公司财务部门的规章制度(8篇).docx
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1、 公司财务部门的规章制度(8篇)公司财务部门的规章制度(精选8篇)1 为加强公司财务治理与会计核算,合理组织收入,节省费用开支,防止企业资产流失,提高资金利用了率,强化财务监视,使各项治理工作符合现行财务会计制度的要求,特制定如下治理规定: 一、会计根底工作包括: 会计从业人员道德、业务素养、会计核算、审核原始凭证、登记会计帐簿、编制会计报表、财务监视、会计档案治理等工作。财会人员应仔细学习,把握会计根底工作的各项规章和规定,严格履行自己的职责。每项工作的详细要求按财政部颁发的会计根底工作标准规定办理。 二、预算治理 预算包括年度收入预算和支出预算两局部,各部门依据各自的智能和所担当的工作任务
2、编制收支预算,编制预算要坚持实事求是、统筹兼顾、确保重点、励行节省的方针。财务部要对各室部申报的收支预算严格审核、把关、检查、催促其落实,各部门室在编制收支预算或申请专项经费和返款项时,必需与财务部协商,以免在工作中造成不协调现象。 三、资金治理 1、收入治理 公司收入主要指在开展汽车销售、效劳过程中收取的业务收入,各种收入应准时入帐分项核算、统一治理、任何单位或个人不得截留、挪作它用。 2、支出治理 支出是企业为开展业务、保证公司正常运转的资金消耗,它包括常常性经费支出(办公费、差旅费、电话/电脑使用费、设备正常维护费、员工短期培训费等)、专项经费支出(专用设备购置费、设备维护费、接待费)、
3、其他费用支出。常常性经费支出审批权限:20xx元以上由董事长审批、财务部核准。专项经费审批权限:总经理审批、财务部核准。 3、往来款项治理 往来款项指因工作需要而形成的临时款,暂存款等款项,各种往来款项应准时清理,该报销的报销、该收回的收回、该结算的结算、该上缴的上缴、该下拨的下拨,不能长期挂帐,更不能转移挪用或截留。员工个人借出的差旅费、材料选购等款项要在费用发生后的20日内报销,形成实际支出。 4、现金治理 (1)公司正常开支所需现金应严格掌握,日常零星开支所需库存现金限额为20xx元,超额局部应存入银行,无特别状况不能随便支取。 (2)公司可以在以下范围使用现金:员工工资、津贴、奖金、个
4、人劳动酬劳、出差人员携带差旅费、零星支出,总经理批准的其他开支。 (3)财务人员支付现金、可从公司库存现金中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付。 (4)出纳人员应对支付的现金做到日清月结,逐步记帐、按时对帐,保证现金使用安全。 (5)财务人员从银行提取现金,应填写现金领用单,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。 5、银行存款治理 (1)公司除财务部允许在银行开设帐户外,其余均不得开户,已经开户的要清理销户。 (2)对银行开设的帐户,要严格治理,除与工作相关的收支业务外,不允许发生其它银行收支业务,更不允许转借帐号、供其他单位和个人使用。 (3)各部门严禁设立内部帐户,进展业务往
5、来,违着公司将严惩。 (4)经管帐户人员按银行存款会计科目核算的要求准时清帐、对帐、核对余额,不得不发生透支现象。 四、公款借支 1、因公出差或工作需要借用公款,应凭出差会议通知填写“借款单”,经部门领导批示后办理借款手续,不得公款私用。 2、财务机构有权掌握借款金额。 3、完成工作7天内须核销还款,不得无故拖欠借款。 4、大额支出原则上应使用支票,特别状况需使用现金的,由财务部负责人批准使用。 5、领用支票时,须填写支票领用单,经财务主管同意前方可办理。 6、支票必需按所列用途使用,不按用途使用的,财务部不予以报销。 五、费用报销 1、规划内的行政开支、费用报销由经办人签字、部门负责人审核,
6、相关部室签署意见后转财务部报销。 2、规划外费用开支应从严掌握,经分管领导审定前方可实施。 3、行政事务中需开支的款待费用,由综合部负责安排,业务活动中开支的款待费用,由业务部门报请综合部统一安排。 4、凡购置办公用品及设备需经办人凭电脑小票及合法发票报账。 5、公出、培训人员报账详见差旅报销规定 以上治理制度之公布之日起执行、修订亦同。 公司财务部门的规章制度(精选8篇)2 一、工作职责及惩罚方法 1、严格根据企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求,搞好财务核算,并于每月10日前编报好上月会计报表;对未按规定时间上报集团及公司领导所需各种报表的,视状况而定,对主要责任人处以20元/次罚款
7、,对次要责任人处以10元/次罚款;未按企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求进展会计核算的,视状况而定,处以50元200元罚款或调离岗位。 2、严格根据税法要求,于每月30日前搞好本月进项税额的认证抵扣工作,因工作失职,造成发票不能认证给公司造成的损失,查明缘由后,由相关责任人担当全部损失金额。 3、严格根据税法要求,于每月10日前搞好上月的纳税申报和税款入库工作;因工作失职,未能准时申报和缴纳税款受到税务惩罚的,查明缘由后,由相关责任人担当全部惩罚金额 4、严格根据税法要求,搞好发票及收据的领购及缴销工作;因工作失职,造成发票及收据缴销过期受到税务惩罚的,查明缘由后,由相关责任人担当全部
8、惩罚金额。 5、严格根据税法要求,搞好发票及收据的开具工作;未按规定开具发票及收据受到税务惩罚及给公司造成其他经济损失的,查明缘由后,由相关责任人担当全部惩罚金额和损失金额。 6、严格根据税法要求,搞好发票及收据保管工作;因工作失职,造成发票、收据遗失受到税务惩罚的,查明缘由后,由相关责任人担当全部惩罚金额。 7、严格根据统计法要求,搞好统计工作,因工作失职,受到统计执法部门惩罚的,查明缘由后,由相关责任人担当全部惩罚金额。 8、严格根据公司规定的300元库存现金额预留保险柜库存现金,因超规定预留现金造成的损失,由责任人担当全部损失金额。 9、未经批准,擅自挪用现金或支付款项的;一经查处,除责
