公司行政管理制度范文(4篇).docx

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1、 公司行政管理制度范文(4篇) 第一条 总则 1.为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使 各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办 公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。 其次条 档案治理 1.归档范围： 公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必需保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理

2、、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人 员办理借阅手续，直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁;一般内 部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人

3、员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。 第三条 印鉴治理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别状况 确需开 具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报 其介绍信的用途，未使用的必需交回。 5.盖章后消失的意外状况由批准人负责。 第四条 公文打印治理 1.公司公文的打印工作由总经理

4、办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打印，按价计费。 3.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办 公室留底存档。 第五条 办公及劳保用品的治理 1.办公用品的购发： (1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总 经理办公室; (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有规划地分发给各个部、室，由部、 室主任签字领回 (3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; (4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据

5、部、室负责人供应的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作; (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好; (6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库肯定要 由领取人员签字; (7)办公室用品治理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 2.劳保用品的购发：? 劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统 一发放。 第六条 库房治理? 1.库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 2.选购人员购入的物品必需附

6、有合格证及入库单，收货时要当面点 清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库 单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 3.物资入库后，应当日填写帐卡。 4.严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室 主任批准前方可出库。 5.库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准 ，办理外借手续。 6.严格治理帐单资料，全部帐册、帐单要填写干净、清晰、计算 精确，不得随便涂改。 7.库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库内必需配备消防 设施，做到防火、防盗、防潮。 第七条 报刊及邮发治理? 1.报刊治理人员每半年根据

7、公司的要求作出订阅报刊规划及预算，负责办理有关订阅手续。 2.报刊治理人员每日负责将报刊取回并进展处理、分类、登记， 并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一 保管、存档备查。 3.任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公 室主任批准。 第八条 附则? 1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局; (2)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发; (3)掌握各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记前方可邮发。 2.本规定如有未尽事宜或随着公司

8、的进展有些条款不适应工作需 要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。 3.本规定解释权归总经理办公室。 4.本规定从公布之日起生效。 【篇2】公司行政治理制度 1、从制度方面相比，建立工程代建制比建立工程法人责任制度更具适用性 目前，我国许多政府投融资建立工程业主不是工程建立治理的专业从业单位，而实行建立工程法人责任制度。也就是说建立工程仅是一种手段或工具，建立单位需要在缺乏必需的工程技术人员的状况下组建临时基建班子，而该班子在工程完毕后即行解散，明显造成了人、财、物和信息等社会资源的铺张。由于治理者的非专业属性，其治理水平无法满意建立治理的实际需要，难以负起建立工程质量

9、责任，投资主体缺位的后果是投资规模无法掌握、腐败现象发生、工程资料难以保证、建立秩序被破坏等。而代建制度恰好避开这一弊端，利用自身的专业学问，将工程建立从前期阶段的可行性讨论报告编制等前期工作开头，到工程的实施阶段的工程工程造价的掌握、质量的监控等过程，直到工程的竣工验收交付阶段，工程竣工及有关技术资料完整地整理汇编移交等，这一系列的工作都有相关的专业人员跟进，使工程得以顺当的完成。 目前，我国许多政府投融资建立工程业主不是工程建立治理的专业从业单位，而实行建立工程法人责任制度。也就是说建立工程仅是一种手段或工具，建立单位需要在缺乏必需的工程技术人员的状况下组建临时基建班子，而该班子在工程完毕

10、后即行解散，明显造成了人、财、物和信息等社会资源的铺张。由于治理者的非专业属性，其治理水平无法满意建立治理的实际需要，难以负起建立工程质量责任，投资主体缺位的后果是投资规模无法掌握、腐败现象发生、工程资料难以保证、建立秩序被破坏等。而代建制度恰好避开这一弊端，利用自身的专业学问，将工程建立从前期阶段的可行性讨论报告编制等前期工作开头，到工程的实施阶段的工程工程造价的掌握、质量的监控等过程，直到工程的竣工验收交付阶段，工程竣工及有关技术资料完整地整理汇编移交等，这一系列的工作都有相关的专业人员跟进，使工程得以顺当的完成。 2、从工程质量掌握方面相比，可以弥补财政投融资建立工程业主的固有缺陷，有助

