模块4 Excel数据管理与分析2.ppt
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1、模块模块4 Excel数据管理与分析数据管理与分析 项目二目二 职员工工资表表 项目要求项目要求l外部数据的导入lVLOOKUP()、IF()、SUM()、AVERAGE()函数的使用l公式的使用l巧用“辅助序列”和“定位”快速制作工资条的方法具体任务l任务一:制作简单的职员工资表任务一:制作简单的职员工资表 l任务二:导入数据并添加列标题任务二:导入数据并添加列标题 l任务三:任务三:“VLOOKUP()”函数的使用函数的使用 l任务四:任务四:“IF()、()、YEAR()和和NOW()”函数的综合应函数的综合应用用 l任务五:用公式计算任务五:用公式计算“三金三金”l任务六:使用任务六:
2、使用“IF()”函数计算函数计算“个人所得税个人所得税”l任务七:使用公式计算任务七:使用公式计算“应发工资应发工资”、“实发工资实发工资”l任务八:任务八:“SUM()”和和“AVERAGE()”函数的使用函数的使用l任务九:巧用任务九:巧用“辅助序列辅助序列”和和“定位定位”制作工资条制作工资条 l相关知识相关知识任务一:制作简单的职员工资表任务一:制作简单的职员工资表 使用公式和“SUM()”、“AVERAGE()”、“MAX()”、“MIN()”等函数。1.启动Excel软件,并输入基本内容。2.使用公式计算“应发工资”、“公积金”、“扣款合计”和“实发合计”。3.使用自动求和功能插入
3、SUM()函数计算工资“各项合计”。4.使用函数向导功能插入“AVERAGE()”函数计算工资各项平均数。5.使用直接输入方法插入“MAX()”、“MIN()”函数计算最高与最低工资。任务二:导入数据并添加列标题 从上一项目的“职工基本情况表”中导入数据到“员工工资表”中,并根据制表需要隐藏或添加行、列数据。新建工作簿,选择“sheet1”工作表标签,单击“数据”“导入外部数据”“导入数据”命令,如图4-53所示。在对话框中选择到“职工基本情况表”工作簿,然后单击“打开”按钮,打开“选择表格”对话框,并在此对话框中选择“职员基本情况表$”,如图4-54所示,单击“确定”按扭,打开“导入数据”对
4、话框。在此对话框中选择数据放置的为新建工作表,如图4-55所示。单击“确定”按扭。1.从“职工基本情况表”工作簿中导入数据。2.隐藏、添加行或列,如图4-57所示。选择“性别”所在列列“格式”“列”“隐藏”命令,隐藏列。用相同的方法将“工作部门”、“学历”、“身份证号”、“联系电话”、“Email地址”列隐藏。在表头右边添加如图4-57所示列标题。将“工龄”列的数字类型设置为“数值”,小数点后保留0位;其余列数字格式设置为“数值”类型且小数点后保留2位。提示:将单元格数字类型设置为“数值”方法与设置为“文本”方法相同,如未设置“工龄”列的数字类型设置为“数值”,则在后面计算“工龄”时显示结果将
5、出错。3.将sheet1工作表重命名为“员工工资表”。4.将此工作簿保存,文件名为“工资表作业”,保存位置与“职工基本情况表”在同一文件夹中。提示:此时,“工资表”工作簿中的“员工工资表”中的导入数据已经与“职工基本情况表”建立链接关系。将它们保存在同一个文件夹下,可防止文件在复制或移动的操作中丢失数据。任务三:任务三:“VLOOKUP()”函数的使用函数的使用 使用VLOOKUP()函数在“各项工资对照表”中的“基本工资对照表”区域内查找到相应职务的基本工资数据,并将结果放在相应的单元格中。1.复制“职员工资表(素材)”工作簿中的“各项工资对照表”工作表中“A1:I8”单元格的数据复制到“工
6、资表作业”工作簿的sheet2工作表中“A1:I8”单元格,并将sheet2重命名为“各项工资对照表”。2.定义名为“基本工资对照表”的单元格区域。选择“工资表作业”工作簿中的“各项工资对照表”中的“A3:B8”单元格。单击“插入”“名称”“定义”命令,打开“定义名称”对话框,然后将文本框中“总经理”删除,并输入如图4-59所示内容。单击“添加”按钮,即可将新定义名称添加到下面的列表中,如图4-60所示。3.使用查找函数“VLOOKUP()”计算员工“杨林”作为“总经理”职务的“基本工资”,并将结果放在相应的单元格中。将光标定位于K3单元格中,单击“插入”“函数”命令,并在对话框中 选择如图4
7、-62所示类别。在对话框中选择“VLOOKUP()”函数,如图4-63所示。单击“确定”按扭,并在此对话框中输入如图4-64所示各个参数,最后单击“确定”按扭。任务四:“IF()、YEAR()和NOW()”的综合应用 综合应用“IF()、YEAR()和NOW()”函数的计算工龄工资。工龄工资计算方法如表4-2所示。1.使用“YEAR()和NOW()”函数计算“杨林”的工龄,并将结果放置在相应的单元格中。将光标定位于L3单元格中,并在编辑栏中输入公式,如图4-66所示。按下回车键或单击编辑栏左边的按钮即可完成公式的输入。2.使用“IF()”函数计算“杨林”的工龄工资。将光标定位于M3单元格中,并
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