公司月度经济活动分析会议管理办法.docx

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1、 XXX公司月度经济活动分析会议管理办法 XXX公司月度经济活动分析会议治理方法 XXX公司月度经济活动分析会议治理方法 第一章总则 第一条为进一步标准公司经济活动分析会议治理，提升全面预算治理水平，强化全面预算治理对生产经营治理的指导作用，依据股份公司子公司月度对标会议治理方法的相关规定，特制定本方法。 其次条本方法适用于XXX公司所属各部门。 其次章一般规定 第三条会议时间：严格执行股份公司预算对标会议的规定，会议安排在每月10日15日任意一天进行，会议时间原则上定为半天，详细时间视实际状况可另行打算。 第四条会议地点：暂定本公司调度室。 第五条与会人员：总经理，财务总监，生产副总经理，设

2、备副总经理，各部门第一负责人、经济治理员；会议由财务部组织，财务总监主持会议。 第六条与会人员原则上不允许请假，确因故不能参与会议者，需向财务总监请假。 第三章相关职责 第七条财务部工作职责： 一、负责每月5日前将治理本钱费用指标反应各专业部门；二、负责组织召开月度对标会议，负责会议通知的下发；三、负责审核汇总各专业部门上报的预算对标资料； 四、负责将公司对标会议召开时间在每月7日前上报股份公司企业治理部预算治理室，负责将会议资料在会议召开前1日上报股份公司企业治理部预算治理室。 六、负责跟踪待处理问题的落实状况。第八条各专业部门工作职责： 一、每月8号下午4点前，将上月对标会议中待处理问题的

3、处理结果及进度上报财务部。 二、每月9号下午4点前，将当月预算对标资料，以PPT演示文稿及Word文档形式，上报财务部。 三、具体分析预算指标完成状况，对于差异较大的重点指标应提交专题报告。 四、负责本部门预算指标完成状况解释工作。第九条综合治理部工作职责： 一、负责经济活动分析会场的布置，投影设备的调试和操作及会议记录。二、负责在会议完毕的次日将会议内容整理形成会议纪要，负责“预算对标问题整改任务单”的下发，并将会议涉及待处理问题向财务部提交并标明解决期限，监视会议涉及问题的整改良度，对整改质量和整改结果进展通报和考核。 第四章罚则 第十条各专业部门负责人务必对报送的预算对标资料严格审核，做

4、到按时、保质、按规定的格式完成。对不能准时报送资料、报送资料失真、报送资料不符合要求，将视情节轻重对部门负责人处以200元500元/次、责任人处以100元200元/次的罚款。 第十一条各专业部门如对预算指标差异状况或存在问题解释不清晰的，将视情节轻重对部门负责人处以200元/次、责任人处以100/次的罚款。 第十二条各相关部门须在工作任务单标明的期限内准时解决问题，否则视情节轻重对部门负责人处以200元500元/次罚款。 第十三条综合治理部未能在会议开头前调试设备，影响会议进程，或者没有完成会议记录的，视情节轻重对责任人处以100元/次罚款，对部门负责人处以200元/次罚款。 第五章附则 第十

5、四条本细则未尽事宜根据股份公司子公司月度对标会议治理方法规定执行。 第十五条本方法由财务部负责解释。第十六条本方法自公布之日起施行。 XXX公司 XXXX年XX月XX日 扩展阅读：北京xxx文化有限公司会议治理条例2 北京文化有限公司会议治理方法（试行） 为了提高会议质量和效率，建立科学标准的会议制度，确保公司各项工作的贯彻落实，进一步强化内部治理,制造和谐团队,保证本公司工作有目标、有规划、有步骤、高效地开展，特制定本制度。 第一节会议类型及内容 一、会议类型 治理会议：CEO办公会议、中心周例会、月度考核会、全体会议；业务会议：专项会议、月度分析会、季度分析会培训会议：周读书会、专项培训会

6、、全体培训会； 二、会议内容 1、公司治理会议会议类型周期时间固定会议每周一上午10：00-11：00召开，临时会议不定每周一下午召开，详细时间各中心自行制定组织程序固定会议自行召开，临时会议CEO另行通知参会人员召集人：CEO主持人：CEO参与人：CEO、总裁、副总裁、各中心负责人记录人：办公室主任召集人：各中心负责人主持人：各中心负责人参与人：中心全体人员记录人：中心指定召集人：中心负责人主持人：中心负责人参与人：中心全体记录人：中心制定召集人：董事会或CEO办公会主持人：行政副总裁参与人：公司全体员工记录人：行政助理睬议内容通报董事会决议、布置公司工作，争论公司日常工作总结上周工作，规划

