公司办公用品管理制度范本公司办公室用品管理制度(四篇).docx

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1、 公司办公用品管理制度范本公司办公室用品管理制度(四篇)最新公司办公用品治理制度范本一 法定代表人：_ 签订地址：_ 乙方：_ 签订日期：_年_月_日 法定代表人：_ 甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，依据中华人民共和国民法典的有关规定，就办公家具购销事宜，在互惠互利的根底上达成以下合同，并承诺共同遵守。 第一条 合同标的及价格 合同总价_人民币。 合同价格为规定地点交货（含税）价（包括安装费，配件和一切运杂费）。 其次条 货物质量要求 1.供方供应的货品必需符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。 2.供方供应的货品必需是全新的产品，外表无划伤，无碰撞。 3

2、.因货品的质量问题发生争议，由广东省或广州市商检部门进展质量签订。货品符合质量标准的，鉴定费由需方担当；货品不符合质量标准的，鉴定费由供方担当。 第三条 加工、售后效劳方式 1.供方负责全包工包料，严格根据样板要求制作。 2.上门保修期为_年。从验收合格之日起_年内，用户所购产品各部件发生非人为故障，供货商应免费上门更换同种品牌不低于原规格型号的新部件。 3.用户报修后，供方必需在_小时内派专业人员上门现场维护，并在_小时内彻底解决问题，若需更换有缺陷的零部件或整个产品，保证在_小时内完成，在规定时间内不能解决问题的，应供应不低于原档次的货品为需方代用。 第四条 交货时间及地点 1.到货时间:

3、签合同后_天内到货（包括安装验收时间）。 2.交货地点:_。 第五条 验收 1.国内产品或合资厂的产品必需具备出厂合格证。 2.货物的验收:货物现场开封，如发生与供货合同款不符的产品，用户提出异议，供货商应无条件更换。其它验收细则以供方供应的产品技术资料为准。 第六条 包装、装卸、运输方式 包装必需按厂家原包装标准，装载必需与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。 第七条 付款方式及期限 安装完毕后供方同时开出全额发票，需方先支付总货款的_%；需方在货物交货验收合格后_个工作日内付清全部货款。 第八条 违约问题 1.于合同签订后，如需方取消已订之货品，由此而造成供方于生产该货

4、品的材料和劳务损失，将由需方担当。 2.供方未能按时交货，支付需方货款_作为违约金（不包括自然因素）。 3.如供方在质量上没按标准供应，需方有权退货，如供方违约，造成需方损失，所受损失由供方赔偿。货物安装完毕三日内合同签订人应予以验收，逾期视为验收合格。 第九条 其他商定 1.甲方向乙方商定如下： （1）其是一家依法设立并有效存续的有限责任公司； （2）其有权进展本合同规定的交易，并已实行全部必要的公司行为授权签订和履行本合同； （3）本合同自签定之日起对其构成有约束力的义务。 2.乙方向甲方商定如下： （1）其是一家依法设立并有效存续的有限责任公司； （2）其有权进展本合同规定的交易，并已实

5、行全部必要的公司行为授权签订和履行本合同； （3）本合同自签定之日起对其构成有约束力的义务。 第十条 保密 一方对因办公家具购销而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。 第十一条 合同的履行和变更 1.合同的履行 甲乙双方应本着善意及诚恳信用的原则遵守并履行本合同，合同双方相关负责人员及经办人员的任何变动，应准时通知相对方，但并不因此影响本合同的效力和履行。授权代表依据授权托付书所作出的意思表示和签署的书面文件，均应理解为已经获得授权方的合法授权和书面认可。 2.合同的变更 除本合同另有商定外，自本合同签署之日起，

6、任何一方均无权自行变更、转让或解除合同，本合同的任何变更或转让均应在甲乙双方就该等事宜协商全都后以书面形式做出。 第十二条 甲乙双方必需严格履行合同，如由于人力不行抗拒的缘由而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免于担当经济责任。 第十三条 争议的解决 本合同书适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。 本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。假如经协商未达成书面合同，则任何一方当事人均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。 第十四条 权利的保存 任何一方没有行使其权利或没有就对方的违约行为实行任何行动，不应被视为对权利的放弃或对

