公司防疫防控管理制度范文.docx

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1、XXX 文件名称疫情防疫防控治理制度修改履历文件编号版本编号页 码生效日期A/1第 1页，共 8页2023 年 2 月 3 日 疫情防控小组日期：2023.2.1 日期： 日期：备注：未经公司许可，制止任何人复印、拷贝以及用任何方式进展传播。 首次发行 机密等级 修订修 改 般修订页废 止 质量手册 程序文件 机 密文件分发号指导书版次A/1修订日期 次 / 条款2023.2.1全篇修订内容首次公布修订部门 疫情防控小组修订人全体成员会签 需要 不需要会签部门签名/日期会签部门签名/日期会签部门签名/日期财务中心HR 部摄影部治理中心行政部体系部营销中心质检部产品中心订单治理部质量中心设计部物

2、流中心分发部门份数页次分分发部门发份数页次分发部门份数页次财务中心摄影部治理中心体系部营销中心质检部产品中心订单治理部质量中心仓储物流部物流中心供给链部经营办XXX 文件名称1. 目的疫情防疫防控治理制度文件编号版本编号页 码生效日期A/1第 2页，共 8页2023 年 2 月 3 日鉴于目前全国型冠状病毒肺炎疫情传染的严峻性，依据公司CEO 第一时间对疫情防控做出的部署： 在保证我司全体员工的生命安康安全前提下，尽最大努力保障客户的产品供给、业务开展，同时确保企业正常运营的指导思想，本着做最坏打算、最充分方案、最长期奋战的指导方针，特制定本治理制度。2. 适用范围xxx 。3. 权责3.1

3、疫情防控小组疫情防控小组员厂疫防在业工区情护线务回办宣物办运流公传资公营管消教筹保组控毒育备障组组组组组3.1.1 由经营办、人力资源部、风险管控部发起，于 2023 年 1 月 26 日成立疫情防控小组，企业风险管控部负责人 担当防疫小组组长，在办公、作业现场一线领导小组成员，保护现场作业员工安全，保障客户货物供给，确保企业正常运营。3.1.2 防疫小组下分：员工回流管控组、厂区、办公室及生活环境消毒组、疫情宣传教育组、防护物资筹备组、在线办公保障组、业务运营组。3.1.3 依据疫情进展趋势，国家政策，准时制定修正防控治理应对措施。3.1.4 实时关注政府公布的关于型冠状病毒肺炎疫情的政策文

4、件并做出相关对策。3.1.5 监视各部门疫情执行落实状况。3.1.6 制定相关人员安全操作区域。3.1.7 制定相关操作业务流程。3.2 员工回流管控组XXX 文件名称疫情防疫防控治理制度文件编号版本编号页 码生效日期A/1第 3页，共 8页2023 年 2 月 3 日3.2.1 负责全部员工员工安康维护时实动态记录表，并定期向防控小组汇报。3.2.2 负责回流员工的现场工作调度，实时统计在线办公人员名单、现场作业办公人员名单。3.3 厂区、办公室及生活环境消毒组负责对厂区、办公室环境进展消毒杀菌，确保厂区、办公环境及宿舍的安全性。3.4 疫情宣传教育组负责制作疫情宣传培训资料，在员工正式复工

5、前、复工后进展宣传、培训。3.5 防护物资筹备组负责相关防护物资保质、保量的选购及跟踪到货治理。3.6 在线办公保障组3.6.1 保障在线办公硬件、软件、网络的正常运行，为全员供给、效劳在线办公的帮助。具体参照高效在线办公指南。3.6.2 本着早启动、晚报告、中间抓过程的在线办公方针，制定全员在线办公的早会体制、晚报告模板，确保全员在线办公高效运行。具体参照全员在线办公工作日报。3.6.3 鉴于现场一线作业人员，如品检员、摄影助理、物流搬运、保洁的工作性质，针对不同岗位工作，制定一级业务任务、二级业务学习、三级业务培训。具体参照全员在线办公三级业务说明。3.7 业务正常运营组依据业务需求，负责

6、制定员工复工打算并填写人事调令单。4. 复工前相关预备工作4.1 办公物资领取流程a) 办公物资指远程办公电脑、硬盘等办公物品，正式复工前，需要办公物资的部门填写物资调令单至行政部申请。b) 行政部安排专人打包办公物资至安保部。c) 领取流程：钉钉工作物品领用防疫期间物品申请部门负责人审批人事审批防控小组经理批准抄送安保部。4.2 人事调令单申请流程a) 相关各运营部门，提交复工人事调令单申请；b) 部门申请人填写人事调令单部门负责人审批人事审批防控经理批准抄送XXX 文件名称安保部。4.3 员工防疫疫情防疫防控治理制度文件编号版本编号页 码生效日期A/1第 4页，共 8页2023 年 2 月

