公司员工管理规章制度遵守范本篇.doc

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1、 公司员工管理规章制度遵守范本5篇 为了加强公司食堂的治理，使公司食堂更便利职工，为职工供应优质、卫生的工作餐。确保食堂经济、安全、卫生，不断提高饭菜质量，给就餐人员营造一个洁净、舒适、有序的就餐环境，特制定本规定。本制度适用于祥丰公司及下属子公司。食堂工作及就餐的人员均需遵守本制度。 一、就餐时间规定： 早餐：07：50-8：25 中餐：12：00-13：00 晚餐：18：00-18：30 二、伙食标准： 1、RMB 13.5元/天/人，其中早餐1.5元/人、中餐和晚餐5元/人、夜宵2元/人。 2、中、晚餐供应 2荤1素一汤。早餐供给的品种有包子、馒头、油条、面包、豆浆、米粉、面条、小菜等交

2、换供给。 三、就餐方式： 佩戴工作证排队打卡就餐 四、就餐地点： 1、一般职员统一在一食堂用餐 2、办公室职员统一在二食堂用餐 五、饭卡治理 1、饭卡统一由行政人事部制作和发放。 2、饭卡必需是由行政人事 3、公司全体职员在每个月月底最终一天下午18：30前将当月饭卡交行政人事部并领取次月饭卡。 4、开餐时职工必需出示工作证和饭卡，并将饭卡交行政人事部值班人员登记，登记前方能领取食物就餐;如就餐职工未出示证件或证件不齐，行政人事部可拒绝该职工就餐。 5、任何职员饭卡不得转借他人使用。 6、饭卡遗失需准时到行政人事部补办饭卡，行政人事部一律按20元/张收取补卡费用(按本钱价附加惩罚金方式收取)。

3、 7、无论是否用餐，公司均不补款或退款。 六、就餐流程 1、到就餐时间公司职员按先来后到的挨次在食堂门口单列排队。 2、佩戴工作证并将饭卡放置手中，以备行政人事部人员打卡。 3、将饭卡交行政人事部值班人员登记。 4、登记后返还饭卡，进入相对应的食堂用餐。 七、食堂治理制度 1、公司任何职员不得提前就餐，违者处以50元/次罚款。 2、公司任何职员必需严格根据就餐流程用餐，违者处以50元/次罚款。 3、不自觉排队或扰乱就餐秩序者，处以50元/次罚款。 4、听从行政人事部安排，按序就餐，留意维持餐厅秩序，违者处以50元/次罚款。 5、保持就餐宁静，不得大声喧哗，不得在食堂追逐吵闹，违者处以20元/次

4、罚款。 6、未经许可，不得在员工食堂喝酒，违者处以50元/次罚款。 7、就餐人员应自觉维护公共卫生，保持餐厅洁净干净;不乱吐骨屑，不乱扔垃圾，违者处以20元/次罚款。 8、用餐应在三非常钟内完成，就餐完毕应准时离开餐厅以便食堂工作人员准时清理。 9、自觉爱惜餐厅财产，严禁损坏餐厅设施，违者除照价赔偿外还将受到相应的行政惩罚。 10、汤、米饭等食品由员工自行取食，按量盛取、留意节省，不得随便铺张粮食，违者处以20元/次罚款。 11、餐后请将残渣剩菜分类倒入泔水桶内并将餐具清洗洁净后分类放入消毒柜，违者处以20元/次罚款。 12、食物制作间闲人不准进入，违者处以20元/次罚款。 13、餐厅座位上，

5、严禁站人，违者处以20元/次罚款。 如有违反以上规定者，行政人事部有权赐予相应罚款处理，所罚款项将从当月职工工资中扣除。情节严峻者，屡教不改者，将赐予行政处分或除名。 公司员工治理规章制度遵守范本篇2 为贯彻落实物业治理条例标准物业治理活动，保持物业治理在企业和业主、使用人的合法权益，制造一个清爽、干净、文明有序的生产和生活环境，特制定本方法。 一、物业治理企业 1、本方法中的物业治理，是指物业治理企业受业主、使用人的托付，依据物业治理托付合同，对物业的房屋建筑及其配套设施、设备、绿化、卫生、治安和环境容貌等治理工程进展维护，修缮和整治，并向业主和使用人供应综合性的有偿效劳。 2、从事物业治理