7、追究违约责任的放弃。任何一方放弃针对对方的任何权利或放弃追究对方的任何责任，不应视为放弃对对方任何其他权利或任何其他责任的追究。全部放弃应书面做出。 第十五条 生效条件 本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字并加盖公章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。 本合同式_份，具有一样法律效力。各方当事人各执_份，其他用于履行相关法律手续。 甲方（盖章）：_ 乙方（盖章）：_ 授权代理人：（签字）_ 授权代理人：（签字）_ 住址：_ 住址：_ 邮政编码：_ 邮政编码：_ 联系电话：_ 联系电话：_ 传真：_ 传真：_ 日期：_ 日期：_ 电子信箱：_ 电子信箱：_ 开户银行：_ 开

8、户银行：_ 账号：_ 账号：_ 最新公司办公用品治理制度范本二 一、要切实解决好4个冲突 其性质和其他部门的区分主要表达在效劳性上： 一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切听从大局，一切效劳大局”作为办公室工作的动身点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候，自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作，由于小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好办公室工作。 二是主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性，擅长在主动

9、中求主动，变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作，要有敏捷的应变力量，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前效劳。 政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处置、政务催促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。 三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大

10、事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。 当参谋，四是过”与“不及”冲突。为领导出办法。要把握“度”把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和附属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策供应尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 二、发挥6项职能。 突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。 一是发挥参谋功能。要擅长站在全局的高度，把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在状况简单、冲突突出的热点、难点问题上，既要了解面上的

11、总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际状况和干部员工的意见和建议。擅长增加整体合力，树立团队协作精神和效劳理念，擅长对上加强联系，对内加强治理，对外搞好协调，对下做好效劳。要立足进展变化的新状况，多动脑筋、想方法、出办法，增加工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺，充分调查摸底的根底上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不时提高参加决策力量。突出“管得宽”办公室工作综合全局。 二是发挥协调功能。协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况，为公司各项

12、工作的顺当开展创造条件，又要协调各方，处置好上下左右的关系，确保政令并且做到抓一件成一件，疏通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好。件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是不管部”要义不容辞担当起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推动。突出“做得细”机关工作无小事。 三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处，仔细仔细再仔细，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在手中延误，不让需要办理的文电在手中积压，不让到办公

13、室联系工作的同志在这里受到冷落，不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。 四是发挥治理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则，严厉办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，走*”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法，严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。 突出“讲程序”办公室工作的挨次性要求很强，特殊是大量简单的事务性工作中，要求办公室的同志肯定要保持糊涂的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不

14、怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则，五是发挥效劳功能。以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作挨次、工作规章，使每项工作都有章可循。 突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效，六是发挥督办功能。扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映状况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映状况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作外表文章。 三、重点做好五项工作 抓好文书档案治理。一方面注意提高分公司文书档案治理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多，一是要管带结合。文书档案治理质量相对较弱的实际状况，实行以下措施：一是要求各新建单位确定专人负责文书档案

15、工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导，实行现场指导，手把手帮助有关单位提高文书档案治理水平;四是开展文书档案治理验收制度，奖优罚劣。 抓好制度建立。确定年年为办公室的根底建立年，二是建改并举。各项制度建立方面，推出一批治理制度。积极施行、多方征求意见的根底上，汇编成册，实现公司内部治理“有法可依” 三是要奖罚并重 连续推行风险抵押制度，抓好交通平安治理。建立健全分公司交通平安治理制度。确保交通平安根本稳定。 抓好事务治理工作(印章治理、乘车证治理、款待费使用、电话费治理等等)强调按原则，四是要严格程序。走程序，防止消失漏洞。 抓好节支降耗工作。对机关办公用品的治理实

16、施定额掌握，五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。 最新公司办公用品治理制度范本三 时间消逝，我的实习将要完毕，最先，我抱着学习和熬炼的精神来到这里，实习充实了我的学习生活，我学到了很多书本上无法体验的学问。通过实习，我感受颇多，得到很多新的熟悉，对很多问题多了深一层次的思索。经过两个多月的实习，使我对工作，生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是熟识外贸流程以及做业务，对一些新客户的进展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事情： 1. 客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的or

