公司文秘实习周记.docx
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1、 公司文秘实习周记_文秘实习报告 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:20xx年*月1日至*月20日。三、实习单位:xx-x公司办公室。四、实习主要内容:根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的,收到了较好的效果,主要实习状况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围,而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点
2、是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一、主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。第三、检查
3、催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员,并注意把握以下原
4、则。1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及
5、的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限,其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节,秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造
6、性。同时,还要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中
7、,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时,准时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进展校对,保证各项工作准时高效。文秘毕业实习周记 第一周 周记 一周的实习时间刺眼就过去了,对于刚踏入社会的我来说,我都不知道自己有无有定错位,我学的是文秘课程,期间我还辅修了会计专业,我自己原来就是想在专业技术类这一方面进展的,可是直到我去锦隆实业有限公司面试时,我竟然选择了在治理方面进展,我现在工作的岗位是公司拉杆科科长的助理。本次实习是专业的综合实习,可是我现在所
8、从事的实习岗位都与专业没有什么联系,实习一开头我就觉得自己没有把职业定位好,只是在那里麻木的不断的查找工作,盼望自己可以找到一个实习单位,可能这就是先就业再择业的想法吧!既然我现在选择了该职位,就更应当好好地做,我信任,只要我努力去做,专心去做,迟早会得到回报,会得到别人的确定。经理与科长都跟我说,要想在治理方面做得好,就得到基层亲身体验,了解每道工序的流程和生产工人的感想,特殊是我们这些刚步入社会的人,这样做好让我们熟识公司有关产品的型号、名称、特性和有关的工作程序,然后才能更加简单地进展治理。在生产线上工作,感觉真的很累,可是我学会了与人相处,同时也提高了我处事的力量。从外表上来看,我只是
9、一名生产工人,但是在实际的生产过程之中,我都会去了解产品的名称、型号等等,还想一想该道程序可以在哪一方面改良一点来提高做事的效率;而至于我现在所从事的拉杆科来看,该科的治理制度都是比拟完善,每星期的6S检查都会排在科的第一名,对于各生产线的做事流程,到目前为止,我还是未完全熟识,我最熟识的还是打轮组的工作程序,从中知道做一个拉杆的轮子都不是一道简洁的工序,都要细心地检查每一道程序,检查产品的质量是否符合等问题。一周的实习完毕了,在接下来的实习期间,我还会连续努力,为自己的目标而奋斗!其次周 周记本周的实习内容已经渐渐地接触到当科长助理这个岗位的工作了,开头帮拉杆科和管架科这两个科处理一些日常的
10、事务工作,主要做一些关于拉杆科和管架科的文书工作和统计工作。本周的实习时间也许一半在办公室,一半在流水线上作业,由于锦隆公司现在不断地扩大进展,不断地聘请新的员工,我就得要帮拉杆科和管架科的新员工申请厂牌和购置厂服;在每天下午的这段时间里,我就在拉杆科的办公室里整理拉杆科每一条生产线的日报表,还得在每一张日报表上面计算诞生产线上每天的产量和所应得到的工资,除了书面上做事,我还要把有关报表里面的数据录入电脑,简洁来说也就是做统计的工作,做有关拉杆科的每日生产报表和月报表,还要做出有关拉杆科的月份看板;在这一周里面,我还学会了一点关于公司的ISO质量治理的学问,为了能够更好地查阅和利用有关的文件和
11、图纸,我还整理了管架科和拉杆科的文件资料,包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种零件配件的图纸,并做好有关的分类工作和编制出清楚的名目清单。第三周 周记本周也就到了11月的月未了,锦隆公司在每个月的月未都要进展盘点的工作,所以在这一周的时间里,我主要处理一些关于盘点的事情和统计的工作。在盘点的时期,管架科与拉杆科这两个科的每一条生产线都要把自己线上所从事生产的物料清点清晰,还要把有关的物料摆放整齐,并在每一种物料上都要贴上盘点标识卡,盘点标识卡上都得要填清盘点的日期、盘点的部门、物料编号、物料名称、盘点数量、复盘数量、盘点人和复盘人的内容,每一条生产线还得要填写好总的盘点表,要填清晰盘点的日期
12、、订单编号、物料名称、规格、颜色、盘点数、名称单位和备注的内容,我不但参加到盘点的实际工作过程中,还要把盘点的有关内容和数据录入电脑,供应财务处查阅。本周我还运用了锦隆实业公司的治理系统,虽然进入系统时,我并没有自己的账号,但是科长都把她的账号给我,让我帮她处理一些系统里面的事情,包括有各部门之间的邮件发送工作、编入有关订单内容和物料的状况,锦隆实业公司在日常的事务工作中都运用公司的系统,进展系统化的治理,大量地节省了有关的人力和物力,提高了做事的效率。第四周 周记这一周是12月份的开头,也是一年的最终一个月,所以整个锦隆公司的各个部门都处于劳碌的工作状态,在这一周里,我负责的工作不但是帮助工
