五星级酒店人力资源部管理规范及标准程序.pdf
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1、word 文档 可自由复制编辑 目 录 第一节 人力资源部办公室 一、人力资源部组织结构 二、人力资源部总监岗位职责、知识及能力要求 第二节 人事部 一、人事部组织结构 二、人事部各级人员岗位职责、知识及能力要求 第三节 人事管理制度 一、员工手册 二、劳动合同 三、临时工劳动合同 四、临时工管理办法 五、工资与考勤制度 六、酒店员工缴纳养老保险费实施办法 七、员工工伤处理规定 八、计划生育及女工劳动保护规定 九、关于公派离职学习的管理规定 十、关于下岗人员培训的规定 十一、员工餐厅就餐规定 十二、员工宿舍住宿规定 十三、员工更衣柜和更衣室的使用管理规定 第四节 人事部主要工作程序与标准 一、
2、员工招聘、进店和离店的程序与标准 二、员工签订(或续订)劳动合同的程序与标准 三、员工请假程序与标准 四、人事部管理工作中的运作表格 word 文档 可自由复制编辑 表 4-1员工需求表 EMPLOYMENT REQUISTION FORM 表 4-2求职申请表 EMPLOYMENT APPLICATION FORM 表 4-3新雇员通知书 NOTIFICATION OF NEW EMPLOYEE 表 4-4人事变动通知 CHANGE OF STATUS NOTICE 表 4-5辞职申请书 RESIGNATION APPLICATION FORM 表 4-6离职表 EXIT FORM 表 4-
3、7解聘通知单 TERMINATION NOTICE 表 4-8申请调职表 APPLICATION FORM FOR JOB TRANSFER 表 4-9评估报告 EVALUATION REPORT 表 4-10月最佳员工提表 NOMINATION FORM FOR EMPLOYEE OF THE MONTH 表 4-11员工签到表 表 4-12考勤统计表 ATTENDANCE RECORD 表 4-13请假申请表 REQUEST FOR LEAVE 表 4-14调班申请表 表 4-15加班申请表 REQUEST FOR OVERTIME 表 4-16加班餐券申请表 APPLICATION FO
4、RM FOR OVERTIME MEAL TICKETS 表 4-17损伤报告及调查表 INJURY REPORT AND INVESTIGATION FORM 表4-18补办员工证/名牌/更衣柜钥匙申请表APPLICATION FORM FOR RE-ISSVE OF EMPLOYEE I.D CARD/NAME TAG/LOCKER/KEY 表 4-19警告通知单 WARNING NOTICE 表 4-20过失通知单 MISCONDUCT NOTICE 表 4-21办理进店手续通知 表 4-22员工住宿单 表 4-23职工投诉处理记录 EMPLOYEE COMPLAINT/GRIEVANC
5、E HANDLING 第五节 培训部 一、培训部的组织结构 二、培训部各级人员的岗位职责、知识及能力要求 第六节 培训工作管理制度 word 文档 可自由复制编辑 一、培训政策 二、培训员制度 三、员工参加店外培训的规定 四、培训纪律规定 五、培训器材和资料管理制度 六、培训部工作人员守则 七、培训部会议制度 第七节 培训部主要工作程序与标准 一、酒店培训工作流程 二、培训计划的制订 三、培训计划的实施 四、培训管理工作的运作表格 表 7-1 年培训工作计划进度表 表 7-2 部门培训每月计划表 表 7-3 部门培训工作月报表 表 7-4 培训课程规划表 表 7-5 培训课程表 表 7-6 培