11、于保证工程质量和维护市场秩序 政府财政投资融资建立工程的业主一般都不熟识基建程序和相关法律法规，建立工程业主却在市场经济推动下拥有了越来越大的建立工程治理权力，国务院建立工程资料治理条例明确给予了建立工程业主单位从工程承发包直至竣工验收等治理权力。但是，在现行建立治理体制下，政府财政投融资建立工程的业主并非完全意义上的市场主体，更为重要的是，它们根本上不熟识基建程序，不具有专业治理学问，却从事极具专业技术学问要求的工程建立治理工作。工程建立治理行为的缺陷或过失，都可能导致违法，还可能造成资料安全隐患而危及人民的生命财产安全。日前有些建立单位压低报价、拖欠工程款、不办施工许可和质量监视手续，以及

12、瞎指挥，乱治理而引发的大事、事故成为建立领域的公害。建立单位的不标准行为导致建筑市场混乱，引发工程质量问题，是一个深层的，需要从制度上加以解决的问题。实行代建制度可以弥补财政投融资建立工程业主的固有缺陷，有助于保证工程质量和维护市场秩序。 政府财政投资融资建立工程的业主一般都不熟识基建程序和相关法律法规，建立工程业主却在市场经济推动下拥有了越来越大的建立工程治理权力，国务院建立工程资料治理条例明确给予了建立工程业主单位从工程承发包直至竣工验收等治理权力。但是，在现行建立治理体制下，政府财政投融资建立工程的业主并非完全意义上的市场主体，更为重要的是，它们根本上不熟识基建程序，不具有专业治理学问，

13、却从事极具专业技术学问要求的工程建立治理工作。工程建立治理行为的缺陷或过失，都可能导致违法，还可能造成资料安全隐患而危及人民的生命财产安全。日前有些建立单位压低报价、拖欠工程款、不办施工许可和质量监视手续，以及瞎指挥，乱治理而引发的大事、事故成为建立领域的公害。建立单位的不标准行为导致建筑市场混乱，引发工程质量问题，是一个深层的，需要从制度上加以解决的问题。实行代建制度可以弥补财政投融资建立工程业主的固有缺陷，有助于保证工程质量和维护市场秩序。 【篇3】公司行政治理制度 1、为了加强公司标准化治理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订

14、本治理制度。 2、公司全体员工都必需遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项打算、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 3、公司的财产属股东全部。公司制止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 4、公司制止任何个人以任何形式损害公司的形象、声誉。 5、公司制止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司进展。 6、公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术水平，不断完善公司的经营、治理体系，不断壮大公司实力和提高经济效益。 7、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化学问，公司为员工供应学习、深造的条件和时机，努力提高员工的素养和水平，造就一支思想和

15、业务过硬的员工队伍。 8、公司鼓舞员工发挥才能，多做奉献。对有突出奉献者，公司予以嘉奖、表彰。公司敬重学问分子的辛勤劳动，为其制造良好的工作条件，供应应有的待遇，充分发挥其力量为公司多做奉献。 9、公司为员工供应公平的竞争环境和晋升时机，鼓舞员工积极向上。 10、公司提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体制造精神。 11、公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理，欢送员工就公司事务及进展提出意见或建议，有奉献者公司予以嘉奖、表彰。 12、公司实行按劳取酬“、多劳多得“的安排制度。 13、公司提倡实事求是的工作作风、提高工作效率； 提倡厉行节省，反对铺张铺张； 降低消耗，增加收入，提高效益。

16、 14、公司专业技术人员为正式员工，非技术人员为聘任员工。 【篇4】公司行政治理制度 一、负责公司工程的施工及一切相关事务。 二、负责公司工程施工组织工作，图纸审核，资料归档，确保工程施工进度及其质量。 三、编制工程材料用料规划：审批工程各项费用开支（不包括原材料的选购）；检查工程后勤工作。 四、负责公司工程施工所用队伍，材料、设备等开工前的预备工作； （1）、施工图纸预备齐全； （2）、编制好施工材料及机具使用规划表； （3）、安排好施工队伍，签定班组施工及安全协议； （4）、协作财务部门检查施工现场，仓库的设置状况； （5）、检查现场施工条件（有无施工安全，有无防火，防盗设施）； （6）、

17、制订安全措施（人身安全、财产安全），增加安全观念，做到：施工安全每天讲，防火防盗不松懈，杜绝一切担心全事故的发生，确保施工顺当进展； （7）、检查现场治理人员的到位状况。 五、审批工程承包（计件）进度款，工程结算款，审批程序： （1）、计件（承包）进度款；（首先是班组申报） 施工治理填报部门主管审批财务部经理复核出纳付款会计作帐。注：若部门经理兼管工可直接签送财务部。 施工上报结算书（规划工程结算书必需附该工程质检员的质量合格记录及安全生产记录）部门经理审核总经理复核财务部经理审批出纳付款会计作帐。注：计件工程余款拨付时间，除按合同规定执行以外，应在该工程已向建立单位结算并收齐尾款或该工程交付

