公司会议管理制度7篇.docx

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1、 公司会议管理制度7篇公司会议治理制度1 为标准视频会议的使用，保证视频会议的顺当进展，特制定本治理制度，要求如下： 一、会议申请流程及标准 1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写视频会议申请单（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进展帮助或者需要运营督导部进展督导的，请抄送相关部门。 2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写视频会议申请单提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留

2、档。 3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议； 4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期协作工作。 5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。 二、会议设备及网络要求 1、各分公司it接口人必需预备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行选购并调试，确保设备可用。 2、会议期间必需保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开头之

3、前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。 3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进展调试。 4、各分公司必需依据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进展调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。 三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好预备，如在会议进展中发觉缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理

4、、分公司it、集团it将担当三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进展调试，集团it成长100元。 本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部2023年四月十日此文件自公布之日起执行。 公司会议治理制度2 设立会议制度，实行民主治理，是公司治理程序中的一个重要组成局部。将日常经营治理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进展横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度确实立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，到达会议预期目的特编制此治理文件。 1会议类型 公司会议分为高层会议、治理层周例会、员工大会和年会四类。 1.1高

5、层会议 1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最终一个星期五;如遇重大大事或亟待会议讨论解决的事项和重大问题时，临时召集。 1.1.3会议内容： 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性; 讨论调整经营战略，决策公司重大大事; 打算公司中高层治理人员任免; 结合公司进展战略，讨论审议组织机构的变动与调整; 审议公司规章制度修订案; 讨论决策公司投资立项、撤项、调整与详细实施步骤和方案。 1.1.4 会议要求： 参会人员必

6、需提前作好会议预备，带着工作成果、制约经营进展的问题及解决方案参会; 对于公司经营思路、规划以及内部治理有建立性意见或改良建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议讨论争论。 1.2 治理层周例会 1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的治理人员参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.2.2 会议时间：每周一8：309：30(冬季9：0010：00)时为法定会议时间。 1.2.3会议内容 传达公司高管会议精神; 通报阶段性经营成果; 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排; 讨论解决工作中存在和消失的问

7、题，协调跨部门协作协作事项; 重要或紧急工作以及专项工作布置; 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。 1.2.4 会议要求： 工作总结与规划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括： A、本部门上周工作落实状况; B、本部门本周工作安排; C、一周工作规划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果; D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案; E、需要其他部门协作解决或公司支持的事项; 总结规划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。 1.3员工大会 1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。 1.

8、3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。 1.3.3会议内容： 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖; 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。 1.4年会 1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。 1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。 1.4.3会议内容： 总结公司全年经营治理状况，提出下年战略进展思路和经营目标; 年度表彰和嘉奖; 公司大联欢。 2会务预备 2.1除高层会议外，其它会务预备由企管中心统一负责，依据会议类型提前做好会议安排; 2.2除治理层周例会外，其它会议提前

9、3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前预备; 2.3依据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律 3.1为保证会议质量，提倡高效会议，参会人员必需在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开头者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不行入席，无故不参与者按旷工一次论处。 3.2 会议要求提交的材料，必需无条件、高质量按时提交。 3.3会议开头前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特别状况必需接听时，可短信回复，会议完毕后回拨。 3.3会议期间不得随便走动，非争论时间请不要交头接耳，不得退席。 3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派

10、代表参与，并须提前与代理人员就发言内容进展沟通。未请假、未指派代理人员、未沟通的，按无故缺席惩罚。 3.5参会期间制止吸烟。 公司会议治理制度3 第一条、依据公司治理要求，为进一步标准区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 其次条、会议要求： 一、会议应依据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注意质量，提高效率。会前应做好充分预备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、详细、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、

11、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会人员要根据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得详细成果。 四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议治理，做好会议安排;与会人员应仔细预备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。 第三条、 本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。 第四条、区域各类会议及其安排如下： 一、区域领导工作例会 (一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 (二)区域工作例会出席人员为区域内各工程主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他