6、训通知单 表 7-7 培训活动考勤表 表 7-8 培训课程请假表 表 7-9 培训课程检查跟踪表 表 7-10 部门培训新员工报告表 表 7-11 培训登记表 表 7-12-15 表十二至表十五 管理人员培训内容及时间安排表 表 7-16 培训课程评估表 表 7-17 拟提升人员考核情况报告表 表 7-18 全员专业考核评审表 表 7-19-22 表十九至二十二 考核表 word 文档 可自由复制编辑 表 7-23 培训证书 表 7-24 培训员资格审核表 表 7-25 培训员培训效果评估表 表 7-26 培训器材/材料借用申请单 word 文档 可自由复制编辑 人力资源部 酒店的管理主要是通
7、过对人的管理来实现,人力资源是酒店最重要的资源。开发人力资源的潜能造就一支高素质的员工队伍,实现酒店经营目标是酒店管理的基础。人力资源的管理及潜能的发挥,必须根据酒店经营目标,按照国家有关劳动人事管理政策法规,通过选择人才、培训人才、激励人才、考核人才、使用人才等五个环节,达到预期的目的,人力资源部的任务就在于此。人力资源部下设人事部和培训部,它们通过组织、协调、控制、监督等手段,加强劳动人事管理;通过培训、教育、激励等手段最大限度调动员工积极性,开发人的潜能。以此满足酒店发展对人力资源需要,确保酒店经营目标的实现。第一节 人力资源部办公室 一、人力资源部组织机构 二、人力资源总监的岗位职责、
8、知识及能力要求 职务:人力资源部总监 报告及联系系统 报告上级:总经理 督导下级:人事部经理、培训部经理 人力资源总监 人事部经理 培训部经理 人 事 调 配主任 劳动工资主任 员工餐厅经理 员工宿舍主任 培训主任 医务主任 word 文档 可自由复制编辑 联系部门:酒店各部门 岗位职责:1 执行总经理的指令,协助总经理制订人力资源管理与开发的政策,并督导实施。2 按照中华人民共和国劳动法贯彻国家有关人事劳动的方针、政策,组织制订酒店人力资源管理,开发的长远规划和年度计划。3 根据酒店经营目标,组织制订劳动定员编制方案,综合平衡劳动定额和劳动力的管理;合理调整人员组织机构。4 组织制订劳动工资
9、管理办法和分配方案,制订目次预算并严格控制。5 组织编制员工手册,组织制订招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章制度并监督执行。6 根据需要,制定各级别管理人员培养规划,加强人力资源的开发与预测,向总经理和各部门提出员工培训、晋升建议。7 组织制订酒店培训政策,制订培训规划,审核年度培训方案和培训费用的使用。8 根据国家有关规定组织制订员工福利政策,执行各项劳动保护政策,努力改善员工的工作环境和条件。9 督导审核人事部门执行国家有关政策和规定的情况,执行店规店纪情况。10.组织制订员工各项活动计划,增强员工对企业的凝聚力,形成良好的企业文化。11.完成总经理交办的其它工作。知识及能力
10、要求:1 掌握管理科学、人才学、心理学等学科知识,掌握国家有关的劳动人事政策,掌握并能编制酒店人事管理,人力资源开发等方面的政策与规定。2 具有处理管理人事工作的经验和能力,有原则性。3 与当地政府劳动人事部门有良好的关系。4 具有了解员工心理状况并及时解决的能力,有激励员工的能力。5 具有制订培训规划,开发人力资源规划,为企业发展输送合格人才的意识和能力。6 具有一定的英语听、说、读、写、译的能力,有大专以上文化水平。7 具有与酒店各部门协调工作的能力。8 具备法律意识,政策观念。word 文档 可自由复制编辑 第二节 人事部 人事部下设人事调配、劳动工资、员工事务、医务室等部门。人事部要根
