会议管理制度规定2023年字范文（5篇）.docx

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1、 会议管理制度规定2023字范文（5篇）会议治理制度规定精选2023字范文1 一、目的 为加强企业治理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作敏捷性和标准工作行为，结合本公司实际状况，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容 第一条 会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 其次条 会议详细安排 第三条 会议流程 1、会前预备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有预备发言，对会议进程的猜测和对策。 议题：不要多于三个。 主持人：主管

2、级以上治理人员(不同层级会议) 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理睬议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到精确，有错误在会前要经过修改。 文件要根据与会人数复印，不要造成开会中途文件预备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知： 依据会前预备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参与人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理睬议纪要。会议纪要只记决议，不记争论过程，个别重要语句可记。 会议纪要肯定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 假如是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行状况。 4、

3、会议流程 第四条 会议治理 1、公司的重要会议由行政部负责规划、布置和治理，实施前必需考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议完毕后，由行政部负责组织各部门相关人员参与准时清理睬议室，使会议室保持干净。 2、各类会议的与会人员应主动参加相关会议。 3、与会人员必需按时参与会议，不得无故迟到。 4、如有特别缘由不能参与会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。 5、如有特别缘由不能准时参与会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。 6、若无故3次不参与会议者，取消其参与会议的资格。 7、严守会议纪律，保守会议隐秘，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实

4、施。 8、与会人员按公司规定准时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。 9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则 1、会议治理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。 2、会议治理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违反的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。 3、生效日期: 2022年 月 日。 四、附件 1、附件一: 周工作规划与总结工作考核表 2、附件二: 月(或季)工作规划与总结工作考核表 3、附件三: 周工作会议纪录表 4、附件三: 月工作会议记录表 会议治理制度规定精选2023字范文

5、2 一、会议的召集： 股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集;总裁办公会由董事长办公室负责召集;常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集;其它委员会会议由委员会执行秘书召集;部门会议由各部门依据状况自行负责召集;总公司全年经济工作会议由治理中心负责组织、召集。 二、总公司会议依据会议内容分为： 1、讨论性会议。就总公司运营中详细问题进展讨论的会议。在充分争论的根底上，做出多个可供选择的方案和对策。 2、决策性会议。对重大问题做出打算的会议。在充清楚确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则，对重大问题做出切合实际的决策。 3、贯彻性会议。就已经打算的事项进展贯彻的会议。会议布

6、置的任务要明确。措施要实际，要求要详细，同时明确权责。 4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要细心组织，仔细预备，以求到达会议的目的。 三、总公司会议根据召集的对象分为： 1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切预备工作。 股东大会由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。 2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次，每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的预备工作。 3、董事会特殊会议。是董事讨论突发性大事的重大决策会议。召集者必需在会前二十四小时发出会议通知，告知董

7、事要讨论的问题董事会会议由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。 4、总裁常务会议。是在董事会打算、决议框架下就某类详细事项做出决策的最高级会议，每月召开一次。会议由总裁主持，参与人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。 5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、打算的会议，由总裁或常务执行总裁召集并主持。参与人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。 总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有

8、督办责任。 6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、打算的会议，由常务执行总裁召集并主持。参与人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。 常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。 7、需其他部门参与的部门会议由会议召集者提出申请，常常务执行总裁(重大会议须经总裁)批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。 四、会议留意事项： 1、召开各种会议，要讲究会议本钱，留意会议效果。可开可不开的会议不开，可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。 2、任何会议的召开，必

9、需做好会议预备，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。 3、任何会议的召开都要围绕会议主题来绽开。讨论性的会议每人都要发言，提出建立性的意见，会议结果要提出问题的解决方法，结果属于全部参会者。会议要按时召开和完毕，参与者必需准时到会，不能参与或准时到会时，须向会议主持者请假，否则每次罚款100-500元。 会议治理制度规定精选2023字范文3 1 范围 本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的治理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参与人员。 本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的治理。 2 治理职责 2、1 综合治理部

10、职责 2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内干净卫生、设施完好。 2、1、2 负责帮助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所打算问题方面的协调工作。 2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发)，对会议打算的事宜进展督查督办，并做好督查督办状况的反应工作。 3 治理内容与要求 3、1 会议类别：公司会议依据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作规划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。 3、2经理办公会议 3、2、1会议内容：公司内部治理中重大事项的讨论与处理。 3、2、2会议主持人：公司总经理 3、2、3会

11、议时间：因需而定 3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室 3、2、5参与人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥 3、2、6会议组织和记录：综合治理部部长 3、3 经理办公扩大会议 3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。 3、3、2会议主持人：总经理或总经理托付的公司其他领导 3、3、3会议时间：因需而定 3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、3、4参与人员：部长助理及以上治理干部 3、3、5会议组织和记录：综合治理部文字秘书 3、4 规划会 3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作规划。 3、4、2会议主持人：规划营销部部长 3、4、3会议时间：每月27日上午9

