史-上最全的人事行政部全套制度表格流程.pdf

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1、史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 1/136 弗布克 1+1 管理工具箱系列 行政部 规范化管理工具箱 目 录 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 2/136 第一章 行政部组织结构及责权 一,行政部组织结构图 二,行政部职责 三,行政部权力 四,行政总监岗位职责 五,行政经理岗位职责 第二章 前台接待管理 一,接待主管岗位职责 二,接待专员岗位职责 三,客人来访登记表 1公司前台来访客人登记表 2前台接待来访记录表 3物业公司前台来客登记表 四,前台接待日志表 五,函件收发登记表 1信函及快件签收登记表 2信函及快件寄送登记表 六,前台接待管理流程 1预约客人来访接待工作流程 2来

2、电转接流程 七,收发文件管理流程 1信函收发工作流程 2接收信函,快件工作流程 3寄送信函,快件工作流程 4 发文工作流程 5 收文工作流程 6收文背签流程 八,前台接待流程 九,来电处理流程 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 3/136 第三章 办公事务管理 一,办公事务主管岗位职责 二,办公事务专员岗位职责 三,行政办公秘书岗位职责 四,办公用品订购审批单 五,办公用品台账 六,报废物品清单 七,办公用品领用表 八,办公设备登记表 九,办公文书会签单 1文件会签单 2行文单 3目录表 十,印章运用登记表 印章运用审批表 印章运用登记表 十一,文书档案借阅审批表 十二,办公用品管理流程

3、 1办公用品购买流程 办公用品领用流程 十三,办公设备购买流程 办公设备购买审批流程 办公设备询价流程 办公设备比价流程 办公设备选购 流程 十四,文书档案管理流程 发文管理流程 2收文管理流程 3档案归档流程 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 4/136 4档案借阅归还流程 5档案销毁流程 十五,往来信件管理流程 十六,公司印章管理流程 1制刻申请流程 2运用流程 十七,公司证照管理流程 第四章行政人事管理 一,行政主管岗位职责 二,行政人事管理专员职责 三,费用报销标准 四,员工考勤登记表 五,年度考勤汇总表 六,员工请假申请单 七,员工加班申请表 八,员工出差申请表 九,差旅费报销

4、清单 十,公司会议记录表 1公司会议记录表一 2公司会议记录表二 十一,提案管理记录表 十二,员工提案评定表 十三,员工奖惩记录表 十四,员工违纪处理表 十五,会议管理流程 十六,出差管理流程 十七,提案管理流程 十八,会议工作评估表 第五章 平安保密管理 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 5/136 一,平安主管岗位职责 二,平安专员岗位职责 三,电梯设备巡察记录表 四,电梯修理保养记录 1电梯月修理保养记录 2电梯季修理保养记录 3电梯年修理保养记录 五,值班登记日志表 六,保安执勤日志表 七,外出员工登记表 八,来宾出入登记表 九,平安状况检查表 十,防火设施检查表 十一,平安事故

5、报告书 十二,突发事故报告表 十三,事故统计汇总表 十四,人员出入管理流程 十五,消防平安管理流程 十六,平安检查管理流程 十七,突发事务处理流程 第六章 车辆管理 一,车辆主管岗位职责 二,司机岗位职责 三,车辆登记表 四,车辆检查表 1车辆检查日志 2车辆检点表 五,车辆请修表 六,保养记录表 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 6/136 七,车辆加油表 1车辆加油申请表 2车辆加油记录表 八,用车申请表 1用车申请表 2车辆运用申请表 九,派车记录单 十,车辆事故单 1车辆事故现场记录单 2车辆事故报告单 十一,用车记录表 1司机用车记录表 2车辆运用日志表 3车辆运用状况月报表

6、十二,车辆费用表 1车辆费用报销单 2车辆费用月度统计表 十三,事故处理流程 十四,车辆管理流程 1车辆运用流程 2车辆加油管理流程 3车辆平安管理流程 十五,肇事处理流程图 十六,车辆费用额度限制程序图 第七章 总务后勤管理 一,总务后勤主管岗位职责 二,总务后勤专员岗位职责 三,宿舍管理专员岗位职责 四,食堂管理专员岗位职责 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 7/136 五,保洁人员岗位职责 六,绿化人员岗位职责 七,食堂卫生检查表 八,住宿人员管理表 1住宿申请表 2住宿人员资料卡 3宿舍安排申请表 4住宿登记表 5宿舍检查登记表 6宿舍物品借用卡 九,清洁卫生管理表 1卫生区域划