7、下周工作，争论布置中心各项工作总结、考核各中心本月工作通报公司重大决策、打算、公司人事任命等，通知紧急情会议结果会议纪要CEO办公会议中心周例会固定会议，各中心自行召开会议纪要、个人工作总结和规划上报治理中心会议纪要、考核结果上报治理中心会议纪要月度考核会每月月初的第一周周例会，各中心同时召开月度考核会各中心自行召开临时会议，详细时间由治理中全体会议心提前一天通知；全体会议由董事会通知召开或者CEO办公会议争论通过后召开况等2、业务会议会议类型周期时间不定期，每次时间不超过2小时组织程序专项会议由发起部门提出申请，行政副总、CEO批准后召开固定会议，详细时间由CEO办公会议争论报董事会通过后召

8、开参会人员召集人：召集部门主持人：召集部门负责人参与人：相关人员记录人：召集部门指定召集人：CEO办公会主持人：行政副总裁参与人：全体人员记录人：行政助理睬议内容争论各专项工作和议题，如人力资源专项工作、工程筹划案等争论分析本月或者本季度各项工作状况会议结果会议纪要专项会议月度/季度分析会由治理中心提前通知会议纪要3、培训会议会议类型周期时间每周四晚4：30-6：00周读书会召开，临时会议不定一般安排在周五、六组织程序固定会议自行召开参会人员召集人：行政副总裁主持人：行政副总裁参与人：全体员工记录人：行政助理睬议内容沟通共享读书心得会议结果培训纪要专项培训会议跨部门培训由治理中心提前三天通知，

9、各中心培训自行组织治理中心提前一天通知召集人：办公室主任或治理、财务、培训纪要各中心负责人营销等专项主持人：办公室主任或培训各中心负责人参与人：相关人员记录人：中心制定人员召集人：行政副总裁主持人：行政副总裁参与人：全体员工记录人：行政助理公司治理制度、企业文化培训培训纪要全体培训会一般安排在周六，每月至少一次 其次节会议治理细则 一、CEO办公会 1、会议时间 固定会议为每周一上午10：00-11：00召开，临时会议由CEO另行通知。2、组织程序 CEO办公会由CEO召集公司总裁、副总裁和各中心负责人召开，分为固定会议和临时会议。固定会议每周固定时间自行召开，参会人员不得无故缺席，因公不能参

10、与的需经过CEO同意。 公司遇到紧急状况或者重大事项需要决议时，可由CEO临时召开办公会议进展争论。 3、会议的主要议题(1)通报董事会各项决议；(2)布置当前阶段公司各项工作； (3)争论各部门提交的各项议案并形成议案下发或者上报董事会；(4)争论公司日常工作。4、CEO办公会的决议 (1)CEO办公会需到会一半以上方可形成决议；(2)CEO办公会决议需全体半数以上同意方可通过；(3)不在CEO办公会权限范围内的决议无效。 二、中心周例会 1、原则 周例会由各中心自行召开。无特别状况，每位员工必需参与，员工工作安排不得与例会冲突。 2、例会的时间 中心周例会时间为每周一下午，详细时间由各中心

11、自行安排并报治理中心登记。会议占用时间一般为30分钟； 3、例会召集与主持 周例会由各中心负责人召集和主持，若中心负责人因工作关系不能参与，则另行指定人员召集合主持。 4、例会的主要议题： (1)对上一周的工作总结（分层次、有重点）； (2)对下一周的工作规划（分层次、有重点）； (3)在开展工作中所遇到的以及需要领导解决的问题、困难。5、参会人员发言时间掌握及治理 一般状况下，每位参会人员的发言时间应掌握在3分钟左右，剩余时间为中心负责人对大家沟通的信息及相关问题提出反应。 6、会议治理 (1)周例会原则上每周一按时召开； (2)周例会在各工作人员汇报工作状况后，由中心负责人赐予总结；(3)

12、各中心负责人负责周例会考勤，同时周例会完毕周例会考勤表交给行政部存档，迟到人员计入月度考核，并依照部门考勤方法予以处理； (4)因工外出不能参与周例会的工作人员，须在周例会前将周例会工作汇报表（见附件8）提交行政助理； (5)会议有各中心安排专人负责记录、汇总，形成部门周例会会议纪要交中心负责人审核，并报治理中心。行政助理将会议纪要存档（文本及电子版）并张帖在公司告示板上供部门人员参阅； (6)假期或重大活动期，因工作需要由各中心负责人依据状况增补周例会，并另行安排例会时间 三、月度考核会 1、月度考核会为员工绩效考核评议会，由各中心自行召开，每月第一周周例会上进展上月考核。 2、被考核人需提

