Office 2010电脑办公基础教程ch10-数据分析与图表.ppt

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1、04-Office 2010电脑办公基础教程第10章 数据分析与图表10.1 数据排序10.1.1 按列简单排序10.1.2 按行简单排序10.1.3 多关键字复杂排序10.1.1 按列简单排序在当前Excel 2010程序窗口中，单击准备按列排序的表格区域，单击【开始】选项卡,在【编辑】组中，单击【排序】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择准备【升序】菜单项。弹出【排序提醒】对话框,选择【以当前选定区域排序】单选项,单击【排序】按钮。此时，表格中的数据按升序进行从新排列，通过以上步骤即可完成在Excel 2010工作表中，按列简单排序的操作。10.1.2 按行简单排序在当前Excel 2010程

2、序窗口中，单击准备按行排序的表格区域，单击【开始】选项卡，在【编辑】组中，单击【排序】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择准备【降序】菜单项。弹出【排序提醒】对话框，选择【以当前选定区域排序】单选项，单击【排序】按钮。此时，表格中的数据按降序进行从新排列，通过以上步骤即可完成在Excel 2010工作表中按行简单排序的操作。10.1.3 多关键字复杂排序在当前Excel 2010程序窗口中，单击工作表中的任意一个单元格，单击【开始】选项卡，在【编辑】组中单击选择【排序和筛选】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【自定义排序】选项。弹出【排序】对话框，取消【数据包含标题】复选框，在【主要关键字】下拉列表

3、框中选择准备排序的主要关键字，在【次序】下拉列表框中，选择准备排序的次序，单击【添加条件】按钮。在【排序】对话框中，在【次要关键字】下拉列表框中选择准备排序的次要关键字，在【次序】下拉列表框中，选择准备排序的次序，单击【确定】按钮。此时，工作表就按照自定义的排序，排列出来，通过以上步骤即可完成多关键字复杂排序的操作。10.2 数据筛选10.2.1 自动筛选10.2.2 高级筛选10.2.1 自动筛选在当前Excel 2010程序窗口中，单击工作表中的任意一个单元格，单击【开始】选项卡，在【编辑】组中单击选择【排序和筛选】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【筛选】选项。在行标题的字段中系统自动添加

4、下拉箭头，单击【水果】下拉箭头，在【文本筛选】区域中，选择准备筛选的复选项，单击【确定】按钮。通过以上步骤即可完成自动筛选的操作。10.2.2 高级筛选在当前Excel 2010程序窗口中，单击【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，单击【高级】按钮。弹出【高级筛选】对话框，在【列表区域】文本框中输入准备高级筛选的列表区域，在【条件区域】文本框中，输入刚输入的高级筛选条件区域，取消【选择不重复的记录】复选框，单击【确定】按钮。此时在工作表区域筛选出了符合条件的数据记录，通过以上步骤即可完成高级筛选的操作。10.3 分类汇总10.3.1 插入分类汇总10.3.2 删除分类汇总10.3.1 插入分类

5、汇总在当前Excel 2010程序窗口中，选择每列中的任意一个单元格，单击【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，单击【升序】按钮。此时数据以升序自动排列，在【分级显示】组中，单击选择【分类汇总】按钮。弹出【分类汇总】对话框，在【分类字段】下拉列表框中选择刚排序的列标题，在【选定汇总项】列表框中选择刚排序的列标题，单击【确定】按钮。通过以上步骤即可完成插入分类汇总的操作。10.3.2 删除分类汇总在当前Excel 2010程序窗口中，单击【数据】选项卡，在【分级显示】组中，单击选择【分类汇总】按钮。弹出【分类汇总】对话框，单击【全部删除】按钮。通过以上步骤即可完成删除分类汇总的操作。10.4 创

6、建数据透视表10.4.1 创建数据透视表10.4.2 设置数据透视表字段10.4.3 设置数据透视表布局10.4.1 创建数据透视表在当前Excel 2010程序窗口中，单击任意一个单元格，单击窗口功能区中的【插入】选项卡，单击【表格】组中的【数据透视表】按钮。弹出【创建数据透视表】对话框，在【选择放置数据透视表的位置】区域中，单击【新工作表】单选项，单击【确定】按钮。弹出【数据透视表字段列表】窗格，在【选择要添加到报表的字段】区域中，单击选择准备添加字段的复选框，单击【关闭】按钮，即可完成在Excel 2010工作表中创建数据透视表的操作。10.4.2 设置数据透视表字段在当前Excel 2

7、010工作表中，选择准备设置字段的单元格，单击【选项】选项卡，在【活动字段】组中，单击【字段设置】按钮。弹出【值字段设置】对话框，单击【值汇总方式】选项卡，在【计算类型】列表框中选择准备计算的类型，单击【确定】按钮。通过以上步骤即可完成在Excel 2010工作表中设置数据透视表字段的操作。10.4.3 设置数据透视表布局在当前Excel 2010工作表中，单击准备设置的字段下拉箭头，在弹出的快捷菜单中，选择准备移动的菜单项。通过以上步骤即可完成在Excel 2010工作表中设置数据透视表布局的操作。10.5 创建图表10.5.1 图表的类型10.5.2 图表的组成10.5.3 根据现有数据创

8、建图表10.5.1 图表的类型图表是以图形的形式将数据的内容、数据与数据间的比较等信息表现出来，一目了然地了解表格中的数据，主要分为柱状图、条形图、折线图、散点图、饼图、面积图、圆环图、雷图、气泡图、曲面图和股价图。10.5.2 图表的组成Excel图表将数据以图形表示出来，即将数据可视化，图表与数据是相互联系的，当数据发生变化时，图表也会相应的产生变化，一个创建好的图表有很多部分组成，主要包括图表标题、图表区、绘图区、数据系列、图例项、坐标轴、网格线等。10.5.3 根据现有数据创建图表打开准备创建图表的工作表，选中准备创建图表的数据区域，单击选择【插入】选项卡，在【图表】组中单击选择准备创建的图表类型，如选择“柱形图”，在弹出的柱形图样式库中选择“二维柱形图”。在工作表中显示创建的柱形图图表，通过以上步骤即可完成根据现有数据创建图表的操作。