13、作,而且是拉杆科和管架科里的主干工作。在这一周里,科长每天都要到办公楼的会议室里开会,一开会就要一成天,所以科里的很多事情都要我来处理,在与同事们的一起努力之下,我们把拉杆科与管架科都治理得很好,事后还得到科长的表扬。我每天都要登记各科各生产线的生产状况,并做好有关的统计工作,还要进展各员工的绩效考核。本周主要做了拉杆科与管架两个车间的人员档案治理工作,把每个人的个人信息都录入电脑,并做好有关的排版工作,还要用文件夹整理好有关的书面档案。这一周还接触到有关拉杆科的排产的工作,并制定下一周的生产规划和帮助拉杆科备料组进展有关的工作。第五周 周记本周我的实习岗位发生了变更,我从拉杆科的科长助理岗位
14、调动到办公室生产部的pMC(生产物料掌握员)岗位,从中我做了一个职位的选择。我之所以会消失职位的调动,主要缘由是得到副总经理和营销部经理的提拔,原来我被提拔到的岗位应当是营销部的网络跟单员,但是经过我对该职位的熟悉,觉得自己在这一方面不感兴趣并且没有这个力量,最终我没有选择该职位;同一天里,我又被叫到两个副总经理的办公室里,询问我对pMC这个职位是否感兴趣,经过我对该职位的熟悉,我觉得自己有信念、有力量从事好该职位,于是我选择了pMC这个职位。面对这个挑战与机遇,我与生产部的SBU营运总监交谈时,他当时并没有完全成认我是该团队的成员,要让二周的时间来考验我,考验我从事该职位的承受力量,最终才打
15、算是否留我在该团队里。不过,我信任,只要我专心去做好每一件事,时刻信任自己,时刻鼓舞自己,我肯定会得到团队里的每个人的认可。12月10日之前我还是在拉杆科和管架科里从事一些事务性的工作,12月11日我才正式调动到办公室的生产部,开头明确好自己的岗位职责与要求,我主要负责垃圾桶科的生产物料的需求与掌握工作。第六周 周记新的岗位拥有新的感觉,之前在拉杆科里担当科长的助理,觉得自己的岗位只是起到一个帮助的作用,觉得压力不大,可是现在所从事的岗位,可以说自己团队的事情自己搞定,明确好自己的职责,而对于我现在所从事的pMC岗位来说,我在生产中起到一个重要的作用,上要与业务部联系,下要与选购部和生产部联系
16、,在整个业务流程中起到关键的作用,我要提前安排生产、制定生产规划、确定生产物料的需求、制订物料的选购规划、跟踪物料的状况并做好掌握的工作,除了上述的工作,我还要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总并把每天的生产产量登入到生产规划的排程表上。从事pMC职位有一周的时间了,感觉压力有点大,只要在我这一环节里消失一点问题,就会影响整个生产的流程,所以我做事都要细心和有急躁地去做。公司的产品生产车间主要有拉杆科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接触的科室主要是拉杆科和管架科,而我现在的岗位是与垃圾桶科相关,所以我又必需去了解制造一个垃圾桶的流程,了解安装在垃圾桶里各配件的名称,所以有时间
17、我都要到垃圾桶车间去走一走,了解有关垃圾桶的产品。第七周 周记本周我主要整理有关垃圾桶科与小家品科的文件资料,并做好相应的名目,除此之外,我还面对生产部的SBU营运总监作了我目前对pMC岗位的熟悉。在整理文件这一环节里,我运用在课堂上所学的档案治理学问,科学与有效地进展各方面的资料整理;对于垃圾桶科的文件资料,我首先把各个系列的产品资料分开,然后按各种系列产品的升数进展分类,最终按各种升数的垃圾桶里各配件的图纸进展分类。例如:首先分为LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等,然后从LT1系列垃圾桶里分为3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等,再按垃圾
18、桶里的牵动线、连接轴线、桶身线、手挽线、桶身、上盖、转动线等等的图纸进展分类。对于小家品科的文件资料,主要先从各产品的名称进展分类,例如:先分为液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、喷壶、口杯、棉签筒、留言板、粉筒、蜡烛灯等等,再从各产品的类型与规格进展分类,最终把各产品里的配件图纸进展分类与整理。我目前对pMC岗位的熟悉,主要是上要与业务部联系,下要与选购部和生产车间联系,在整个业务生产流程中起到关键的作用。1、必需清晰知道制造一个垃圾桶的生产流程,并且明确安装在垃圾桶里各物料的名称。2、听从上司制订的生产安排和生产规划,并在公司治理系统里制订有关物料的选购需求规划,事后还得要跟踪有关物料的状况
19、并做好掌握的工作。(1)从拿到生产制造单开头,我就要清晰知道订单编号、订单里的产品和客户的交期,并定好选购规划的时间,同时要明确知道各物料的选购人和各物料的选购规划周期(色粉周期4天,负责人:周飞燕;铁线周期10天,负责人:胡月珍;板材周期15-20天,负责人:李启鑫;专用液压油负责人:张炳炜;一般在制定选购需求规划时,各物料都会预留20天的选购周期,并且物料到达日距离客户交期日还有10天的时间),在输入有关物料编码时,要认真检查各物料的规格是否与订单的物料规格相全都(如有特别要求还要在系统的备注栏中特殊标明),并做好有关数量的预订购,同时还要特殊留意更改每种物料后的选购规划日期。如消失有关物
20、料在系统里没有,还得在系统的物料档案设置栏中增加有关物料的编号、名称、规格、单位和类别等。(2)跟踪物料状况这一环节还没有亲身接触到,所以详细流程暂不明确。3、每天要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总和分析,并把每天的生产产量登记到相应的生产规划的排程表上。明确知道每天生产线上的生产安排,知道相应的订单编号与合同号,清晰每天的生产产量,并留意库存的数量。4、做好有关外贸客户订单跟踪状况。5、当收到有关产品的包装资料时,要准时地进展登记。pMC岗位在整个业务生产流程中起到很大的作用,只要在这一环节里消失一点问题,就会影响到整个生产的流程,所以我做事都要细心和有急躁。文秘专业实习周记
21、 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:XX年年8月1日至8月20日。三、实习单位:*厂厂长办公室。四、实习主要内容:根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作
22、,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制
23、度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据
24、。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要
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