公司防疫防控期间日常办公管理制度范文.docx

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1、 公司疫情防控期间日常办公管理制度范文 公司疫情防控期间日常办公治理制度范文 为提高公司预防和掌握新型冠状病毒感染肺炎的力量和水平，切实保障全体员工的身体安康与生命安全，维护公司正常的工作、生活秩序，依据中华人民共和国传染病防治法、突发公共卫生大事应急条例等法律法规和标准性文件，结合公司疫情防控工作方案，特制定日常办公治理制度。 抗击疫情，从我做起！望全体员工仔细贯彻落实，在确保顺当抗击疫情的根底上，逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。 一、组织领导机构 成立公司疫情防控工作办公室（以下简称“公司防控办”）。 组长：总经理 副组长：副总经理 成员：各部门负责人 公司防控办在公司疫情防控工作

2、领导小组及其办公室（以下简称“公司防控办”）的指导下，负责组织协调公司防控工作，督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项治理制度。 公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作，层层落实责任，逐一摸排员工信息，随时把握员工动态，引导员工协作疫情防控，把握防控学问，做好科学防护。各部门要确定1名联系人，并向公司防控办报送联系人信息，负责核实本单位员工行程、安康状况、信息报送等工作，协调完成公司防控办交办的防控工作任务。 二、人员岗位职责 （一）部门负责人职责 1.细化部门防控应急预案，负责本部门各项防控工作的落实工作； 2.负责员工的防护学问教育、安全治理工作，催促员工养成良好习惯，抓好个人防

3、护； 3.督导检查本部门员工对各项制度落实状况，准时订正员工不当行为； 4.负责将上级及公司本级的防控公告准时下发给每位员工，设置宣传标语，监测本部门员工舆情，确保员工不信谣、不传谣； 5.催促做好本部门卫生防疫和消毒工作，重点关注每日员工安康状况状况，对消失疑似病例等突发状况要准时正确处置。 （二）公司员工职责 1.员工是自身安康安全的第一责任人，要仔细学习新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册，做好个人防护工作。 2.上班期间全部员工必需佩戴防护口罩； 3.上班时间严禁串岗，如因工作需要必需多人同时作业的,尽量保持安全距离； 4.严禁人员聚拢闲谈，聚拢就餐； 5.废弃口罩、餐盒放置于公

4、司指定地点; 5.办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作； 6.做好工作区域的通风，上下午各一次，时间为20-30分钟，通风期间同事们应做好保暖工作； 7.打喷嚏捂口鼻，慎揉眼。 8.饭前、如厕后需洗手，接触公共设备后要洗手，洗手应严格按洗手六步法执行； 9.如发觉洗手间预备的肥皂、香皂、消毒液缺乏，应准时向部门负责人汇报； 10.下班后需外出的请佩戴防护口罩，家中做好通风，本人及家人尽量不要去人员密集场所，与人保持安全距离，不握手,不聚会。 （三）卫生防疫及保洁人员职责 1.消毒作业前应佩戴好个人防护，防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。 2.配备消毒液时要当心轻放，避开消毒液触

5、碰身体； 3.消毒液严格按公司规定的配比进展调配； 4.办公室公共区域（楼梯、楼道、电梯）、车间地面每天下班后进展喷雾消毒，各办公室下班后自行使用喷壶进展喷雾消毒。 5.会议室、接待区、聘请区使用后即进展消毒，门卫室、洗手间（含办公楼及车间）每天的消毒频次为2次（中午、下班后）。 6.清洁人员应准时对废弃口罩、餐余垃圾进展处理，处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。 7.做好进入公司全部车辆的消毒灭杀工作； （四）司机职责 1.车辆出入严格实行审批制度，外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹； 2.每天下班后对所驾驶车辆进展消毒； 3.除公司接送车外严禁无关人搭乘； 4.司机上班时应佩戴防护口罩（车上

6、应配备防护口罩及消毒液）； 5.班车司机要催促值班员对员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴； （五）选购及仓管员职责 1.购置物资前尽量先确定细节，尽量要求其送货，如无法送货的请对方备货后直接上门提货； 2.必需出外选购的，必需佩戴好防护口罩，不去人员密集场所，不握手。 3.购置防控物资时要求其供应产品介绍及相关证书，严防假冒伪劣产品混入其中； 4,所购防控物资应尽量保证公司使用； 5,回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹，并测量体温,体温正常方得进入公司； 6,物资进库后，由仓库安排固定人员送料到车间岗位。 （六）食堂工作人员职责 1.严格执行公司食堂治理制度； 2.外出釆购时应佩戴防护口罩