7、 3 日a) 安保部给每位员工定期发放口罩；b) 口罩使用期限如下表，口罩的发放、使用、回收请参照口罩发放、使用、回收治理规定口罩类别特性使用期限发放数量发放人员更换方式医用一般口罩一次性1 天1 个一线员工、办公文职人员以旧换医用外科口罩一次性1 天1 个一线员工、办公文职人员以旧换N95 防护口罩可重复利用3 天1 个对外人员、流淌人员以旧换c) 员工每天必需协作安保部每天早上上班前、下班后两次体温测量并进展登记，员工体温如超出37.3 度，具体参照 5.8 执行。4.4 对外接触防控区域位置表及操作说明具体参照附件对外接触防控区域位置表及操作说明序号工程1 内部人员物资调令安全区域位置操

8、作说明安保部预备物资送到安全位置，员工签单领取，安保部取回单据。2 人员返厂登记安保部门前栅栏进出口处安保部门前栅栏处，放置桌子椅子单据，供给来访人登记，及返厂人员登记测体温。3 上、下班员工体温测量记录安保部门前栅栏进出口处安保部门前栅栏处，放置桌子椅子单据，上、下班人员测量体温登记，每日两次。4 政府人员来访安保部门前栅栏进出口处安保部对政府人员进展体温测量，安保部门前栅栏处，放置桌子椅子单据，安保室外接待登记，5 材料、成品、物流、安保部侧面仓库收货处大件快递及收发货相关部门进展杀毒前方可进入车间XXX 文件名称5. 正式复工操作流程5.1 厂区环境消毒杀菌疫情防疫防控治理制度文件编号版

9、本编号页 码生效日期A/1第 5页，共 8页2023 年 2 月 3 日5.1.1 开工前一天，行政部安排专人对公司全部区域使用 84 消毒液进展地面消毒一次；5.1.2 正式现场复工后，行政部安排专人负责每天使用84 消毒液对生产车间、办公地面消毒一次下班后；5.1.3 行政部安排专人负责每天使用 75%酒精乙醇消毒液进展空中喷雾，每隔四小时一次；5.1.4 具体请参照楼层消毒记录表执行。5.2 马上复工员工5.2.1 按国家防疫要求，疫情严峻地区员工湖北籍及有接触湖北籍人应提前14 天自我隔离，每日测量体温，不走亲访友，削减公共积聚场所，14 天体温正常者再返回工厂；5.2.2 按国家防疫

10、要求，非疫情严峻地区员工应提前 7 天自我隔离，每日测量体温，不走亲访友， 削减公共积聚场所，7 天体温正常者再返回办公室、工厂；5.3 返程中员工5.3.1 制止携带家乡特产或肉类食物，避开不必要隐患流通；5.3.2 请大家保存汽车票、火车票等坐车记录，记录公交车牌号，以备紧急时用。5.3.3 返程中员工必需配戴口罩防护；5.3.4 宿舍入住员工必需先到安保部报到邻取预防型病毒肺炎告知书、上班期间办公室防疫学问手册，并登记体温、领口罩；5.3.5 外宿员工，在出勤日早上第一时间到安保部报到邻取预防型病毒肺炎告知书、上班期间办公室防疫学问手册，并登记体温、领口罩；5.3.6 制止员工宿舍区域内

11、或个人居住地一切走访聚会、聚餐活动。5.4 现场作业员工5.4.1 现场员工上班每天必需配戴医用口罩；5.4.2 员工每天上班应协作行政部做体温测量；5.4.3 员工体温如超出 37.3 度，应马上报行政部进展主动隔离观看，具体流程参照5.8 执行。5.4.4 现场作业人员必需在制定的办公室区域内作业，不行串岗，具体参考现场作业区域分布图。5.4.5 现场作业员工之间应保持一米以上的安全距离；5.4.6 制止员工和园区内生疏人近距离接触沟通，以防感染；XXX 文件名称疫情防疫防控治理制度文件编号版本编号页 码生效日期A/1第 6页，共 8页2023 年 2 月 3 日5.4.7 制止员工之间的

12、公司性质及公司层面以外的私人间的聚会、聚餐，一经觉察作严峻处理。5.4.8 制止员工上、下班乘坐电梯办公室电梯、摄影部两边电梯、工作场所电梯，只允许走楼梯电梯属于密闭空间，简洁感染细菌。5.4.9 对于员工居住场所电梯使用 ，公司建议尽量避开使用，如必需使用需要做好个人防护措施。5.5 在线办公员工5.5.1 在线办公员工应协作公司每天更安康维护时实动态记录。5.5.2 在线办公员工应自我做好隔离及口罩防护。5.5.3 在线办公员工应依据公司要求，每天完成相应工作记录。5.5.4 在线办公员工须在当前所在地或办公全部地有一个独立办公空间和网络。5.6 外部人员客户、供给商、物流、应聘人员等5.

