不能安静,但是为了公司形象,她还是准时调整心态连续投
8、入工作。客服的工作平凡而琐碎,应对各类用户诉求和准时化解冲突就成为了接待员们的必修课。由于工作需要,客户接待办的接待员今年相继调整过五位,每个人都遇到过不讲理的用户,不管遇到再大的困难,都会以维护公司的形象为主,为顺畅开展工作将自身心情先放下,帮忙每个用户解决问题。不管是谁在这个工作岗位上,都牢记客服宗旨和效劳职责,为公司利益和公司形象兢兢业业无私奉献,不计个人得失。为了提高工作效率,接待员们主动与供水热线、供水营业厅和其它相关部门沟通沟通,相互理解、相互帮忙,尽快解决用户来回反映而没有准时落实的问题,争取在最短的时间内让用户的问题得到满足的解决,进一步提升供水行业形象,提高工作效率,让用户放
9、心我们的工作。 固然,我们的工作中仍存在缺乏,一是现在的接待、效劳任务重,人员少,在岗接待员不断变换,客服人员业务水平还需进一步提高;二是进展系统培训时机少,只能在工作中总结阅历;三是人性化优质效劳不够,需要在以后效劳工作中更加完善,不断从工作阅历中吸取精华、学以致用,提高个人综合素养,进而提升公司良好的社会印象。 展望新的一年,我们要积极根据公司党委和本部门的要求,依照20xx年工作规划和责任目标,围绕公司及客户效劳部工作,开展如下工作: 1、组织客服人员定期进展各项业务、员工手册及公司治理制度的学习,强化效劳意识,完善效劳内容,提高效劳质量,深化优质效劳; 2、每月准时做好各项记录表的汇总
10、整理和用户回访工作; 3、主动和公司相关部门沟通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用户反映各类问题的解决效率; 4、做好本部门每月的安全和卫生工作; 5、完成好公司和部门布置的各项临时任务。 20xx年我们将以创新的效劳精神完成各项工作,深入落实效劳承诺及“首问负责制”,强化“一站式”效劳理念,提高工作时效性,增加工作主动性、积极性和制造性,让用户更加满足,努力使20xx年客户效劳及各项工作取得新成绩! 客服工作总结 篇3 客服部以二个效益为中心,以三个满足为根底,上下齐心,询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合XX年工作实际,将XX年年的工作总结如下: 一.标准询问工作: (一)拟定询问科
11、室各种规章制度 包括询问效劳标准,询问部考核细则,电话回访效劳标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个详细工作的效劳标准,询问部的根本工作标准等 (二)标准询问业务技巧,增加询问胜利率: 十月第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问效劳的标准效果是特别显著的 1.专业学问的学习: a、每周一次由询问医生进展讲课,培育询问医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地把握该项专业学问 b、每完毕一期培训进展一次专业学问考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进展评定
12、 c、每月拨打其他医院的电话进展总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的根底上进展比拟,找出自己的优势,更好地发挥 2.定期召开询问记录讲评会议 a.定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,准时指出询问中存在的问题,提高询问质量 b.询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价 c.个人对自己的询问记录进展分析 d.每周一次进展询问胜利率及预约胜利率的统计,准时分析曲线变化缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题 3.完善询问病人回访机制: 回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升 a.
13、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码 b.其次天对于第一天预约病人就诊状况进展分析,对于未就诊的病人,进展电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,准时进展再次营销 c.如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪 d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)依据个人特点及工作要求进展岗位调整 网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进展岗位调整 二.做好各类信息收集,准时进展分析反应 自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集 1、按医院要求做
14、好各类信息的收集工作: a.本院广告信息收集、广告监播; b.外院的营销手段收集; c.信息收集 d.初诊信息收集 e.专档治理,保密原则 2、对所收集到的信息要准时精确进展统计,准时向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确; 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进展效果分析并提出建议; 三.建立客户效劳档案: 将病人进展分类治理,分为预约病人,初诊病人建档 1.录入制度: a.每天收集一次,确保数据准时录入; b、就诊后病人资料-患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病 2、建立回访制度: 回访方式包括短信问候及电话回访二方面 a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要
15、进展专业和技巧培训,确保回访的工作质量; b、有规划分步骤: 协作企划部经营部做好病人满足度调查,每天五人,主要以预约病人为主 对回访结果准时反应分析总结,上报相关领导,特别病例当时应反应 四.网络询问工作 1.询问资料库及商务通资料库的建立,使答复更具专业性,且可以直接复制,节约时间 2.预约回访问题 1)通过各种途径猎取电话号码,并进展具体分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话询问一起参加回访,了解未就诊缘由,进展再次营销。 2)将进展分类治理,准时公布及发送活动信息。 3.询问人员的专业性及积极性的问题: 由专人答复商务通及询问,一月更换一次,有利于新奇感