12、：00分 3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、4、5参与人员：公司领导、部长助理及以上治理干部、其它相关人员 3、4、6会议组织和记录：规划营销部综合规划员 3、5 生产调度会 3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中消失的问题，讨论解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。 3、5、2会议主持人：生产筹划部部长 3、5、3会议时间：每日上午8：30分 3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、5、5参与人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、修理部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产筹划部安监、节能专工、检修规划专工、物资部部长及助理、规划营销部部长、综合治理部

13、长及保卫主管，公司其它职能部门部长可依据工作需要临时参与会议。 3、5、7会议组织和记录：生产筹划部 3、6 安全工作会议 3、6、1 安全生产委员会会议 3、6、1、1会议内容：讨论部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全状况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。 3、6、1、2会议主持人：安委会主任 3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排 3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、6、1、5参与人员：全体安委会成员 3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会 3、6、2 安全生产分析会议 3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总

14、结事故教训，明确薄弱环节，讨论预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。 3、6、2、2会议主持人：副总经理 3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分(节假日顺延) 3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、6、2、5参与人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产筹划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、修理部部长、物资部部长及助理、综合治理部部长、保卫主管、生产筹划部安监主管、生产筹划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、修理部安培专工。 3、6、2、6会议组织和记录：生产筹划部安监主管 3、7 员工大会 3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险

15、等;涉及公司生产与进展需向全体员工说明形势或进展发动时。 3、7、2会议主持人：总经理或总经理托付的公司其他领导 3、7、3会议时间：因需而定 3、7、4会议地点： 3、7、5参与人员：公司全体员工 3、7、6会议组织和记录：综合治理部文字秘书 4 会议要求 4、1与会人员必需按时参与会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。 4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参与者要准时、精确地传达下去，并仔细执行会议所确定的各项任务。 4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。 5 检查与考核 由综合治理部对各部门执行本标准状况进展检查，并依据检查状况

16、提出考核意见、 会议治理制度规定精选2023字范文4 一、目的 为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议治理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 (一)行政治理部负责会议治理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政治理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政治理部应予帮助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午10:00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知

17、。 3、参与人员：部门主管、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作规划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的

18、问题进展发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部安排。 3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 (四)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政治理部详细组织实施。 2、各专题会议 相关部门依据实际工作需要不定

19、期地召开。会议的内容主要是针对运营治理、招商工作、企划工作、物业治理工作、预算治理及合约事宜等专项工作进展争论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政治理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政治理部，由行政治理部进展统一安排，方可召开。 2、行政治理部每月统一编制例会会议规划，与月排班表同时公

20、布。 3、凡公司已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政治理部调整会议规划，未经行政治理部调整的，任何人(部门)不得随便调整正常会议规划。 4、各部门工作例会必需听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)会议的预备： 1、公司有专项主题的会议或需

21、有投影设备演示说明的会议，应由行政治理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前，行政治理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品; 3、特殊重大会议，应由行政治理部专人负责各项预备工作，详细包括以下内容： (1)会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者); (2)会议资料预备(如需分发应在入场前登记分发); (3)会议场所布置; (4)会议效劳人员的安排; (5)会议签到; (6)会后事项安排。 (7)会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 (三)会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效

22、率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政治理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政治理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必

23、要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。 7、会议完毕后行政治理部或其它会议组织部门负责将问题进展汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进展整理、分类、下发。公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政治理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 (四)会议纪律 1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2、治理级别以上人员共同参与的

24、为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。 5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。治理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上争论的问题，

25、提前与会议发起人沟通，以便于准时通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。 附则： 本制度由行政治理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 会议治理制度规定精选2023字范文5 一、会议分类及组织 第一条全公司会议归纳为三类： 1、公司级会议(总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营规划会)。 总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开;全公司年终总结及年度经营规划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。 2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会(如营销分析会、技术工程申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等)，由分管副总/总

26、监批准，主管业务经理负责组织。 3、部门工作会：各部门/工程部召开的工作会(如部门/工程部每周办公例会等)由各部门会/工程部打算召开并负责组织。 其次条政府部门在我公司召开的会议(如现场会、报告会、审核会等)或公司际业务会(如联营洽谈会，客户座谈会等)一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。 二、会议的预备 第三条会前预备： 1、全部会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前预备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作规划草案、决议打算草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时预备奖品/纪念品、通知与会人员等)。 2、会议记要编写人员规定： 1)总经理

27、办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责， 2)总经办特殊会议记要由总经理助理负责编写， 3)各部门会议记要由各部门自己编写。 三、会议安排及议题 第四条为避开会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特别状况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下： 1、年度总结及经营规划会议(每年春节前10天左右召开)，分部门经理级别的经营规划会议和全体员工大会两局部进展召开： 1)部门经理级别及以上人员参与经营规划会议。 会议议题： (1)汇报各部门上年度的工作总结(工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的阅历教训、团