7、支配表 2清洁工作支配表 3卫生状况检查表 4清洁卫生评分表 十,员工宿舍管理流程 1宿舍管理方案制定流程 2员工入住宿舍管理流程 十一,员工食堂管理流程 十二,清洁卫生管理流程 十三,企业绿化管理流程 第八章 公关事务管理 一,公关事务主管岗位职责 二,公关事务专员岗位职责 三,商务接待支配表 四,公务接待审批表 五,公关活动策划表 六,危机预警处理表 七,危机记录分析表 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 8/136 八,重要接待流程 九,危机处理流程 十,媒体宣扬流程 十一,接待规格表 十二,例外事项工作支配表 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 9/136 第一章 行政部组织结

8、构及责权 一,行政部组织结构图 行政总监 行政经理 平 安保 密主管 人 事行 政主 管办 公事 务主管 安 全 专 员 办公专员秘 书 后 勤总 务主管 行政 专 员 后勤专员 宿管专员 食 堂 管 理 专 员 保洁人员 绿化人员 接待专员 公关专员 司 机 前 台接 待主管 公 关事 务主管 车辆 主管 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 10/136 二,行政部职责 职责 1 依据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或帮助公司的规划探讨 职责 3 公司会议组织,记录及记录归档工作 职责 4 员工考勤,出勤统计,报表,分析等人事管理工作 职责 5 负责前台接待,客人来访登记迎

9、送等款待工作 职责 6 负责公司日常平安保卫及消防管理工作 职责 7 负责公司车辆调动管理工作 职责 8 负责公司总务后勤管理工作 职责 9 负责公司对外宣扬,公关工作 职责 10 牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 职责 11 完成公司高层临时交办的工作 职责 2 负责全公司资料,信息管理以及宣扬报道等日常行政事务管理工作 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 11/136 三,行政部权力 四,行政总监岗位职责 职责 1 审查核准办公,行政,总务,平安保卫,公关等行政管理相关关规章制度 职责 3 依据企业阶段性目标和年度支配，制定所属部门的年度目标,支配和措施 职责 4 组织行政部自

10、查和职能检查工作，及时发觉问题,解决问题 职责 5 负责企业各系统思想,文化建设，筹划增加员工凝合力的宣扬和教化 职责 6 负责比较重要的对外接待,联谊,公关事宜的组织,支配和实施 职责 7 组织公司有关法律事务的处理工作，指导,监督检查公司保密工作的执行状况 职责 8 负责考核行政部各主管并向总经理提请行政部经理考核的建议 职责 9 负责行政部突发事务的处理及总经理临时交办的工作 职责 2 审查核准办公,行政,总务,平安保卫,公关等各主管年度支配方案 职责 1 依据公司总体战略规划，对公司经营支配有建议权 职责 3 依照制度，按规定程序，实施对其他部门惩罚的建议权 职责 4 依照制度，对公司

11、员工违反行政制度的惩罚建议权 职责 5 依照制度，对公司行政资源（包括车辆,办公设备等）合理调动的权力 职责 6 部门内部员工聘任,解聘的建议权 职责 2 依照制度，对行政稽查中发觉的问题实施处理的权力 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 12/136 五,行政经理岗位职责 职责 1 在行政总监领导下，负责管理和监督企业的行政,后勤总务,环境和保卫等工作 职责 3 负责组织行政季,月度行政后勤,保卫工作支配 职责 4 本着合理节约的原则，编制后勤用款支配，搞好行政后勤预算工作 职责 5 组织收集各部门的工作动态，帮助公司领导协调各部门之间相关的业务工作 职责 6 做好公司重要来宾的接待工作

12、或代表公司与政府对口部门和有关团体,机构联络 职责 7 负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况 职责 8 实行本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作协作 职责 9 负责召集本部门的有关工作会议 职责 10 负责组织编写公司年度大事记 职责 11 负责行政部突发事务及公司领导临时交办事务的处理 职责 2 行政管理方针,政策和制度。指定人事管理和办公,行政管理的有关规章制度 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 13/136 第二章 前台接待管理 一,接待主管岗位职责 职责 1 制定前台接待工作年度支配，报行政部经理审批 职责 3 对前台接待专员进行有效的培训和指导

