公司办公室规章制度执行7篇.doc
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1、 公司办公室规章制度执行7篇 为了切实加强团总支学生会日常事务治理,提高团总支学生会的整体工作效率,提高成员工作的积极性、制造性,营造一个高效、协作、竞争,布满活力的工作气氛,更好的为广阔同学效劳,特制定本考评制度,并在材料系系团总支学生会全体成员应积极协作并贯彻执行。 一、考评方式实行积分制,根本分为50分。 二、考评规章: 个人 扣分:1、办公室安排的会议、活动、值班,缺勤一次扣除5分,迟到者一次扣3分。在活动中因工作态度问题而造成较坏影响者视状况而做出相应处分,情节较轻者扣除120分,情节严峻并对我系造成恶劣影响者,开除出团总支学生会。 2、每学期期末考试有不及格的科目,每科扣除10分
2、加分:1、学期无扣分记录者加非常,参加团总支学生会组织的活动并获得奖项者加三分(不累加)。 2、提出的建议被团总支学会接受的一次加3分。 3、有其他突出表现或奉献的加15分。 4、期末考试考试科目平均分在7079的加5分,80分以上者加10分;通过国家英语四级考试者加3分,通过英语六级考试者加5五分 部门 1、加分为本部门成员所加分总和的一半,扣分为本部门人员所扣分总和的一半。 2、举办一次活动(非例行工作)活动筹划2分,活动总结2分,活动效果25分。 3、每月28号至下月3号,交本月工作总结和下月工作规划。每学期初要交工作规划,每学期末要交工作总结,办公室评比出前三名的部门。分别加3、2、1
3、分。后三名者分别减去3、2、1分。 三、嘉奖方法: 个人:1、学期汇总在60分以上者有评优资格,前三名给与证书嘉奖。 2、本学期30分以下的给与警告,撤销工作鉴定。 3、10分以下的予以自动退会的处分,对被勒令、自动退会的成员取消当年的评优评先资格。 部门: 1、期末评比出两个优秀部门,两个优秀部长,赐予证书嘉奖。 2、部门总分低于30分,部长无评优评先资格。低于10分的部长撤销其职务。 四、请假制度: 1、全部成员只能向主席团成员或办公室主任请假,假期满后必需向主席团成员或办公室主任销假。 2、请假者本人须在值班、会议、活动等开头前将专用假条交到办公室备案,否则视为缺勤。 注:本制度自制定之
4、日起实施。 公司办公室规章制度执行篇2 为完善公司的行政治理机制,建立标准化的行政治理,提高行政治理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 文件由拟稿人校对,审核前方能复印、盖章。 三、董事会和公司的文件由办
5、公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。 隐秘文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。 文印治理规定 七、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的
6、文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员校对清晰。 十、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金使用审批表,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确
7、金额。需购置的,由部门负责人填写资金使用审批表,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后,须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 十六、全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。详细标准如下:办公室120元/月,投资进展部100元/月,财务部60元/月,城建资产
8、部100元/月,市场营销部200元/月,工程技术部130元/月,会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余局部累计到本部门下月话费中使用。 公司办公室规章制度执行篇3 第一章总则 为了合理治理办公用品,适应工作需要,合理节省费用,特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。 其次章材料的分类 1.公司办公用品分为低值易耗品、掌握类产品、珍贵物品和实物资产。 2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等 4.(三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用; 5.实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料3
9、00元以上。 第三章办公用品的选购 1.公司办公用品、办公材料的选购原则上由办公室统一选购。特别材料经办公室批准,由选购部自行选购。 购置物品需填写购置申请表,300元以内的物品需报部门经理审批,办公室审批;300元以上(含300元)由部门主任批准,办公室审核,总经理批准。 2.指定专人负责物资选购,实行以下方式: 1)定点选购:公司订购大型超市选购商品。 2)时间安排:每月初进货。 3)定量:动态调整,保证立柱材料的库存合理性。 4)特别商品:从多个厂家选择产品进展比拟选择。 第四章物资领用治理 1.公司依据物料分类进展不同的收集方式: 2.低值易耗品:由办公室治理员签字直接领取 3.掌握下
10、的产品:直接由办公室治理员签字领取 4.珍贵物品:依据特别文件的收集程度 公司办公室规章制度执行篇4 为了标准办公室治理,提高工作效率,依据公司行政治理标准制定本制度 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可,员工不得随便进入办公室,有事情统一由治理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。 五、制止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触
11、中或在接听电话中要使用文明用语:您好请感谢对不起再见. 七、办公室传真机、复印机由专人负责,消失问题准时通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。 八、行政人事部准时打印话费清单,把握和报告公司业务电话及私人电话的拨打状况。 九、办公室人员要树立效劳意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、上网扫瞄与工作无关内容。 十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、做好保密治理。敬重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、下班时顺手整理自己的办公桌。
12、关闭空调,关窗,断电,锁门。 公司办公室规章制度执行篇5 第一章总则 一、为了加强办公室治理,明确公司内部治理职责,使内务治理工作更加标准化、制度化和标准化,结合实际状况,特制订本制度。 二、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,依据不同的制度内容编写相应的标准化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有规划、每月有总结的工作目标。 其次章职责范围 一、办公室治理人员直承受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一
13、般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书治理、图书治理、办公用品治理、会议治理、清洁卫生治理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展供应相应的效劳。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反应信息和外部资讯,上传下达各种指令,准时做出整理,当好领导参谋。 七、帮助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 第三章工作标准 一、办公室工作标准包括仪容仪表标准、礼仪标准、言语标准、行为标准,相关规定根据员工守则细则执行。 二、办公室治理人员严格根据本制
14、度中的要求标准开展工作。 第四章办公室事务治理 一、文书治理制度 文件是文书的重要组成局部,文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书根底上形成的,档案是文书的连续。现把文件、文书、档案统归于文书治理,并对文书治理制度做以下规定。 (一)文件治理制度 第一条治理要点 1、为使文件治理工作制度化、标准化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件治理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文
15、件根据公司文档统一格式进展编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文局部写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞标准,表达无歧义。 4、依据文件属性、类别,对全部文件进展编号,依据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 其次条制度标准 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校
16、对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进展分类治理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准前方可借阅。 7、办公室治理人员对文件借阅状况进展登记,做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进展整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、依据存档时间及存档的必要性对文件进展销毁,需上报行政人事主管签字批准,根据
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