公司合同管理制度规定5篇.doc

《公司合同管理制度规定5篇.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司合同管理制度规定5篇.doc（27页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 公司合同管理制度规定5篇 第一章 总 则 第一条(目的意义)为了标准本公司的（劳动合同）治理工作，促进依法履行劳动合同，爱护公司与员工的合法权益，依据中华人民共和国劳动法和有关法律、法规，结合本公司实际状况，制定本制度。 其次条(适用范围) 在本公司工作与公司签订劳动合同的全部员工。实行劳动合同制度，无论公司治理人员还是一般员工，全部员工必需熟识了解劳动合同治理制度，依照劳动合同治理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条(治理职责) 公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同治理工作，主要职责包括: 1、仔细学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策; 2、依据本制度办理劳动合同的订立、

2、续订、变更、解除、终止等手续; 3、加强劳动合同的根底工作，实行动态治理，促进劳动合同治理的标准化、标准化。 其次章 劳动合同的订立 第四条(合同文本) 劳动合同以书面形式订立。公司遵循公正、公正的原则，供应劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条(知情权)在缔约过程中，员工可以了解公司的（规章制度）、劳动条件、劳动酬劳等与供应劳动有关的状况;公司在招用时，可以了解员工安康状况、学历、专业学问和工作技能等与应聘工作有关的状况，双方应当照实说明。 第六条(合同条款)依据劳动法规定，本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动爱护和劳动条件;(

3、四)劳动酬劳;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。 同时，依据本公司的实际，协商商定效劳期和保守商业隐秘等其他条款。 第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年，依据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商全都，可以续签劳动合同。 第八条(试用期)本公司在劳动合同中商定试用期，一年期合同开头履行时前两个月为试用期，两年期合同开头履行时前三个月为试用期，三年期合同开头履行时前六个月为试用期。 第九条(效劳期)公司对享受本公司供应特别待遇的员工，如出资聘请、出资培训或供应（出国）考察、住房补贴等特别待遇的，商定三至五年的效劳期。员工应遵循诚恳信用的原则

4、，严格遵守效劳期限，否则将担当违约责任。 第十条(保守隐秘)公司对必需保密的技术信息和经营信息，商定保密责任。对负有保守公司隐秘的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的肯定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在肯定的期限内赐予员工本人20%-40%的工资收入作为的经济补偿。 第十一条(违约金)违反效劳期和保守商业隐秘的员工，应当担当违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反效劳期商定的，违约金依据公司所供应特别待遇的价值，按已工作期限的比例递减;违反保密商定的，违约金按事先商定金额担当，但商定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。

5、第三章 劳动合同的履行 第十二条(生效履行)劳动合同自合同期限起始日起生效。 第十三条(合同变更)公司和员工如认为有必要，经协商全都可以书面形式对原订劳动合同的局部条款进展修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当连续履行。 第十四条(合同中止)由于客观状况发生变化，由于法定或者商定的缘由，公司和员工可在肯定时间内相互不担当合同商定的权利和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。 第十五条(合同解除) 1、协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为连续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成全都意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济

6、补偿。 2、公司解除。公司可因员工的非过失缘由(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观状况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失(不符合录用条件、严峻违规违纪)随时解除劳动合同。 3、员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司确有违规和未履行商定条件时，可随时解除劳动合同。 第十六条(合同终止)劳动合同期满、劳动合同主体资格丢失或在客观上已无法履行合同的状况下，劳动合同可以终止。 第十七条(合同顺延)依据法律法规的规定，在应当对员工实行特别爱护期间(停工医疗期内、女工“三期”内)，公司将不终止劳动合同，直至这些情形完毕。 第四章 经济补偿与违约责

7、任 第十八条(经济补偿)依据有关法律法规规定，公司对以下解除或终止劳动合同的员工赐予经济补偿: 1、公司提出并经双方协商全都解除劳动合同的; 2、员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的; 3、员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的; 4、员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的; 5、因公司客观状况发生重大变化(转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等)，致原合同无法履行又不能协商全都变更，或者公司确需依法裁员的。 第十九条(补偿标准) 1、给付标准。根据员工在本公司的工作年限，每满一年赐予相当于本人一个月工资性收入的补偿金，对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工，另外赐予本人六个