11、据国家人事劳动管理政策及法规,结合酒店实际,制订人事劳动管理的各项制度,包括人事管理制度、调配制度、劳动合同、劳动工资制度、职工福利、劳动规章、职工奖惩制度、档案管理制度,以科学地、有效地进行人事管理;根据酒店营业的需要,为酒店提供职工劳动报酬分配决策的资料;要通过招聘、录用、选拔、调配、调整、流动、考核等手段,为各部门选送高素质的合格员工;通过改变和有效地组织员工队伍结构,在人事管理中谋求人与事的科学结合,谋求人与人的协作配合,以充分调动员工积极性、创造性,最大可能地提高员工的整体素质,提高工作效率,形成良好的企业文化。一、人事部组织机构 二、人事部各级人员岗位职责、知识及能力要求 职务:人
12、事部经理 报告及联系系统 报告上级:人力资源总监 督导下级:人事调配主任、劳动工资主任、员工餐厅经理、员工宿舍主任、医务室主任 人事部经理 医务室主任 人事调配主任 秘书 劳动工资主任 员工餐厅经理 员工宿舍主任 医生 护士 人事调配助理 劳动工资 助理 服 务领班 厨师长 厨师 领班 服务员 厨师 宿舍服务员 更衣室服务员 理发员 word 文档 可自由复制编辑 联系部门:酒店各部门 岗位职责:1 执行人力资源总监的指令,全面负责人事劳动管理工作。2 根据国家及酒店管理当局的人事劳动管理的政策、法规,制订有关人事劳动管理制度,报批后执行,并在执行中不断完善。3 根据酒店经营目标,制定酒店年度
13、人员编制及工资福利计划,审批后执行。4 按经营需要,科学合理地调整人员结构,督导并参与员工的招聘、考核、录用等工作。5 加强劳动纪律,检查执行员工手册及酒店各项规章制度执行情况,并对员工的表现做出评价,提出对员工进行奖惩的建议。6 督导各部门安全生产制度执行情况,执行劳动保护政策。7 全面负责人事部日常工作,制订人事工作计划并执行;审查、签批各种人事表格、报告。8 督导员工事务部门包括职工餐厅、职工宿舍、职工理发室、医务室的工作,改善职工的工作条件,不断提高员工的士气。9 掌握员工的基本情况,向上级提出培训、提拔和调动员工的建议,做到事得其人,人适其事,人尽其才,事况其功的目的。10.听取并解
14、决员工关于人事劳动方面的问题和投诉,并及时向有关部门和上级报告。11.加强与政府有关部门的联系,接受上级部门的指导。12.协调与酒店各部门的工作。13.制订部门培训计划,并督导执行;定期考核评估属下员工,向总监提出对员工的奖惩建议。14.协助培训部做好员工的店规店纪教育工作,组织员工开展有益健康活动,增强凝聚力。15完成上级交办的其它工作。知识及能力要求:1 掌握管理科学、人才学、心理学等学科知识;掌握国家的劳动人事管理政策法规。2 能根据国家政策并结合酒店实际,制订人事劳动管理政策。3 与政府劳动人事部门建立良好的关系。4 有解决员工事务的能力,有激励员工的能力。5 有一定的英语口头和书面能
15、力,有大专学历。6 有与酒店各部门协调工作的能力。word 文档 可自由复制编辑 7 有法律意识,政策观念,能坚持原则。职务:人事调配主任 报告及联系系统 报告上级:人事部经理 督导下级:人事调配助理 联系部门:酒店各部门 岗位职责:1 执行人事部经理的指令,负责人事调配方面的工作。2 执行国家人事调配、员工录用政策和酒店制订的相关政策。3 具体编制岗位定编计划,审批后执行;办理员工招聘、录用、考核、奖惩、辞退等工作。4 掌握酒店各部门员工在岗情况,提出店内人员余缺调剂建议,审批后执行。5 办理员工的政审、外调、体检工作;建立人事档案、卡片,登记造册并管理;管理员工人事档案。6 根据上级部门的