12、领导成员主持。 (三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各工程队长报告本工程上月工作状况，对比上月会议安排，逐条逐项检查落实完成状况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员争论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 (四)区域工作例会必需做好会议记录，会后将重要事项和公司指示准时传达给工程每个队员。 二、工程例会 (一)工程例会，由区域内所著工程队长自行安排，依据工作需要打算开会时间、参会人员等。 (二)工程例会由工程队长主持，该工程全体队员参与。 (三)工程例会的主要内容是：工程队长传达区域会议指示，通报工程近期总体工作安排

13、和面临的问题;各班组领班汇报上月工作状况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员争论有关事项;工程队长提出部门下周工作要点、详细安排和有关要求。 (四)工程例会由工程队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点准时限要求。 三、区域及工程其它临时性会议，另行安排确定。 第五条、会议规划与统筹 一、每月28日前，区域经理与各工程队长协调确定下月规划召开的各类会议，编制区域月度会议规划。 二、凡已列入区域月度会规划的会议，如需改期，或遇特别状况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。 三、会议安排的原则为：小会听从大会，局部听从整体

14、，临时会议听从例会。因处置突发大事而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议预备 一、会议通知遵照以下规定： 1、已列入区域月度会议规划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按规划表直接通知参会人员; 2、属以下状况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进展会议通知： (1)未列入月度会议规划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议规划，但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特殊说明; (3)其它主办人认为应另行通知的状况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员; 4、会议通知形式一般为电话通知。 二、会议的其它预备工作遵照以下规定： 1、主办部门应提前预备好会议

15、资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场，预备好会议所需的各种设施、用品等; 2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。 第七条、会议组织 一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前预备。 2、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推动中应留意的问题等，进展必要的说明。 3、会议进展中，主持人应依据会议进展中的实际状况，对议程进展适时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当

16、推动及会议效率。 4、属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及工程、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表上签到; 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题; 3、遵循会议主持人对议程掌握的要求; 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进展争论性发言; 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电

17、话，如须接听，请离开会场; 6、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 区域各类会议均应设专用记录本进展会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据需要整理睬议纪要; 2、会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性; 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样; 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名; 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准; 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，准时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 1.0 职责 1.1 工程队长负

18、责保安装备的发放和保管。 1.2 各领班负责对各类装备的日常使用治理和维护。 1.3 当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。 2.0 工作要求 2.1 保安装备包括: a)对讲机及其配件; b)电警棍、警棍。 2.2 对讲机的使用治理 2.2.1 保安各岗位配置一部对讲机,使用“ “频道。 2.2.2 对讲机只供当班保安员使用,实行“谁使用、谁治理、谁负责“的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责修理和赔偿。 2.2.3 对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。 2.2.4 使用对讲机时,严禁顺手乱放。 2.2.5 对讲机通话必需使用标

19、准文明用语,制止大声喧哗。 a)呼叫:“(部门/岗位)收到请讲。“ b)答复:“我是,收到,请讲。“ c)完毕:“收到。“或“完毕“。 d)报告状况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清晰干脆。例如:“我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。“ e)称呼标准:一律使用文明用语,男性称“先生“,女性称“女士“,小孩称“小朋友“,领导的称照应是:“姓加职务“。 f)呼叫程序标准:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。 g)如需汇报值班状况,有状况汇报状况,无状况只需汇报:“ 正常“。 2.2.6 交接班时要做好交接验收,发觉问题具体

20、记录并准时上报。 2.3 电警棍、警棍的使用治理 保安员应当爱惜和妥当保管保安员服装和保安效劳标志，穿着保安员服装应遵守以下规定： (1)不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服 不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿; (2)根据规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不 同制式标志不得混戴， 不得佩戴、 系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品; (3)执勤时需佩戴专用武装带的，应标准佩戴。 (4)保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。 二、 保安员装备治理制度 保安员装备是指保安从业单位根据公安部规定的标 准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。 保安从业

21、单位对保安员装备应当集中保管， 指定专人 负责定期保养维护，并建立领用登记制度。 非执勤时间，不得使用保安员装备。 对讲机 1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制，交接班时，必需做好交接登记和查验工作，发觉故障马上报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责修理和赔偿。 2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责治理，并按使用说明的要求做好维护保养。 3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必需严格执行“三禁”规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。 4、保安各岗位

