公司行政助理岗位说明书模板.docx

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1、 公司行政助理岗位说明书模板公司行政助理岗位说明书一 1、帮助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、帮助审核、修订公司各项治理规章制度，进展日常行政工作的组织与治理 3、各项规章制度监视与执行 4、参加公司绩效治理、考勤等工作 5、奖惩罚法的执行 6、帮助行政部经理进展内务、安全治理，为其他部门供应准时有效的行政效劳 7、会务安排：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参加公司行政、选购事务治理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案治理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外

2、相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、帮助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的.协调工作。 公司行政助理岗位说明书二 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与治理; 3、公司内部员工档案的建立与治理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监视及执行企业治理规章

3、制度、行政人事治理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建立工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监视并执行; 11、帮助上级制定员工培训规划，包括新员工培训以及全部员工的培训规划; 12、负责对新员工进展企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责帮助各部门进展人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选推举等; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监视执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监视执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责治理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、帮助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的治理工作，包括清点、维护、登记等; 20、其他突发大事的处理。 【公司行政助理岗位说明书模板】