16、要求,填写种类报表,店内人事统计表;并根据人员流动情况,及时登记、调整人事资料;建立人事资料的电脑管理系统。7 组织员工劳动合同的签订和签证。8 负责各类专业技术人员的职称评定工作,建立健全技术档案;完成年度考评;负责各类技术等级考核评定工作,建立健全技术工作档案;审核确认各类人员的学历。9 与培训部一起招收定向培训及实习人员,确保各类用工渠道的畅通,以保证人才需求。10.办理员工调入调离手续,办理各类人员出国手续。11.完成上级交办的其它工作。知识及能力要求:1 掌握国家有关人事调配、员工录用的政策、法规。2 有政策观念,能坚持原则。3 与政府有关部门建立良好关系;掌握人才市场,确保用人渠道
17、畅通。4 有解决员工事务的能力。5 有与各部门协调工作的能力,有一定的英语能力,有大专学历。word 文档 可自由复制编辑 职务:人事调配助理 报告及联系系统 报告上级:人事调配主任 联系部门:酒店各部门 岗位职责:1 服从人事调配主任的安排,协助其完成人事调配工作。2 协作主任做好招聘、录用工作。3 运用电脑,建立健全人事档案资料,提供数据并保证各种数据的准确性。4 具体办理员工入店、离店、变动等手续。5 负责员工证、餐卡、名牌、更衣柜钥匙的制作、发放及管理工作。6 管理员工的各种内部档案和人事档案;建立员工台帐和卡片。7 完成主任交办的各项具体工作。知识及能力要求:1 掌握国家及酒店有关人
18、事调配、员工录用的政策与法规。2 听取员工意见,能及时上报并协助解决。3 有为员工服务的意识。4 掌握电脑的使用,对工作认真负责。5 有一定的英语能力,有高中以上学历。职务:劳动工资主任 报告及联系系统 报告上级:人事部经理 督导下级:劳动工资助理 联系部门:酒店各部门 岗位职责:1 执行人事部经理的指令,负责酒店员工的劳动方面工作。2 执行国家和酒店制订的有关劳动工资、劳动保护、职工福利、养老保险、奖惩、提职晋升word 文档 可自由复制编辑 等政策规定。3 根据酒店经营状况和有关劳动工资政策,提出工资福利计划及年度调整建议,报上级审批后执行。4 检查并分析酒店劳动工资、职工福利计划执行情况
19、并向上级提出建议和改进办法。5 根据酒店政策规定,具体完成员工定职、定级、考核、晋级的工作。6 建立劳动工资台帐,并向上级机关报告。7 检查并完成全店每月考勤统计工作和全年统计工作;与财务部一起做好员工工资发放工作。8 对员工的奖惩、加班及各种津贴的发放进行审核,并报上级批准。9 审核各类休假、工伤,并提出有关费用的支付建议报上级审批。10.检查各部门劳动保护、劳动安全、劳动卫生等方面的工作,发现问题及时报告并处理。11.审核劳动保护用品的发放,报上级批准。12.办理员工退休手续,负责养老统筹基金的管理工作。13.与劳动部门联系,学习有关政策,接受工作指导。14.完成上级交办的其它工作。知识及
20、能力要求:1 掌握国家劳动工资政策,劳动法规,掌握酒店相关政策。2 有政策观念,坚持原则。3 与政府有关部门建立良好关系。4 有解决员工事务的能力,有一定的英语能力,有大专学历。5 掌握酒店工资福利情况,能为上级作出政策性调整提供数据。职务:劳动工资助理 报告及联系系统 报告上级:劳动工资主任 联系部门:酒店各部门 岗位职责:1 服从劳动工资主任的安排,协助其完成工资工作。word 文档 可自由复制编辑 2 协助主任定职、定级、考核、晋级具体工作。3 具体做好考勤的统计工作,做好加班、津贴的统计制表工作,做好各种劳动工资资料的整理、存档工作。4 做好各类休假、工伤的统计制表工作;劳动保护用品、