22、配置一部对讲机,使用“ “频道。 一、警棍 1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正值防卫时使用。 2、警棍应有专人负责治理，编号登记入帐，并做好领用登记。 3、警棍不得外借，并严禁携带外出。 4、交接班时要做好交接验收,发觉问题具体记录并准时上报。当班人员要严格根据规定进展使用和维护,如损坏按价赔偿。 公司会议治理制度4 为保证公司的经营目标顺当实现，准时对经营治理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营治理和工作效能,保证公司经营治理决策贯彻到位。做如下规定： 一、例会分为：周办公例会、月经营治理例会、行政治理例会、部门工作例会。 二、例会内容、形式、要求 （一）

23、周办公例会 1、会议召开程序： （1）会议的预备工作。总经理依据各部门经营治理中的问题，确定办公例会召开。 （2）会议议题确实定。总经理依据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。 （3）总经理依据会议议题、时间安排，落实各部门主管预备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。 （4）会议由总经理主持。 2、会议内容：按已确定的议题召开。 3、会议参与的人员：公司的各部门主管。 4、会议列席人员：公司指定的相关人员。 5、会议记录由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议完毕后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要报总经理审核签发

24、，各部门主管执行落实。 6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生清扫，会议的用品及饮水等的预备工作。 （二）月经营治理例会： 1、会议程序：按以上周办公例会的程序进展。 2、会议内容： （1）各部门主管对上月工作状况及下月工作规划作汇报；提出工作中的详细问题，对运营状况进展全面分析。 （2）总经理对各部门的经营治理工作进展全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进展布置安排。 （3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。 （4）相互沟通，相互通报信息，传达公司对

25、各项工作意见准时事政策。 3、参与会议人员范围：各部门主管。 4、会议召开时间：每月一次或依据公司的详细状况进展安排，会议用时不得超过一个半小时。 5、会议由总经理主持。 6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议完毕后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。 （三）公司治理例会： 1、会议内容： （1）传达公司治理文件，统一治理思想。 （2）对日常治理工作中消失的问题进展通报批判，表扬先进，奖优罚劣。 （3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业

26、务学问，工作督察督办等进展讲评。公司工作人员应知应会进展培训。 2、参与会议人员范围： 公司全体治理人员及员工骨干。 3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。 召开时间相对固定，详细召开时间由办公室通知。 4、公司治理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。 （四）部门工作例会： 1、会议内容： （1）传达公司治理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成状况及存在的问题，和下周工作规划安排；以及需要上级帮忙解决的问题。 （2）部门主管对上周工作进展全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政治理、劳动纪律、员工素养进展讲评；批判落后，表扬先进；并对下一

27、周工作进展布置安排。 （3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。 （4）相互沟通，相互通报信息，传达公司工作安排意见，及经营治理决策、文件、会议精神等。 2、参与会议人员范围： 本部门的全部工作人员。 3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三非常钟。召开时间相对固定，详细召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。 4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。 5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

28、6、部门主管对本部门会议决议进展督办落实。 三、会议纪律 （1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟惩罚二十元，以此类推计算惩罚；满三非常钟按旷工半天惩罚。办公室负责办理惩罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。 （2）与会人员的手机必需设在震惊或关闭，不得在会场接电话。违反一次惩罚二十元，办公室负责按规定办理惩罚手续。 （3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，制止谈论与会议无关的事情。 （4）会议进展中不得随便进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以

29、旷工论处并在全公司通报批判。 （5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。 （6）与会人员应留意着装与坐姿（站姿）端正，制止吸烟，制止交头接耳开小会。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。 （7）与会人员不行无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。 （8）与会人员应保持会场干净，不准随地吐痰，扔纸屑，会议完毕后将座椅整理好。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。 （9）与会人员及记录员对会议内容的隐秘事项负有保密的义务，涉及到隐秘事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次惩罚六十元，并在全公司通报批判，情节严峻者下岗或辞退。 四、人事