8、月工资性收入的医疗补助费。 2、计算标准。计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入，按员工解除劳动合同前十二个月的平均工资性收入计算。 其次十条(法律责任)因主观上有过错，导致劳动合同无效或局部无效，给对方造成损害的，应当担当赔偿责任;违反劳动合同的，应当担当相应的责任，给对方造成经济损失的，应当担当赔偿责任。 其次十一条(劳动争议)公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。 第五章 劳动合同治理 其次十二条(制度治理)在公司内部公开明示本治理制度，并进展宣传（教育），定期监视检查。公司坚持以本制度来标准公司的劳动合同治理行为

9、，保证全面履行劳动合同。 其次十三条(操作实务)公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止: 1、订立。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，并依据规定送政府劳动行政部门鉴证。劳动合同双方各执一份。 2、解除。公司与员工解除劳动合同的，应下达解除劳动合同（通知书），明的确施解除劳动合同的时间，并送达本人。 3、续订。劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内将续订劳动合同意向通知书送达员工，经协商同意办理续订手续。 4、顺延。劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限状况

10、进展书面记载。 5、终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将终止劳动合同通知书送达其本人，载明实施终止的时间。 其次十四条(治理台帐)公司建立健全治理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的根本状况，反映劳动关系变化，保证明行动态治理。 1、劳动合同根本状况台帐(总帐); 2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐(个人明细帐); 3、员工培训记录台帐(（入职）培训，转岗培训、出资培训); 4、员工出勤统计台帐(工时、休假、加班等状况); 5、员工医疗期治理台帐(医疗工程，停工医疗时间); 6、其他专项协议台帐(如商定效劳期、保守商业隐秘的专项或补充协议) 其次十五条(其他)

11、 1、本制度与国家有关法律、法规、规章和标准性文件相抵触的，将准时予以修改。 2、全部员工，都要熟识了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。 3、本制度自_年_月_日起执行。 公司合同治理制度规定篇2 第一章 总 则 第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，标准对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，依据国家有关法律规定，特制定本治理方法。 其次条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条 订立经济合同，必需遵守国家的法律法规，贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。 第四条 本方法所包括的合同有设计

12、、销售、选购、借款、修理、（保险）等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条 除即时清结者外，合同均应采纳书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成局部。 第六条 国家规定采纳标准合同文本的则必需采纳标准文本。 第七条 公司由法律参谋依据总经理的授权，全面负责合同治理工作，指导、监视有关部门的合同订立、履行等工作。 其次章 合同的订立 第八条 与外界达成经济往来意向，经协商全都，应订立经济合同。 第九条 订立合同前，必需了解、把握对方的经营资格、资信等状况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条 除（公司法）定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对

13、外订立书面经济合同。 第十一条 对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式，法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式，其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条 授权托付事宜由公司法律参谋特地治理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权（托付书），经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条 符合以下状况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的; 2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的; 第十四条 经济合同必需具备标的(指货物、劳务、工程工程等

14、)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 第十六条 合同标的额不满一万元，按本方法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必需事先填写非书面合同代用单，注明本方法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。 第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司

15、总经在我方所留的合同上签字同意。 第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律参谋、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十九条 公司经理对合同的订立具有最终打算权。 其次十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并准时归档。 其次十一条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须总经理特批。 其次十二条 单份合同文本达二页以上的须

16、加盖骑缝章。 其次十三条 合同盖章生效后，应交由合同治理员按公司确定的标准对合同进展编号并登记。 其次十四条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律参谋、详细业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。 其次十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。 第三章 合同的履行 其次十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行， 其次十七条 业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。 其次十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应准时向公司总经理汇报并