9、令其归还所挪用现金、所支付款项外,并处以相关责任人挪用现金、支付款项额0.5倍罚款。 10、对外办理结算业务,除农副产品收购业务外,结算金额在1000元以上的,一律办理银行转帐结算;未经批准而办理现金支付的,一经查处,按所办业务金额处以0.5倍罚款。 11、对业务员及代理商所交现金应准时开具现金收款收据,对无法确认的现金,应准时向部门领导汇报,由部门领导与销售协调落实,办理收款手续;因工作失职,造成现金货款未入帐或未能准时入帐,给业务员销售业务带来影响和损失的,视同挪用现金处理,处以所收现金额1倍罚款。 12、严格仔细登记现金和银行存款日记帐,编制银行存款余额调整表,做到日清月结,帐帐相符、帐
10、款相符;因工作失职,造成公司货币资金损失,由责任人担当全部损失金额。 13、利用帐户替其他单位和个人套取现金的;一经查处,处以相关责任人套取现金金额2倍以上罚款。 14、积极为公司各部门特殊是销售部门搞好效劳工作,如发觉有工作不主动或效劳态度生硬等现象,一经核实,处以10元/次罚款。 15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门、车间负责人按其金额的20%惩罚。 二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中: “德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为标准。 “勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。 “能”主要是指工作力量,完成任务的效率,完成任务的质量、出过失率的凹
11、凸等。 “绩”主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展制造性的工作等等。 三、考核的目的: 对公司财务人员的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,力量凹凸一个样”的弊端,激发上进心,调动积极,开掘内在潜力,为公司准时发觉、选拔、重用人才制造条件,以提高公司的整体效益。 四、本制度从20xx年xx月xx日起执行。 公司财务部门的规章制度(精选8篇)3 第一章、财务部部门职能: (一)负责公司财税规划的编制与实施; (二)负责租金、税金、物业治理费等费用的足额收缴工作; (三)编制公司
12、各种财务报表及帐务处理; (四)负责员工薪酬发放、出差报销及日常帐务处理等财务治理工作; (五)负责公司外部财务环境协调处理工作。 (六)商户日常费用的收取。 (七)公司库房等购置用品的建档记录。 其次章、财务部部门职责: (一)制订公司财务、会计制度和预算治理制度,建立和完善财务治理和会计核算体系; (二)负责公司内掌握度建立、执行和公司内部审计工作; (三)负责公司会计核算,编报公司财务预算和决算; (四)分析公司的财务经营状况; (五)负责公司资金调度和治理,办理各类结算业务,办理银行帐户、证券帐户的开销户,办理公司纳税申报和内部费用报销工作; (六)协作有关部门定期对公司资产进展盘点;
13、 (七)负责承受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查; (八)对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议; (九)负责公司所需物品的选购及治理工作; (十)完成公司领导交办的其他事项。 第三章、财务部各岗位职责: 一、财务总监职责: (一)在董事会和总经理领导下,治理公司会计、报表、预算工作; (二)负责制定公司利润规划、资本投资、财务规划、开支预算或本钱标准; (三)制定和治理税收政策、物业收费方案及程序; (四)组织编制公司财务规划、本钱规划、努力降低本钱、增收节支、提高效益; (五)监视公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。 二、会计岗位职责: (一)贯彻执行会计法等财经法律
14、制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发觉重大问题准时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定; (二)审核各部门编制的费用报表,办理收入、本钱、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到精确准时反映。依据国家有关规定,严格发票治理。并定期检查发票使用状况; (三)负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与治理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算; (四)负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监视及核销工作; (五)保管好各类财务资质证件、印章; (六)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表; (七)协调出纳员进展资金业务治理