28、队建立状况、费用状况、制度执行、员工动态等)(详细内容见附件：部门年度总结报告表) (2)争论下年度的经营规划(详细内容见附件：年度经营规划汇总表) 2)全体员工参与公司年度总结大会。 会议议题： (1)总经理总结公司上年度各项工作状况，总结工作阅历和教训，简洁展望公司下年度的经营规划。 (2)表彰先进、优秀员工，嘉奖对公司有特别奉献的员工。 (3)简短的文艺表演或有奖嬉戏等。 (4)年终抽奖。 (5)组织全体员工吃团年饭。 (6)其他活动安排。 2、总经理月办公会(每月最终一周周五，时间16：00-18：00，如有时间变动，由人事行政部提前一天通知)，经理级别及以上或需要参与人员参与，开会前

29、一天提交工作总结和规划给总经理助理，再转交给总经理，未准时提交的做相应的惩罚，并纳入绩效考核。 会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作规划，需要其他部门帮助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，工程进度款项支付状况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。 (详细内容见附件：周(月)工作总结规划表)。 3、总经理周办公会(每周五16：0017：00)，经理级别及以上或需要人员参与，每周五上班之前提交工作规划和总结给总经理助理，未准时提交的做相应的惩罚，并纳入绩效考核。 会议议题：各部门周工作总结与周工作规划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门帮助解决的

30、问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，工程应收帐款状况，会议纪要、决议执行状况通报，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。 (详细内容见附件：周(月)工作总结规划表)。 4、部门周/月例会(每周一9：009：30)，部门全体员工参与，每周四下班之前提交工作规划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。 会议议题：部门工作总结与规划，个人不能解决的问题的缘由分析和对策，工作上的建议。 公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员。 第五条其他会议的安排： 凡涉及多个部门负责人参与的各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人

31、事行政部统一安排，方可召开。 第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议规划并通知(OA或电话或发通知)到各部门负责人，必要时要签收或回复给人事行政部。 第七条凡人事行政部已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议规划。未经人事行政部同意，任何人不得任凭打乱正常会议规划。 第八条对于预备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。 第九条对于参与人员一样、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。 第十条各部门会期必需听从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开

32、，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 四、对会议形成会议记录/决议的执行规定 第十一条全部会议必需要有会议记录： 公司级及专题会议必需要形成会议决议，会议决议肯定要有执行人和监视人以备追踪，会议记录/决议要在规定时间(总经理办公例会在周一14：00前交审核：下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内)内，经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保存原始签收稿存档，没有按时下发者罚款(会议记要人员或审批人员)50元/次，专题会议/部门例会肯定要传一份会议记要到人事行政部备案。 第十二条会议记要的编写规定： 总经理办公周/月例会，临时由人

33、事行政部负责编写;总经理特殊会议由总经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部自己打算编写。 第十三条会议记要发放规定： 总经理办公周/月例会以及总经理特殊会议肯定要以书面及OA形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中工程部发传真并回传签收。 第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监视执行： 总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议，由总经理助理跟踪并准时反应给总经理或相关人员，催促或协作各部门负责人准时完成会议决议内容。每周/月会议决议的执行状况，由总经理助理交给人事行政部考核。 第十五条全部形成会议决议的任务都要有完成时间、执行人、完成事项程度，并由总

34、助放入OA中。 第十六条每个部门都要有会议纪要文件夹，电脑桌面文件夹里要有会议记要，人事行政部定期检查，发觉未按规定执行者每次罚款30元。 五、会议纪律规定 第十七条参会人员依据会议通知时间(见通知栏或会议通知或OA，例会可以不通知)应提前到会，到会后将手机调整至震惊或关闭状态，参会者必需签到，否则做缺席处理。 第十八条公司级别会议，如有公差或身体缘由不能到会，必需以书面形式(出差者可以电话请假，回公司后补假)向会议主持人请假，分管副总或总经理同意签字，不能到会者务必要托付部门人员带着问题到会，无故缺席者或未托付人员到会者每人罚款200元/次。 第十九条各类会议开会时间内，不准迟到/早退，无故

35、迟到/早退5分钟以上半小时以内者罚款50元/人次，迟到或早退超过半小时罚款100元/人次，中途电话响者罚款50元/次，的确有重要电话需要接听，可以请假去会议室外接听。 其次十条会议记录员应提前10分钟到会，做好会前预备(空调、茶水、座位、签到本)，并记录迟到或缺席会议人员名单与迟到时间，月底汇总后交人事行政部审核后再交给财务部在当月工资中扣款，如发生瞒报或作弊，经查属实将罚款记录员100元/次。 其次十一条由于主持人主持不当或会议预备不充分，造成会议拖延时间超过10分钟者，罚款主持人50元每次。 其次十二条以上罚款全部捐献给“盼望工程”，请大家相互监视，自觉遵守。 其次十三条原有制度与本制度相抵触的以本制度为准执行，本制度解释权归人事行政部，修改权归总经理办公例会。