17、通知法律参谋。 其次十九条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有以下情形的业务，应当拒绝付款： 1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采纳非书面合同代用单的; 2. 收款单位与合同对方当事人名称不全都的。 第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不全都的，财务部门应当催促付款单位出具代付款证明。 第三十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。 第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥当治理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。 第四章 合同的变更和解除 第三

18、十三条 变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律参谋等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。 第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。 第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律参谋。 第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成局部交由办公室保管。 第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成局部或更新局部与原合同有同样法律效力，纳入本方法规定的治理范围。 第三十八条 合同变更后，合同编

19、号不予转变。 第五章 其他 第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同隐秘。 第四十条 业务部门、财务部门应当依据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行状况，由法律参谋据此统计合同订立和履行的状况，并向总经理汇报。 第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律参谋确认后交档案治理人员存档，不得随便处置、销毁、遗失。 第四十二条 公司定期对合同治理工作进展考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工

20、和部门的工作成绩考核范围。 第六章 责任 第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未准时汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。 第四十四条 因有意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。 第七章 附则 第四十五条 本方法适用于_公司本部和各部门。 第四十六条 本方法解释权归公司总经理。 第四十七条 本方法自下发之日起生效实施。 公司合同治理制度规定篇3 在公司的经济活动中，为保证合同法律、法规的正确适用，保证合同全面履行，公司依据自身特点，制定合同治理制度。 一、 合同治理的协作责任制度 (一)岗位责任制度 公司合同治理工作由经营部负责，负

21、责人肖建水，并设5名专职合同治理人员，在宣传、贯彻合同法，签订和履行合同中要分工明确，各司其职，各负其责。 (二)会签制度 在合同订立之前，要由招标部、经营部工作人员参与，共同讨论，并出具能否订立合同的意见，以保证合同的合法性、可行性，各职能部门之间要相互连接和协调。由经营部负责制作签订合同申请表。此表包括两局部，一是有关合同本身的内容，二是会签的程序安排。 (三)协作制度 合同签订后，各有关业务科室和工作人员，依据自己的职责，共同协商，准时实行（措施），解决履行合同中消失的问题，以保证合同的兑现。 (四)奖惩制度 对合同治理人员的工作状况赐予奖惩，并与公司岗位目标责任施实方法挂钩。工作尽职尽

22、责、成绩显著的，或是为公司免受重大损失，为企业多创效益的，赐予表扬和嘉奖，包括授予荣誉称号、发给奖金、记功、升级、升职等。工作差的，给公司带来损失，或有重大失误的，赐予批判教育、并按其情节轻重分别赐予不同的纪律处分、行政处分或经济惩罚。 二、 公司合同治理的监视检查和制度 (一)汇报登记制度 公司业务人员代表本公司签订合同后，应按规定向公司有关职能部门或公司有关负责人汇报，合同治理员则将合同的有关内容登记到相关的台帐簿上，以便监视检查。 (二)法人代表授权托付制度 由于公司的法定代表人不行能直接参予每一份合同的签订，而经常是由业务员、或其他人员代理总经理去签订合同。实行法人代表授权托付制度，使

23、签订合同人员取得合法资格，既可以取得对方的信任，顺当签订合同，又能促使和制约代理人仔细签订合同。 法人授权托付制度的内容主要包括：(1)公司有关业务人员要仔细学习合同法，在参与工商部门组织的法规考试合格后，方可承受经理签发的签订合同“授权托付（证明书）”。未经法定代表人授权或超越授权范围签订的合同一律无效，由此产生的责任由本人担当。(2)领用长期、临时“授权托付证明书”应向经营部办理登记手续，公司向工商行政治理部门领取统一制定的签订合同授权托付证明书，如代理事项变更，应准时办理变更手续。对发放盖章空白授权托付书，要由总经理审批。 (三)审查审批制度 经营部负责对合同对方当事人的资格、资金、信誉