6、的企业应具有独立的法人资格，从业人员应取得职业资格证书。 3、物业治理企业承受托付应与业主、使用人签订物业效劳合同，其内容应包括效劳范围、治理标准、权限、期限、费用收支监视检查和违约责任等，并报送区物业主管部门备案。 4、物业治理企业应设立固定的效劳场所，专线电话，专职工作人员24小时值班，确保准时为业主效劳。 5、物业企业应按等级收费，并由物价部门统肯定价，设“公示板”公开收费标准，便于业主和使用人监视。 6、日常维护与紧急大事处理。 (1)物业治理企业应对房屋主体，水电设施，排水设施，消防设备共用部位和供用设备进展日常养护和修理，确保设备运行正常，居住安全。 (2)对上水管线发生跑漏、下水

7、管线发生堵、冒等突发大事准时处理，确保业主和使用人财产不受损失。 (3)对二次供水水箱，应一个季度或在重大节日前彻底清洗一次，日常派专人看管，确保水质安全使用。 7、小区绿化。小区绿化要与四周建筑风格浑然一体，既要留意依据不同的成效进展相宜的绿化和小品布置，核心美化局部应放在小区出入口等引人注目的地方。物业治理企业要实行多种形式，向广阔业主或使用人特殊是儿童进展宣传教育，使人人都来关怀爱惜绿化，并制定相应的绿化治理规定。 8、小区卫生治理。清洁卫生的工作应做到“五定”即定人，定时间、定地点、定任务、定标准。每天清扫一遍，全日保洁，质量应到达“六不”、“六净”。既：不见积水、不见积土、不见杂物，

8、不漏收堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪便。路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净。 9、小区治安。物业治理企业应与当地公安部门建立良好的工作关系，承受指导，争取协作，做好小区治安治理工作。 10、小区消防、消防治理在物业治理中占有头等重要的地位。要加大宣传力度，增加消防意识，警钟长鸣，常抓不懈，因此消防工作应提高到治理的重要日程。 11、车辆治理。小区内的机动车，摩托车，自行车应在指定位置存放，由物业治理企业统一治理。 二、业主、房屋使用人 1、业主、使用人应成立业主委员会。与物业治理企业签订效劳合同，并监视物业治理活动。有权选择物业治理企业。 2、业主、使用人应按时交纳物业治理费

9、、环境卫生费、经营性房屋的业主或使用人应积极协作物业治理部门和环境卫生治理部门，按规定主动交纳各种费用。 3、业主，使用人不应高空抛物、擅自转变房屋、外立面、内部平面布局，随便拆损门窗和私搭滥建、在外立面设置立架改动采暧、供水、排水设施，不准随便占用公共用地乱堆杂物;不准损坏花草树木、小品、健身器材;不准在楼道内乱写乱画;不准私自存放易燃、易爆、有放射性的物品，排放有毒、有害物质;制造阻碍他人正常休息的噪音等。 4、物业治理企业有权催促拒交应交费用的业主、房屋使用人交纳费用;也可以向法院提起诉讼。 5、业主、使用人和物业治理企业违反物业效劳合同商定，任何一方当事人有权解除合同，并可要求另一方担

10、当违约责任。 6、当事人因房屋使用、修理、治理等发生纠纷的，可依法向仲裁机构申请仲裁或直接向人民法院提起诉讼。住宅小区物业治理工作涉及千家万户，做好这项工作可以为政府和广阔居民排忧解难，化解日常生活中的冲突确保人民群众安居乐业，保证社会的稳定。为开创我区物业治理更新更好的局面作出努力。 三、本方法施行监视机关为市_区建立环保行政执法局物业治理办公室。 四、本方法自公布之日起施行。 公司员工治理规章制度遵守范本篇3 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则： 重选拔、重潜质、重品德。 二、聘请条件： 合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作

11、精神、学习精神和创新精神。 三、入职 1、薪资确认：由用人部门总经理提出薪资建议，并经过人力资源部薪酬部门审核后上报审批; 2、录用审批：薪资审批需经过部门或职能部门形成会议决议，治理人员的录用需以得到总经理批准。 3、聘用：由聘请人员向候选人沟通薪资，并确认入职日期和发出员工聘用书。 4、入职体检 员工在入职时必需提交有效的体检证明，方可被公司录用。公司每年定期为员工安排体检，如发觉员工患病、身体安康条件不符合工作岗位要求的，公司将视状况调动其职位或建议病假。如发觉员工患有精神病或按国家法律法规应制止工作的传染病的，公司有权单方解除劳动合同。 5、个人档案 公司将为全部员工建立个人档案。新员