30、治理制度 1.为使公司人事治理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的状况下提高人力资源治理水平，造就一支高素养的员工队伍，特制定以下制度。 2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。 3.公司人力资源治理根本准则是：公开、公正、公正、有效鼓励和约束每一位员工。 （1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透亮度。 （2）公正是指坚持制度面前人人公平的原则，为每个员工供应公平竞争的时机。 （3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并赐予合理的回报，同时给予员工申诉的权利和时机。 公司会议治理制度5 为保证公司的经营目标顺当实

31、现，准时对经营治理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营治理和工作效能,保证公司经营治理决策贯彻到位。特制定本公司会议治理制度。 一、会议分类 公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司治理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成状况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政治理、劳动纪律、员工素养进展讲评，批判落后，表扬先进；相互沟通，相互通报信息，统一思想，协调各部门工作。 三、会议治理 (一)时间和地点 1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），工程周例会的时间

32、、地点由工程经理安排。 2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）； 3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）； 4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知； 5、公司会议地点：办公楼会议室。 （二）会议治理 1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生清扫，会议的用品及饮水等的预备工作。工程部（或部门）会议由部门负责人安排。 2周

33、、月办公例会 （1）会议议题确实定。公司例会由行政部依据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。 （2）公司例会由行政部依据总经理的的指示，落实各部门主管预备会议议题的汇报材料及相关依据。 （3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；工程部（或部门）会议由部门主要负责人主持。 （4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成状况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议争论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成状况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作根据预期目标有序进展；工程进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇

34、报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 （5）公司例会会参与的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。 （6）各部门必需有与年规划(或工程整体规划)相连接的周规划(月规划)，并将书面材料报行政部，以便公司进展催促和考核。 (7)部门（工程部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 （1）总结会一般在季度末、年末或重大工程完毕后进行，一般应有全体员工参与。 （2）总结会目的：总结阅历，查找缺乏，统一思想，聚集人心，鼓舞士气。 一般议程是：宣贯公司经营和治理方针，总结工作，安排

35、下一步规划，年末要表彰先进。 （4）总结会的筹备、组织由行政部落实。 4、专题会 （1）公司专题会议预备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要准时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。 （2）会议过程治理 提案部门要明确召开专题会议目的，准时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门协作借助的资源。说明工作进程，详细时间。 （3）专题会议流程治理。 部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者依据会议记录拟写专题会议会议纪要，交

36、主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监视和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反应任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反应至总经理及财务中心核算。 （三）会议纪律 1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理； 2、应参与会议的人员不得缺席，特别状况不能参与者必需提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟识本部门的代表人员参与会议，并报行政部备案； 3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发觉一次罚款20元，

37、必需接的电话可到会议室外接听。 4、与会人员必需做到提前预备，周规划或重要议题要预备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅； 5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 （四）会议记录 1、行政部设专人记录会议内容，设特地会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。 2、公司会议记录由行政部依据与会人员发言照实精确记录。并在会议完毕后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。 3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。 4、会

38、议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板） (五)、会议落实 1、例会和专题会议后，行政处没有准时整理专题会议记录（纪要）并准时下发，罚款50元。 2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且依据造成的后果严峻程度连续追加罚款。 3、考核部门没有将任务完成追踪结果反应给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次惩罚人民100元，造成连带责任的加倍惩罚。 4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有催促和汇报的责任。 四、本制度于下发之日起执行。 xx有限公司 xx年xx月xx日 公司会议治理制度6 一、目的 为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议治理模式，削减会议

39、数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。 二、职责 (一)行政治理部负责会议治理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政治理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政治理部应予帮助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午10:00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参与人员：部门主管、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：

40、该部门上周工作总结、本周工作规划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行

41、政专员进展会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部安排。 3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 (四)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政治理部详细组织实施。 2、各专题会议 相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营治理、招商工作、企划工作、物业治理工作、预算治理及合约事宜等专项工作进展争论

42、、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政治理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政治理部，由行政治理部进展统一安排，方可召开。 2、行政治理部每月统一编制例会会议规划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批

43、并报请行政治理部调整会议规划，未经行政治理部调整的，任何人(部门)不得随便调整正常会议规划。 4、各部门工作例会必需听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的”各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的预备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政治理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前，行政治理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其