公司运输车队建设与管理办法.docx
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1、 公司运输车队建设与管理办法 公司运输车队建立与治理方法 1.目的:加强公司物流治理治理中的车队建立与治理,有效解决长期和短期运力的问题,保证货物安全、准时抵达目的地。 2.目标:储藏充分的车辆信息,标准承运车辆的治理,使承运司机比拟全面的了解公司的相关规定及应担当的责任,保证运输质量,综合客观地考评承运车辆的各项工作, 调动承运人员的工作积极性。 3.范围:雅致公司 4.确定车辆存在的形态 4.1公司自购车队:东莞现有七部自购车辆,可以解决公司临时性和紧急状况下的用车。 4.2建立长期合作的车队:这是公司运力最牢靠的保证,关键是如何抓,怎样组建,怎样治理的问题。只有治理好了,才能发挥巨大的能
2、量。 4.3合理运用临时车辆:临时车辆来源平常信息的收集和整理,一来可以解决货运量突然增加时,运量不匀称性带来的压力,二来可以为公司建立合作车队供应牢靠的车源。 4.4加强和第三方物流公司的沟通和了解,为将来公司的进展奠定根底,特殊是长期运输增加时,可以采纳招标的形式来选择物流公司,到达降低运输本钱的目的。 5.加强车源信息的收集和整理 通过货运市场、熟司机推举、储运公司、专业物流公司几种途径完成。 6.抓好承运车队的组建工作 6.1确定长、短车比例:解决运输本钱的需要。 6.2整理车辆来源信息和,标准车辆选用程序。 6.2.1有意愿与公司建立合作关系的承运车辆,调度人员应具体询问车辆的购置年
3、限,车属关系,驾驶证,行驶证,购置附加费,养路费,保险,营运证是否齐全,车属关系不清,证件不全的,必需重点核查。 6.2.2经初步审核适宜的承运车辆,应催促车主具体填写物管部调度车辆档案,(附表一物管部调度车辆档案)所填内容必需真实牢靠。 6.2.3 调度人员应严格审核驾驶证,行驶证,营运证,身份证,养路费,购置附加费,保险卡的真实,对资料不实,又无正值理由,应严禁使用。 6.2.4 证件经审核无疑向后,正面按行驶证,驾驶证,身份证的先后挨次排版复印,反面按养路费,营运证,购置附加费,保险卡先后挨次排版复印,并与车主档案资料装订一起。 6.2.5承运车辆审核无误后,报领导审批。 6.3 鉴定货
4、物运输协议。 6.3.1 签定协议前,首先核查承运车辆档案资料是否齐全,证件是否齐全,是否经领导批准,以上程序有遗漏,需准时返回上述程序查清缘由。 6.3.2签定协议时必需由车主亲自签字,严禁代替,(附表二货物运输协议) 6.3.3协议签定过程中要积极主动向承运车主交待留意事项及各款各条,切实做好宣传工作 6.3.4对待承运车主要细心急躁,态度恳切,对司乘人员提出的问题要急躁解释,自己答复不了的交由相关人员解决。 6.3.5协议上填写的内容制止使用简化字或繁体字. 6.4承运车辆档案资料治理工作程序 3.4.1物管部调度车辆档案应按GS(公司)、HZ(合作)、SH(社会)加三位数挨次号,GS(
5、公司)表示公司自有车辆,HZ(合作)表示与公司建立稳定关系的承运车辆,SH(社会)表示有意愿与公司合作的社会闲散车辆。 6.4.2全部的物管部调度车辆档案应按挨次保管,证件复印和运输协议要与档案资料装订一起。 6.4.3全部车辆档案资料要准时输入电脑 6.4.4全部车辆档案资料要由专人负责保管 6.5承运车队的治理 6.5.1承运车辆必需保证所供应资料信息的真实性,一经发觉弄虚作假,将解除承运资格,并罚款200元 6.5.2承运车辆所供应的信息有变更工程,如电话、挂靠单位等,要准时反应给调度部门档案员,若反应不准时造成的损失由承运车辆担当. 6.5.3承运司机无事不准在办公室大声喧哗、逗留、乱
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