15、; (八)对进项发票进展登记,并准时到税务机关认证; (九)按时报税、交税。协调好税务部门的工作; (十)编制应收、应付、往来款项报表,每月传到达公司各部门进展帐目核对; (十一)树立公司形象,保证公司名誉不受到侵害。 三、出纳岗位责任: (一)遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度; (二)负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进展货币资金的业务核算;做到全部账目日清日结、精确无误; (三)费用报销严格执行总经理签字、部门部长签字、经办人、审核人签字手续,对每张票据严格把关,严格掌握费用,做到有据可依; (四)按时填报各种现金银行、费用等月报表; (五)准时办理订货汇款、必需
16、严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额; (六)保管好各种印章,按规定使用; (七)保管好各类原始票据以备查找; (八)树立公司形象,保证公司名誉不受到侵害。 四、库管员岗位职责: (一)熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数; (二)保管商品、账目清楚、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必需做到账物相符; (三)商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损状况、发觉问题立即汇报; (四)常常查物点数、分门别类治理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随便进入库房; (五)商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞
17、积压库存的合理调整,提出建议; (六)严格按程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。 五、选购员岗位职责: (一)严格根据公司规定的报价原则进展对外报价; (二)凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训规划、促销政策、嘉奖、返点、厂家资源的把握、价格体系更新等必需做到了如指掌,落实到人; (三)选购要严格按流程执行并每做到货比三家,掌握降低选购本钱,对供给商进展治理及考评,每年按肯定比例更新供给商(形成表单); (四)综合调配公司库存资源,订货时必需要了解当前库存状况,在有库存的状况下要以先出库存为主; (五)树立公司形象,保证公司不受到侵害。 公司财务部门的规章制度(精
18、选8篇)4 为了更好的治理公司财务,特地订立此规章制度供财务工作人员遵守,望大家遵照执行。 一、工作职责 1、严格根据企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求,搞好财务核算,并于每月10日前编报好上月会计报表。 2、严格根据税法要求,于每月x日前搞好本月进项税额的认证抵扣工作。 3、严格根据税法要求,于每月x日前搞好上月的纳税申报和税款入库工作。 4、严格根据税法要求,搞好发票及收据的领购及缴销工作。 5、严格根据税法要求,搞好发票及收据的开具工作。 6、严格根据税法要求,搞好发票及收据保管工作。 7、严格根据统计法要求,搞好统计工作。 8、严格根据公司规定的x元库存现金额预留保险柜库存现金
19、。 9、对业务员及代理商所交现金应准时开具现金收款收据,对无法确认的现金,应准时向部门领导汇报,由部门领导与销售协调落实,办理收款手续。 10、严格仔细登记现金和银行存款日记账,编制银行存款余额调整表,做到日清月结,账账相符、账款相符。 二、惩罚规章 1、对未按规定时间上报集团及公司领导所需各种报表的,视状况而定,对主要责任人处以x元/次罚款,对次要责任人处以x元/次罚款;未按企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求进展会计核算的,视状况而定,处以x元x元罚款或调离岗位。 2、因工作失职,造成发票不能认证给公司造成的损失,查明缘由后,由相关责任人担当全部损失金额。 3、因工作失职,未能准时申
20、报和缴纳税款受到税务惩罚的,查明缘由后,由相关责任人担当全部惩罚金额 4、因工作失职,造成发票及收据缴销过期受到税务惩罚的,查明缘由后,由相关责任人担当全部惩罚金额。 5、未按规定开具发票及收据受到税务惩罚及给公司造成其他经济损失的,查明缘由后,由相关责任人担当全部惩罚金额和损失金额。 6、因工作失职,造成发票、收据遗失受到税务惩罚的,查明缘由后,由相关责任人担当全部惩罚金额。 7、因工作失职,受到统计执法部门惩罚的,查明缘由后,由相关责任人担当全部惩罚金额。 8、因超规定预留现金造成的损失,由责任人担当全部损失金额。 9、未经批准,擅自挪用现金或支付款项的,一经查处,除责令其归还所挪用现金、
21、所支付款项外,并处以相关责任人挪用现金、支付款项额x倍罚款。 10、对外办理结算业务,除农副产品收购业务外,结算金额在x元以上的,一律办理银行转账结算;未经批准而办理现金支付的,一经查处,按所办业务金额处以x倍罚款。 11、因工作失职,造成现金货款未入账或未能准时入账,给业务员销售业务带来影响和损失的,视同挪用现金处理,处以所收现金额x倍罚款。 12、因工作失职,造成公司货币资金损失,由责任人担当全部损失金额。 13、利用账户替其他单位和个人套取现金的,一经查处,处以相关责任人套取现金金额2倍以上罚款。 14、积极为公司各部门特殊是销售部门搞好效劳工作,如发觉有工作不主动或效劳态度生硬等现象,
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