24、等状况进展审查。 公司签订合同要经总经理签署意见前方可加盖公章，合同才能正式成立。 (四)合同专用章治理制度 1、合同专用章公司统一刻制、编号、保管、使用，并到工商行政治理部门备案; 2、合同专用章由经营部设专人负责保管、使用只限本企业对外签订合同使用，原则上不得携带外出; 3、合同专用章应在正式合同文本上使用，并有法定代表人签署，或者有法定代表人签发的“授权托付证明书”，方可使用; 4、合同专用章、或盖有合同专用章的空白合同方遗失与被盗时，要准时通知有关部门进展处理，同时登报声明挂失作废，给公司造成经济损失的，要追究当事人责任。 (五)检查履行制度 公司总经理、副总经理及经营部负责人要定期或

25、不定期对合同的签订履行状况进展检查，以防止发生问题，酿成纠纷。规定的制定和落实，对准时解决履行中困难和冲突很有作用。特殊是对标的金额较大或履行期限较长的合同，一般都应作出中途检查的规定。 (六)索赔制度 在对方违约时，由经营部负责，依法准时向对方提出索赔要求，追究对方违约责任，以挽回因对方违约行为给公司造成的经济损失。 三、公司合同治理的统计考核制度 (一)统计报表制度 依据上级业务部门或合同治理机关的要求，对合同的签订、履行、变更、解除及发生纠纷的处理等项数字和状况，进展统计汇总，按规定的日期和要求上报。 (二)合同考核制度 通过引进鼓励机制，将合同治理纳入公司经济责任制考核范围，以调动合同

26、治理人员的积极性。考核内容一般包括合同签约率、履约率指标，合同送审时间，签订合同内容的合法性及条款的完备性，合同治理台帐、报表、档案的治理状况等;考核方法一般是实行竞赛评比活动，采纳百分制，公开考核，并同奖金挂钩。 四、公司合同治理的合同档案制度 合同依法签订后，当事人各方将合同正本交由各自单位合同治理员保管，合同副本留合同承办人员备用，必要时抄送、抄报有关单位。合同治理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案。合同档案的内容包括合同文本及附件、合同签订申请表、签约洽谈纪要、合同变更解除的往来文书、合同履行状况记载等。合同档案治理实行平常立卷，年终一次归档，专人保管的制度。合同档案是企业合同

27、治理的重要资料，一旦履行中发生纠纷，完整的合同档案资料有助于纠纷的顺当解决。 公司合同治理制度规定篇4 一、公平原则 依据中华人民共和国合同法第三条：“合同当事人的法律地位公平，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，公平原则是指地位公平的合同当事人，在充分协商达成全都意思表示的前提下订立合同的原则。 这一原则包括三方面内容： 1、合同当事人的法律地位一律公平。不管全部制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是公平的。 2、合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当;要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵害他人权益;要求制止平调和无偿调拨。 3、合同当

28、事人必需就合同条款充分协商，取得全都，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。 二、自愿原则 依据中华人民共和国合同法第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿商定。 订立合同自愿原则的内容包括： 1、订不订立合同自愿; 2、与谁订合同自愿; 3、合同内容由当事人在不违法的状况下自愿商定; 4、当事人可以协议补充、变更有关内容; 5、双方也可以协议解除合同; 6、可以自由商定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿 选择解决争议的方式。 三、公

29、正原则 依据中华人民共和国合同法第五条：“当事人应当遵循公正原则确定各方的权利和义务”的规定，公正原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公正合理详细包括： 1、在订立合同时，要依据公正原则确定双方的权利和义务; 2、依据公正原则确定风险的合理安排; 3、依据公正原则确定违约责任。 四、诚恳信用原则 依据中华人民共和国合同法第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚恳信用原则”的规定，诚恳信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚恳，讲信用，不得有欺诈或其他违反诚恳信用的行为。 五、和善风俗原则 依据中华人民共和国合同法第七条：“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，敬重社会公德，