13、，提高其业务水平和服务素养 职责 4 帮助前台接待专员做好重要客人的接待工作及重要留言的落实状况 职责 5 主持前台班次全面工作，创建和谐的工作气氛，削减工作环境中的磨擦 职责 6 参与行政例会，及时了解员工的思想动态及困难，及时实行解决措施 职责 7 受理直接下级上报的合理化建议，并依据公司相关规定程序处理 职责 8 与公司各职能部门的协调及联系，帮助组织公司的文化活动等 职责 9 督导迎送工作，检查前台接待专员的仪表仪容,劳动纪律,礼仪及工作效率 职责 10 负责向行政经理提请对前台接待专员绩效考核的建议并帮助实施考核 职责 11 负责检查,监督前台办公区域内的平安,清洁和消防工作 职责

14、2 帮助制定前台接待处的岗位责任,操作规程及各项规章制度，并监督执行 职责 12 正确传达上级指示，及时对下级工作中的争议做出裁决 职责 13 帮助公关事务主管,行政经理处理各种社会公共关系 职责 14 负责前台接待突发事务及公司领导临时交办事务的处理 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 14/136 二,接待专员岗位职责 职责 1 听从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人供应一流的接待服务 职责 3 娴熟驾驭公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，供应常规的非保密信息 职责 4 负责 ,邮件,信函的收转发工作，做好工作信息的记录,整理,建档 职责 5 负责公司文件,通知的分发，做

15、好分发记录并保存 职责 6 协作接待主管完成部分文件的打印,复印,文字工作 职责 7 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 职责 8 维护前台区域内的整齐，进行该区域内的报刊杂志,盆景植物的日常维护和保养 职责 9 执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总,外出登记，监督员工刷卡 职责 10 负责员工出差预订机票,火车票,客房等，差旅人员行程及联络登记 职责 11 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见 职责 2 负责访客,来宾的登记,接待,引见，对无关人员应阻挡在外或帮助保安处理 职责 12 完成领导交办的其他或临时工作 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 15/136 三

16、,客人来访登记表 1公司前台来访客人登记表 年 月 日 序号 姓名 所在单位 来访人数 是否预约 被访人 事由 时间 备注 姓名 部门 到达 离开 1 2 3 4 5 2前台接待来访记录表 来访人 姓名 来访人 单位 来访 时间 接待人 接待 内容 简况 处理意见：处理结果：史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 16/136 3物业公司前台来客登记表 年 月 日 序号 姓名 所在单位 来访人数 联系方式 是否预约 被访单位及 被访人姓名 来访 事由 时间 备注 进入 离开 1 2 3 4 5 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 17/136 四,前台接待日志表 日期 年 月 日 记录人

17、考 勤 记 录 姓名 签到时间 姓名 签到时间 收发记录 接待记录 记录 备注 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 18/136 五,函件收发登记表 1 信函及快件签收登记表 日期 来件单位 编号 数量 密（速）级 接受部门 签收人（签字）填表人：2 信函及快件寄送登记表 日期 送寄部门 编号 数量 密（速）级 送达单位 接收人 送寄人（签字）填表人：史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 19/136 六,前台接待管理流程 1预约客人来访接待工作流程 整理当天 预约记录 告知来访者状况 开始 结束 前台接待主管 前台接待专员 客人 各职能部门 确认与提示 访问事宜 来访 来访登记 通知被

18、访者 客人等待 接待来访 客人 确认来访 告知相关事宜 打算接待 来访客人 引领悟见 协作 送走客户 来访信息录入，记录汇总 审核 存档 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 20/136 2来电转接流程 开始 拨通 结束 前台接待专员 外部单位人员 各部门或员工 听到 铃响 拿起话筒接听 倾听来电事由 明确被访人在否 处理 范围内 范 围 外 转接 接电 在单位 不在 告知状况 留言记录 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 21/136 七,收发文件管理流程 1信函收发工作流程 开始 接收信函 审核 登 记 审核 分 信 接 收 回 信 寄 信 结束 有 无 拆 信 登记信息 是否有明