13、6.1 制止质检部 QC 在此期间外出检品，需要现场检品的，通过网络视频、图片形式进展检品。5.6.2 制止供给链开发部人员在此期间接待供给商及访问供给商，对样品确实认工作，通过网络视频和图片进展确认。5.6.3 制止订单治理部在此期间外出访问供给商及接待供给商。5.6.4 制止销售人员在此期间接待客户及外出访问客户。5.6.5 制止疫情期间出国、出差。5.6.6 各事业部人员聘请、面试，通过视频进展。5.6.7 以上对外接触工作何时可以恢复正常，待人事行政部正式发出通知才可进展。5.7 公司办公四周居住员工5.7.1 保持室内通风，每星期至少清洁家居环境一次。5.7.2 勤洗手，用肥皂和清水

14、搓洗手 20 秒，每天至少两次。5.7.3 避开到人流密集场所，外出要配戴口罩。5.7.4 建议员工尽量自己在家做饭吃，特别时期不要点外卖。5.8 员工发热、咳嗽就医流程5.8.1 如疑似肺炎病症：员工体温如超 37.3或咳嗽、乏力、四肢酸痛、胸闷、呼吸困难等第一时间报行政部负责人准时送医治疗发热门诊- 医院，行政部预备隔离宿舍单间进展单间宿舍隔离 7-14 天。5.8.2 如确诊型肺炎：经医院确诊为“型肺炎”者，由行政部负责人联系上报当地村委会，根XXX 文件名称疫情防疫防控治理制度文件编号版本编号页 码生效日期A/1第 7页，共 8页2023 年 2 月 3 日据村委会指示调整隔离区域，村

15、委隔离期间饮食起居由政府专人负责。5.8.3 隔离期间，员工的饮食起居统一由行政部指派专人负责短号，已确保员工隔离期间的良好精神状态，加速员工康复。5.8.4 身体特别报告流程：特别员工=部门负责人=行政部负责人=公司负责人5.8.5 任何人不得瞒报、虚报病情，隔离期间员工的信息不行以恶意宣传、传播，制造内部恐慌， 一经觉察视情节轻重赐予相应处理，后果严峻者赐予开除处理。5.8.6 拒绝隔离治疗或者隔离期未满擅自脱离隔离治疗的，可以由公安机关帮助实行强制隔离治疗措施。5.8.7 对于被确诊为型冠状病毒感染肺炎患者，因患病停顿工作治疗休息的，依据国家相关规定， 职工医疗期中，支付病假工资。5.9

16、 钉钉打卡5.9.1 在线办公、现场上班人员打卡操作步骤：手机钉钉工作其他应用考勤打卡。5.9.2 人力资源部考勤组依据 5.9.1 汇总当月员工考勤状况。5.10 出差流程钉钉工作出差填写相关内容部门审批人事审批防控小组。6. 监视机制6.1 各现场作业第一监视责任人：本部门负责人；其次责任人：防控小组任何成员对不作为的治理责提示、警告、罢免，情节严峻的做开除处理6.2 现场作业员工必需遵守以上规定，假设违反本规定，一经觉察，第一次警告，其次次作停工处理，情节严峻的做开除处理。7. 薪资福利7.1 2 月份，在线办公人员根本工资、住房补贴、就餐补贴福利不变。7.2 2 月份，现场作业员工上班

17、人员薪资依据个人根本工资、餐补的两倍支付。7.3 2 月份，赐予在线办公人员每人 100 元网络流量补贴，补贴同 2 月份工资一起发放。8. 公司基金会8.1 针对此次型冠状病毒肺炎的传染性及严峻性，公司成立型冠状病毒肺炎防护基金会金额：人民币伍万元，用于帮助大家解决此次疫情产生的费用，具体如下：a) 由于行程取消需要改签或车票已经领取而无法改签产生的交通差价费用备注：由于全国疫情发XXX 文件名称疫情防疫防控治理制度文件编号版本编号页 码生效日期A/1第 8页，共 8页2023 年 2 月 3 日展快速，xx 集团已经发出免费网络退票、免费改签，具体参照xx 集团 1 月 27 日通知；b)

18、 湖北户籍或其他户籍区员工由于型冠状病毒肺炎需要支援的防护设备和医疗费用；c) 以上经公司行政部确认后符合实际状况，赐予员工报销；d) 申请流程：相关单据向行政部申请=行政部确认=财务部报销=行政部统一发放申请人。9. 相关附件表单9.1 防疫小组组织架构图9.2 员工安康维护时实动态记录表9.3 员工体温记录表9.4 员工返厂登记表9.5 在线办公人员名单9.6 现场作业办公人员名单9.7 高效在线办公指南9.8 全员在线办公工作日报9.9 全员在线办公三级业务说明9.10 物资调令单9.11 人事调令单9.12 口罩发放、使用、回收规定9.13 对外接触防控区域划分图9.14 楼层消毒记录表9.15 预防型病毒肺炎告知书9.16 上班期间办公室防疫学问手册9.17 预防型病毒肺炎宣传教育手册9.18 现场作业区域分布图9.19 湖北籍员工人员名单9.20 出差申请单10. 本治理方法由防控小组负责解释与修订，自公布之日起实施。