13、前预备好上月工作总结并制作成PPT上交中心负责人，同时在考核会上讲解。 3、被考核人完成讲解后，由其他同事进展评议，详细考核标准和考核方法另见北京文化进展有限公司绩效考核方法。 4、考核结果上报治理中心。 5、因公不能参与考核的有各中心另行安排考核，不参与考核会原则上考核成绩为O。 四、全体会议 1、原则 (1)全体会议的召开必需严格执行组织程序，不得随便召开全体大会；(2)全体会议仅限于公布、通知等事项，如公司重大事项公布、重大人事任命、紧急状况通知等，不得进展议案、业务争论事项； (3)全体会议召开前必需预备好全部公布、通知事项。公布与通知都应在会议召开前提前半天公布与通知。 2、组织程序

14、 全体会议经董事会通知或CEO办公会议争论通过后，方可召开全体会议，全体会议的召开不能超过1小时。 五、专项会议 1、各中心的专项会议不定期召开； 2、各中心可依据其详细工作进度的需求，申请召开专项会，争论有关工作，召开会议提前一天向治理中心提出会议申请（含会议议题及相关内容，参会人员，召开时间点，记录人员）； 3、各中心负责人在各自的专项会议召开前要确定好会议议题并做好充分预备（含电子文档，PPT）； 4、治理中心负责人将会议议题及相关内容分别转交总经理批阅，并给出相关的处理意见； 5、每次专项会议后由会议记录人员形成会议纪要，交行政副总审核后提交CEO签发。 六、月度、季度分析会议 公司每

15、月或者季度召开一次分析会议，对于本月或者本季度的工作进展的总结分析，分析会议邀请董事长及相关董事、参谋参与。 1、月度分析会每月召开一次，季度分析会在与本季最终一个月度分析会同时召开，详细召开时间由CEO办公会议争论报董事会通过后打算。 2、月度分析会由各中心负责人汇报中心工作，内容包括工作回忆、工作计 划，遇到的问题和困难，中心其他工作人员可以作补充； 3、季度分析会由CEO汇报公司工作，内容同样包括工作回忆、工作规划，遇到的问题和困难，各中心负责人可以作补充； 4、月度、季度分析会召开前应提前将汇报内容制作成PPT并发给全部参会人员。 七、周读书会 1、协作公司读书规划，每周四下午4：30

16、-6：00进展读书沟通共享会，沟通共享当月学习书籍的心得； 2、每次由一人主讲，主讲完后大家充分争论、沟通，最终安排专人评点。3、每月详细的主讲内容、主讲人依据月初规划来确定。 八、培训会议 1、培训会内容 培训分为专项培训和全体培训，详细如下 专项培训会：进展财务、治理、营销、工程筹划等专项培训，包括部门业务培训； 全体培训会：进展公司治理制度、企业文化等培训。2、组织程序 专项培训会议由治理中心或各部门发起，部门发起的专项会议由各部门内部人员参与；跨部门专项培训会议由治理中心发起报CEO办公会通过后，通知相关人员参与。 全体培训会议由董事会通知或者治理中心制定规划报CEO办公会、董事会通过

17、后组织实施 3、培训会时间 全体或者跨部门培训会一般安排在周五下午16：30-18：00或者周六进展。部门培训会自行安排时间。 第三节会议要求 一、会议预备 1、会议申请：常规固定会议不需要另行申请，特别规会议须填写会议申请表并按相应的的程序报批。 2、会议通知：固定会议自行召开不用再通知，会议变动时需另行通知；全部非固定会议均需书面通知，张贴在公司公告栏并公布到公共电子邮箱，并且要提前5小时通知，会议通知需包含会议时间、地点、主题、内容、参与人等。重要会议需让全部参会人员签收会议通知。 3、会议材料预备：主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无预备地召开例会；发言人须预备好发言提

18、纲，又要求制作PPT的须制作发言PPT。 4、场地预备：非全体会议要使用会议室的需向治理中心申请。 二、会议治理 1、会议考勤：全部应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况，由于出差、外出办公事等缘由不能参与的，应提前向行政部请假；每次会议均需制作会议考勤记录并上报治理中心。 2、会议掌握：会议主持人要严格掌握会议发言人、发言内容、发言时间，对于跑题、超时要进展制止。 3、会议纪律：全部参会人员应将手机设置静音或不带入会议室；会议中不得来回走动；会议中不得交头接耳、私下开小会。 4、会议记录：每次会议均需做会议记录，全体会议由治理中心负责会议记录，中心会议由各中心自行指定会议记录人，会议记录由各中心保管、治理中心备案。 三、会后治理 会议纪要：相关会议要根据要求制作会议纪要经CEO签发（董事会会议见相关规定）后上报董事会并发给相关部门。会议纪要包括：会议时间、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、具体议题内容、协商结果等。 友情提示：本文中关于XXX公司月度经济活动分析会议治理方法给出的范例仅供您参考拓展思维使用，XXX公司月度经济活动分析会议治理方法：该篇文章建议您自主创作。