19、确收信人 行政部经理 前台接待专员 各职能部门 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 22/136 2接收信函,快件工作流程 开始 登 记 筛 选 分 送 结束 发来信函,文件 签 收 接 收 记录存档 各职能部门 前台接待专员 前台接待主管 外部单位 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 23/136 3寄送信函,快件工作流程 开始 登 记 联络相应单位 处理发送 结束 前台接待主管 前台接待专员 各职能部门 外部单位 交待寄送信函,文件事宜 签 收 接到服务要求 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 24/136 4 发文工作流程 开始 提出申请 审批 结束 登 记 发 原件存档 填

20、写申请表 行政部经理 前台接待专员 员工 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 25/136 5 收文工作流程 开始 收 文 签收 结束 登 记 复 印 转交文件 存 档 接收 行政部经理 前台接待专员 各部门或员工 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 26/136 6收文背签流程 八,前台接待流程 开始 递交文件 结束 签 字 审核 转 交 存 档 总经理 前台接待专员 各部门或员工 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 27/136 九,来电处理流程 看到客人，礼貌招呼 开始 问明来访事由，登记 通知被访人 支配客人等待地点 引领客人到达等待地点 奉茶或饮料，请客人稍等 微笑离开

21、结束 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 28/136 接通，礼貌招呼 开始 问明来电事由 处理 结束 留言记录 记录归档 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 29/136 第三章 办公事务管理一,办公事务主管岗位职责 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 30/136 职责 1 组织拟订办公事务季,月度发展支配，送交部门经理审核 职责 3 负责组织办公用品的登记,选购,发放以及限制办公成本费用等工作 职责 4 建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度 职责 5 负责公司的各种公章证照管理，并负责运用登记和年检工作 职责 6 起草,拟订文件,资料,档案管理制度，并监督执行状况 职责

22、7 搞好与有关部门的协调及联系 职责 8 受理直接下级上报的合理化建议，依据程序处理 职责 9 负责检查本部门的平安,消防工作 职责 10 负责办公事务突发事务 职责 11 负责向行政经理提请对办公事务人员绩效考核的建议 职责 2 起草,拟订办公用品的需求支配，报直接上级审批 职责 12 完成公司领导临时交办事务的处理 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 31/136 二,办公事务专员岗位职责 职责 1 帮助部门主管做好各项办公事务制度草拟工作 职责 3 负责公司办公家具设备,办公用品的选购 工作 职责 4 负责办公用品的登记,发放管理 职责 5 负责制定办公家具,设备,用品的选购 流程

23、职责 6 负责监督办公设备的日常运用,维护 职责 7 负责计算机信息资料管理 职责 8 负责公司图书,资料,合同等文档的管理 职责 9 提出办公事务合理化建议，不断改进工作 职责 2 主动落实上级要求的各项任务，供应相关服务 职责 10 对于其他部门不符合行政事务管理规定的行为进行监督,检查 职责 11 帮助其他部门作好会议,接待工作 职责 12 完成领导临时交办的其他工作 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 32/136 三,行政办公秘书岗位职责 职责 1 帮助上级领导与企业内各部门进行联络,沟通与协调，做好上传下达工作 职责 3 负责企业内,外各种来往文件的核对,颁布和下发工作 职责

24、4 妥当管理 机,复印机等办公设备 职责 5 严守公司机密，妥当保管各类文件 职责 6 及时完成上级领导交办的文件打印,复印工作 职责 7 起草会议文件，及时完成会议记录,纪要工作。职责 8 依据上级领导支配，出席某些会议 职责 9 陪伴公司领导出席重要商务接待及对外联络工作 职责 10 帮助公司领导起草各项规章制度 职责 11 依据上级领导支配，帮助其他部门一起组织企业重大活动 职责 2 负责公司证照,法律,合同文件的管理及变更登记工作 职责 12 完成领导临时交办的其他工作 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 33/136 四,办公用品订购审批单 部门 运用人 填表时间 序号 物品名称

25、 规格 数量 单位 特别要求 需求时间 订购缘由：部门主管审批意见：行政部门审批意见：签字：年 月 日 假如金额超过审批权限请行政总监签批 意见：签字：年 月 日 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 34/136 五,办公用品台账 项 目 物品名称 编号 数量 单价 入库时间 备 注 行政部 填写人（签字）：六,报废物品清单 物品编号 物品名称 数量 单价 出厂时间 运用时间 报废类型 报废缘由 以上物品本部门 申请报废处理意见：部门主管（签字）办公事务专员 同意报废处理 不同意报废处理 办公事务专员（签字）：办公事务主管 同意报废处理 不同意报废处理 办公事务主管（签字）：史-上最全的人