7、； 3.食堂工作人员上班期间必需佩戴防护口罩，佩戴一次性防护帽； 4.严禁生熟食混放； 5.分餐及送餐时肯定要留意清洁卫生； 6.做好厨具及餐具的消毒处理。 （七）门卫及值班人员职责 1.每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护（防护口罩及一次性橡胶手套），做好秩序维护，应要求员工佩戴好防护口罩，排队时人与人间隔1米以上，值班人员逐个对员工进展体温测量,及进展相关询问，并做好登记工作，登记内容包括：检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无病症、有无和湖北相关关人员接触。如体温在37.2度以上的，或有与湖北相关人员有其他病症的，严禁进入公司。考勤机尽量使用人脸识别系统,如考勤机无法识别，采纳手工登记方式

8、。 2.每天上班前，门卫对前一日报送的进厂人员比照身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。 3.上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司，如因生产需要确需离开公司的，各部门指定人员名单并报门卫处（非名单内人员严禁进出），门卫做好相关进出记录，如离开厂区范围办事的员工，进公司前应侧体温，并做好相关外出路线登记，体温正常方可进入公司。 4.严禁快递人员进入公司，全部快递收发由门卫统一负责。 三、日常治理制度 （一）日常办公治理制度 1.各部门实行弹性工作制，应当安排员工通过电话、网络等敏捷方式在家完成相应工作，不得造成人员会聚、集中。 2.各部门主要领导原则上必需到岗，其他人员由本部门自行安排

9、，确保各项工作有序运转。在当前形势下，严格掌握进入公司办公人员数量，进入公司人员必需经本部门负责人同意。 3.远程办公文件传输中，请务必使用公司邮箱或公司通信系统，切不行使用、微信等传输重要敏感信息和涉密信息。 4.严守工作纪律，自2月3日起，各部门员工不得擅自离沪。中层以下员工需经各部门主要领导同意，各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意，各部门主要领导（负责人）需经公司主要领导同意，并报公司防控办联系人备案。 （二）人员安康治理制度 1.各部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”“零报告”，未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离，更不得擅自进入公司。隔离或工作

10、期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑病症，应在做好防护的前提下马上就医，根据医疗要求执行后续安排，并报公司防控办联系人。 2.未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间，公司员工和效劳人员要主动标准佩戴口罩，不随便走动串岗，尽可能削减面对面工作沟通，爱护自己与他人。 3.削减接收快递和外卖，确需接收的，应在公司外拆开包裹，并将外包装放置在楼外垃圾桶。 4.员工上下班尽量实行自驾、骑行、步行等方式，削减公共交通出行；如必需乘坐公共交通工具，务必全程佩戴口罩，做好个人防护。 5.来自重点疫区（湖北、重庆、浙江温州等区）员工一很律暂缓返岗，其他地区人员，返沪后自到沪

11、之日起，自行居家隔离14日，无病症并得到本部门主要领导批准后，方可正常上班。 （三）厂区出入治理制度 1.公司对厂区实行封闭治理，严格执行“一人一卡”制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2的，由公司防控办将状况报告公司防控办，本人应回家观看休息。必要时，在做好个防护工作的前提下，到市指定发热门诊进展复查，按要求做好隔离。 2.车辆实行车卡检查，外部车辆尤其出租车制止驶入公司停车区。公司车库入口处进展人员体温检测。 3.各部门加强门禁卡治理，门禁卡丧失必需第一时间挂失重新办理，杜绝外部人员混入公司。 4.不得主动召约访客，不得带亲友进入公司；访客必需承受体温测量并登记动身地、交通工具等信息；

12、受访人员在公司一层会客区或公司室外接待访客，双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、掌握时间；访客在门卫处经测量体温高于37.2的，由保安公司登记姓名和联系方式，建议其马上到发热门诊进展复查。 5.尽量避开出差，如员工必需出差的，应严格做好各项防控措施，要每天进展跟踪监视。 6.全体员工非紧急状况上班时间严禁进出公司。 （四）办公会议治理制定 1.疫情防控期间，公司办公室加强公司会议室统一调配治理。 2.削减会议数量，特殊是现场会议数量，优先采纳视频、电话会议形式。 3.削减参会人员规模，缩短会议时间，座位之间至少间隔1米，参会人员必需戴口罩，会议时间每超过1小时通风1次。 4.为避开穿插感染，会议

