公司采购部工作总结范文采购部门总结报告(三篇).docx
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1、 公司采购部工作总结范文采购部门总结报告(三篇)公司选购部工作总结范文 选购部门总结报告篇一 1. 选购治理内容 过去的一年,选购部涉及到的治理内容根本到位,其中部门流程中的报价治理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供给商链的治理、仓库的收管发及5s治理已取初步效果,仓库治理责制根本到位,7s治理已初见成效,仓库产品摆放相比之前标准,数量精确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强治理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监视,不断督导部门走上正规化 2. 治理方法分析 (优点、缺点、治理存在的盲点等,改善措施) 治理方法主要以监视、督导、帮助等方式进展
2、,并针对问题单独进展分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工力量,并优化选购流程,标准选购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。 治理上现场治理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通治理方式应当加强,且缺乏对选购员灌输治理方法的方式,应当逐步让各职员学会自我治理,人人治理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和准时反响问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反响状况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不准时等 目前选购部总体来说流程比拟适合目前的进展状况。供给商档案治理较完善,能够精确地反响供
3、给商的根本信息状况,但需要不断改良,力求做到局外人可理解的程度,选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严峻性问题,能够满意销售部门的效劳需求; a. 供给商开发过程受到限制,过去一年里主要采纳为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供给商,很多供给商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供给同开发的数量缺乏,所开发供给商从选购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合进展长期合作的需要。所以开发供给商的模式有待改良、完善。 b. 供给商评估流程根本上还是靠各职员的平常合作过程中对品质、货期、效劳等进展简洁的评估,虽评估结
4、果相比照较客观,但不能直观的反响出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参根本上没有参加供给商的评估工作,目前只是选购部单一的印象概念; 造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参加的程度不够、供给商改善意识缓慢及双方对效劳、产品品质的熟悉程度的差异所致。因此对程序中所规定的标准化评估程序执行不起来 c. 询价、报价流程的有用性较差,各职员根本上以阅历报价、供给商报价为根底,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;选购人员的自我核价(做本钱模式)力量不高,对市场原材料的价格把握不精确,也不够准时主动,加上供给商对核价的方法不原透露,所以提高核价力量速度缓慢,相关报价方法、把握原材
5、料的主动性准时性、供方报价的要求需要进一步完善。 d. 销售报价在肯定程度上受客户限制,选购报价相对被动,财务部门无法供应相关的本钱利润给到选购部门,造成选购员无法很好的掌握利润空间,可能可行的方法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,供应相关数据。 e. 供给链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在: (1)、内部员工自身的信念缺乏 (2)、业务员部门与客户的沟通缺乏,如存在很多的无理退货,造成选购与供给商之间的沟通存在分歧, (3)、部门人员参加的程度不够,平常与供给商的沟通不到位,缺乏肯定的技巧, (4)、选购员平常与供给商沟通缺少灌输品质理念的方式,后续工作需
6、要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通治理,以引导供给商的方式,站在供给商的角度去说服供给商,提高供给商改善品质、增进效劳的意识。 f. 选购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清楚,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以选购绩效考核有待完善,应建立一套的确可行的考核制度,以此鼓励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核也类似) g. 样品供应不够准时,过去的一年,供应样品没有自发自动,都是等到了季度时才依据业务方面的需要才去向供给商查找; 但对样品收集回后的工作做的比拟到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够准时整理成文档给相关部门学习用。 a. 仓库收、管、
7、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,便利培训使用。并对仓库进展了一次较为全面的盘点工作。 b. 仓库治理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥治理的执行力,绩效考核根本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来肯定的难度。 c. 7s治理成效缺乏,员工的熟悉有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监视、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。 d. 仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进展过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少局部,抽检没有一个确定的标准,只对有品质
8、问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任; e. 仓库货物治理过程没有规定详细的盘点时间,对产品存放品质没有定期进展品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等 f. 发货过程中前半年仍旧存在不准时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍旧需要改善,完善发货包装要求 选购部岗位职责比拟明细,选购员、物流员和仓库的分工较明确,详细工作都能够详细责任到人,目前选购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。选购人才储藏到位、齐全,但需要培育具有有治理力量、良好的沟通力量的职
9、员,以带动整个部门的进步。部门人员的进展潜力较大,可塑性强 本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气。选购部人员请假较不标准,很多状况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成很多在报价,货期的反应上存在肯定的缓慢,因请假制度应当改善。 仓库人才构造不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的熟悉程度不高,对工作职责理解不清晰,工作不够细心。导致缘由为员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了治理上的一个瓶颈问题较难突破。 公司选购部工作总结范文 选购部门总结报告篇二 2023年
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