26、事行政部全套制度表格流程 35/136 七,办公用品领用表 年 月 日 部门 领用人 核发 序号 物品名称 规格 数量 单位 用途 单价 总价 领用人：主管：保管员：八,办公设备登记表 年 月 日 设备名称 编号 厂名或品牌 出厂时间 购买时间 运用年限 规格 颜色 附属设备 价格 存放地点 环境要求 主要用途简介：管理部门 负责人 运用部门 责任人 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 36/136 九,办公文书会签单 1文件会签单 发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日 时限 一般件 急件 特急件 密级 一般 隐私 机密 绝密 标题 会签依次 单位 收文时间 发文时间 会签人（签字）1

27、 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 备注 注：会签文件附在会签单后。史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 37/136 对外行文单 编号：日 期 拟稿人职务,姓名 行文字号 行文标题 内容简介 经济审核人 法律审核人 行政部经理 总 经 理 备 注 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 38/136 发文目录表 文件号 文件标题 领导签发 拟稿部门 密级 发放范围 份数 登记日期 发出日期 封号 明细 帐页 备注 十,印章运用登记表 印章运用审批表 编号 用章部门 盖章时间 公章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备注：用章人（签章）批准人（

28、签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途。史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 39/136 印章运用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 运用人 批准人 备注 十一,文书档案借阅审批表 编号 文书档案名称 密级 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 借阅缘由：借阅人（签字）：年 月 日 行政部意见：主管（签字）：年 月 日 批准人意见：批准人（签字）：年 月 日 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 40/136 十二,办公用品管理流程 办公用品购买流程 确定购买支配 选择物品 验收物品购货发票 提货 办公用品入库 开始 结束 供应商 行政部 史-上最全的人事行政部全套制

29、度表格流程 41/136 办公用品领用流程 审核 审核 按清单发放 否 是 开始 填写领用单 否 是 信息存档 结束 相关部门 行政部 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 42/136 十三,办公设备购买流程 办公设备购买审批流程 办公设备询价流程 否 是 搜寻 价格信息 整理成 价格报告 可行 办公用品比价流程 行政部 开始 结束 相关部门 行政部 行政总监 选购 人员 行政总监 审核审核 审核 选购 程序 是 否 开始 购买申请单 结束 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 43/136 办公设备比价流程 否 筛选供货商 分别与 商家洽谈 确定候选商家 办公用品选购 流程 审核 是

30、开始 结束 行政部 行政总监 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 44/136 办公设备选购 流程 十四,文书档案管理流程 发文管理流程 否 选购 部 行政部 相关部门 行政总监 收集价格资料 编写询价报告 审批 审批 洽谈价格 购买设备 办理入库 领用设备 审批 是 开始 结束 是 资料存档 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 45/136 2收文管理流程 相关部门 行政部 有关部门 行政总监 是 草拟文本 开始 结束 审核 审核 会签否 会签 审核 寄发公文 校稿,更正 复印,盖章 正式公文 否 否 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 46/136 3档案归档流程 秘书回复 具

31、体办理 行政主管审核 领导阅传阅 传阅否 核定文件 领导批阅 公司领导 行政部 相关部门 是 否 是 否 开始 外部文件 外部单位 结束 资料存档 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 47/136 打算资料 是否合格 资料汇总 分类归档上架 重新整理 相关部门 行政部 是 否 搜集资料 开始 结束 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 48/136 4档案借阅归还流程 否 按相关规定处理 归还后检查是否损坏 行政总监 行政部 相关部门 审核 审核 审核 机密否 办理手续 档案运用 否 否 是 是 是 开始 结束 借阅申请单 否 是 否 办理注销 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 4

32、9/136 5档案销毁流程 是 否 提出销毁 档案申请 审批 销毁 开始 审批 结束 相关部门 行政部 行政总监 信息存档 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 50/136 十五,往来信件管理流程 十六,公司印章管理流程 印章制刻申请流程 否 外部单位 秘书 部门主管 分类整理 请示主管 主管意见 回复拟稿 核对封装 寄回原单位 直接回复 是 否 是 开始 来信 结束 相关部门 行政部 行政总监 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 51/136 主管审核 审核 审核 公安部门批文 制刻印章 启用印章 否 是 制刻申请 开始 结束 是 否 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 52/1