13、只供应矿泉水，不供应茶水杯。参会人员可自带喝水杯，效劳人员30分钟续开水一次。 5.会议完毕后，对会议室及设施等实施消毒。 6.现场会议实行审批制度，审批权限如下： （1）现场参会人员10人以下，由各部门负责人审批。 （2）现场参会人员11-19人，由公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长审批。 （3）现场参会人员20人以上，由公司主要领导审批。 （五）餐饮保障治理制度 1.公司实行分餐方式，在岗员工在各自工位上就餐。餐厅供应早、午餐盒饭，晚餐暂不供给，员工餐卡暂停充值。员工也可自带餐食。 2.早餐由员工自行到餐厅领取，领取时间7:00-8:00；午餐实行送餐方式就餐，由公司防控办委派专

14、人配送至各楼层前台，配送时间11:30-12:00。 3.公司防控办提前一周将早餐、午餐菜单向各部门联系人通报，由其转达给本单位全部员工。 4.各部门每个工作日下午14:00前，通过公司邮箱或公司通信系统将下一就餐日订餐统计表报公司防控办，由公司防控办统一与餐厅联系协调。盒饭每人一份，避开铺张。 5.公司防控办监视餐厅加强原材料选购管控，加强对冷冻类、生鲜类食品检测，增加对后厨环境和器具的消毒频次和厨师效劳人员的安康监测。 6.各部门设立特地的餐余垃圾存放点，全部员工必需定点投放，由清洁人员统一收集处理。 （六）卫生防疫治理制度 1.办公区域工作时间要加大通风换气频次，通风时员工应留意保暖。中

15、心空调机组正常使用时，应定期对中心空调送风口、回风口进展消毒。 2.每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间、车库等公共区域进展消毒，卫生间配备消毒液或消毒洗手液。 3.每天下班时段对办公室内进展消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等，每日用75%酒精擦拭2次。使用频繁的，擦拭可增加至4次。开水间设置阀门专用纸，用完顺手带走，投入垃圾桶。 4.电梯和按钮工作时间每2小时消毒1次。电梯设置按扭专用纸，用完顺手带走，投入垃圾桶。 5.公司统一在各楼层设立废弃口罩收集点，全部员工必需定点丢弃，由清洁人员佩戴防护用品（防护口罩、一次性橡胶手套）统一收集等待政府部门回收。 6.保洁人员须佩戴一次

16、性橡胶手套，工作完毕后洗手消毒。工作时段要增加垃圾清理频次。 （七）公务用车治理制度 1.尽量削减公务用车出行。特别缘由确需出行的，升级审批治理，部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。 2.公务用车每次使用后均应进展车内及门把手消毒，实行“一客一消毒”。 3.公务用车赴医院等场所后，应进展屡次消毒确保安全。 （八）疫情信息治理制度 1.防控信息实行“日报告”“零报告”，各部门每天中午12:00前将防控信息报公司防控办联系人，公司防控办负责整理、汇总，并将相关信息上报至公司防控办。每天14:00前将次日人员到岗方案报公司防控办联系人备案。 2.信息汇总、统计和报送等工作过程中，不

17、得迟报、漏报、瞒报、谎报。 3.疫情相关工作信息由公司统一公布，各单位及员工不得擅自公布、传播。 4.如有新闻媒体要求采访，必需经过公司领导同意，未经同意任何人不得承受采访，以避开报道失实。 （九）外来人员治理制度 1.建立探访人员登记台账，外来人员（除应聘人员外）来公司前应提前联系确认，非必需状况，全部工作通过电话、微信沟通解决。 2.全部外来探访人员应佩戴医用外科口罩，在门卫处承受体温测量，如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑病症，应拒绝其探访。 3.快递人员严禁进入公司，全部快递收发由门卫统一负责。 （十）用工聘请治理制度 1.应聘人员应聘时，应要求其佩戴防护口罩前来面试，到公司门口后，需

18、经与人力资源部联系，经同意前方能到公司门卫处登记，门卫检测面试人员体温，做好相关记录，体温正常者方能进公司面试，面试地点设置在门卫室对面接待室，严禁面试人员进入厂区、办公楼等其他区域。 2.门卫应做好人员治理，避开面试人员离开面试区域。面试完毕后，门卫应马上敦促面试人员离开。 四、几点特殊说明 1.全体同志尤其是领导干部要正确熟悉当前形势和任务，强化“疫情就是命令，防控就是责任”的使命担当，同舟共济、科学防治。 2.各部门党员要积极发挥先锋榜样作用，带头落实各项制度。 3.对在公司复工复产疫情掌握和医疗救治中有突出表现的部门和个人，赐予表彰和嘉奖；对在疫情防治过程中玩忽职守、失职、渎职，拒不承受工作任务，擅离职守，无故违反规定者，按规定赐予相应的惩罚，直至追究法律责任。