16、及积极性的建立 在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的积极协作下(如导诊,检验,b超,x光及临床各科室),客服部的工作得以顺当开展。在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作态度,不断学习,不断提高,为医院进展奉献自己的力气。 客服工作总结 篇4 人往往会按自己的主观意识去想事情或处理事情,但也会由于这意识而不能很好的解决问题,子曰:已所不欲,无绝于人,而这句话所揭晓的是处理人际关系的重要原则。 已所不欲,勿施于人是孔子经典妙句之一,而孔子所言是指人应当对待自身的行为为参照物来对待他人,人应当有宽广的胸怀,得人处事之时切勿心胸狭窄,而应宽宏大量,宽恕待人,如果自所不欲的,硬推给他人,不仅
17、会破坏与他人的关系,将事情弄的僵持而不行整理,一切以个人利益为中心,只顾及自身的感受,而忽视他人的感受。 今时今日这样的效劳态度,或者是处理人际关系已经是行不通的,就如我们汽车美容客户效劳一样,假如你凡事都是单一的,以个人的意愿或主观思想为前提,而忽视客户的要求、意愿,轻的话会使客户产生疑虑,严峻的是感觉你忽悠或是哄骗他。 举个例子:有个客户开了一辆白色丰田佳美汽车,过来你店里洗车,你看到客人漆面很脏,而且有许多氧化层和雨迹斑。首先就觉得,哇!有工程可以帮他搞了,漆面那么脏可以帮他做抛光、封釉了吧!假如你完成没有顾及客人的感受和意愿,就对客人说:“哇,先生你的车好脏喔,一般洗车是处理不掉,你车
18、的漆面的氧化层与雨迹斑的要封釉才能解决问题的,还始终介绍抛光封釉有几种价格,那么你是客人你会怎么想呢:车都还没帮我洗就要叫我做其它工程,清楚是你只想赚我钱,没真心真意帮我处理解决问题。 处理以上这种状况,我们应当先考虑敬重客人的想法,隐蔽目的,不要一味的想要客人做工程,首先应马上帮客户处理问题,才找适当的时机去建议客户,说出车的现状是需要保养封釉的工程才能把车搞得漂美丽亮。 好的效劳是促进和保证客观企业使命的一个使者,所以我们应先以真诚、礼让、敬重来对待客户,不要以自己的主观意识,不考虑客户的感受来强加或强求客户,也就是“已所不欲,勿施于人”,这是我们对客户效劳的禁忌。 客服工作总结 篇5 客
19、户满足度是衡量一个公司效劳质量的最重要的标准,经过个人对客户满足度的调查,发觉客户满足是一种心理活动,是客户的需求在被满意后的愉悦感。对于顾客来说,他花了 定的代价,需要到达肯定的.目的,假如我们供应给他的产品、效劳等有很大一局部不是他所 的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满足度。所以客户满足度是衡量客户满足 度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或效劳在客户心目中的满足度级别。 客户回访也主要是对客户满足度的一个调查,当时在交易过程中,或许客户并没有想到的种种状况,在使用过程中遇到了,抑或直接在承受公司效劳的时候遇到的,他可以对公司进展反应,而我们对于客户的反应意见也将进展讨
20、论和保存,进而能够提高客户满足度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的预备,仔细的筹划。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比拟放心,情愿沟通和提出一些详细的意见。客户供应的信息是企业在进展回访或满足度调查时的重要目的。假如企业本身并不为人太多知晓,而筹划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。 零埋怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,真正能够到达这样的企业可以说没有,由于消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己效劳的质量,这样只是能够提高客户满足度,但却无法打算客户满足度。零埋怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消
21、费者效劳,消费者就是上帝,这句话肯定要时刻记在心中。 总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持状况怎么样?这个支持状况是由客户满足度来直接影响的,所以我们可以通过良好的效劳,优质的产品,筹划好的客户回访来增加客户满足度。而企业的目标可以向着“零埋怨无投诉”进展。 客服工作总结 篇6 1、提升效劳品质。 首先我们认为公司的效劳品质要上台阶单靠我们效劳办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担当,和我们共同协作,对各楼层的员工日常行为标准进展检查,从而在卖场检查方面力气得到加强。在本年其次季度,效劳办带着各商品部开展班组建立。以商品部
22、各区域为单位,详细在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进展建立,实行卖场互查、部门自查,每周由效劳办带队进展二至三次联合查场并依据结果下发查场整改通知单(参与人员由效劳办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场治理逐级负责、分级治理(效劳办公司级各商品部部门级班长级店长员工),加大力度。 部门干部负责本部门的现场治理,有问题时可以准时处理,从员工承受和协作方面更有利于治理效果。建立店长培训制,进展销售跟进。第三季度效劳办对全员的效劳质量跟踪卡进展了更换,并建立了全员效劳治理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进展培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全
23、面提升效劳品质,从而营造最正确效劳环境,截止目前为止累计更换下发效劳质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的效劳口号,并组织制作员工微笑效劳牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升效劳品质,树立员工效劳意识,还推出效劳明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。 2、顾客投诉接待与处理。 在本年度我们屡次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层治理人员进展公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以标准自身接待形式、标准效劳为主要工作目标,做到投诉标准化、接待礼仪标准化、接待程
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