33、36 2印章运用流程 相关部门 行政部 行政总监 审核 公司章 审核 审核 请示否 加盖印章 用印登记 加盖部门章 用印登记 否 是 用章申请 开始 结束 否 是 否 否 是 否 是 资料归档 资料归档 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 53/136 十七,公司证照管理流程 移交人 行政部 运用部门 开始 移交 登记,保管 申请运用 运用流程 是否须要年检 归还 年检 结束 否 是 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 54/136 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 55/136 第四章 行政人事管理 一,行政主管岗位职责 职责 1 编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行 职责

34、 3 组织办公行政用品的购买,登记,发放与管理 职责 4 组织做好公司的来宾接待或相关外联工作 职责 5 与公司内部各部门进行良好的沟通与协调，处理好各部门之间关系，确保公司各项运作正常开展 职责 6 负责公司行政车辆的调度，协调各部门车辆的运用 职责 7 组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理 职责 8 组织搜集并整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记 职责 9 组织协调公司的后勤工作，包括办公环境,员工食堂,员工宿舍等 职责 2 负责行政预算,费用管理与统计 职责 10 依据公司绩效管理政策，对本部门人员进行绩效考评 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 56/136

35、二,行政人事管理专员职责 职责 1 负责办公用品的登记,选购,发放管理 职责 3 帮助行政主管严格限制各项行政费用支出，确认费用分摊范围 职责 4 帮助行政主管严格限制各项行政费用支出，确认费用分摊范围 职责 5 各部门的考勤工作管理，并对各部门的考勤状况进行汇总统计 职责 6 收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题,意见和建议并及时向相关部门反馈 职责 7 车辆的运用管理与日常维护与保养 职责 8 负责员工人事资料的建立,维护和及时更新 职责 2 负责文件,报刊,杂志等的收发管理 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 57/136 三,费用报销标准 单位：元 职别 费用标准 总

36、经理 副总经理 各部门经理及主管 一般员工 交通费 实报 实报 软卧实报或者飞机票价的%硬卧实报 每日住宿费 实报 实报 1经济特区元以内 2一般地区元以内 1经济特区元以内 2一般地区元以内 每日 餐费 早餐 实报 实报 1经济特区元以内 2一般地区元以内 1经济特区元以内 2一般地区元以内 午餐,晚餐 实报 实报 1经济特区元以内 2一般地区元以内 1经济特区元以内 2一般地区元以内 每日杂费 实报 实报 元以内 元以内 业务必要的开支 实报 实报 实报 实报 四,员工考勤登记表 填表日期：姓名 所属部门 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上班

37、时间 下班时间 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 58/136 五,年度考勤汇总表 姓名 所属部门 出勤 天数 应 出 勤天数 请假（天数）迟到,早退 备注 事假 病假 婚假 产假 其他 迟 到累 计时间 早 退累 计时间 六,员工请假申请单 姓名 所属部门 填表日期 请假类别 事假 病假 婚假 产假 丧假 其他（请注明）请假事由 请假时间 年 月 日 年 月 日 部门意见 人力资源部意见 总经理意见 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 59/136 七,员工加班申请表 姓名 所属部门 填表日期 加班时段

38、 工作日加班 周末假日加班 法定节日加班 预定加班时间 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 加班事由 加班工作内容 加班地点 部门审批 人力资源部审批 总经理审批 八,员工出差申请表 姓名 所属部门 职务 出差事由 出差时间 出差地点 出差期间工作支配 出差办理事项简述 出差费用预算 列明细 部门意见 人力资源部意见 总经理意见 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 60/136 九,差旅费报销清单 姓名 职务 所属部门 出差时间 出差时间累计 费用项目 金额（单位：元）交通费 餐费 住宿费 通讯费 业务支出 其他 合计 十,公司会议记录表 1公司会议记录表 一 时间 地点 主持人 填写