30、不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益”的规定，“遵守法律、行政法规，敬重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益”指的就是和善风俗原则。 1、合同的内容要符合法律、行政法规规定的精神和原则。 2、合同的内容要符合社会上被普遍认可的道德行为准则。 合同的订立是当事人之间产生权力义务的根底，当事人必需依据法律规定的原则订立合法有效的合同，这是合同履行的根底。 公司合同治理制度规定篇5 第一章 总则 第一条 为了促进公司对外经济活动开展，标准公司的经营行为，削减和避开合同纠纷，依据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本方法。 其次条 公司各部门及下属分公司、子公司与公

31、司外各类法人、自然人、（其它）组织进展各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本方法。 公司内部签订的各种协议及劳动合同的治理，不适用本方法。 第三条 合同治理是指合同从预备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进展的一系列民商事法律行为，包括：合同治理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约状况的处理、合同档案的治理。 第四条 合同治理实施“依法治理、全程治理、专人治理”的原则。 其次章 合同治理机构及职责 第五条 办公室为本公司合同治理的主管部门，其主要职责是： 1、负责监视指导公司合同的制定，对合同进展审核，避开消失法

32、律漏洞; 2、帮助公司参谋律师对合同进展可行性分析，并提出书面（报告）; 3、对公司各类合同的签订及履行状况进展监视、检查; 4、对合同履行中消失的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报; 5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案治理工作; 第六条 合同承办部门的职责 1、依据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜; 2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考; 3、依法履行合同，准时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重问题及其解决方案; 4、在参谋律师的指导下准时收集整理消失问题合同所涉及的证据材料，并提交

33、办公室备案; 5、负责本部门合同文本治理及归档移交工作。 第七条、合同承办人员的职责 1、依据授权办理签订、变更、解除合同事宜; 2、草拟合同，并向合同承办部门供应合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信状况及履约力量的调查材料，并对其真实性和合法性负责; 3、仔细履行生效合同，随时检查合同履行状况; 4、准时向合同承办部门汇报合同履行中消失的问题。 第八条 财务部门在合同治理中的职责 1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应准时结算、报销付款。 2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并准时通知参谋律师对合同的有效性进展审查。 3、我方先履行付款义

34、务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同治理部门的审查意见，财务部门不予付款。 4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据说明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。 第三章 合同的托代理 第九条 以下人员有权代表公司签订合同： 1、公司法定代表人; 2、公司法定代表人书面授权托的人。 第十条 各法人托人的详细带来权限由法定代表人在签发法人托书中注明。法人托人必需严格根据授权范围行使签约权，制止超越代理权限对外签约。 第十一条 法人托人的主要职责 1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿; 2、对所签订合同的合法性、完整

35、性和可行性负责; 3、所签合同应准时上报; 4、仔细履行已生效的合同，发觉问题的准时上报并提出处理意见; 5、保管好本人所签订合同的一切资料，并准时上交归档。 第十二条 授权托书不得转借他人或涂改，凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销授权托书;不缴销证书者，人事部门不得办理调动手续。 第四章 合同的签署 第十三条 公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时清结的外，均须签订书面合同;虽能即时清结但属批量、交易额较，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及简单引起纠纷的交易，也应签订书面合同。 第十四条 凡有国家或行业示（范文）本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权

36、利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进展修改。无示范文本的合同采纳办公室提示的示范文本。 第十五条 签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照标准文本，详细份数按实际状况确定，但我方至少留存三份，合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份。 第十六条 合同承办人应当参与合同谈判，并做好文字记录。文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案。 第十七条 当事人协商全都的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成局部，应随合同文本一起叫办公室归档备案。 第五章 合同的审查与审批 第十八条 合同审查应当在合同正式签订前进展。合同审查包括专业部门审查、