12、工在入职当天需将3张1寸彩色照片、身份证原件复印件、学历证原件复印件、职称原件复印件、相关证书原件复印件、原单位离职证明交人力资源部，以便存档查阅。如员工供应不真实、错误资料或有任何虚构，经查属实，将受到公司的纪律处分，情节严峻者公司可按规定单方解除劳动关系。若员工个人资料有变更，需于变更后七日内报人力资源部，请特殊留意。 6、入职培训：人力资源部在新员工入职当天，为其介绍并学习公司相关制度，并介绍新同事。 7、试用期：公司对新录用的员工实行试用期制度，依据劳动合同期限的长短，试用期为1至6个月：合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月;合同期限满一年不满三年的，试用期不超过二个月;合

13、同期限满三年以上的，试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中，并算作本公司的工作年限。 8、劳动合同治理 (1)公司招用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起即订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。 (2)劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，劳动合同必需经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。 (3)劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有商定的，从其商定。 (4)劳动合同内容详细以最终签订的劳动合同内容为准。 其次节考勤治理 一、工作时间 公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为7.5小时，其中： 周一至周五：上午：_，下午：

14、_为工作时间; _为午餐休息; 周六：上午：_为工作时间; 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1、全部专职员工必需严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 (1)迟到或早退30分钟以内者，每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者，每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必需提前办理请假手续，否则按旷工处理。 (2)月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天薪金。年度内旷工_天及以上者予以辞退。 3、请假 (1)病假 a、员工病假须于上班开头的前30分钟内，即8：309：00致电部门负责人，请

15、假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司赐予工作安排。 (2)事假：紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4、出差 (1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进展考勤。 (2)出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在出差申请单上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。 5、请假出差批准权限 三天

16、以内由直接上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6、加班 (1)加班应填写加班单，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以劳动合同商定标准为基数，以天为单位计算。 (2)加班工资按以下标准计算： 工作日加班费=加班天数基数150% 休息日加班费=加班天数基数200% 法定节日加班费=加班天数基数300% (3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。 (4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上治理人员不计算加班费。 (5)公司实行轮班制的员工及驾

17、驶员加班费计算方法将另行规定。 7、考勤记录及检查 (1)考勤负责人需对公司员工出勤状况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤精确性负责。 (2)人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 (3)对于在考勤中弄虚作假者一经发觉，赐予100元以上罚款，情节严峻者作辞退处理。 第四节人事异动 一、调动治理 1、由调入部门填写员工内部调动通知单，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本

18、人，并以人事变动发文通报。 3、一般员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息治理系统中进展信息置换。 5、人事部门将依据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进展人事考核，评价员工的异动结果。 二、辞职治理 1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上治理人员辞职必需经总裁批准。 2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实缘由，并将信息反应给相关部门，以保证准时进展有针对性的工作改良。 3、员工填写离职手续办理清单，办理工

19、作移交和财产清还手续。 4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。 5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。 6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查，并进展员工信息资料置换。 三、辞退治理 1、见本手册第一章第四节二。 2、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交辞职申请表，经审查后报总裁批准。 3、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发离职通知书。 4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在商定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。 5、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门根据治安治

20、理惩罚条例的有关规定处理。 6、人事部门在辞退员工后，应准时将相关资料存档备查，并进展员工资料信息置换。 其次章行为标准 第一节职业准则 一、根本原则 1、公司提倡正大光明、诚恳敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2、员工的一切职务行为，必需以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3、公司提倡简洁友好、坦诚公平的人际关系，员工之间应相互敬重，相互协作。 4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事以下活动： 1、以公司名义考察、谈判、签约 2、以公司名义供应担保或证明 3、以公司名义对新闻媒体

21、发表意见、信息 4、代表公司出席公众活动 三、公司制止以下情形兼职 1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4、因兼职影响本职工作或有损公司形象 四、公司制止以下情形的个人投资 1、参加业务关联单位或商业竞争对手经营治理的 2、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3、以职务之便向投资对象供应利益的 4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 五、员工在对外业务 员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。 六、保密义务： 1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥当保管所持有的涉密文件