39、日期 会议名称 会议组织部门 会议内容概要 参会人员 缺席人员 会议发言记录 会议成果 记录人 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 61/136 2公司会议记录表二 会议名称 会议召开时间 地点 会议主持人 会议记录人 参会人员 缺席人员 人员统计 1应到人,实到人 2缺席人员状况说明 会议内容 1公司相关信息通知 2工作总结及评估 部门 主要内容 发言人 3会议探讨或决议的事项（1）探讨的内容 （2）决策的事项 会议形成 的决议 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 62/136 十一,提案管理记录表 提案编号 提案人 所属部门 提案类别 技术工艺 设备 行政人事 其他（请注明）提案事

40、项 审核结果 试用 可以考虑 不佳 实施结果 嘉奖状况 十二,员工提案评定表 提案人 所属部门 提案日期 评定日期 提案名称及内容概要 提案评定 评定标准 评审意见 评分 经济效益 应用范围 成本收益分析 其他 审核小组综合意见 总经理意见 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 63/136 十三,员工奖惩记录表 姓名 所属部门 奖惩事项描述 嘉奖 惩处 表扬 奖金 记功 其他 警告 罚款 记过 其他 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 64/136 十四,员工违纪处理表 姓名 所在岗位 所属部门 入职时间 主要违纪事实 所在部门意见及处理方法 部门领导签字：日 期：年 月 日 人力资源

41、部门意见 部门领导签字：日 期：年 月 日 相关领导意见 部门领导签字：日 期：年 月 日 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 65/136 十五,会议管理流程 开始 与会各单位 召开会议部门 行政部 提出会议召开申请 结束 会议打算 会议通知 接受 接受邀请 会议服务 按时参会 按时参会 形成会议决议和文件 会后管理 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 66/136 十六,出差管理流程 编制出差 管理制度 审批 执行 填写员工出差单 办理手续 出差 供应相关报销凭检查核对 签字批准 付款 收款 备案 填写出差报告书 签字 办理手续 检查 存档 结束 开始 行政部 公司高层 财务部 出

42、差人员所在部门 出差人员 工作交接 审批 审批 审批 审批 审批 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 67/136 十七,提案管理流程 各职能部门 行政部 制定提案 管理制度 员工提案 信息收集 供应信息 提案 汇总,审核 审核 提案实施 嘉奖提案人 提案实施效果评估 结束 开始 监督执行 公司高层 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 68/136 十八,会议工作评估表 评估内容 评估意见 会议打算 1时间支配的合理性 2会场布置（1）灯光效果（2）音响效果（3）座次支配 3邀请函的制作 会议进行 1准时开会 2议题明确 3会议气氛议题明 4后勤服务供应（1）茶水,饮料供应（2）人员就

43、餐支配（3）休息室的支配（4）住宿支配 5临时突发性状况的处理 会后工作 1会议决策拟草的及时性 2会议决策的执行 3费用开支 4其他 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 69/136 第五章 平安保密管理 一,平安主管岗位职责 二,平安专员岗位职责 职责 1 支配值班，保障公司财产物资平安 职责 3 进行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏 职责 4 进行公司信息系统维护和管理，保证资源内部共享和平安 职责 5 进行公司治安制度设计，保障公司内部平安 职责 6 进行消防管理，避开重大火灾事故的发生 职责 2 进行员工出入管理，保障员工平安 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 70/1

44、36 三,电梯设备巡察记录表 巡 视 时 间 备 注 电 梯 编 号 序号 运行监控项目 1 机房温度,湿度 2 曳引电动机温度,润滑油,紧固状况 3 减速箱油位油色,连轴器紧固状况 4 限速器,机械选层器运行状况 5 限制柜的继电器工作状况 6 制动器 7 变压器,电抗器,电阻器 8 对讲机,警铃,应急灯 职责 1 具体支配公司值班人员和年度值班排班支配 职责 3 对公司的重要信息进行特地管理 职责 4 维护公司信息系统，保证公司信息平安 职责 5 处理公司内部的治安事务 职责 6 随时进行消防检查，保障消防平安 职责 2 制定人员出入管理规定，保障员工工作时间内的人身平安 史-上最全的人事

45、行政部全套制度表格流程 71/136 9 轿箱内照明,风扇 10 厅外轿内指层灯及指令按钮 11 厅门及轿门踏板清洁 12 开关门有无异样 13 井道底坑状况 14 各种标示物及救援工具状况 15 电梯运行舒适感 电梯值班员：负责人：四,电梯修理保养记录 1电梯月修理保养记录 修理保养项目 清理 检查 调查 记录 不良状况部分记录及处理结果 机房 1 曳引轮清洁 2 限速器及电器接点检查 3 制动闸瓦磨损检查 4 选层器详查 5 限制柜各机电接点清洁，各接触器,继电器电阻 1 干电池,蓄电池检查 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 72/136 机身及井道 2 内外门耦合检查,清扫,注油