37、财务审查和法律审查，由不同部门分别进展。 第十九条 公司合同审批的常规流程： 1、合同承办人应填写“合同审批表”并连同合同草案上报合同承办部门负责人; 2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进展审查，并签署意见; 3、财务部门负责对合同的财务条款进展审查，并签署意见; 4、公司参谋律师对合同的法律条款进展审查，并签署意见; 5、如该合同牵涉其他业务部门，由办公室分送该业务部门负责人进展审查，并签署意见; 6、由办公室将以上意见汇总后报分管副总进展审查，打算批准与否。 其次十条、专业部门对合同审核的内容主要包括： 1、合同的技术性(技术可行性分析、技术措施是否合理、技术难题和风险) 2、合同

38、的安全性(对公司的商业隐秘和学问产权是否实行保密措施、不得损害公司的商业信誉和其它利益) 3、业务部门认为必需审核的其它内容。 其次十一条、财务审查内容包括 1、资金、资产的合法性(资金来源合法，资产的.全部权明确、资金使用和资产动用的审批手续齐备、.资金、资产的用途及使用方式合法) 2、价款、酬金和支付方式合法(价款、酬金的数额符合市场价格、价款、酬金的支付方式符合财务纪律、与资金、资产有关的其它事项) 3、财务风险掌握(合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司资产负债率指标要求。该指标是经国家电力公司批准的考核指标或者公司制定的预算指标、合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司进展战略

39、中企业信用等级要求。合同货款结算方式的合理选用) 4、保函内容的合理性及风险性; 5、索赔条款的合理性; 6、资金财务部认为需要审核的其它内容。 其次十二条 法律审查应当由办公室将合同文本及其相关材料交由公司参谋律师进展审查。 其次十三条 公司法定代表人依据各审核部门的审核意见打算是否签约。打算签约时，应当在合同文本上签字，并加斧司法人印章。 第七章 合同的履行 其次十四条 合同依法生效后，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务。 其次十五条 合同执行部门应负责记录和监视对方的履约状况，保存好相关单据、信函、会议纪要、鉴定报告、检测结果等资料。对于消失问题的产品

40、还要进展保存、拍照。 其次十六条 合同执行部门还应按月填写“对方合同执行状况监控说明”，其中必需列明和验证对方各项履约行为和承诺(如质量、进度等)，并将该说明报办公室备案。 其次十七条 合同履行过程中发觉对方履约力量及资信程度下降应准时通知办公室并向分管副总和汇报，准时想对方出具担心抗辩书，维护公司合法权益。 其次十八条 在合同履行过程中如遇法律规定或合同商定的变更解除事由，可以变更或解除合同。 变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序一样。 第八章 违约及纠纷处理 其次十九条、 发生合同纠纷后，承办部门应首先准时与对方协商解决。协商不成时，应在规定的期限内以书面形式上报主管

41、领导和合同主管部门。 第三十条 对于需要应诉或起诉的案件，经公司领导批准后，由办公室帮助公司参谋律师进展证据收集、谈判、参与调解和出庭。 第九章 合同的登记、备案与归档 第三十一条 合同文本必需至少一式四份，其中二份交给对方，其余原件必需在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂借手续。 第三十二条 合同的档案治理是合同治理的根底工作，办公室应依据实际状况建立合同台帐、报表，并按时填报。 第三十三条 办公室应对公司内全部合同文本以及与合同相关的来回法律文件进展汇总，并编号登记，制作月度合同签订状况一览表，映公司合同的签订以及由合

42、同引起的诉讼状况。 第三十四条 合同签订部门的负责人对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，并报公司主管领导。 第三十五条 合同签订后三个工作日内，合同承办部门应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权托书、对方资质证明文件、各种审批治理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件(合同签订后取得的资料，应在取得资料后三个工作日内归档)。 第三十六条 合同履行完毕后，合同承办部门的应于五个工作日内将合同文本以及合同执行期间全部的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交办公室归档。 第十章 附则 第三十七条 本制度有关条款若与国家法律、法规和上级合同治理机关有关规定相抵触的，从其规定。 第三十八条 本制度由办公室指定并负责解释。 公司合同治理制度规定相关（文章）： 劳动合同治理制度范本3篇 合同治理方法 签订标准合同规章制度 选购合同治理制度范文 合同档案治理制度范文