18、使用三个月后进展（但若工程质量好，施工班组信誉佳，部门经理可提前赐予批复），以确保工程保修期。 六、组织部署人员学习涂料装饰、防水及其它相关工程的有关标准。 七、严格监视施工质量与进度，确保公司信誉。 八、严格监视工程现场治理人员有及施工员遵守施工守则，确保安全施工（即根据操作标准施工，防止漏电、漏水、火灾等事故发生）。 九、统筹协调本部与设计部、工程核算部、选购部之间的工作关系。 十、工程竣工验收时，仔细总结工程优缺点和不利因素，实行措施进展整改，进一步提高新工程质量。 十一、工程部主管应对整个施工实行全面负责。若工程施工中消失质量，安全事故或材料消耗量过大、被盗问题等，公司首先追究工程部主

19、管责任，再由主管追究下属责任。但工程部主管应对督导不周负责。 工程经理的职责： 第一条仔细贯彻执行公司的各项治理规章制度，逐级建立健全工程部各项治理规章制度。 其次条工程经理是建筑施工企业的基层领导者和施工生产指挥者，对工程的全面工作负有直接责任。 第三条工程经理应对工程工程进展组织治理、规划治理、施工及技术治理、质量治理、资源治理、安全文明施工治理、外联协调治理、竣工交验治理。 第四条组织做好工程施工预备工作、对工程现场施工进展全面治理，完成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。 第五条组织编制工程施工组织设计，组织并进展施工技术交底。 第六条组织编制工程施工进度规划、做好工程施

20、工进度实施安排，确保工程施工进度按合同要求完成 第七条抓好工程施工质量及材料质量的治理，保证工程施工质量，争创优质工程，树公司形象，对用户负责。 第八条对施工安全生产负责，重视安全施工，抓好安全施工教育、加强现场治理，保证现场施工安全。 第九条组织落实施工组织设计中安全技术措施，组织并监视工程施工中安全技术交底和设备设施验收制度的实施。 第十条对施工现场定期进展安全生产检查，发觉施工生产中担心全问题，组织制定措施并准时解决。对上级提出的安全生产与治理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决。第十一条发生事故，要做好现场爱护与抢救工作并准时上报，组织协作事故的调查，仔细落实制定的防范措施，吸取事故

21、教训。 第十二条重视文明施工、环境爱护及职业安康工作开展，积极创立文明施工、环境爱护及职业安康榜样工地。 第十三条勤俭办事，反对铺张，力行节省，加强对原材料机具、劳动力的治理，努力降低工程本钱。 第十四条建立健全和完善用工治理手续，外包队的使用必需准时向有关部门申报。严格用工制度与治理，适时组织上岗安全教育，对外包队的安康与安全负责，加强劳动爱护工作。第十五条组织处理工程变更洽商，组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、协作甲方阶段性检查验收及工程验收、组织做好工程撤场善后处理 第十六条组织做好工程资料台帐的收集、整理，建档、交验标准化治理。 第十七条树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形

22、象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为的发生 第十八条帮助协作公司其他部门进展相关业务工作。 第十九条完成领导交办的其他工作。 施工员的职责： 第一条负责公司工程的施工质量、施工安全、施工进度及施工现场的治理工作，确保施工工程质量满意顾客要求。 其次条负责对施工队伍的治理，确保其施工技术水平，严格按施工方法施工，定期监视检查质量，确保施工质量，。 第三条负责对施工所用材料、设备的治理，做好防护，保证质量。 第四条依据相关标准和施工现场要求准时精确的做好完整的内业资料，工程竣工验收后应准时归档。 第五条施工期间依据合同规定准时的申报工程进度款项同时审核班组的进度款、催促款项的拨付和到帐状况，并做好

23、相关工程的变更签证联系单，工程完工后，应立刻申报竣工验收和相关结算、资料的归档。 第六条负责对涂料装饰工程施工所用材料、设备和施工现场标识及其状态标识，防止错用及混用，确保施工质量。 第七条施工前应彻底弄清晰图纸的各项要求，做好施工前的交底工作，依据工程需要组织已签订劳动合同的施工班组，按拟定的涂料装饰工程方案指挥现场施工。 第八条协调好各班组的工作，积极主动的协作各相关班组做好、安全、质量、进度等相关工作，对各班的工人严格要求，确保施工质量，一旦消失过失马上予订正，做好工序交接手续，避开因此影响下道工序的进展。 第九条施工中如有疑问，应准时向公司领导汇报，提出商讨以取得妥当处理，确保公司利益