21、员工福利的统计、制表及发放工作。5 办理养老统筹的具体工作。6 完成主任交办的其它工作。知识及能力要求:1 掌握国家及酒店的劳动工资政策。2 听取员工意见,能及时报告并协助解决。3 有为员工服务的意识,有一定的英语能力,有高中以上学历。职务:职工餐厅经理 报告及联系系统 报告上级:人事部经理 督导下级:厨师长、餐厅领班 联系部门:酒店各部门 岗位职责:1 执行人事部经理的指令,全面负责职工餐厅的管理与服务工作。2 根据酒店员工就餐制度,制订年度费用预算,审批后执行。3 制订职工餐厅各项管理制度及就餐程序,审批后执行。4 负责餐厅各项成本费用的控制,确保食品质量。5 与厨师长共同协定食品调剂改善
22、的总体安排,拟定设备更新改造计划。6 督导属下按程序与标准向员工提供食品服务。7 协助采购部做好员工食品的采购,确保质量,降低成本。8 督导属下定期维护保养各种设备,并协调与工程部的关系,确保各种设备的正常运转。9 负责对餐具、厨具的管理,确保使用。10.执行国家食品卫生标准,确保食品质量,确保餐厅清洁卫生。11.制订部门培训计划,提高员工服务意识,定期评估考核员工,并向上级提出奖惩员工的建word 文档 可自由复制编辑 议。12.根据酒店防火安全规定和安全生产规定,确保防火安全和安全操作生产。13.听取店伙食委员会、工会的意见,改善工作。14.完成上级交办的其它工作。知识及能力要求:1 具有
23、职工餐厅的管理经验。2 掌握政府的食品卫生法规并执行。3 掌握市场情况,降低食品成本,确保食品质量。4 有为员工服务的意识。5 协调各部门的关系,协调与员工的关系,有高中以上学历。职务:职工餐厅厨师长 报告及联系系统 报告上级:职工餐厅经理 督导下级:厨师领班 联系部门:采购部、工程部 岗位职责:1 服从职工餐厅经理的安排,协助经理高标准地向员工提供食品服务。2 协助餐厅经理,制订年度费用预算,厨具的更新改造规划。3 对职工餐厅的饮食成本和食品质量进行合理、有效地控制和管理。4 根据酒店营业情况及季节变化,按饮食标准,科学合理地制订每周食谱,经批准后执行。5 制订并填写每日所需主、副食品单、辅
24、料采购单,并检验到货情况,确保原料的质量和成本。6 与采购部、成本控制进行讨论并协调工作,解决存在问题,确保原料的质量,降低成本。7 听取伙食委员会、工会的意见,解决员工关于食品质量方面的投诉及建议;提出食品改善方案并组织实施。8 负责厨师班次的安排并检查考勤及纪律等情况;检查员工上岗的仪容仪表、个人卫生及操作卫生情况。word 文档 可自由复制编辑 9 安排培训计划并执行对员工技术考核、评估,向上级提出对员工的奖惩建议。10.制订厨房的规章制度和食品制作的程序与标准并督导执行;确保防火安全,确保安全生产。11.执行食品卫生法,确保食品卫生和厨房环境卫生。12.完成上级交办的其它工作。知识及能
25、力要求:1 掌握食品烹饪方面的知识,并能熟练地操作;有相应的厨师等级。2 精于饮食成本核算;掌握食品卫生法。3 熟悉厨房工作程序与标准,具有检验食品质量的能力。4 基本了解市场情况,合理安排采购。5 有协调工作能力,有培训专业知识能力。职务:职工餐厅厨师领班 报告及联系系统 报告上级:厨师长 督导下级:厨师 岗位职责:1 服从厨师长的安排,保质保量地完成食品加工和制作,为员工提供可口食品。2 负责当班厨师的考勤和仪表仪容、个人卫生检查,合理安排厨师工作。3 负责从库房领取所需原料和物品,检查食品加工制作前原料的准备情况。4 根据食谱的安排和食品质量标准,带领厨师完成冷热菜、主食的加工制作,确保
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