17、der inquiry给我们业务部，做一些细节上的了解。 2. 报价：我们业务部准时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并做好performa invoice 给客户做正式报价。 3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase order。 4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，把订单转做成内部订单给选购部让她给工厂下订单，安排生产规划。 5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程照实填写，尽可能将各种估计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理

18、审批，再交治理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6. 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满意以下状况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 假如是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。 假如是西联付款的客户，要先确定付款是否已经到达本地的西联。 7. 验货 ： 在工厂把货物生产好，并发货到公司之后， 要对所定货物进展查验，是否能用，质量是否过关，这些是必需要进展验证的，是根本原则，由于要想稳定客户资源，这一局部就肯定要做好的。 8. 制备根本文件。工厂供应的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票

19、，装箱单等文件。 9. 发货：通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。 10. 确认收货：在发货后要通知客户已发货，并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。 选择进入公司自然少不了要办公，办公相对来说是比拟程序化和正式化的。首先，要遵守的就是时间，准时上下班，对于在大学比拟自由的我们来说要熬炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面，一坐就是好几个小时。其次，要适应办公的气氛，根本上办公的时候还是很严厉的，在紧急的工作重要懂得调整。第三，就涉及到现代办公工具的使用，复印，打印，传真没有想象的简单。对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟识 sales confirma

20、tion，commercial invoice 等各种单据是根本的。通过对商务文件的翻译发觉也没有想象的难，只要将中文意思能够用简洁的文字表达清晰就行。 信念，坚持究竟是获得胜利的最主要条件。 胜利的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开头的一段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好，后来渐渐的我的客户都会开头主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候谈天，这样就增进了我与客户之间的交谈及友情，让客户对我有个好的印象，对业务员来说，这些客户资源是日后最大的潜在力。 最新公司办公用品治理制度范本四 为完善工作作风，提高企业品牌。xx年公司综合办公室以提高素养，强化效劳为宗旨，紧紧围绕公司

21、的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室、效劳型科室。为保证年度各项工作顺当完成，制定综合办公室工作规划如下： 一、党建工作规划 1、积极做好入党积极分子的培育工作，为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。 2、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作，完成全年党员进展规划。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法，保证党建工作再上新台阶。 4、抓好党校建立，做好党员培训工作。 5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。 6、制定方案，开展好“党员先锋岗”活动。 二、宣传工作规划 1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和治理，使宣传内容更加丰富，贴近

22、员工，提高新闻的水平。 2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 4、协作公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口治理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 三、群团工作规划 1、制定规划措施，以抓好基层组织建立为突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。 2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展“

23、岗位练兵”、“岗位先锋”等活动，做到掩盖面广，效果显著。 四、xx年安全工作规划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好讨论、探讨的根底上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素养，维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标治理，防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安简单场所的治理工作，定期检查，留意发觉治安隐患，要求有关部门限期整改。 5、仔细做好消防安全工作，制定消防器材的配备规划，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 五、档案

24、治理工作规划 1、对档案室及档案治理工作进展整顿，完善档案治理系统，健全档案治理制度，使档案治理工作更好地效劳于生产经营治理工作。 2、统一治理公司的文书、科技、会计等各类档案，并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。 3、组织学习档案治理业务，不断提高兼职档案员的业务力量。 六、环境卫生治理工作规划 1、规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的治理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、划分公司内卫生区域，制定标准和考核方法，按现场治理要求进展治理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。 七、后勤治理工作。 1、对卫生室、伙房

25、、款待所、水炉、宿舍等连续进展改革，更好地效劳于员工。 2、治理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。 3、加强车辆治理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置治理，保持车棚卫生清洁，车辆摆放整齐。 4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进展卫生学问宣传教育。 八、车辆治理工作规划 1、进一步加强车辆标准化治理，建全台帐，合理调度，制定具体的车辆使用消耗定额，并进展严格治理。 2、做好驾驶员的日常治理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶。 3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格，做到与市场接轨。 九、办公室工作规划(其它方面) 1、推行“5s”治理，制定标准和措施，按现场治理要求进展治理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、效劳热忱，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。 4、抓好通讯费用治理，依据公司详细状况根据定额，落实到部门。 5、做好低值易耗品的治理工作，建立健全低值易耗品治理台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额治理，纳入考核体系。 6、依据需要合理配置微机，选择有用软件推广使用，确保系统运行正常，提高工作效率。