22、。 2、员工未经授权或批准，不准对外供应公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。 其次节行为准则 一、工作期间衣着、发式干净，大方得体，制止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、扫瞄与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、制止在办公区内吸烟，随时保持办公区干净。 四、办公接听电话应使用一般话，首先使用;您好，_公司;，通话期间留意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。 五、制止在工作期间串岗谈天，办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话使用

23、标准，工作时间应避开私人电话。如的确需要，应以重要事项陈述为主，制止利用办公电话闲聊。 七、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具，并节省使用。 八、私人资料不得在公司打印复印传真。 九、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随便翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必需按规定保存。 十、依据公司需要及职责规定积极协作同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝;对他人询问不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知询问对象，不得置之不理。 十一、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则： 1、假如公司有相应的治理标准，并且

24、合理，按规定办。 2、假如公司有相应的治理标准，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并准时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。 3、假如公司没有相应的标准，员工在进展请示的同时可以建议制定相应的制度。 公司员工治理规章制度遵守范本篇4 一、遵守公德 第一条：公司员工必需遵纪守法、做维护社会公德的榜样，公司肯定不允许违反社会公德、作奸犯科的现象存在。 二、爱岗敬业 第一条：爱岗敬业：喜爱生活、喜爱自己的工作，勤奋努力，不断提高工作效率和工作质量。 其次条：尽职尽责：要求员工必需做到“三负责”即对社会负责、对公司负责、对自己负责。全力以赴的完成工作任务和履行职责，对自己

25、的失误勇于担当责任。 第三条：听从领导：员工必需听从领导安排，交代的工作要积极完成，与领导保持全都，把工作做好，不得与领导背道行事。 第四条：逐级上报：员工有事应向所属直接领导汇报，除直接领导有重大失误或特殊情形下，不得越级汇报。 三、团结合作 第一条：员工之间要严密团结，精诚合作，工作中要相互协调，相互支持，建立融洽的人际关系。 其次条：严以律己，宽以待人，相互关怀，相互敬重，开展批判与自我批判 第三条：不搞小团体、小帮派，提倡同事之间亲密和谐的关系。 第四条：不搬弄是非，无中生有，挑破离间，说一些不利于公司员工团结的话。 第五条：保持积极的生活态度，以积极包涵的心态对待公司治理中的问题，主

26、动提出改良性的建议和意见，已成熟的方法解决问题。 四、遵守纪律 第一条：下级听从上级是公司治理的根本原则，员工应自觉听从领导的安排和工作调动，不得公开顶撞领导，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。 其次条：遵守公司制定的作息时间，不得迟到、早退，上下班要打考勤卡。 第三条：公司员工必需严格遵守工作纪律，上班期间不得擅离职守，不串岗及私自外出、不的谈天、大声喧哗、吃零食、大声喧哗。 第四条：工作期间要用心工作、精神振作、紧急有序，不得在上班期间接待亲友、不办理个人私事、不在办公区、公共区吸烟，不得看一些与工作无关的杂志书刊，不做与工作无关的事。 五、诚恳自律 第一条：遵守职业道德，

27、不贪污受贿，自觉抵抗社会上的不正之风 其次条：不得利用职务之便向他人索取财物或为个人亲友谋私利。 第三条：不得挪用公司财务，更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转用他人。 六、安全保密 第一条：要随时随地的留意防火安全，发觉担心全隐患要准时报告、处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 其次条：留意公司现金和珍贵物品、财务的安全存放。 第三条：公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、治理文件、会议记录和内容、公司资质等，均属公司机密，员工有保守机密的义务。当不确定某些详细内容是否为公司机密时，应由公司鉴定其实质。 七、仪

28、表大方 第一条：员工必需仪表端庄、干净。 其次条：上班期间不能饮酒。 第三条：服装要求：男、女必需着黑色正装，例如： 男士：白衬衫黑西裤黑皮鞋 女士：白衬衫黑西裤黑色皮鞋 第四条：不准打口哨 八、环境要求 第一条：不得随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头 其次条：保持安静，不要工作区域内大声喧哗、谈天或随便制造噪音，接打手机尽量轻声细语，不得影响到其他人员工作。 第三条：保持自己工作区卫生洁净干净。 第四条：所使用品实行定位治理，以便提高工作效率。 九、疼惜财务 第一：不铺张水、电、等资源和办公易耗品。 其次：根据相关要求使用办公用品和公司各种设施，下班后要关好设备在离开公司。 第三条：爱惜公司财务，