46、3 内外吊门轮,限位轮，外门关闭器，路轨检查清扫 4 内外门闸锁及门联锁开关内部及接点清洁 5 门联锁接线检查 6 接合板装置 7 各种开关接点检查 8 钢带清扫，抹油，钢带开关检查 9 限速钢丝抹试 10 井底各设备检查，清扫，抹油 修理保养人 验证人 2电梯季修理保养记录 修理保养项目 清理 检查 调查 记录 不良状况部分记录及处理结果 机房 1 电动机冷却风扇注油 2 电源总开关 3 限制盘,讯号盘清扫，紧引线螺丝 机身及1 门机各装置箱内部检查 2 门电机,电阻箱,接点盒内部检查 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 73/136 井道 3 门机械牙箱,连杆,链条,皮带检查 4 加轨

47、装置及路轨间隙检查 5 检查主钢丝的磨损,清洁,张力平衡 6 轿厢风扇检查及清洁 7 底坑缓冲器油量检查及清洁 修理保养人 验证人 3电梯年修理保养记录 修理保养项目 清理 检查 调查 记录 不良状况部分记录及处理结果 机房 1 减速箱换油 2 各种润滑油更换 3 电动机定子,转子气隙测量 4 曳引轮槽磨损状况检查 5 制动器解体大修及线圈电流测定 1 选层器牙箱换油 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 74/136 机身及井道 2 平安系统及限速器动作试验 3 平安器及夹轨拆卸,清洗 4 曳引机,行车速度,平衡装置检测 5 制动盘各接线螺丝固定 6 门电机牙箱,润滑油更换 7 中途箱，轿

48、底接线箱螺丝紧固 8 主缆,保险缆加缆油 9 井道内各路轨,各腰刀等坚固 10 井底油压缓冲器清洗换油，有效动作确定 11 井道内及井底大扫除 12 劳动局电梯年检 修理保养人 验证人 五,值班登记日志表 部 门 职 称 姓 名 时 间 巡 查 时 间 检 查 及 处 理 事 项 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 75/136 加 班 部 门 人 数 工 作 内 容 时 间 电 话 访 客 货物进出 收 发 备 注 六,保安执勤日志表 年 月 日 厂长 总务室 主任 保安 队长 次数 1 2 3 4 5 6 7 报告事项 责任 签名 巡逻 内勤 巡逻 内勤 巡逻 内勤 巡逻 内勤 巡逻

49、内勤 巡逻 内勤 巡逻 内 勤 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 76/136 打卡 时间 平安联络 1 2 3 4 5 异样 报告 七,外出员工登记表 年 月 日 所属部门 姓名 入厂时间 出厂时间 事由 备注 登记者 八,来宾出入登记表 访问时间：年 月 日 时 分 来宾姓名：识别证号码：史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 77/136 来宾服务单位：来宾地址：来宾 ：来访事由：受访者签名：离厂时间：备注：九,平安状况检查表 检验项目 待改善项目 其他 备注 复检 1消防 无法运用 道路堵塞 2灭火道 失效 走道堵塞 缺少 3走道 堵塞 脏乱 4门 堵塞 损坏 5窗 损坏 不清洁

50、 6地板 不洁 损坏 7厂房 破损 漏水 8楼梯 损坏 堵塞 脏乱 9厕所 除臭 漏水 损坏 10办公桌椅 损坏 11工作桌椅 损坏 污损 12餐厅桌椅 损坏 13厂房四周 脏乱 废弃未用 14一般机器 保养不良 基础松动 15高压线 基础不稳 保养不良 16插座 开关 损坏 不平安 17电线 损坏 18给水 漏水 排水不良 19仓库 零乱 防水防盗不良 20废料 未处理 放置零乱 史-上最全的人事行政部全套制度表格流程 78/136 21其他 主管：检验员：十,防火设施检查表 编号 检查结果 编号 检查结果 编号 检查结果 编号 检查结果 编号 检查结果 异样 处理 对策 检查 结果 说明