24、不受损伤，同时也确保工程进度和质量等。 第十条施工中严格依照公司与施工班组签订的劳动合同要求，编制施工进度及工程决算款。并上报工程经理审批。 第十一条施工中严格掌握材料的使用，鼓舞节省，反对铺张，避开不必要损失。 第十二条遇到工程变更，协作设计人员与建立单位洽谈变更设计，同时要做好变更签证手续，临时变更工程的要办理追补用材规划，经工程经理审核后，由选购员选购。 第十三条施工中严格根据工地施工守则，做到文明施工，安全施工，对工地安全常抓不懈，将担心全隐患毁灭在萌芽之中，确保施工安全。 第十四条仔细指挥，做好工程的整体性和阶段性工作，做好施工工程日记及相应内业资料。第十五条在施工中若发觉施工班组质

25、量差或拖延工期，有权责令返工或更换施工班组，确保工程质量。 第十六条准时处理好在保修期内的工程质量问题，让顾客满足。 第十七条施工员若因指挥不当或渎职行为，造成人、财、物铺张，导致工期延误，消失安全事故，轻则处以相应的罚款通报全公司，情节严峻者要追究法律责任。 第十八条施工人员若给工人多量多算数量，一经查出，情节轻者按多算款的50%赔款，情节严峻者除100%赔款外，公司并赐予开除处分，并追究其相应的法律责任。 仓管员的职责： 第一条仔细贯彻执行公司的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权和谋私，假公济私，损害公司利益。 其次条物资要合理放置，要给物资进仓具备场所。库存物资要规格化

26、排列，做到标识明显，品种、规格清晰，一目了然，随要随到，保持库容干净美观。 第三条物资入出库手续要完整，做到 （1）、依据货单和发票、品种规格逐件清点，登记入库，办妥手续。 （2）、若消失货帐不符，应先暂收，并马上通知供方会同落实，分清责任，准时处理。 （3）、健全领料制度，严格领料手续，实行专人领料，审批领料和以旧换新（工具）等制度。 第四条严格掌握物资的库存量，既要保证施工需要，又要防止物资积压，消失物资积压准时反映，避开物资拥塞，循环不良而造成损耗。 第五条仓库物资储存，要坚持先进先用后进后用的原则。做到： （1）、每季度重点盘点一次，年终全面盘点对帐，防止物资变质、变形，立求降低损耗。

27、 （2）、消失盘盈盘亏，要查明缘由，上报公司处理。 第六条健全物资，收、发、存等明细帐，严格领料手续，执行审批制度，做到有帐必有物，有物必有帐，账物相符，按规定准时编制物资报表。 第七条机械工具的领用： （1）旧的工具尚可修复，有权拒发。 （2）工具损坏，确须领新，应写明缘由，报主管审批，方可补发，但必需实行以旧（坏）换新制度。 （3）工具实行谁使用谁保管谁负责的原则，丧失工具照价赔偿。 （4）工具如数记入工具卡，作为保管使用凭证。 第八条严格遵守材料物资治理制度，库存物资未经主管签字不得借出，不得任意动用。 第九条负责废旧材料及包装品回收及治理费用。 第十条提高警觉，增加安全意识，无关人员不

28、得进入仓库，做好“四防”工作（防火、防盗、防水、防腐），建立必要的防护措施，确保仓库物资不受损失。 第十一条若因仓管负责人渎职或治理不善，造成仓库材料物资损失，必需追查仓管负责人的责任，轻则处以相应的罚款或赔偿，情节严峻者将担当法律责任。 选购员职责： 第一条娴熟把握工地所需各种材料的规格，色泽、质量、等级要求多方探讨，尽量做到货比三家，价廉物美，在保证质量的前提下考虑合理的价格进展选购。 其次条以公司的利益为重，增加职业道德意识。制止以任何方式损公肥私，收受商家回扣，一经发觉将追求一切责任。 第三条对工地所需材料，应催促工地班组提前柒天开具材料单，经工程经理认可后，有规划地安排选购，保证所需材料准时精确地送抵工地。 第四条凡选购的材料入库，均须办理入库手续，由仓管员验收，以免因责任心不强面造成不必要的损失。 第五条对所选购的材料，应要求供货商随货配送产品合格证及质保书，为甲方和工程验收供应有效凭证。