29、不得损坏公司财务，不得随便挪用公司财务。 十、BP(奖罚)制度 第一条：员工违反公司制度、给公司带来负面影响等，依据事情的严峻性对其进展10200元不等的罚款。 其次条：依据员工的工作力量及绩效考核，对工作表现突出的员工进展现金嘉奖或职位晋升。 十一、员工的离职治理 第一条：实习期间提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。 其次条：已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。 第三条：工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。 第四条：员工办理任

30、何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。 第五条：员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。 十二、员工请休假制度 第一条：公司全员请假必需事先申请，经批准前方可休假，并取消全勤奖。 其次条：非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。 第三条：一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)，请假时必需填写请假条，由部门主管签字上交办公室。 第四条、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。 第五条：公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时

31、以上，否则扣全日薪资。 第六条：公司会议不定期进行，肯定会提前公告通知，全员参与。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例惩罚。 公司员工治理规章制度遵守范本篇5 第一章总则 第一条为加强企业职工档案治理，有效地爱护和利用档案，提高科学治理水平，为社会主义现代化建立效劳，依据中华人民共和国档案法有关规定，制定本规定。 其次条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经受、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等状况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成局部。 第三条企业职工档案工作，在国家档案行政治理部

32、门宏观治理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级治理，同时承受同级档案行政治理部门的监视、指导。 第四条企业职工档案治理工作必需贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。 其次章机构和职责 第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构治理。实行档案综合治理的企业单位，档案综合治理部门应设专人治理职工档案。 第六条职工失踪、逃亡、合理流淌或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。 第七条职工死亡后，其档案由原治理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特别奉献的英雄、榜样人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。

33、第八条企业职工档案治理部门的职责： (一)保管职工档案; (二)收集、鉴别和整理职工档案材料; (三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续; (四)登记职工工作变动状况; (五)为有关部门供应职工状况; (六)做好职工档案的安全、保密、爱护工作; (七)定期向企业档案室(馆)移交档案; (八)办理其它有关事项。 第三章档案的内容 第九条企业职工档案的内容和分类： (一)履历材料; (二)自传材料; (三)鉴定、考核、考察材料; (四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料); (五)政审材料; (六)参与中国共产党、共青团及民主党派的材料; (七

34、)嘉奖材料; (八)处分材料; (九)招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料; (十)其他可供组织参考的材料。 第四章档案的收集、保管和销毁 第十条职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进展考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要准时收集，整理立卷，保持档案的完整。 第十一条立卷归档的材料必需仔细鉴别，保证材料的真实、文字清晰、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。 第十二条企业职工档案材料统一使用16开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 第十三条按规定需要销毁档案材料时，必需经单位主管档案

35、工作的领导批准。 第十四条档案卷皮、名目和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准(见附件一)(附件略)。 第十五条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严厉处理。对违反中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守隐秘法的，要依法处理。 第十六条职工档案治理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。 第五章档案的供应利用 第十七条因工作需要查阅和借用档案，须遵守以下规定： (一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。 (二)查阅、使用企业职工档案的单位，应派牢靠人员到保管单位查阅室查阅。 (三)档案除特别状况外一般不借

36、出查阅。如必需借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业授权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。 (四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。 (五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必需严格遵守保密制度和阅档规定。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批判教育，直至纪律处分，或追究法律责任。 (六)因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。 第六章档案的转递 第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1

37、个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门，职工被劳教、劳改，原所在单位今后还预备录用的，其档案由原所在单位保管。 第十九条转递档案应遵守以下规定： (一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。 (二)对转出的档案，必需按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)(附件略)的工程登记，并密封包装。 (三)对转出的材料，不得拘留或分批转出。 (四)接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执马上退回。逾期1个月转出单位未收到回执应准时催问，以防丧失。 第七章附则 其次十条本规定由劳动部负责解释。 其次十一条本规定自下达之日起执行。各省、自治区、直辖市和国务院各部门可结合实际状况制定实施方法或细则。 公司员工治理规章制度遵守范本